Meetingberichte anzeigen und -Analysedaten anzeigen

Das Bindungsdashboard ist eine grafische Darstellung statistischer Daten zu Ihren Meetings. Um das Bindungsdashboard aufzurufen, klicken Sie in der Registerkarte „Home“ auf „Meetings“ und dann auf „Meetingübersicht“. Die Daten spiegeln alle Meetings wider, die Sie erstellt haben, und werden als Diagramme mit drei Balken dargestellt. Durch Klicken auf eines der Balkendiagramme wird ein zusammenfassender Bericht für das Meeting angezeigt.

Wird von der Anzahl der Sitzungen bestimmt.

Wird von der Anzahl der Teilnehmer bestimmt. Diese Funktion zählt nur registrierte Teilnehmer, Gäste werden nicht in der Zählung berücksichtigt. Allerdings werden Gäste in den zusammenfassenden Berichtdaten für jedes Meeting aufgeführt.

Wird von der Anzeigehäufigkeit bestimmt (also wie häufig jedes archivierte Meeting angezeigt wurde).

Die Balkendiagramme werden auf der Adobe Connect Central-Registerkarte „Meetings“ angezeigt. Klicken Sie auf „Druckbare Version“, um die Übersicht zum Drucken in ein Browserfenster zu exportieren.

Anzeigen der Benutzeraufmerksamkeit mit dem Bindungsdashboard

Als Moderator oder Veranstalter in einem Seminar, einer Veranstaltung, einem Meeting oder einem virtuellen Klassenzimmer können Sie im Bindungsdashboard Informationen zur Aufmerksamkeit und zur Interaktion der Benutzer anzeigen. Die Daten zur Teilnehmerinteraktivität geben in Echtzeit einen visuellen Hinweis zur Wirksamkeit des virtuellen Klassenzimmers bzw. Webinars. Die Daten unterstützen Sie dabei, den zeitlichen Ablauf des Webinars passend zu improvisieren.

Um den Durchschnitt für eine andere Sitzung zu berechnen, setzen Sie den Sitzungstimer zurück. Die durchschnittliche Aufmerksamkeit wird neu berechnet.

Das Bindungsdashboard zeigt Folgendes an:

• Aktuelle Anwesenheit in einem virtuellen Klassenzimmer oder Webinar
• Zusammengefasste Aufmerksamkeit der Teilnehmer
• Änderungen der Benutzeraufmerksamkeit im Laufe der Zeit

Das Dashboard zeigt folgende Hinweise zur Interaktivität der Benutzer an:

• Für ein Fragen-und-Antworten-Pod zeigt das Bindungsdashboard die Anzahl der beantworteten Fragen und die Gesamtzahl der Fragen an.
• Für Umfragen zeigt das Bindungsdashboard die Teilnahmequote für jede einzelne Frage der Umfrage an.

Das Bindungsdashboard wird Veranstaltern und Moderatoren im Bereich für Veranstalter & Moderator in folgenden Szenarien angezeigt:

• In einem Seminarraum für Seminarveranstalter
• Im Bereich der Veranstaltungsverwaltung für Veranstaltungsverwalter
• In einem virtuellen Klassenzimmer, das von Schulungsverwaltern und Meetingveranstaltern erstellt wurde
• In einem Meeting, das von Meetingveranstaltern und Veranstaltungsverwaltern erstellt wurde

So zeigen Sie das Bindungsdashboard an:

Aktivieren Sie die Möglichkeit zur Abwahl, damit die Teilnehmer das Senden nicht explizit eingereichter Informationen an den Veranstalter unterdrücken können. Wenn ein Teilnehmer die Abwahloption aktiviert, schließt Adobe Connect die Angaben zur Beteiligung und zur Anzahl privater Chat-Nachrichten nicht in die Meetingberichte ein.

Adobe empfiehlt

Überwachen individueller Beteiligung

Die Beteiligungspunktzahl eignet sich am besten als Übersichtskennzahl für mittlere bis große Meetings. Es gibt jedoch Szenarien wie Schulungssitzungen, in denen der Trainer möglicherweise die Beteiligung bestimmter Teilnehmer überwachen möchte.

Adobe Connect stellt die Option Individuelle Beteiligung einblenden im Teilnehmer-Pod bereit. Diese Option ermöglicht es Meetingveranstaltern, die individuelle Beteiligung zu sehen. Die individuelle Beteiligung wird mit dem Namen der Person in drei unterschiedlichen Ebenen angezeigt: grün (hohe Beteiligung), gelb (durchschnittliche Beteiligung) und rot (geringe Beteiligung).

Meetingberichte

Mit der Berichtfunktion von Adobe Connect Central können Sie Berichte erstellen, die ein bestimmtes Meeting aus verschiedenen Perspektiven zeigen. Um diese Funktion zu nutzen, navigieren Sie auf die Seite mit Meetinginformationen zu einem bestimmten Meeting und klicken Sie auf den Bericht-Link. Es werden Links in den Berichten angezeigt, mit denen Sie die folgenden Meetinginformationen festlegen können:

Übersicht

Dies ist der erste Berichtstyp, der beim Zugreifen auf die Berichtfunktion angezeigt wird. Die Zusammenfassung enthält gesammelte Meetinginformation an. Dies umfasst:

• Name

• URL für die Anzeige

• Einzelne Sitzungen (eine einzelne Instanz, in der ein bestimmter Benutzer dem Meeting beitritt und es verlässt)

• Letztes Betreten des Meetingraums durch eine bestimmte eingeladene Person (letzte Sitzung)

• Anzahl der eingeladenen Personen

• Anzahl der Teilnehmer

• Höchstanzahl der zu einem bestimmten Zeitpunkt im Raum anwesenden Benutzer (Benutzerhöchstzahl)

Nach Teilnehmern

Listet den Namen und die E-Mail-Adresse jedes Meetingteilnehmers sowie die Uhrzeit auf, zu der sie den Meetingraum betreten und verlassen haben.

Nach Sitzungen

Listet die Anfangs- und Endzeit jeder Sitzung, die Sitzungsnummer und die Anzahl der Teilnehmer auf. Wenn Sie auf die Sitzungsnummer klicken, wird eine Teilnehmerliste für diese Sitzung angezeigt, die den Namen jedes Meetingteilnehmers sowie die Uhrzeit, zu der sie den Meetingraum betreten und verlassen haben, enthält.

Nach Fragen

Listet jede Abstimmung nach Sitzungsnummer, Nummer und Frage auf. Wählen Sie durch Klicken auf eine der folgenden Optionen unter der Bericht-Spalte eine Ansicht aus:

Antwortverteilung anzeigen

zeigt ein Kreisdiagramm an, in dem jede Antwort eindeutig farbkodiert ist.

Benutzerantworten anzeigen

bietet einen Antwortschlüssel, der jede Antwort dieser Abstimmung und die zugehörige Antwortnummer auflistet. Diese Nummern sind dem Kreisdiagramm zugeordnet. Mit dieser Option wird auch eine Liste der Mitglieder angezeigt, die auf die Umfrage geantwortet haben. Außerdem wird die Nummer der Antwort angezeigt, die der Teilnehmer ausgewählt hat. (Wenn Mehrfachnennungen in der Umfrage zugelassen waren, werden alle Antworten des Benutzers angezeigt.)