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Compartilhar e monitorar PDFs online

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  1. Guia do usuário do Acrobat
  2. Introdução ao Acrobat
    1. Acesse o Acrobat no desktop, em dispositivos móveis e na Web
    2. Novidades do Acrobat
    3. Atalhos de teclado
    4. Requisitos do sistema
  3. Área de trabalho
    1. Noções básicas sobre a área de trabalho
    2. Abrir e visualizar PDFs
      1. Abrir PDFs
      2. Navegar em páginas PDF
      3. Visualizar preferências do PDF
      4. Ajustar as visualizações do PDF
      5. Ativar visualização em miniatura de PDFs
      6. Exibir PDF no navegador
    3. Trabalhar com contas de armazenamento online
      1. Acessar arquivos por meio do Box
      2. Acessar arquivos por meio do Dropbox
      3. Acessar arquivos por meio do OneDrive
      4. Acessar arquivos por meio do SharePoint
      5. Acessar arquivos por meio do Google Drive
    4. Acrobat e macOS
    5. Notificações do Acrobat
    6. Grades, guias e medidas em PDFs
    7. Texto asiático, cirílico e da direita para a esquerda em PDFs
  4. Criação de PDFs
    1. Visão geral da criação do PDF
    2. Criar PDFs com o Acrobat
    3. Criar PDFs com o PDFMaker
    4. Como usar a impressora Adobe PDF
    5. Como converter páginas da Web em PDFs
    6. Criar PDFs com o Acrobat Distiller
    7. Configurações de conversão do Adobe PDF
    8. Fontes de PDF
  5. Editar PDFs
    1. Editar texto em PDFs
    2. Editar imagens ou objetos em um PDF
    3. Girar, mover, excluir e renumerar páginas no PDF
    4. Editar PDFs digitalizados
    5. Aprimorar fotos de documento capturadas usando uma câmera de celular
    6. Otimizar PDFs
    7. Propriedades e metadados do PDF
    8. Links e anexos em PDFs
    9. Camadas do PDF
    10. Miniaturas e marcadores de páginas em PDFs
    11. Assistente de ação (Acrobat Pro)
    12. PDFs convertidos em páginas da Web
    13. Configurar arquivos PDF para uma apresentação
    14. Artigos em PDF
    15. PDFs geoespaciais
    16. Aplicar ações e scripts a PDFs
    17. Alterar a fonte padrão da adição de texto
    18. Excluir páginas de um PDF
  6. Digitalizar e OCR
    1. Digitalizar documentos em PDF
    2. Aprimorar fotos do documento
    3. Solução de problemas de scanner ao digitalizar usando o Acrobat
  7. Formulários
    1. Noções básicas de formulários PDF
    2. Criar um formulário do zero no Acrobat
    3. Criar e distribuir formulários em PDF
    4. Preencher formulários PDF
    5. Propriedades de campos de formulário do PDF
    6. Preencher e assinar formulários PDF
    7. Como configurar botões de ação em formulários PDF
    8. Publicar formulários PDF interativos na Web
    9. Noções básicas de campo de formulário PDF
    10. Campos de formulário de código de barra PDF
    11. Coletar e gerenciar dados de formulário PDF
    12. Sobre o controlador de formulários
    13. Ajuda do PDF forms
    14. Enviar PDF forms para destinatários usando email ou um servidor interno
  8. Combinação de arquivos
    1. Combinar ou mesclar arquivos em um só PDF
    2. Girar, mover, excluir e renumerar páginas no PDF
    3. Adicionar cabeçalhos, rodapés e numeração de Bates a PDFs
    4. Cortar páginas do PDF
    5. Adicionar marcas a d'água a PDFs
    6. Adicionar planos de fundo a PDFs
    7. Como trabalhar com arquivos de componente em um portfólio PDF
    8. Publique e compartilhe Portfólios PDF
    9. Visão geral dos portfólios PDF
    10. Criar e personalizar portfólios PDF
  9. Compartilhamento, revisões e comentários
    1. Compartilhar e monitorar PDFs online
    2. Marcar texto com edições
    3. Preparação para revisão de PDF
    4. Início de uma revisão de PDF
    5. Hospedagem de resenhas compartilhadas em sites do SharePoint ou Office 365
    6. Participar de uma revisão de PDF
    7. Adicionar comentários a PDFs
    8. Adição de um carimbo a um PDF
    9. Fluxos de trabalho de aprovação
    10. Gerenciamento de comentários | Visualizar, responder, imprimir
    11. Importação e exportação de comentários
    12. Controle e gerenciamento de revisões de PDF
  10. Salvar e exportar PDFs
    1. Como salvar PDFs
    2. Converter PDF em Word
    3. Converter PDF em JPG
    4. Converter ou exportar PDFs em outros formatos de arquivo
    5. Opções de formato de arquivo para exportar PDF
    6. Reutilizar o conteúdo do PDF
  11. Segurança
    1. Configuração de segurança melhorada para PDFs
    2. Proteger arquivos PDFs com senhas
    3. Gerenciar IDs digitais
    4. Proteger PDFs com certificados
    5. Abrir PDFs protegidos
    6. Remoção de conteúdo sigiloso de PDFs
    7. Configurar Políticas de segurança de PDFs
    8. Seleção de um método de segurança para PDFs
    9. Os avisos de segurança quando um PDF abre
    10. Proteção de PDFs com o Adobe Experience Manager
    11. Recurso de exibição protegida para PDFs
    12. Visão geral de segurança no Acrobat e em PDFs
    13. JavaScripts em PDFs como um risco de segurança
    14. Anexos como riscos de segurança
    15. Permitir ou bloquear links em PDFs
  12. Assinaturas eletrônicas
    1. Assinatura de documentos PDF
    2. Capturar sua assinatura em dispositivos móveis e usá-la em qualquer lugar
    3. Envio de documentos para receber assinaturas eletrônicas
    4. Sobre assinaturas de certificados
    5. Assinaturas baseadas em certificado
    6. Validação de assinaturas digitais
    7. Lista de confiança aprovada da Adobe
    8. Gerenciar identidades confiáveis
  13. Impressão
    1. Tarefas de impressão básicas de PDF
    2. Imprimir livretos e portfólios PDF
    3. Configurações avançadas de impressão de PDF
    4. Imprimir em PDF
    5. Imprimir PDFs coloridos (Acrobat Pro)
    6. Imprimir PDFs em tamanhos personalizados
  14. Acessibilidade, marcas e refluxo
    1. Criar e verificar a acessibilidade do PDF
    2. Recursos de acessibilidade em PDFs
    3. Ferramenta Ordem de leitura para PDFs
    4. Leitura de PDFs com recursos de refluxo e acessibilidade
    5. Editar a estrutura do documento com os painéis Conteúdo e Tags
    6. Criação de PDFs acessíveis
  15. Pesquisa e indexação
    1. Criação de índices de PDF
    2. Pesquisa em PDFs
  16. Multimídia e modelos 3D
    1. Adicione áudios, vídeos e objetos interativos a PDFs
    2. Adicionar modelos 3D a PDFs (Acrobat Pro)
    3. Exibição de modelos 3D em PDFs
    4. Interação com modelos 3D
    5. Como medir objetos 3D em PDFs
    6. Como configurar visualizações 3D em PDFs
    7. Ativar conteúdo 3D no PDF
    8. Adicionar multimídia a PDFs
    9. Comentar em designs 3D em PDFs
    10. Reprodução de vídeo, áudio, e formatos de multimídia em PDFs
    11. Adicionar comentários a vídeos
  17. Ferramentas de produção de impressão (Acrobat Pro)
    1. Visão geral das ferramentas de produção de impressão
    2. Marcas de impressora e traços
    3. Visualização de saídas
    4. Nivelamento de transparências
    5. Conversão de cor e gerenciamento de tinta
    6. Trapping de cores
  18. Comprovação (Acrobat Pro)
    1. Arquivos compatíveis com PDF/X, PDF/A e PDF/E
    2. Perfis de comprovação
    3. Inspeções de comprovação avançadas
    4. Relatórios de comprovação
    5. Visualização de resultados, objetos e recursos de comprovação
    6. Propósitos de saída em PDFs
    7. Corrigir áreas problemáticas com a ferramenta Comprovação
    8. Automatizar a análise de documentos com droplets ou ações de comprovação
    9. Analisar documentos com a ferramenta Comprovação
    10. Verificações adicionais na ferramenta Comprovação
    11. Bibliotecas de comprovação
    12. Variáveis de comprovação
  19. Gerenciamento de cores
    1. Uniformização de cores
    2. Configurações de cor
    3. Gerenciamento de cores de documentos
    4. Trabalho com perfis de cores
    5. Introdução ao gerenciamento de cores

É possível compartilhar com rapidez um link para um documento em PDF com outras pessoas para revisão ou para comentários. O documento compartilhado como um link abre em qualquer navegador, de qualquer dispositivo. O documento é armazenado com segurança na Adobe Document Cloud. Os destinatários recebem um email com um link e podem clicar no link para visualizar e comentar o documento em um navegador, sem a necessidade de fazer logon.

Assista a um tutorial rápido em vídeo e comece já

Compartilhar PDFs

Abra um PDF no Acrobat DC ou no Acrobat Reader DC. As ferramentas de compartilhamento são exibidas no canto superior direito da barra de ferramentas.

Ferramentas de compartilhamento de arquivos PDF

É possível compartilhar um arquivo PDF usando qualquer um dos seguintes métodos:

Um link anônimo ou público torna os arquivos acessíveis a qualquer um que clicar no link. Além disso, as informações detalhadas de rastreamento não estão disponíveis para arquivos compartilhados por meio de links públicos.

  1. Clique no ícone Compartilhar um link para este arquivo ().

    Compartilhar um link para o arquivo

  2. Por padrão, o botão Permitir comentários está ligado. Para compartilhar o arquivo somente para exibição, clique no botão para desativá-lo. Clique em Criar link.

    Copiar link e compartilhar

    O prompt Obter um link mostra o andamento.

    Andamento do upload e do compartilhamento de arquivo

  3. Por padrão, o link é criado e copiado. O arquivo compartilhado é aberto no visualizador do Acrobat após a criação do link. Você também pode executar qualquer uma das seguintes ações no painel à direita:

    • Adicione pessoas com quem deseja compartilhar o documento
    • Cancelar compartilhamento de arquivo
    • Salve uma cópia do arquivo
    Compartilhar o link criado com outros destinatários

As informações detalhadas de rastreamento não estão disponíveis para arquivos compartilhados como anexos.

  1. Clique no ícone Enviar arquivo por email ().

    Enviar arquivo PDF por email

  2. Na caixa de diálogo Enviar por email, siga um destes procedimentos:

    • Escolha Outlook se esse for o seu aplicativo de email padrão.
    • Selecione Webmail na lista suspensa e, em seguida, selecione Adicionar Gmail. Insira o seu endereço de email e clique em OK. Digite a senha quando solicitado.
    • Selecione Webmail, e depois selecione Adicionar outro endereço de email que você usa. Insira o endereço de email, a senha, o IMAP, e as configurações SMTP na caixa de diálogo Adicionar conta de Webmail e clique em Adicionar.

    A opção Anexar um link está ativada por padrão; um link compartilhado de somente exibição para o PDF será adicionado ao corpo do email. Se quiser anexar o PDF em vez do link, clique no botão para desativá-la.

  3. Clique em Avançar. Insira o endereço de email do destinatário e envie.

As informações detalhadas de monitoramento estão disponíveis para arquivos compartilhados usando um link personalizado para indivíduos.

  1. Clique no ícone Compartilhar este arquivo com outras pessoas ().

    Convidar pessoas para exibição ou comentários

  2. Os campos Nome e Mensagem são como os que você usa para enviar emails, e são exibidos para os destinatários da mesma maneira. Insira as informações desejadas e depois clique em Enviar.

    Seus destinatários receberão um email de notificação sobre o arquivo compartilhado com eles.

Experiência dos destinatários

Os destinatários receberão um email de notificação sobre o arquivo compartilhado com eles. O email contém o botão Abrir e um link para o documento compartilhado. Clicar no link ou no botão abre o documento em um navegador. Os destinatários também podem baixar o documento se necessário.

 Veja a captura de tela de exemplo abaixo que mostra o email de notificação recebido por um destinatário.  

Link recebido por email
O email de notificação com um link para o documento compartilhado

Monitorar arquivos compartilhados

Os arquivos compartilhados recentemente são listados em Início > Recentes. Quando o destinatário visualiza o arquivo, você recebe uma notificação no Acrobat e um email. Para ver e monitorar todos os arquivos compartilhados para visualização, faça o seguinte:

  1. Clique em Tela inicial e siga um destes procedimentos:

    • Para exibir os arquivos compartilhado por você para exibição ou revisão, clique em Compartilhado por você.
    • Para exibir os arquivos recebidos para exibição ou revisão, clique em Compartilhado por outras pessoas.

    Todos os arquivos compartilhados para visualização são exibidos junto com as seguintes informações:

    • Nome: nome do arquivo compartilhado para visualização.
    • Compartilhamento: mostra se o arquivo está compartilhado ou não.
    • Data de modificação: a última data em que o arquivo foi modificado.
    Operações em arquivos compartilhados

  2. Para ver os detalhes de um arquivo, selecione-o. Uma miniatura do arquivo é exibida no painel à direita. O quadro de ações no painel à direita exibe as ações que você pode executar no arquivo. As ações exibidas variam se você tiver compartilhado o arquivo ou o recebido para visualização, conforme ilustrado abaixo:

    Observação:

    A partir de 1º de dezembro de 2020, o recurso de rastreamento e notificação não será mais aplicado ao download de arquivos compartilhados.

    Ações em arquivos Compartilhados por você

    • Adicionar pessoas ao arquivo compartilhado.
    • Cancelar compartilhamento de arquivo se você deseja evitar que outras pessoas vejam ou baixem o arquivo.
    • Copiar link compartilhado e compartilhá-lo com outros destinatários para visualização.
    • Excluir o arquivo compartilhado permanentemente da Adobe Document Cloud.
    Açőes em arquivos compartilhados para visualização
    Ações em arquivos compartilhados por você

    Ações em arquivos Compartilhados por outras pessoas

    • Exibir o carimbo de data e hora do arquivo recebido.
    • Copiar link compartilhado para compartilhá-lo com outros destinatários ou abrir o arquivo no navegador.
    • Remova-me para remover a si mesmo como revisor do arquivo compartilhado.
    • Denunciar abuso de qualquer conteúdo inapropriado recebido.
       
    Ações para arquivos recebidos para visualização
    Ações para arquivos compartilhados por outras pessoas

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