Editar la estructura de un documento con los paneles Contenido y Etiquetas (Acrobat Pro)

Use el panel Contenido para resolver problemas de reflujo de un PDF que no se puedan corregir con la herramienta Orden de lectura. La edición de objetos de contenido puede dañar el documento PDF; por tanto, debe estar perfectamente familiarizado con la estructura PDF antes de efectuar cambios. Para obtener información completa sobre la estructura de un PDF, consulte el PDF Reference Sixth Edition: Adobe Portable Document Format Version 1.7, en la página de referencia de PDF (solo en inglés) del sitio web de Adobe.

El panel Contenido proporciona una vista jerárquica de los objetos que componen un PDF, incluido el mismo objeto PDF. Cada documento incluye una o varias páginas, un conjunto de anotaciones (como comentarios y vínculos) y los objetos de contenido para la página. Los objetos de contenido son contenedores, texto, rutas e imágenes. Los objetos se enumeran por orden de aparición en la página, como las etiquetas del árbol de estructura lógica. No obstante, no es necesario que sus documentos PDF tengan etiquetas para que pueda ver o cambiar la estructura de objetos.

Opciones del panel Contenido

En el panel Contenido, use el menú de Opciones o haga clic con el botón secundario en un objeto para elegir entre estas opciones:

Agrega un nuevo objeto de contenedor al final de la página o contenedor seleccionados.

Especifica el diccionario para el contenedor. Si se cometen errores en este cuadro de diálogo, el documento PDF puede sufrir daños. Esta opción sólo está disponible para los contenedores que incluyen diccionarios.

Corta y copia el objeto seleccionado (no el contenido de página relacionado).

Pega el contenido directamente debajo del objeto seleccionado en el mismo nivel jerárquico.

Pega contenido en el objeto seleccionado como elemento de contenido secundario.

Elimina el objeto (no el contenido de página relacionado) del documento.

Busca el objeto en el panel Contenido que contiene el objeto seleccionado en el panel de documento.

Busca artefactos, contenido, comentarios y vínculos sin marcar (sin etiquetar). El menú Opciones permite buscar en la página o el documento y agregar etiquetas a los elementos encontrados.

Define objetos seleccionados como artefactos. Los lectores de pantalla y la función Leer en voz alta no leen artefactos. Es recomendable etiquetar como artefactos los números de página, encabezamientos y pies de página.

Muestra el panel Etiquetas de forma automática y selecciona la etiqueta correspondiente al elemento de contenido.

Elimina la definición de artefacto del objeto seleccionado.

Cuando se selecciona esta opción, aparecen resaltados en el panel de documento alrededor del contenido que está relacionado con un objeto seleccionado en el panel Contenido.

Permite ver y editar metadatos de imagen o de objeto.

Abre el cuadro de diálogo Retocar propiedades.

Acerca del panel Etiquetas

El panel Etiquetas permite ver y editar las etiquetas del árbol de estructura lógica (o árbol de etiquetas) de un PDF. En este panel, las etiquetas aparecen en un orden jerárquico que indica la secuencia de lectura del documento. El primer elemento de esta estructura es la raíz de etiquetas. Todos los demás elementos son las etiquetas, que son elementos secundarios de la raíz de etiquetas. Las etiquetas usan tipos de elemento codificados que aparecen entre corchetes angulares (< >). Cada elemento, incluidos elementos estructurales como secciones y artículos, aparece en la estructura lógica ordenado por tipo. Le sigue un título y el contenido o una descripción del elemento. Los elementos estructurales suelen mostrarse como contenedores (etiquetas principales). Dentro de ellos se incluyen varios elementos menores (etiquetas secundarias).

Aunque la mayoría de los problemas de etiquetado se puede solucionar con la herramienta Orden de lectura, debe utilizar el panel Etiquetas cuando se trate del etiquetado detallado de tablas y elementos subestructurales, como párrafos, listas y secciones que requieren varios idiomas. Agregue etiquetas manualmente al documento en el panel Etiquetas solo como último recurso. Pruebe antes con el comando Agregar etiquetas al documento.

Ver etiquetas en el panel Etiquetas

Editar etiquetas con el panel Etiquetas

Puede editar el título de la etiqueta de un elemento, cambiar la ubicación de ésta o cambiar su tipo. Todo el contenido de página se debe poder etiquetar, marcar como artefacto o eliminar del árbol de estructura lógica.

Editar el título de una etiqueta

Mover una etiqueta

Cambiar el tipo de elemento

Opciones del panel Etiquetas

En el panel Etiquetas, use el menú de Opciones o haga clic con el botón secundario en una etiqueta del árbol de estructura lógica para elegir entre estas opciones:

Crea una etiqueta en el árbol de estructura lógica a continuación del elemento seleccionado. Especifique el tipo y el título de la nueva etiqueta.

Quita la etiqueta seleccionada de su ubicación actual y la coloca en el Portapapeles.

Coloca la etiqueta del Portapapeles en la ubicación especificada, reemplazando la etiqueta seleccionada.

Coloca la etiqueta del Portapapeles en la ubicación especificada, como elemento secundario de la etiqueta seleccionada.

Quita la etiqueta seleccionada.

Busca la etiqueta del panel Etiquetas que contiene el texto o el objeto seleccionado en el panel de documento.

Crea una etiqueta en el árbol de estructura lógica a continuación del elemento seleccionado en el panel de documento. Especifique el tipo y el título de la nueva etiqueta.

Busca artefactos, sospechosos de OCR y contenido, comentarios, anotaciones y vínculos no marcados (sin etiquetar). Opciones permite buscar en la página o el documento y agregar etiquetas a los elementos encontrados.

Cambia las etiquetas seleccionadas a artefactos y quita el contenido etiquetado del árbol de estructura.

Copia todo el contenido incluido en las etiquetas seleccionadas.

Permite agregar, cambiar y eliminar la asignación de clase, o diccionario de estilo, para el documento. Las asignaciones de clase almacenan los atributos asociados a cada elemento.

Permite agregar, cambiar y eliminar asignaciones de función, para el documento. Las asignaciones de función permiten que cada documento contenga un conjunto de etiquetas definido de forma exclusiva. La asignación de estas etiquetas personalizadas a las etiquetas predefinidas de Acrobat facilita la identificación y edición de las etiquetas personalizadas.

Cuando se selecciona esta opción, todos los nuevos comentarios y campos de formulario se agregan al árbol de etiquetas, a continuación del elemento de etiqueta seleccionado. Los comentarios y campos de formulario existentes no se agregan al árbol de etiquetas. Los comentarios Resaltado y Subrayado se etiquetan y asocian automáticamente al texto en que se anotan y no requieren esta opción.

Marca el documento PDF como documento etiquetado. Anule la selección de esta opción para eliminar el indicador.

Cuando se selecciona esta opción, aparecen resaltados alrededor del contenido en el panel de documento al seleccionar la etiqueta relacionada en el panel Etiquetas.

Abre un cuadro de diálogo de solo lectura que contiene información de referencia acerca de la etiqueta seleccionada.

Abre el cuadro de diálogo Retocar propiedades.

Agregar texto alternativo e información suplementaria a etiquetas

Algunos documentos PDF etiquetados pueden no contener toda la información necesaria para hacer totalmente accesible su contenido. Por ejemplo, si desea que el PDF esté disponible para un lector de pantalla, dicho documento debe contener texto alternativo sobre las figuras. También debería incluir propiedades de idioma para las partes del texto que estén en un idioma diferente del predeterminado del documento y texto de expansión para las abreviaturas. La designación del idioma apropiado para diferentes elementos de texto garantiza que se usen los caracteres correctos cuando se reutiliza el documento para otra finalidad y que se revise su ortografía con el diccionario correcto.

Puede agregar texto alternativo y varios idiomas a una etiqueta desde el panel Etiquetas. (Si solo se necesita un idioma, selecciónelo con Archivo > Propiedades). También puede agregar texto alternativo utilizando la herramienta Orden de lectura.

Agregar texto alternativo a vínculos

Los lectores de pantalla pueden leer las direcciones URL de los vínculos Web en voz alta, pero puede resultar muy útil para los usuarios contar con un texto alternativo informativo. Por ejemplo, puede agregar un texto alternativo para que el lector de pantalla le diga al usuario “ir a la página de accesibilidad de Acrobat en adobe.com” en lugar de “ir a http://www.adobe.com/products/acrobat/solutionsacc.html”.

Agregue texto alternativo a la etiqueta <Link> de un vínculo.

Agregar texto alternativo para una figura

Agregar texto alternativo para un término abreviado

Crear una nueva etiqueta secundaria

Agregar etiquetas a comentarios

Cuando se etiqueta un documento PDF que incluye comentarios, estos también se etiquetan. Sin embargo, si agrega comentarios a un documento PDF que ya está etiquetado, esos comentarios no se etiquetan a menos que antes active el etiquetado de comentarios.

Si un documento contiene comentarios no etiquetados, podrá localizarlos en el árbol de estructura lógica y etiquetarlos utilizando el comando Buscar del panel Etiquetas.

Corregir etiquetas de tabla con el panel Etiquetas

Use la herramienta Orden de lectura para asegurarse de que las tablas estén etiquetadas correctamente. Para encajar figuras y texto dentro de las celdas de la tabla, vuelva a crear la tabla en la aplicación de creación antes de convertirla en un PDF accesible. La adición de etiquetas en un nivel de celda en Acrobat es un procedimiento que requiere un trabajo intensivo.

Antes de efectuar cambios en los elementos de tabla, use la herramienta Orden de lectura para determinar si la tabla está etiquetada correctamente.

Comprobar elementos de tabla

Establecer los atributos ColSpan y RowSpan

Etiquetas PDF estándar

Esta sección describe los tipos de etiqueta estándar aplicables a los documentos PDF con etiquetas. Estas etiquetas estándar proporcionan al software y los dispositivos de soporte elementos semánticos y estructurales para la interpretación de la estructura de los documentos y la presentación útil de su contenido al usuario.

La arquitectura de etiquetas PDF es extensible, con lo que cualquier documento PDF puede contener cualquier conjunto de etiquetas usado por la aplicación de creación. Por ejemplo, un PDF puede contener etiquetas XML procedentes de un esquema XML. Si define etiquetas personalizadas (como los nombres de etiquetas generados a partir de estilos de párrafo de una aplicación de creación) estas deben tener una asignación de función. Dicha asignación las identifica con una de las etiquetas estándar. Cuando detecta una etiqueta personalizada, el software de soporte puede consultar su asignación de función e interpretarla correctamente. Si etiqueta el PDF mediante uno de los métodos aquí descritos, debería obtener una asignación de función correcta para el documento.

Los siguientes tipos de etiqueta de elemento estándar de Adobe están disponibles en el cuadro de diálogo Nueva etiqueta. También están disponibles en el cuadro de diálogo Retocar propiedades de Acrobat Pro. Adobe recomienda encarecidamente utilizar estos tipos de etiqueta, ya que ofrecen los mejores resultados cuando el contenido etiquetado se convierte a otro formato. Estos formatos incluyen HTML, Microsoft Word o un formato de texto accesible para que lo utilicen otros tipos de tecnología de soporte.

Los elementos de nivel de bloque son elementos de página compuestos de texto distribuido en bloques de tipo párrafo. Los elementos de nivel de párrafo forman parte de la estructura lógica del documento. Esos elementos se clasifican como elementos de contenedor, de encabezado y párrafo, de rótulo y lista, de texto especial y de tabla.

Elementos de contenedor

Los elementos de contenedor son los de nivel superior y proporcionan una agrupación jerárquica para los demás elementos de nivel de bloque.

Elemento de documento. Elemento raíz del árbol de etiquetas de un documento.

Elemento de parte. Sección grande del documento; puede agrupar unidades de contenido menores, como los elementos división, artículo o sección.

Elemento de división. Elemento de nivel de bloque o grupo de elementos de nivel de bloque genéricos.

Elemento de artículo. Texto autocontenido considerado como una narración individual.

Elemento de sección. Un tipo de elemento contenedor general, comparable al de división (DIV Class=“Sect”) en HTML, que es normalmente un componente de un elemento de parte o de artículo.

Elementos de encabezado y párrafo

Se trata de elementos de nivel de bloque y tipo párrafo que incluyen encabezados de nivel específicos y etiquetas de párrafos genéricos (P). Un elemento de encabezado (H) debe aparecer como primer elemento secundario de cualquier división de nivel superior. Hay seis niveles de encabezados (H1 a H6) disponibles para las aplicaciones que no aniden secciones jerárquicamente.

Elementos de rótulo y lista

Los elementos de rótulo y lista son elementos de nivel de bloque que sirven para estructurar listas.

Elemento de lista. Cualquier serie de elementos de significado similar o con algún otro tipo de relación; los elementos secundarios inmediatos deben ser componentes de un elemento de lista.

Componente de elemento de lista. Cualquiera de los miembros de una lista; puede tener un componente de rótulo (opcional) y un componente de cuerpo de lista (obligatorio) como secundario.

Componente de etiqueta. Viñeta, nombre o número que identifica y distingue un elemento de otros de la misma lista.

Elemento de cuerpo de elemento de lista. Contenido descriptivo de un elemento de lista.

Elementos de texto especial

Estos elementos identifican texto que no se usa como un párrafo genérico (P).

Elemento de cita de bloque. Uno o más párrafos de texto atribuidos a un autor distinto del que escribió el texto circundante.

Elemento de rótulo. Texto breve que describe una tabla o figura.

Elemento de índice. Serie de entradas que contienen texto identificativo y elementos de referencia que remiten a la aparición de ese texto en el texto principal del documento.

Elemento de tabla de contenido. Elemento que contiene una lista estructurada de elementos y rótulos que los identifican; tiene su propia jerarquía discreta.

Componente de elemento de tabla de contenido. Elemento contenido en una lista asociada con un elemento de tabla de contenido.

Elementos de tabla

Los elementos de tabla son elementos especiales para estructurar tablas.

Elemento de tabla. Una organización 2D de celdas de datos o texto que contiene elementos de fila de tabla como elementos secundarios. Puede tener un elemento de leyenda como primer o último elemento secundario.

Elemento de fila de tabla. Una fila de encabezamientos o datos de una tabla; puede contener elementos de celda de encabezamiento de tabla y elementos de celda de datos de tabla.

Elemento de celda de datos de tabla. Celda de tabla que contiene datos que no son de encabezamiento.

Elemento de celda de encabezamiento de tabla. Celda de tabla que contiene datos o texto de encabezamiento para describir una o más filas o columnas de una tabla.

Elementos de nivel integrado

Los elementos de nivel integrado identifican una parte del texto con un formato o comportamiento específicos. Son distintos de los elementos de nivel de bloque. Los elementos de nivel integrado pueden estar dentro de elementos de nivel de bloque o contenerlos.

Elemento de entrada de bibliografía. Describe dónde se puede encontrar la información citada.

Elemento de entrada de cita. Parte integrada del texto que se atribuye a alguien distinto del autor del texto circundante. Es distinto de una cita de bloque, que es un párrafo o varios párrafos, en oposición a un texto integrado.

Elemento de entrada de flujo. Cualquier segmento integrado de texto; suele usarse para delimitar texto asociado con un conjunto de propiedades de estilo.

Elementos especiales de nivel integrado

Parecidos a los elementos de nivel integrado; describen una parte integrada del texto que tiene un formato o comportamiento especiales.

Elemento de entrada de código. Texto de un programa informático incrustado en el documento.

Elemento de entrada de figura. Un gráfico asociado al texto.

Elemento de entrada de formulario. Anotación de formulario PDF que puede ser o ha sido rellenada.

Elemento de entrada de fórmula. Fórmula matemática.

Elemento de entrada de vínculo. Hipervínculo incrustado en el documento. El destino puede estar en el mismo documento, en otro PDF o en un sitio Web.

Elemento de entrada de nota. Texto o documentación explicativos, como una nota al pie o una nota final, a los que se hace referencia en el texto principal.

Elemento de entrada de referencia. Cita de texto o datos situados en otra parte del documento.