Naviger til fanen Brukere i Admin Console og velg Legg til brukere via CSV.
Bruk CSV-maler for å effektivt legge til, redigere eller fjerne flere brukere i Admin Console.
CSV-masseopplasting forenkler brukeradministrasjon når du trenger å legge til, endre eller fjerne flere teammedlemmer samtidig.Bruk CSV-masseopplasting når du administrerer 10 eller flere brukere.For mindre endringer administrerer du brukere individuelt gjennom Admin Console.
CSV-filene du laster opp kan bruke enten komma (,) eller semikolon (;) som separator.
Før du begynner
- Systemadministrator-rolle i Admin Console
- Microsoft Excel eller kompatibel regnearkapplikasjon
- Liste over brukere som skal legges til, redigeres eller fjernes med nødvendige detaljer
Legge til flere brukere
Velg Last ned CSV-mal og velg en mal:
Nåværende brukere: Inkluderer alle eksisterende brukere i organisasjonen din.Slett alle rader unntatt de du vil beholde som referanse, og legg deretter til nye brukerrader.Bruk dette for å forhindre utilsiktede endringer av eksisterende kontoer.
Standardmal: Inneholder bare kolonneoverskrifter og eksempelrader.Bruk dette når du foretrekker å skrive inn alle brukerdata manuelt.
Åpne CSV-filen i Excel og legg til brukerinformasjon: skriv inn e-postadresser i kolonnen E-post, fornavn i Fornavn, etternavn i Etternavn, og spesifiser teamprodukter i Teamprodukter ved å bruke kommaseparerte verdier for flere produkter.
Lagre CSV-filen og gå tilbake til Admin Console.Dra filen til dialogboksen Legg til brukere via CSV.
Velg Last opp.
Du kan legge til opptil 25 000 brukere om gangen (5 000 eller færre for optimal ytelse).Etter opplasting, sjekk e-posten din for ferdigstillingsvarsel eller vis detaljerte resultater i Brukere > Flere alternativer > Masseoperasjonsresultater
Når du tilordner produkter, skriv inn teamproduktnavnene nøyaktig slik de vises i Admin Console.For flere produkter, skill dem med kommaer i kolonnen Team Products.
Redigere brukerinformasjon
Gå til fanen Brukere i Admin Console og velg ikonet Flere alternativer.
Velg Rediger brukerdetaljer med CSV fra rullegardinlisten.
Velg Last ned CSV-mal og velg Nåværende brukere (anbefalt) eller Standard mal.
Åpne CSV-filen og oppdater kun feltene du vil endre for hver bruker, og la alle andre verdier være uendret.
Lagre CSV-filen og dra den til dialogboksen Rediger brukere med CSV.
Velg Last opp.
Ikke fjern noen kolonner fra CSV-filen.Hvis du fjerner et produkt fra kolonnen Team Products eller sletter hele kolonnen, vil brukerne miste tilgang til disse produktene.Alle produkter eller brukergrupper du fjerner fra en brukers rad, vil bli fjernet fra den brukeren.
Du kan oppdatere disse brukerdetaljene gjennom CSV-masseredigering:
- For- og etternavn
- Administratorroller (Systemadministrator)
- Medlemskap i brukergrupper
- Team Products-tildelinger
Fjerne flere brukere
Gå til fanen Brukere i Admin Console og velg ikonet Flere alternativer.
Velg Fjern brukere med CSV fra rullegardinlisten.
Velg Last ned CSV-mal og velg Nåværende brukere (anbefalt) eller Standard mal.
Åpne CSV-filen og slett alle rader unntatt de for brukere du vil fjerne.
Lagre CSV-filen, og dra den deretter til dialogboksen Fjern brukere med CSV.
Velg Last opp.
Fjerning av brukere opphever all organisasjonsstyrt tilgang og rettigheter.Sjekk e-posten din for beskjed om fullføring etter opplastingen.
Vis resultater fra masseoperasjoner
Gå til Brukere > Brukere i Admin Console og velg ikonet Flere alternativer.
Velg Resultater fra masseoperasjoner fra rullegardinlisten.
Velg operasjonsnavnet for å vise detaljer.
Velg Last ned resultater for å eksportere resultater som CSV-fil, eller velg Fjern resultat for å slette resultatet fra listen.
Resultater av masseoperasjoner forblir tilgjengelige i 90 dager, hvoretter de automatisk fjernes.Hvis en operasjon ikke vises, oppdater nettleseren.
Referanse for CSV-filformat
Hver CSV-fil må inneholde spesifikke kolonner avhengig av operasjonen.Obligatoriske kolonner er merket med stjerne (*).
For Teams-brukere:
- E-post* — Gyldig e-postadresse (maksimalt 60 tegn)
- Fornavn — Brukerens fornavn (maksimalt 255 tegn)
- Etternavn — Brukerens etternavn (maksimalt 255 tegn)
- Adminroller — Skriv inn System for å tildele systemadministratorrollen
- Brukergrupper — Navn på brukergrupper som skal tildeles, skilt med komma for flere grupper
- Teamprodukter — Navn på teamprodukter som skal tildeles, skilt med komma for flere produkter
Hver CSV-fil må ha bare én rad per e-postadresse.Hvis du trenger brukernavn med komma, må CSV-filen bruke semikolon som skilletegn.Hvis du trenger brukernavn med semikolon, må CSV-filen bruke komma som skilletegn.
Når du skriver inn flere verdier i én kolonne (for eksempel flere teamprodukter eller brukergrupper), skill hver verdi med komma og sett hele listen i anførselstegn hvis et produktnavn inneholder komma.