Crear y verificar la accesibilidad de archivos PDF (Acrobat Pro)

Las herramientas de Acrobat facilitan la creación de archivos PDF accesibles y le permiten comprobar la accesibilidad de los archivos PDF existentes. Puede crear archivos PDF que cumplan los estándares de accesibilidad comunes, como las Pautas de Accesibilidad al Contenido en la Web (WCAG) 2.0 y PDF/UA (Acceso Universal o ISO 14289). El flujo de trabajo sencillo y guiado permite realizar lo siguiente:

Crear archivos PDF accesibles: una acción predefinida automatiza muchas tareas, comprueba la accesibilidad y proporciona instrucciones para elementos que requieren correcciones manuales. Localice y corrija rápidamente áreas problemáticas.

Comprobar la accesibilidad: la herramienta Comprobación completa/Comprobación de accesibilidad verifica si el documento cumple los estándares de accesibilidad como PDF/UA y WCAG 2.0.

Informe de estado de accesibilidad: el Informe de accesibilidad resume los resultados de la comprobación de accesibilidad. Contiene vínculos a herramientas y documentación que ayudan a solucionar problemas.

La acción Hacer accesible le guía por los pasos necesarios para crear un PDF accesible. Se pide para solucionar problemas de accesibilidad, como, por ejemplo, cuando falta el título o la descripción de un documento. Busca elementos comunes en los que es necesario realizar alguna acción más, como texto digitalizado, campos de formulario, tablas e imágenes. Puede ejecutar esta acción en todos los archivos PDF excepto formularios dinámicos (documentos XFA) o carteras.

Comprobar la accesibilidad de archivos PDF (Acrobat Pro)

Una buena forma de comprobar la accesibilidad de un documento es usar las herramientas que utilizarán los lectores. Incluso si no tiene acceso a esas herramientas, Adobe Acrobat proporciona una manera automatizada para comprobar la accesibilidad de un archivo PDF. La función Comprobación completa/Comprobación de accesibilidad de Acrobat comprueba si un PDF tiene muchas de las características de los archivos PDF accesibles. Puede elegir qué problemas de accesibilidad desea buscar y cómo informar de los resultados.

Solucionar problemas de accesibilidad (Acrobat Pro)

Para corregir una comprobación errónea después de ejecutar Comprobación completa/Comprobación de accesibilidad, haga clic con el botón secundario (Windows) o pulse la tecla Ctrl y haga clic (Mac OS) en el elemento en el panel Comprobador de accesibilidad. Elija una de las opciones siguientes en el menú contextual:

Acrobat soluciona el elemento automáticamente o muestra un cuadro de diálogo que le preguntará si desea corregir el elemento de forma manual.

Anula la selección de esta opción en el cuadro de diálogo Opciones del comprobador de accesibilidad en futuras comprobaciones de este documento y cambia el estado del elemento a Omitido.

Abre la ayuda en línea donde puede obtener más detalles sobre el problema de accesibilidad.

Vuelve a ejecutar el comprobador en todos los elementos. Elija esta opción después de modificar uno o varios elementos.

Muestra un informe con vínculos a sugerencias sobre cómo reparar las comprobaciones erróneas.

Abre el cuadro de diálogo Opciones del comprobador de accesibilidad, donde puede seleccionar las comprobaciones que se realizarán.

Problemas de accesibilidad

Documento

Impedir que la configuración de seguridad interfiera con los lectores de pantalla

El autor de un documento puede especificar que ninguna parte del PDF accesible se copie, imprima, extraiga, comente o edite. Esta configuración podría interferir con la capacidad de un lector de pantalla para leer el documento, ya que estos lectores deben poder copiar o extraer el texto del documento para convertirlo a voz.

Este indicador informa de si es necesario activar la configuración de seguridad que permite la accesibilidad.

Para corregir la regla automáticamente, seleccione Indicador de permiso de accesibilidad en el panel Comprobador de accesibilidad. A continuación, elija Corregir en el menú Opciones .

También puede corregir los permisos de accesibilidad de forma manual:

Si su producto de tecnología de soporte está registrado con Adobe como agente de confianza, puede leer documentos PDF que serían inaccesibles para otros productos de tecnología de soporte. Acrobat reconoce cuándo un lector de pantalla u otro producto es un agente de confianza y anula la configuración de seguridad que normalmente limitaría el acceso al contenido para facilitar la accesibilidad. No obstante, la configuración de seguridad sigue en vigor en todos los demás casos, impidiendo la impresión, copia, extracción, inclusión de comentarios o edición del texto.

PDF solo de imagen

Indica si el documento tiene contenido sin texto que no es accesible. Si el documento parece contener texto, pero no contienen fuentes, podría tratarse de un archivo PDF solo de imagen.

Para corregir esta comprobación de la regla automáticamente, seleccione PDF solo de imagen en el panel Comprobador de accesibilidad y elija Corregir en el menú Opciones .

O bien, para corregir esta comprobación de la regla manualmente, use OCR para reconocer texto en las imágenes digitalizadas:

PDF etiquetado

Si esta comprobación de la regla tiene errores, el documento no está etiquetado para especificar el orden de lectura correcto.

Para corregir este elemento automáticamente, seleccione PDF etiquetado en el panel Comprobador de accesibilidad y, a continuación, elija Corregir en el menú  Opciones .   Acrobat agrega automáticamente etiquetas al archivo PDF.

Para especificar etiquetas manualmente, realice una de las siguientes acciones:

• Habilite el etiquetado en la aplicación en la que se creó el PDF y vuelva a crear el archivo PDF.
• Elija Herramientas > Accesibilidad > Etiquetar automáticamente el documento en Acrobat. El Informe de adición de etiquetas aparece en el panel de navegación si hay algún problema. El informe enumera los problemas potenciales página a página, proporciona un vínculo a cada uno de ellos en el documento y ofrece sugerencias para corregirlos.
  
• Elija Herramientas > Accesibilidad > Orden de lectura en Acrobat y cree el árbol de etiquetas. Para obtener más información, consulte la información general de la herramienta Orden de lectura.
• Abra el panel Etiquetas y  cree el árbol de etiquetas manualmente. Para mostrar el panel Etiquetas, elija Ver > Mostrar/ocultar > Paneles de navegación > Etiquetas. Para obtener más información, consulte Edición de la estructura de documento con los paneles de contenido y etiquetas.

Orden lógico de lectura

Verifique esta comprobación de la regla manualmente. Asegúrese de que el orden de lectura mostrado en el panel Etiquetas coincide con el orden de lectura lógico del documento.

Idioma de documento

Al especificar el idioma del documento PDF se permite que ciertos lectores de pantalla cambien al idioma adecuado. Esta comprobación determina si está especificado el idioma principal del texto para el PDF. Si la comprobación tiene errores, establezca el idioma.

Para establecer el idioma automáticamente, seleccione Idioma principal en el Comprobador de accesibilidad y, a continuación, elija Corregir en el menú Opciones . Elija el idioma en el cuadro de diálogo Establecer idioma de lectura y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Para establecer el idioma manualmente, realice una de las siguientes acciones:

• Elija Archivo > Propiedades > Avanzadas y, a continuación, seleccione un idioma en la lista desplegable en la sección Opciones de lectura. (Si el idioma no aparece en la lista desplegable, puede introducir el código ISO 639 para el idioma en el campo Idioma). Esta configuración aplica el idioma principal de todo el PDF.
• Defina el idioma de todo el texto en un subárbol del árbol de etiquetas. Abra el panel Etiquetas . Expanda la raíz Etiquetas y seleccione un elemento. Luego elija Propiedades en el menú Opciones . Elija un idioma en la lista desplegable Idioma. (Para mostrar el panel Etiquetas, elija Ver > Mostrar/Ocultar > Paneles de navegación > Etiquetas).
• Establezca el idioma para un bloque de texto; para ello, seleccione el elemento de texto o el elemento contenedor en el panel Contenido . A continuación, haga clic con el botón secundario (Windows) o pulse Control y haga clic (Mac OS) en el texto, elija Propiedades en el menú contextual y seleccione un idioma en la lista desplegable Idioma. (Para mostrar el panel Contenido, elija Ver > Mostrar/Ocultar > Paneles de navegación > Contenido).

Título

Informa de si hay un título en la barra de títulos de la aplicación Acrobat.

Para corregir el título automáticamente, seleccione Título en la ficha Comprobador de accesibilidad y elija Solucionar en el menú Opciones . Introduzca el título del documento en el cuadro de diálogo Descripción (anule la selección Dejar como está si es necesario).

También puede corregir el título manualmente:

Marcadores

Esta comprobación tiene errores cuando el documento tiene 21 o más páginas, pero no tiene marcadores paralelos a la estructura del documento.

Para agregar marcadores en el documento, seleccione Marcadores en el panel Comprobador de accesibilidad y elija Corregir en el menú Opciones . En el cuadro de diálogo Elementos de estructura, seleccione los elementos que desea usar como marcadores y, a continuación, haga clic en Aceptar. (También puede acceder al cuadro de diálogo Elementos de estructura haciendo clic en el menú Opciones de la ficha Marcador y seleccionando el comando Nuevos marcadores de estructura).

Contraste de color

Cuando esta comprobación tiene errores, es posible que el documento incluya contenido que no es accesible a personas daltónicas.

Para corregir este problema, asegúrese de que el contenido del documento se ajusta a las pautas indicadas en la sección 1.4.3 de WCAG. O incluya una recomendación de que el visor de PDF use colores de alto contraste:

Contenido de la página

Contenido etiquetado

Esta comprobación informa de si todo el contenido del documento está etiquetado. Asegúrese de que todo el contenido del documento se incluye en el árbol de etiquetas o está marcado como un artefacto.

Realice una de las siguientes acciones para corregir esta comprobación de la regla:

• Abra el panel Contenido y haga clic con el botón secundario (Windows) o pulse la tecla Ctrl y haga clic (Mac OS) en el contenido que desea marcar como un artefacto. A continuación, seleccione Crear artefacto en el menú contextual. (Para mostrar la ficha Contenido, elija Ver > Mostrar/Ocultar > Paneles de navegación > Contenido).
• Etiquete el contenido eligiendo Herramientas > Accesibilidad > Orden de lectura. Seleccione el contenido y, a continuación, aplique etiquetas según sea necesario.
• Asigne las etiquetas usando el panel Etiquetas . Haga clic con el botón secundario (Windows) o pulse la tecla Ctrl y haga clic (Mac OS) en el elemento en el árbol de Etiquetas y, a continuación, elija Crear etiqueta a partir de la selección. Los elementos como los comentarios, los vínculos y las anotaciones no siempre aparecen en el árbol de Etiquetas. Para encontrar estos elementos, elija Buscar en el menú Opciones. (Para mostrar el panel Etiquetas, elija Ver > Mostrar/Ocultar > Paneles de navegación > Etiquetas).

Anotaciones etiquetadas

Esta regla comprueba si todas las anotaciones están etiquetadas. Asegúrese de que las anotaciones como comentarios y marcas editoriales (como, por ejemplo, insertar y resaltar) están incluidas en el árbol de Etiquetas o están marcadas como artefactos.

• Abra el panel  Contenido  y haga clic con el botón secundario (Windows) o pulse la tecla Ctrl y haga clic (Mac OS) en el contenido que desea marcar como un artefacto. A continuación, seleccione Crear artefacto en el menú contextual. (Para mostrar el panel Contenido, elija Ver > Mostrar/Ocultar > Paneles de navegación > Contenido).
• Etiquete el contenido eligiendo Herramientas > Accesibilidad > Orden de lectura. Seleccione el contenido y, a continuación, aplique etiquetas según sea necesario.
• Asigne etiquetas mediante el panel Etiquetas y    (Para mostrar el panel Etiquetas, elija Ver > Mostrar/ocultar > Paneles de navegación > Etiquetas).

Para hacer que Acrobat asigne etiquetas automáticamente a las anotaciones según se crean, elija Anotaciones de etiqueta en el menú Opciones del panel Etiquetas.

Orden de tabulación

Dado que las fichas a menudo se usan para desplazarse por un PDF, es necesario que el orden de tabulación sea idéntico a la estructura del documento.

Para corregir el orden de tabulación automáticamente, seleccione Orden de tabulación en el panel Comprobador de accesibilidad y elija Corregir en el menú Opciones .

Para corregir manualmente el orden de tabulación de los vínculos, los campos de formulario, los comentarios y otras anotaciones:

Codificación de caracteres

Especificar la codificación ayuda a que los visores de PDF presenten texto legible a los usuarios. Sin embargo, determinados problemas de codificación de caracteres no se pueden solucionar en Acrobat.

Para garantizar la codificación correcta, haga lo siguiente:

• Verifique que las fuentes necesarias están instaladas en el sistema.
• Use otra fuente (preferentemente OpenType) en el documento original y, a continuación, vuelva a crear el archivo PDF.
• Vuelva a crear el archivo PDF con una versión más reciente de Acrobat Distiller.
• Use el último controlador de Adobe Postscript para crear el archivo PostScript y, a continuación, vuelva a crear el archivo PDF.

Elementos multimedia etiquetados

Esta regla comprueba si todos los objetos multimedia están etiquetados. Asegúrese de que el contenido se incluye en el árbol de Etiquetas o está marcado como un artefacto.

Abra el panel Contenido y haga clic con el botón secundario (Windows) o pulse la tecla Ctrl y haga clic (Mac OS) en el contenido que desea marcar como un artefacto. A continuación, seleccione Crear artefacto en el menú contextual. (Para mostrar el panel Contenido, elija Ver > Mostrar/Ocultar > Paneles de navegación > Contenido).

Etiquete el contenido eligiendo Herramientas > Accesibilidad > Orden de lectura. Seleccione el contenido y, a continuación, aplique etiquetas según sea necesario.

Asigne las etiquetas usando el panel Etiquetas . Haga clic con el botón secundario (Windows) o pulse la tecla Ctrl y haga clic (Mac OS) en el elemento en el árbol de Etiquetas y, a continuación, elija Crear etiqueta a partir de la selección. (Para mostrar el panel Etiquetas, elija Ver > Mostrar/ocultar > Paneles de navegación > Etiquetas).

Parpadeo de la pantalla

Los elementos que hacen que la pantalla parpadee (por ejemplo, las animaciones y los scripts), pueden causar convulsiones en personas que padecen epilepsia fotosensible. Estos elementos también puede ser difíciles de ver cuando se amplía la pantalla.

Si la regla Parpadeo de la pantalla tiene errores, modifique o elimine manualmente la secuencia de comandos o el contenido que causa el parpadeo de la pantalla.

Secuencias de comandos

El contenido no puede depender de la secuencia de comandos a menos que las tecnologías de soporte puedan tener acceso al contenido y su funcionalidad. Asegúrese de que las secuencias de comandos no interfieren con la navegación del teclado o impiden el uso de dispositivos de entrada.

Compruebe las secuencias de comandos manualmente. Elimine o modifique cualquier secuencia de comandos o contenido que comprometa la accesibilidad.

Respuestas cronometradas

Esta comprobación de la regla se aplica a documentos que contienen formularios con JavaScript. Si la comprobación de la regla tiene errores, asegúrese de que la página no requiere respuestas cronometradas. Edite o elimine las secuencias de comandos que impongan respuestas de usuario en un tiempo determinado para que los usuarios tengan tiempo suficiente de leer y usar el contenido.

Vínculos accesibles

Para que los lectores de pantalla puedan tener acceso a las direcciones URL, en el PDF deben tener vínculos activos correctamente etiquetados. (El comando Crear vínculo es la mejor herramienta para crear vínculos accesibles, que agrega los tres vínculos que los lectores de pantalla necesitan para reconocer un vínculo). Asegúrese de que los vínculos de navegación no son repetitivos y de que hay una manera para que los usuarios omitan los vínculos repetitivos.

Si esta comprobación de la regla tiene errores, compruebe los vínculos de navegación de forma manual y verifique que el contenido no tenga demasiados vínculos idénticos. Asimismo, proporciona a los usuarios la posibilidad de omitir elementos que aparecen varias veces. Por ejemplo, si el mismo vínculo aparece en todas las páginas del documento, incluya también un vínculo "Omitir navegación".

Formularios

Campos de formulario etiquetados

En un PDF accesible, todos los campos de formulario están etiquetados y forman parte de la estructura del documento. Además, puede usar la propiedad de campo de formulario Consejo de herramientas para dar instrucciones o información al usuario.

Para etiquetar campos de formulario, elija Herramientas > Accesibilidad > Etiquetar automáticamente los campos de formulario.

Descripciones de campos

Para mejorar la accesibilidad, todos los campos de formulario necesitan una descripción de texto (consejo de herramientas).

Para agregar una descripción de texto a un campo de formulario:

1. Seleccione una de las herramientas de Formulario y, a continuación, haga clic con el botón secundario (Windows) o pulse la tecla Ctrl y haga clic (Mac OS) en el campo de formulario.
2. Elija Propiedades en el menú contextual.
3. Haga clic en la ficha de propiedades General.
4. Introduzca una descripción del campo de formulario en el campo Consejo de herramientas.

Texto alternativo

Texto alternativo de figuras

Asegúrese de que las imágenes del documento tienen texto alternativo o están marcadas como artefactos.

Si esta comprobación de la regla tiene errores, realice una de las acciones siguientes:

• Seleccione Texto alternativo de figuras en el panel Comprobador de accesibilidad y elija Corregir en el menú Opciones . Agregue el texto alternativo que se solicita en el cuadro de diálogo Establecer texto alternativo.
• Utilice el panel Etiquetas para añadir texto alternativo para las imágenes del PDF.
• Abra el panel Contenido y haga clic con el botón secundario (Windows) o pulse la tecla Ctrl y haga clic (Mac OS) en el contenido que desea marcar como un artefacto. A continuación, seleccione Crear artefacto en el menú contextual. (Para mostrar el panel Contenido, elija Ver > Mostrar/Ocultar > Paneles de navegación > Contenido).

Texto alternativo anidado

Los lectores de pantalla no leen el texto alternativo en elementos anidados. Por lo tanto, no aplique texto alternativo a elementos anidados.

Para quitar texto alternativo de elementos anidados, haga lo siguiente:

1. Elija Ver > Mostrar/ocultar > Paneles de navegación > Etiquetas.
2. Haga clic con el botón secundario (Windows) o pulse la tecla Ctrl y haga clic (Mac OS) en un elemento anidado en el panel Etiquetas y elija Propiedades en el menú contextual.
3. Elimine el Texto alternativo y el texto al que se aplica en el cuadro de diálogo Propiedades de objeto; a continuación, haga clic en Cerrar.

Asociado con contenido

Asegúrese de que el texto alternativo siempre es una representación alternativa del contenido de la página. Si un elemento tiene texto alternativo, pero no contiene ningún contenido de página, no hay ninguna forma de determinar en qué página se encuentra. Si la Opción del lector de pantalla en las preferencias de Lectura no está configurada para leer todo el documento, los lectores de pantalla no podrán leer el texto alternativo.

1. Haga clic con el botón secundario (Windows) o pulse la tecla Ctrl y haga clic (Mac OS) en un elemento para comprobarlo.
2. Ábralo en el panel Etiquetas . (Para mostrar el panel Etiquetas, elija Ver > Mostrar/ocultar > Paneles de navegación > Etiquetas).
3. Quite el Texto alternativo del panel Etiquetas de cualquier elemento anidado que no tenga contenido de página.

Oculta la anotación

El texto alternativo no puede ocultar una anotación. Si una anotación está anidada bajo un elemento principal con texto alternativo, los lectores de pantalla no la verán.

Para quitar texto alternativo de elementos anidados:

1. Elija Ver > Mostrar/ocultar > Paneles de navegación > Etiquetas.
2. Haga clic con el botón secundario (Windows) o pulse la tecla Ctrl y haga clic (Mac OS) en un elemento anidado en el panel Etiquetas y elija Propiedades en el menú contextual.
3. Quite el texto alternativo del cuadro de diálogo Propiedades del objeto y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Texto alternativo de otros elementos

Este informe comprueba contenido distinto de figuras que necesita texto alternativo (como multimedia, anotación o modelo 3D). Asegúrese de que el texto alternativo siempre es una representación alternativa del contenido de la página. Si un elemento tiene texto alternativo, pero no contiene ningún contenido de página, no hay ninguna forma de determinar en qué página se encuentra. Si las Opciones del lector de pantalla en las preferencias de Lectura no están configuradas para leer todo el documento, los lectores de pantalla no leerán el texto alternativo.

1. Elija Ver > Mostrar/ocultar > Paneles de navegación > Etiquetas.
2. Haga clic con el botón secundario (Windows) o pulse la tecla Ctrl y haga clic (Mac OS) en un elemento anidado en el panel Etiquetas y elija Propiedades en el menú contextual.
3. Quite el texto alternativo del cuadro de diálogo Propiedades del objeto y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Tables

Ya que la estructura de la tabla puede ser compleja, se recomienda comprobar su accesibilidad de forma manual.

Filas

Esta regla comprueba si cada TR en una tabla es un elemento secundario de Tabla, THead, TBody o TFoot.

Consulte Corregir etiquetas de tabla con el panel Etiquetas.

TH y TD

En una estructura de tabla adecuada, TH y TD son elementos secundarios de TR.

Consulte Corregir etiquetas de tabla con el panel Etiquetas.

Encabezados

Para mejorar la accesibilidad, es necesario que todas las tablas del PDF tengan un encabezado.

Consulte Corregir etiquetas de tabla con el panel Etiquetas.

Regularidad

Para ser accesibles, las tablas deben contener el mismo número de columnas en cada fila y de filas en cada columna.

Consulte Corregir etiquetas de tabla con el panel Etiquetas.

Resumen

Los resúmenes de tabla son opcionales, pero pueden mejorar la accesibilidad.

1. Elija Herramientas > Accesibilidad > Orden de lectura.
2. Seleccione la tabla dibujando un rectángulo a su alrededor. 
3. En el cuadro de diálogo Orden de lectura, haga clic en Tabla.
4. Haga clic con el botón secundario (Windows) o pulse la tecla Ctrl y haga clic (Mac OS) en Tabla.
5. Haga clic en Editar resumen de tabla.
6. Introduzca un resumen y haga clic en Aceptar.

Listas

Elementos de lista

La comprobación informa de si cada Elemento de lista (LI) es un elemento secundario de Lista (L). Cuando esta comprobación de la regla tiene errores, la estructura de esta lista no es correcta. Las listas deben tener la siguiente estructura: un elemento de lista debe contener Elementos de elementos de lista. Y Elementos de elementos de lista solo puede contener Elementos de etiqueta y Elementos de cuerpo de elementos de lista.

Para corregir la estructura de la lista:

1. Busque la lista en el panel Comprobador de accesibilidad haciendo clic con el botón secundario (Windows) o pulsando la tecla Ctrl y haciendo clic (Mac OS) en el elemento que ha provocado el error y eligiendo Mostrar en panel Etiquetas .
2. Cree elementos, cambie los tipos de elementos o reorganice elementos ya existentes arrastrándolos.

Lbl y LBody

Las listas deben tener la siguiente estructura: un elemento de lista debe contener Elementos de elementos de lista. Y Elementos de elementos de lista solo puede contener Elementos de etiqueta y Elementos de cuerpo de elementos de lista. Cuando esta comprobación de la regla tiene errores, la estructura de esta lista no es correcta.

Para corregir la estructura de la lista:

1. Busque la lista en el panel Comprobador de accesibilidad haciendo clic con el botón secundario (Windows) o pulsando la tecla Ctrl y haciendo clic (Mac OS) en el elemento que ha provocado el error y eligiendo Mostrar en panel Etiquetas.
2. Cree elementos, cambie los tipos de elementos o reorganice elementos ya existentes arrastrándolos.

Encabezados

Anidamiento adecuado

Esta regla comprueba los encabezados anidados. Cuando esta comprobación tiene errores, los encabezados no están correctamente anidados.

Para corregir la estructura de la lista:

1. Busque la lista en el panel Comprobador de accesibilidad haciendo clic con el botón secundario (Windows) o pulsando la tecla Ctrl y haciendo clic (Mac OS) en el elemento que ha provocado el error y eligiendo Mostrar en panel Etiquetas.
2. Cree elementos, cambie los tipos de elementos o reorganice elementos ya existentes arrastrándolos.

Asignación WCAG a PDF/UA