自動割り当てルールを設定するには、Adobe Admin Consoleにログインし、製品 > 自動割り当てルールに移動します。
自動プロビジョニングルールが対象ユーザーへの製品の割り当てを効率化する方法を理解します。
自動割り当てルールにより、システム管理者は事前に定義された条件に基づいて、対象ユーザーに製品を自動的にプロビジョニングできます。管理者は、すべてのユーザーにルールを適用したり、選択したディレクトリやドメインに対象を限定したりできます。この選択されたユーザーのセットは、管理者が指定したエントリポイントから製品をリクエストすると、すぐにアクセスできるようになります。
ユーザーは、アドビデスクトップアプリケーションまたは次のサーフェスからアクセスをリクエストできます。
- Creative Cloud デスクトップアプリ
- Creative Cloud web 版(デスクトップのみ)
- Adobe Stock
- Adobe Acrobat Sign
- Adobe Express
- Adobe Firefly
- Developer Console
- Adobe Acrobat(AI アシスタントのみ)
自動割り当てルールは、Adobe Storage for Business を使用している組織でのみ利用でき、これは段階的にグローバルに展開されています。
または、割り当てルールを設定する代わりに、ユーザーが送信する各製品リクエストを手動でレビューすることもできます。エンドユーザーのアクセスリクエストエクスペリエンスについて詳細を見る。
ライセンスの可用性と契約の動作
製品の利用可能なライセンスがすべて割り当てられると、管理者は Admin Console 警告とメール通知を受信し、ライセンスを追加購入するよう促されます。リクエストしたユーザーには、利用可能なライセンスがないことがメールで通知されます。ライセンスが追加された後、ユーザーは再度アクセスをリクエストする必要があります。
エンタープライズ版製品のVIP契約では、ライセンスが利用できない場合、管理者とリクエストしたユーザーに通知されます。ライセンスが利用可能になると、保留中のユーザーはリクエスト順に自動的にアクセス権が付与され、メールで通知されます。保留中のユーザーを表示するには、Admin Console > 製品に移動し、製品を選択してNO ACCESSを選択します。ユーザータブで、管理者は製品へのアクセスが不要になったユーザーを確認し、削除してライセンスを解放できます。
過剰委任を許可するエンタープライズ版契約では、対象ユーザーは残りのライセンス数に関係なく自動承認を受けます。ライセンスは選択された量を超えて過剰課題できます。
この過剰割り当て機能は、段階的にグローバルに展開されているAdobe storage for businessを組織が使用している場合にのみ利用できます。
自動割り当てルールの設定
製品を追加を選択します。
対象ユーザーに自動的に割り当てる製品と製品プロファイル(エンタープライズ版のみ)を選択します。
- 製品ごとに複数のルールを作成できますが、それぞれに固有の製品プロファイルを含める必要があります。
- 異なる製品プロファイルを使用して同じ製品に対して複数のルールを作成すると、対象ユーザーがアクセスを要求した際に複数のライセンスが割り当てられる場合があります。
- API アクセスを提供する製品の自動割り当てルールを作成すると、Adobe デベロッパーツールの API へのアクセスを提供するために、ユーザーを(まだ割り当てられていない場合は)自動的にデベロッパーとして割り当てます。API 開発者の管理についての詳細情報。
次へ を選択し、ロールの対象ユーザーを選択します:
次のオプションから選択してください:
- この組織内の全ユーザー:組織に追加された既存および新規ユーザーすべてが、選択した製品の要求に応じて自動的にライセンスをプロビジョニングされる対象となります。
- 選択したディレクトリまたはドメインのユーザー:選択したディレクトリまたはドメインに追加された既存および新規ユーザーはすべて、選択した製品のリクエスト時に自動的にライセンスがプロビジョニングされる対象となります。
前の手順で選択した製品が Teams 製品の場合、「この組織内の全ユーザー」オプションがデフォルトオプションになります。
選択したディレクトリまたはドメインのユーザー を選択した場合は、ディレクトリを追加 を選択します。
ディレクトリを選択すると、ディレクトリでリクエストされているすべてのアクティブなドメインが含まれます。 特定のドメインを選択するには、チェックボックスの選択を解除して必要なドメインを選択してください。
次へ を選択し、ユーザーの アクセス要求 方法を指定します。
- オンデマンドアクセス:
- 対象ユーザーが 統合された Adobe アプリケーション 内から製品へのアクセスを要求できます。
- 対象ユーザーと共有できる製品アクセス URL を生成し、追加のアクセスポイントとして機能します。
- URL のみのアクセス:
- 対象ユーザーが、管理者によって提供されたリンクを介してのみアクセスをリクエストできるようにします。 このリンクは、メール、社内サイト、またはその他のチャネルを通じてユーザーと直接共有できます。
Adobe では、以下の場合に URL のみのアクセスの使用をお勧めします:
ユーザーのサブセットに自動アクセスのオプションを拡張したい場合。
アクセス要求のオプションを共有したいが、統合された Adobe アプリの画面からは非表示にしたい場合。
ルールに関連付けられた製品がアプリ内要求をサポートしておらず、Creative Cloud デスクトップアプリまたは Creative Cloud web 版で利用できない場合(Adobe Acrobat Sign や Adobe Analytics など)。こちらは、ユーザーがアクセスをリクエストできるアプリの一覧になります。
「保存」を選択します。
アクセスを要求すると、対象ユーザーは管理者が選択した設定に基づいて自動的にライセンスが付与されます。オンデマンドアクセスでは、リクエストされた製品に複数のルールが適用される場合、ユーザーには、適格なルールに関連付けられたすべての製品プロファイルが割り当てられます。
エンタープライズ版製品の場合、管理者は製品と製品プロファイルを選択します。同じ製品に対して異なるプロファイルを使用する複数のルールがある場合、対象ユーザーはアクセスを要求した際に該当するすべての製品プロファイルのライセンスを受け取ります。Teams 製品では製品プロファイルの選択は不要です。
API アクセスを提供する製品を割り当てるルールでは、ユーザーがまだデベロッパーの役割を持っていない場合、システムが自動的にデベロッパーの役割を割り当てます。