Las revisiones compartidas son la forma más cooperativa de revisión, ya que sus participantes pueden leer y contestar los comentarios de otros participantes. Los comentarios de los participantes se guardan en un repositorio o en un servidor interno. Acrobat sincroniza los comentarios a intervalos regulares para descargar los últimos cambios. Los revisores reciben una notificación cuando hay nuevos comentarios y pueden ver y contestar los comentarios de otros revisores.

Puede usar su propia ubicación de servidor interno, como un área de trabajo o un subsitio de Microsoft SharePoint, si los destinatarios trabajan en un entorno protegido por un cortafuegos y todos tienen acceso a un servidor común.

Iniciar revisión compartida basada en SharePoint mediante Acrobat

Antes de iniciar una revisión, asegúrese de que tiene un sitio de SharePoint y que los revisores tienen permiso de escritura en el sitio. Ahora, para alojar la revisión compartida, puede realizar una de las acciones siguientes:

  • Permita que Acrobat cree y configure automáticamente una biblioteca de documentos dentro del subsitio de su servidor de SharePoint.
  • Elija un subsitio y la biblioteca de documentos correspondiente que ya ha creado y configurado.
  1. Abra el documento PDF en Acrobat y, a continuación, seleccione Enviar para revisar en el panel Herramientas.

    Opción Enviar para comentarios en el panel Herramientas
  2. Seleccione Enviar para comentarios compartidos en la barra de herramientas.

    Enviar para comentarios compartidos
  3. Seleccione Recopilar comentarios automáticamente en mi servidor interno en el menú desplegable y, a continuación, haga clic en Siguiente.

    Opción Recopilar comentarios en un servidor interno
  4. Elija Subsitio de SharePoint y, a continuación, proporcione la URL del subsitio en el servidor SharePoint. Haga clic en Siguiente.

    Subsitio de SharePoint y su URL

    Acrobat crea y configura automáticamente una nueva biblioteca de documentos (denominada AcrobatSharedReviews) dentro de su subsitio para iniciar la revisión compartida.

    Nota:

    Si desea que Acrobat configure automáticamente la revisión, haga clic en Elegir un subsitio para seleccionar la biblioteca de documentos que ya ha creado y configurado.

  5. Elija el método para compartir y la forma en que debe aparecer el archivo cuando se envíe y, a continuación, haga clic en Siguiente.

    Enviar como archivo adjunto o vínculo
  6. Para guardar este perfil de revisión compartida para su uso en el futuro, especifique el nombre y, a continuación, haga clic en Siguiente o haga clic en Siguiente para utilizar el valor predeterminado.

    Nombre de perfil
  7. Escriba todas las direcciones de correo electrónico de los revisores, cambie según corresponda el asunto, el mensaje y la fecha límite de revisión y, a continuación, haga clic en Enviar.

    Agregar revisores y enviar

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