Über Zuweisungsdateien zwischen InDesign und InCopy

Inhalte können einzeln exportiert oder in Zuweisungen gruppiert werden, die dabei helfen, verwandte Elemente wie Text und Grafiken einer Story zu organisieren. Zuweisungsdateien verbinden InDesign und InCopy miteinander und ermöglichen es Designern und Redakteuren, am selben Dokument zu arbeiten und dabei die Kontrolle über das Layout zu behalten.

Wie Zuweisungen funktionieren

Designer exportieren ausgewählten Text oder Grafiken aus einem InDesign-Dokument und erstellen so verknüpfte InCopy-Artikel-Dateien (.icml), die Redakteure in InCopy aktualisieren können. Diese Dateien bleiben mit dem ursprünglichen InDesign-Dokument synchronisiert und ermöglichen es mehreren Mitwirkenden, Inhalte zu bearbeiten, während das Layout erhalten bleibt.

Nur InDesign-Benutzer können Zuweisungsdateien anlegen, während InCopy-Benutzer die zugewiesenen Inhalte öffnen und bearbeiten. InCopy-Benutzer sehen nur die ihnen zugewiesenen Inhalte zusammen mit dem Layout-Kontext, der nötig ist, um zu verstehen, wie sie in das Design passen.

Was Zuweisungsdateien enthalten

Zuweisungsdateien (.icma) dienen als Container für die Organisation von Inhalten für die kollaborative Bearbeitung. Wenn du eine Zuweisung in InDesign anlegst, erstellt die Anwendung einen Ordner neben dem InDesign-Dokument. Dieser Ordner enthält die Auftragsdatei sowie einen Unterordner mit den exportierten InCopy-Textdateien im Format .icml.

Jede Zuweisungsdatei enthält:

• Verknüpfungen zu Seitenobjekten: Referenzen zu Textrahmen, Grafikrahmen und Platzhalterrahmen, die Benutzern zugewiesen sind.
• Transformationsdaten: Details über Änderungen an Grafiken wie Skalierung, Drehung oder Neupositionierung.
• Seitengeometrie: Layout-Informationen, die zeigen, wie Rahmen in das Gesamtdesign passen.
• Visuelle Indikatoren: Farbliche Hervorhebungen, die zugewiesene Rahmen in InDesign und InCopy markieren.

Zuweisungsdatei-Optionen in InDesign

Beim Anlegen oder Bearbeiten einer Zuweisung kannst du verschiedene Einstellungen konfigurieren, die steuern, wie die Zuweisung erscheint und wie InCopy-Benutzer den Dokumentkontext anzeigen.

• Aufgabenname

Der Name, der zur Identifizierung der Aufgabe im Arbeitsaufträge-Bedienfeld verwendet wird. Der Name muss den Dateibenennungsregeln deines Betriebssystems folgen.

• Zugewiesen an

Der Name des Benutzers, der für die Zuweisung verantwortlich ist. Dieser wird in Klammern neben dem Auftragsnamen angezeigt und dient lediglich zu Informationszwecken, ohne die Berechtigungen zu beeinflussen.

• Farbe

Markiere die Rahmenfarbe, die den Aufgaben und dem Aufgabennamen im Arbeitsaufträge-Bedienfeld zugeordnet ist. Dies hilft dabei, zugewiesene Frames von anderen Frames zu unterscheiden.

• Speicherort für Zuweisungsdatei

Speicherort, an dem der Zuweisungsordner gespeichert wird. Standardmäßig wird der Ordner an demselben Speicherort erstellt wie das InDesign-Dokument.

• Platzhalterrahmen

Option, um die Rahmen in der Zuweisung anzuzeigen und gleichzeitig leere Platzhalterformen für andere Rahmen auf der Seite zu verwenden. Dies bietet die schnellste Leistung, zeigt aber nur minimale Layout-Details.

• Zugewiesene Druckbögen

Option, zugewiesene Rahmen zusammen mit dem vollständigen Inhalt anderer Rahmen auf derselben Doppelseite anzuzeigen. Inhalte außerhalb der Zuweisung sind sichtbar, aber nicht bearbeitbar.

• Alle Druckbögen

Option zum Einschließen aller Dokumentseiten in die Zuweisungsdatei. Dies bietet den meisten Layout-Kontext, kann aber die Leistung reduzieren, da mehr Inhalte geladen werden.

• Verknüpfte Bilddateien beim Verpacken

Option zum Einschließen von Kopien verknüpfter Bilder beim Erstellen eines Zuweisungspakets. Dies ermöglicht InCopy-Benutzern, Bilder anzuzeigen, erhöht aber die Paketgröße.