在 Admin Console 中，前往「儲存空間」>「個別使用者檔案夾」。
上次更新時間
2026年5月21日
了解系統管理員和存放庫管理員如何透過 Adobe Admin Console 中的「儲存空間」索引標籤來監視使用狀況、管理使用者內容並維護合規性。
使用 Adobe Admin Console，您可以檢視儲存空間使用狀況、生成儲存空間報告、管理使用者檔案夾，以及根據需要回收或刪除內容。
「儲存概觀」頁面顯示：
- 分配給組織的總儲存空間
- 已使用量和可用餘額
- 儲存空間最高用量者，包含已分配的配額與使用百分比
- 具有個別使用量數據的完整使用者清單
儲存空間使用量圖表將使用情況分為三個類別：
- 個別使用者資料夾：所有使用者所使用的配額，無論他們是有效使用者或無效使用者。
- 共用儲存空間：Creative Cloud 資料庫使用的配額。
- 其他：儲存空間報告和 ZIP 檔案夾所使用的配額。 移除用戶時，其內容會新增到 ZIP 檔案夾中，直到您從「無效的用戶」索引標籤永久刪除為止。
儲存庫
所有使用者上傳的內容均儲存在組織擁有的存放庫中。依照預設，此存放庫使用與您在 Admin Console 中的組織相同的名稱。 當使用者跨組織共用資料庫時，存放庫名稱可協助他們識別要與哪個組織共用。
若要讓存放庫名稱更清楚，請更新您的組織名稱。
檢視、搜尋、刪除共用檔案夾，以及檢視其詳細資訊。 共用檔案夾用於儲存 Creative Cloud Libraries，讓這些檔案自動與組織的所有用戶共用。 Creative Cloud Libraries 透過減少創作流程中的點按次數來加速工作，讓設計師能夠輕鬆使用正確的資產，並讓組織能夠控制其使用。進一步了解適用於企業的 Creative Cloud 資料庫。
檢視共用檔案夾的詳細資料
身為管理員，您可以檢視共用檔案夾的詳細資料，包括在「資產」資料庫中的用戶和檔案夾路徑等資訊。
選取檔案夾的「檢視詳細資料圖示，以檢視其詳細資料。
「個別用戶檔案夾」頁面包含「有效的用戶」和「無效的用戶」索引標籤。 活躍用戶索引標籤會列出目前在系統中的用戶檔案夾。 非活躍用戶索引標籤則會列出已不在系統中的用戶檔案夾。
您可以檢視任一類別中的檔案夾詳細資料。 您也可以永久刪除無效用戶的檔案夾。
檢視用戶檔案夾的詳細資料
在 Admin Console 中，前往「儲存空間」>「個別使用者檔案夾」。
選取活躍用戶或非活躍用戶索引標籤。
選取檔案夾的「檢視詳細資料圖示，以檢視其詳細資料。
刪除無效用戶的檔案夾
您可以在無效的用戶索引標籤中，永久移除無效的用戶檔案夾。 在永久刪除檔案夾之前，請將其內容傳輸給有效的用戶，並確認該用戶已成功取得內容。 在永久刪除後，內容就無法還原。
前往儲存空間 > 個別使用者檔案夾 > 無效的用戶。
若要搜尋特定使用者，請在搜尋欄位中輸入其電子郵件地址、使用者名稱、名字或姓氏。
備註
如果使用者的資訊已從系統中刪除、使用者從未隸屬於您的組織、是目錄使用者、已從目錄中移除或取消佈建，或沒有非使用中儲存，搜尋可能不會傳回結果。
在「無效的用戶」清單中選取檔案夾。
選取永久刪除。
選取下列其中一個選項，然後選取下一步：
- 立即共用內容：內容會打包為 ZIP 檔案（如果超過 5 GB 則為多個 ZIP 檔案），並透過電子郵件將下載連結傳送給您指定的使用者。
- 稍後共用內容：內容會保留在「非使用中使用者」索引標籤中，直到您手動將其刪除。
- 永久刪除內容：內容會立即永久刪除，且無法復原。
再次選取永久刪除以確認動作。
您可以設定非活躍使用者的內容在被永久刪除之前保留多長時間。 保留期結束後，系統會自動刪除內容，以幫助維護合規性並釋放儲存空間。
在個體使用者檔案夾頁面上，選取保留原則設定。
選擇保留非活躍使用者資料夾的時間長度。
選擇永久保留以保留檔案夾直到您手動刪除，或設定 30 天到 10 年之間的自訂持續時間。
選取「儲存」。
在確認畫面上，審閱變更並選取確認。
對保留策略進行的任何變更都會記錄在稽核記錄中。 所有系統管理員和儲存管理員在進行變更時都會收到電子郵件通知。
更新保留期間時會發生什麼情況？
系統會從移除每位用戶的日期開始，重新計算所有無效用戶檔案夾的刪除日期。 如果檔案夾已超過其新的刪除日期，將在 30 天的緩衝期後遭到刪除。
報告準備好之後，您將收到一封電子郵件，您可以從該郵件下載報告。
「儲存空間管理員」角色讓您可以委派儲存空間管理工作，而無需授權完整的「系統管理員」存取權。
新增儲存空間管理員
新增的儲存空間管理員會顯示在清單中。
移除儲存空間管理員
移除儲存空間管理員後，該用戶將無法再存取「儲存空間」索引標籤，除非該用戶還具有系統管理員權限。
除非使用者同時擁有系統管理員權限，否則將無法再存取「儲存空間」索引標籤。 進一步了解管理角色。
