Overzicht van nieuwe functies | Acrobat-versie van juni 2023

Verbeteringen in de nieuwe Acrobat

Alle tools aanpassen

Het is nu mogelijk om de tools in de lijst alle tools te herschikken door ze naar wens te slepen. Daarvoor selecteert u de tool, houdt u deze vast met de muiscursor en sleept u deze naar de gewenste locatie. Als u een tool selecteert en over de optie Meer weergeven sleept, wordt de lijst met tools uitgebreid, zodat u de tool op de gewenste locatie kunt plaatsen.

Meerdere touchpoints voor het combineren van bestanden

Acrobat biedt nu verschillende touchpoints voor het combineren van bestanden.

Bestanden combineren via de knop Maken

De huidige knop Maken in Acrobat toont nu extra opties voor Bestanden samenvoegen en Bestanden openen als u er met de muis overheen beweegt.

Als u Bestanden combineren selecteert, wordt de tool op volledig scherm geopend op een nieuw tabblad.

Bestanden combineren vanuit het contextmenu

Als u een PDF wilt samenvoegen met andere bestanden tijdens het bekijken, klikt u met de rechtermuisknop op de PDF en selecteert u Bestanden combineren in het contextmenu dat verschijnt. Acrobat opent de tool Bestanden combineren met behoud van uw bestaande PDF-bestand.

Wafelpictogram verwijderd uit menu Alle tools

Het label Alle tools heeft niet langer het wafelpictogram voor een geordende en overzichtelijke interface.

Verbeteringen in het bewerken van PDF's in de nieuwe Acrobat

Als u in de eerdere versies notitietools wilde gebruiken tijdens het bewerken van een PDF, kon u niet direct terugkeren naar het punt waar u was gestopt met bewerken na het annoteren van de PDF. In deze versie kunt u tijdens het bewerken notities toevoegen aan een PDF en vervolgens terugkeren naar de tool Bewerken om het document naar wens verder te bewerken.

Lay-out automatisch aanpassen tijdens het bewerken van PDF's in de nieuwe Acrobat

Acrobat introduceert verbeterde bewerkingsmogelijkheden met een naadloze bewerkingservaring voor meerdere pagina's in de nieuwe Acrobat. U hoeft de inhoud niet meer handmatig te wijzigen om overlappingen te corrigeren tijdens het bewerken van een PDF-document. In de nieuwe modus lay-out automatisch aanpassen wordt de inhoud in Acrobat automatisch aangepast en opnieuw geplaatst.

Belangrijke functies:

• Tekst en afbeeldingen worden tijdens het bewerken automatisch aan meerdere pagina's aangepast.
• De documentlay-out en de marge blijven tijdens het bewerken behouden.
• Navigeer door een document en selecteer tekst in meerdere alinea's met de cursor.
• Maak tekst of afbeeldingen inline of vóór de documentinhoud.
• Selecteer eenvoudig inhoud in meerdere vakken op een pagina.
• Ondersteunt het bewerken van lijsten met meerdere niveaus op een pagina.

Herschikking van de tool voor opmerkingen voor betere vindbaarheid

Vroeger moest de tool voor opmerkingen worden geopend door te klikken op Meer weergeven in het deelvenster Alle tools. In deze versie is de tool Opmerkingen verzenden echter hoger in de lijst geplaatst, zodat hij gemakkelijker te vinden is en u niet meer de optie Meer weergeven hoeft te selecteren om hem te openen.

Verbeteringen in de ervaring met Elektronische handtekeningen aanvragen

De tool Elektronische handtekeningen aanvragen biedt nu een vereenvoudigde gebruikerservaring en verbeterde auteursmogelijkheden, waardoor vloeiende bewegingen in PDF-workflows mogelijk zijn. De belangrijkste functies zijn:

Een document met uzelf delen

In de eerdere versies kon u in Acrobat een document niet delen met alleen uzelf om het te ondertekenen. In deze versie kunt u zichzelf toevoegen als ontvanger en het document verzenden om te ondertekenen.

Lijst met ontvangers herordenen door te slepen

In het dialoogvenster Ontvangers toevoegen kan de lijst met ontvangers worden herordend door slepen met de sleepgrepen.

Herschikking van handtekeningtools voor betere vindbaarheid

We hebben de handtekeningtools - Elektronische handtekeningen aanvragen en Invullen en ondertekenen op de derde en vierde plaats gezet in de lijst met alle tools voor betere vindbaarheid en gebruiksgemak. Door deze wijziging kunt u de handtekeningtools snel vinden en gebruiken als dat nodig is, wat zorgt voor een soepelere en efficiëntere workflow.

Nieuwe formuliervelden in overeenkomsten

Bij het voorbereiden van een overeenkomst voor het aanvragen van handtekeningen hebt u nu de mogelijkheid om afbeeldingsbestanden, stempels, bijlagen en velden met transactienummers op te nemen.

Titel voor bedrijf en functie vooraf invullen

Acrobat biedt nu een optie om de velden Bedrijf en Functie vooraf in te vullen. Deze functie is handig bij het besparen van tijd en het verhogen van de efficiëntie doordat gegevens niet steeds opnieuw hoeven te worden ingevoerd.

Ondersteuning voor het doorzoeken van conceptovereenkomsten en sjablonen

Acrobat ondersteunt nu zoekopdrachten van concepten en sjablonen van overeenkomsten en geeft ze weer in de zoekresultaten.

Vragen om handtekeningen of een gecertificeerde kopie opslaan na het invullen van een formulier

Wanneer u een PDF-formulier invult, detecteert Acrobat het formulier automatisch en wordt u gevraagd om de volgende actie uit te voeren, zoals Elektronische handtekeningen aanvragen of Een gecertificeerde kopie opslaan van de PDF.

Nieuwe exportoptie in het contextmenu van paginaminiaturen

Acrobat geeft nu pagina's weer vanuit het contextmenu bij klikken met de rechtermuisknop op paginaminiaturen. Verder is de optie Pagina's exporteren nu opnieuw ontworpen om de meest gebruikte exportindelingen - JPEG en Microsoft® Word-document - als de primaire opties te bieden, en zijn de overige indelingen samengebracht in het submenu Meer.

Wanneer u een pagina exporteert naar een willekeurige indeling, behoudt Acrobat bovendien de vorige selectie en wordt het dialoogvenster Paginaselectie niet weergegeven om de pagina's op te geven.

Voorkeur om Microsoft® Purview Information Protection in te schakelen

Om de implementatie van Microsoft® Purview Information Protection (MIP) voor eindgebruikers te vereenvoudigen is er een nieuwe voorkeursinstelling in Acrobat toegevoegd waarmee MIP direct in hun Acrobat-applicatie kan worden ingeschakeld. Vroeger hadden alleen beheerders de mogelijkheid om MIP in te schakelen voor gebruikers.

Om de voorkeur in te schakelen gaat u naar Acrobat Voorkeuren > Veiligheid en selecteert u de optie Microsoft Purview Information Protection inschakelen.

Door deze voorkeur te introduceren willen we eindgebruikers meer controle geven over de MIP-instellingen. Deze wijziging stroomlijnt het proces en maakt tussenkomst van de beheerder overbodig, waardoor de MIP-integratie in Acrobat soepeler en efficiënter verloopt.

Verbeteringen voor samenwerking

Opmerkingen op paginaniveau

U kunt nu gemakkelijker opmerkingen toevoegen aan een PDF door het nieuwe opmerkingenvak in het opmerkingenvenster te gebruiken. Opmerkingen die via dit vak worden toegevoegd, worden in de rechterbovenhoek van de momenteel zichtbare pagina geplaatst. U kunt gemakkelijk opmerkingen en suggesties aanbieden die specifiek zijn voor individuele pagina's van het document, waardoor u een gerichter en doelgerichter reviewproces krijgt. Gebruikers hoeven niet meer elke opmerking te selecteren of door pagina's te scrollen om de opmerking te bekijken, wat tijd en moeite bespaart.

Suggesties voor opmerkingen

Om deelname aan de opmerkingenworkflow te stimuleren en snelle feedback mogelijk te maken geven we ontvangers nu automatische suggesties voor bestanden die ze van anderen hebben ontvangen, vooral als ze nog niet eerder opmerkingen aan deze bestanden hebben toegevoegd. Deze functie is bedoeld om gebruikers aan te zetten tot het toevoegen van opmerkingen en om de feedbackworkflow te stroomlijnen. In de onderstaande screenshot stelt Acrobat bijvoorbeeld voor om opmerkingen toe te voegen als Ziet er goed uit, Moet nog aan gewerkt worden, en Bedankt!.

Uitnodigingsbericht geplaatst als opmerking in de PDF

Wanneer u een revisor uitnodigt en een bericht in het uitnodigingsdialoogvenster opneemt, biedt Acrobat de optie om het bericht als opmerking in het PDF-bestand te plaatsen. Als u deze optie selecteert, wordt het bericht toegevoegd als opmerking in het PDF-bestand. Deze functie helpt bij het behouden van de context en maakt efficiënte samenwerking tussen reviewers en documenteigenaren mogelijk. Hierdoor zijn belangrijke instructies, verduidelijkingen of feedback direct beschikbaar in het document, waardoor het reviewproces overzichtelijker en effectiever wordt.

Het bevorderen van gezamenlijk reviewen door het online delen van bestanden

Wanneer u een PDF-document met opmerkingen opent, vraagt Acrobat u nu om realtimefeedback te verzamelen via een online gedeeld bestand. Selecteer Koppeling ophalen om de PDF eenvoudig online te zetten en een koppeling te ontvangen om met andere ontvangers te delen.

Ook wanneer u een PDF-bestand met bestaande opmerkingen opent en uw antwoorden offline toevoegt, vraagt Acrobat u nu om Koppeling ophalen te selecteren om de PDF online te zetten. Zo kunt u in real time samenwerken met andere ontvangers en het gezamenlijke reviewproces naadloos voortzetten.

Ook als u een PDF-bestand opent en er offline opmerkingen aan toevoegt, vraagt Acrobat u om Koppeling ophalen te selecteren om het bestand online te zetten en vervolgens te delen met andere ontvangers.

Tekst herkennen uit het contextmenu

Acrobat biedt nu de optie Tekst herkennen in een gescand document vanuit het contextmenu via de rechtermuisknop.

Voorkeur voor het instellen van PDF/UA-conformiteit in PDFMaker

Vroeger was er een extra stap nodig voor conformiteit met de toegankelijkheidsnormen van ISO 14289 (PDF/UA) bij het converteren van PDF's vanuit Microsoft® Word. Gebruikers moesten de PDF/UA-ID bijvoegen met Preflight in Acrobat. In deze release hebben we echter een nieuwe voorkeursinstelling in de PDFMaker-voorkeuren geïntroduceerd, zodat u gemakkelijker PDF/UA-conformiteit kunt instellen tijdens het maken van PDF's.

Verzoek om handtekening aanvragen na afdrukfout

Als er een afdrukfout optreedt wanneer u een PDF probeert af te drukken, stelt Acrobat voor om in plaats daarvan de tool Elektronische handtekeningen aanvragen te gebruiken om het bestand online te delen. Dankzij deze optie kunt u naadloos overgaan van afdrukken naar digitaal delen van het document voor handtekeningdoeleinden.

Herontwerp PDF-eigendomskaart

De PDF-eigendomskaart is opnieuw ontworpen als modern dialoogvenster met een bijgewerkte gebruikersinterface. Dit biedt een eenvoudige manier om Acrobat in te stellen als de standaardapplicatie voor het openen en bekijken van PDF-bestanden op uw systeem.

Verzoek om de mobiele Acrobat Reader-app te gebruiken om documenten te bewerken

Als u de tool Bewerken meer dan drie keer binnen een week gebruikt in de Acrobat-desktopapplicatie, verschijnt er een banner onder aan het tooldeelvenster waarin u wordt gevraagd de mobiele Acrobat-app te gebruiken voor een naadloze en handige bewerkingservaring op verschillende apparaten. De banner geeft informatie over de beschikbaarheid van de mobiele app en de voordelen voor mobile bewerking, waarbij u onderweg toegang hebt tot de functies die u nodig hebt.

Selecteer Mobiele app ophalen. Acrobat geeft vervolgens een QR-code weer die u vanaf uw mobiel apparaat kunt scannen om de mobiele app Acrobat Reader te installeren.

Doorgaan met lezen van PDF's op de telefoon vanaf desktop

In de eerdere versie bood Acrobat Desktop een QR-code aan om de mobiele app te installeren en PDF's op uw telefoon te lezen. In de nieuwste versie kunt u echter PDF's lezen op uw mobiele apparaat zonder dat u een QR-code nodig hebt.

Een op desktop opgeslagen bestand lezen in mobiele app

Als u een PDF opent die op uw desktop is opgeslagen, vraagt Acrobat u om het bestand te uploaden naar Adobe-cloud opslag, zodat u het ook mobiel kunt lezen. Selecteer Verzenden naar mobiel om door te gaan met het uploaden van de PDF naar de Adobe-cloudopslag.

Zodra het bestand is geüpload, geeft Acrobat een bericht weer dat het bestand naar uw mobiele apparaat is verzonden. U krijgt een melding op uw mobiele apparaat in de Acrobat Reader-app om het PDF-bestand te openen en te lezen. Als u de app niet op uw mobiele apparaat hebt geïnstalleerd, scant u de QR-code die wordt weergegeven op uw desktopapplicatie vanaf uw mobiele apparaat om de Acrobat Reader-app te installeren.

Lees een bestand dat is opgeslagen in Adobe-cloudopslag, op de mobiele app

Wanneer u een PDF opent die al is opgeslagen in de Adobe-cloudopslag, vraagt de Acrobat-desktopapp of u dit bestand wilt lezen vanaf uw mobiele app.

Selecteer Openen op mobiel apparaat om dit bestand verder te lezen op de mobiele Acrobat Reader-app. Acrobat geeft een bericht weer dat het bestand naar uw mobiele apparaat is verzonden. U krijgt een melding in de Acrobat Reader-app om het PDF-bestand te openen en te lezen. Als u de app niet op uw mobiele apparaat hebt geïnstalleerd, scant u de QR-code die wordt weergegeven op uw desktopapplicatie vanaf uw mobiele telefoon om de Acrobat Reader-app te installeren.

Ondersteuning voor inline typen in Chinees, Japans en Koreaans

Chinese, Japanse en Koreaanse gebruikers kunnen nu inline typen tijdens het bewerken van PDF's op macOS, en ook tijdens het gebruik van Invullen en ondertekenen op zowel Windows® als macOS. Deze functie verbetert de type-ervaring en productiviteit voor deze gebruikers aanzienlijk.