Admin Consoleのユーザータブに移動し、CSVによるユーザーの追加を選択します。
CSV テンプレートを使用して、Admin Console で複数のユーザーを効率的に追加、編集、削除します。
一括 CSV アップロードは、複数のチームメンバーを一度に追加、変更、削除する必要がある場合のユーザー管理を簡素化します。10 人以上のユーザーを管理する場合は、CSV 一括アップロードを使用してください。小さな変更の場合は、Admin Console を通じて個別にユーザーを管理してください。
アップロードする CSV ファイルは、カンマ(,)またはセミコロン(;)のいずれかを区切り記号として使用できます。
はじめに
- Admin Console のシステム管理者ロール
- Microsoft Excel または互換性のあるスプレッドシート アプリケーション
- 必要な詳細情報を含む、追加、編集、削除するユーザーのリスト
複数ユーザーの追加
CSV テンプレートをダウンロードを選択し、テンプレートを選択します:
現在のユーザー:組織内の既存のユーザーをすべて含みます。参照として残したい行以外のすべての行を削除し、新しいユーザー行を追加します。これを使用して、既存のアカウントの偶発的な変更を防ぎます。
標準テンプレート:列ヘッダーとサンプル行のみを提供します。すべてのユーザー データを手動で入力する場合に使用します。
Excel で CSV ファイルを開き、ユーザー情報を追加します:メール列にメールアドレスを入力し、名に名前、姓に姓を入力し、チーム製品で複数の製品にカンマ区切り値を使用してチーム製品を指定します。
CSV ファイルを保存し、Admin Console に戻ります。ファイルをCSV によるユーザーの追加ダイアログにドラッグします。
「アップロード」を選択します。
一度に最大25,000人のユーザーを追加できます(最適なパフォーマンスを得るには5,000人以下を推奨)。アップロード後、完了通知のメールを確認するか、ユーザー > その他のオプション > 一括操作結果で詳細な結果を表示してください。
製品を割り当てる際は、Admin Console に表示されるとおりにチーム製品名を正確に入力してください。複数の製品の場合は、Team Products 列内でカンマで区切ります。
ユーザーの詳細編集
Admin Console の Users タブに移動し、More Options アイコンを選択します。
ドロップダウンリストから Edit User Details by CSV を選択します。
CSV テンプレートをダウンロードを選択し、現在のユーザー(推奨)または標準テンプレートを選択します。
CSV ファイルを開き、各ユーザーについて変更したいフィールドのみを更新し、他のすべての値は変更しないでください。
CSV ファイルを保存し、Edit Users by CSV ダイアログボックスにドラッグします。
「アップロード」を選択します。
CSV ファイルから列を削除しないでください。Team Products 列から製品を削除したり、列を完全に削除したりすると、ユーザーはそれらの製品へのアクセスを失います。ユーザーの行から削除した製品やユーザーグループは、そのユーザーから割り当て解除されます。
CSV 一括編集では、次のユーザー詳細を更新できます:
- 姓名
- 管理者ロール(システム管理者)
- ユーザーグループのメンバーシップ
- チーム製品の割り当て
複数のユーザーの削除
Admin Console の Users タブに移動し、More Options アイコンを選択します。
ドロップダウンリストから Remove Users by CSV を選択します。
CSV テンプレートをダウンロードを選択し、Current users(推奨)またはStandard templateを選択します。
CSV ファイルを開き、削除したいユーザーの行以外のすべての行を削除します。
CSV ファイルを保存し、Remove Users by CSV ダイアログボックスにドラッグします。
「アップロード」を選択します。
ユーザーを削除すると、組織が管理するすべてのアクセスと権利が取り消されます。アップロード後の完了通知をメールで確認してください。
一括操作結果を表示
Admin Console の Users > Users に移動し、More Options アイコンを選択します。
ドロップダウンリストから Bulk Operation Results を選択します。
操作名を選択して詳細を表示します。
Download Results を選択して結果を CSV ファイルとしてエクスポートするか、Remove Result を選択してリストから結果を削除します。
一括操作の結果は 90 日間利用可能で、その後は自動的に削除されます。操作が表示されない場合は、ブラウザーを更新してください。
CSV ファイル形式リファレンス
各 CSV ファイルは、操作に応じて特定の列を含む必要があります。必須の列にはアスタリスク(*)が付いています。
Teams ユーザーの場合:
- メール* — 有効なメールアドレス(最大 60 文字)
- First Name — ユーザーの名(最大 255 文字)
- Last Name — ユーザーの姓(最大 255 文字)
- Admin Roles — システム管理者ロールを割り当てるには System と入力
- User Groups — 割り当てるユーザーグループ名、複数のグループの場合はカンマで区切る
- Team Products — 割り当てるチーム製品名、複数の製品の場合はカンマで区切ります。
各 CSV ファイルは、メールアドレスごとに 1 行のみにする必要があります。ユーザー名にカンマが必要な場合は、CSV ファイルでセミコロンを区切り記号として使用する必要があります。ユーザー名にセミコロンが必要な場合は、CSV ファイルでカンマを区切り記号として使用する必要があります。
1つの列に複数の値を入力する場合(複数のチーム製品やユーザーグループなど)、各値をカンマで区切り、いずれかの製品名にカンマが含まれる場合はリスト全体を引用符で囲みます。