Руководство пользователя Отмена

Профили предпечатной проверки (Acrobat Pro)

Перед началом работы

Мы добавили новый и более интуитивно понятный интерфейс. Если показанный здесь экран не соответствует вашему интерфейсу, перейдите к справке по текущему интерфейсу.

В новом интерфейсе инструменты отображаются в левой части экрана.

О профилях предпечатной проверки

Успех предпечатной проверки зависит от того, насколько точно определены критерии для проверки. Критерии проверки находятся в файле, называемом профилем предпечатной проверки. Профиль предпечатной проверки включает одну или более проверок или исправлений, или и то, и другое сразу. Каждая проверка включает одно или более значений свойств, проверяющих достоверность содержимого файла PDF. Предпечатная проверка показывает ошибку, только если все значения свойств неверны. В диалоговом окне Редактирование профиля предпечатной проверки можно задать, какие величины использовать и как поступать с несоответствиями. Например, можно выбрать профиль, который сообщает о несоответствиях, или профиль, который автоматически устраняет несоответствия в соответствии с заданными параметрами. Рядом с профилем, задающим исправления, расположен серый значок гаечного ключа.

В программе Adobe Acrobat есть несколько заранее определенных профилей предпечатной проверки, организованных в группы, таких как Цифровая печать, Анализ PDF, «Допечатная подготовка», «Совместимость с форматами PDF/A, PDF/E или PDF/X». Можно использовать имеющиеся профили, а можно изменять их, создавая пользовательские профили. Проверки, образующие профили (и называемые правилами в предыдущих версиях Acrobat), разделены на категории, такие как «Документы», «Страницы», «Изображения» и так далее. Каждая проверка в категории связана с определенным свойством документа.

Чтобы определить, какие свойства документа анализируются профилем предпечатной проверки, можно просмотреть сведения о каждой выбранной проверке в диалоговом окне Редактирование профиля предпечатной подготовки. Эти сведения описывают критерии проверки для анализа и возможного исправления свойств документа.

Просмотр профилей предпечатной проверки

  1. В представлении «Главная» в Acrobat выберите Посмотреть все инструменты > Применить предпечатную подготовку. Затем на панели управления «Применить предпечатную подготовку» выберите Предпечатная проверка.

  2. В диалоговом окне Предпечатная проверка выберите вкладку Профили, если отображается другая панель.

    Перейдите к нужной библиотеке с помощью раскрывающегося списка библиотек. В качестве значения по умолчанию установлено Стандартная

    В диалоговом окне «Предпечатная проверка» выбрана вкладка «Профиль».

  3. Разверните группы профилей, как требуется.

    В список входят все заранее определенные профили и все профили, созданные пользователем.

Настройка любимых профилей «Предпечатная проверка»

  1. В представлении «Главная» в Acrobat выберите Посмотреть все инструменты > Применить предпечатную подготовку. Затем на панели управления «Применить предпечатную подготовку» выберите Предпечатная проверка.

  2. В диалоговом окне Предпечатная проверка выберите вкладку Профили, если отображается другая панель.

    Разверните группы профилей, как требуется.
  3. Выберите профиль, установите флажок рядом с именем профиля и нажмите Избранное.

    Отображается диалоговое окно «Предпечатная проверка» с возможностью установить флажок

Обзор диалогового окна «Редактирование профиля предпечатной подготовки»

В диалоговом окне Редактирование профиля перечислены все доступные профили и отображены анализируемые свойства документа. В этом диалоговом окне можно заблокировать и разблокировать профиль, создать новую группу для организации профилей и указать критерии проверки. Развернув профиль, можно получить доступ к дополнительным параметрам и информации.

Чтобы открыть диалоговое окно Редактирование профиля предпечатной проверки, нажмите Выбрать профили в диалоговом окне Предпечатная проверка, разверните группу профилей и нажмите Редактировать.

Диалоговое окно «Редактирование профиля предпечатной проверки»
Диалоговое окно «Редактирование профиля предпечатной проверки»

A. Профиль B. Предустановленный набор проверок C. Другие параметры D. Группы профилей 

Создание и удаление профилей предпечатной проверки

Можно создавать собственные профили проверки. Прежде чем создавать новый профиль с нуля, попробуйте найти среди существующих профилей такие, с помощью которых можно получить результаты, близкие к нужным. Если возможно, сделайте копию существующего профиля и измените только необходимые части.

Профиль предпечатной проверки должен содержать по крайней мере одну проверку и одно свойство, по которым проверяется содержимое файла PDF. При создании проверки с нуля можно использовать существующие свойства или создать новые. Чтобы получить лучшие результаты при создании и изменении профилей, число проверок должно соответствовать необходимому для проверки содержимого документа PDF, при этом проверки и свойства должны быть простыми и понятными. Например, профиль PDF/X можно использовать для проверки определенных условий и добавлять проверки критериев, отличных от PDF/X, таких как разрешение изображения.

Создание профиля предпечатной проверки

  1. В представлении «Главная» в Acrobat выберите Посмотреть все инструменты > Применить предпечатную подготовку. Затем на панели управления Применить предпечатную подготовку выберите Предпечатная проверка.

  2. На вкладке Профили в диалоговом окне Предпечатная проверка нажмите кнопку Выбрать профили.

  3. Выберите Параметры > Создать профиль.

  4. Для нового профиля задайте имя и другие необходимые параметры. Нажмите OK.

Примечание.

По умолчанию созданные профили отображаются в группе Пользовательские профили, если только они не были отнесены к другой группе.

Можно изменить готовые проверки (как предоставлено) и добавить дополнительные проверки и исправления, развернув профиль в столбце слева.

Дублирование профиля предпечатной проверки

  1. В представлении «Главная» в Acrobat выберите Посмотреть все инструменты > Применить предпечатную подготовку. Затем на панели управления Применить предпечатную подготовку выберите Предпечатная проверка.

  2. На вкладке Профили в диалоговом окне Предпечатная проверка нажмите кнопку Выбрать профили.

  3. Выделите существующий профиль и выберите Параметры > Дублировать профиль.

    Дублированный профиль будет помещен в ту же группу, что и исходный профиль.

Создание группы профилей предпечатной проверки

  1. В представлении «Главная» в Acrobat выберите Посмотреть все инструменты > Применить предпечатную подготовку. Затем на панели управления Применить предпечатную подготовку выберите Предпечатная проверка.

  2. На вкладке Профили в диалоговом окне Предпечатная проверка нажмите кнопку Выбрать профили.

  3. Выберите Редактировать рядом с профилем, для которого вы хотите создать группу профилей предпечатной проверки.

  4. В диалоговом окне Редактирование профиля предпечатной проверки в раскрывающемся списке Группа выберите Новая группа.

  5. Введите название группы, затем нажмите OK.

    Примечание.

    При выборе группы профилей все профили переместятся в новую группу. Можно выбрать несколько профилей для добавления в группу, удерживая нажатой клавишу Ctrl (Windows) или Command (macOS). 

Удаление профиля предпечатной проверки

  1. В представлении «Главная» в Acrobat выберите Посмотреть все инструменты > Применить предпечатную подготовку. Затем на панели управления Применить предпечатную подготовку выберите Предпечатная проверка.

  2. На вкладке Профили в диалоговом окне Предпечатная проверка нажмите кнопку Выбрать профили.

  3. Выберите профиль для удаления, затем Параметры в правом верхнем углу. 

  4. Выберите Удалить профиль.

Импорт и экспорт профилей предпечатной проверки

Профили предпечатной проверки можно использовать одновременно нескольким пользователям. Например, поставщики услуг печати могут предоставить их своим заказчикам, чтобы обеспечить проверку заданий с применением этих профилей перед сдачей заказа. Пользователи рабочей группы могут создать собственные профили для проверки документа перед его загрузкой на веб-сайт, или перед его печатью на специальном принтере, или же для проверки внутреннего производства.

Чтобы передать профиль другому лицу, его необходимо упаковать для импорта и экспорта. В пакет входят все проверки и свойства для выбранного профиля.

Импорт профиля предпечатной проверки

  1. В представлении «Главная» в Acrobat выберите Посмотреть все инструменты > Применить предпечатную подготовку. Затем на панели управления Применить предпечатную подготовку выберите Предпечатная проверка.

  2. В диалоговом окне «Предпечатная проверка» выберите Параметры, а затем нажмите Импорт профиля.

  3. С помощью появившегося диалогового окна найдите файл с пакетом предпечатной проверки (расширение .kfp) и нажмите Открыть. Профиль появляется в списке «Профили» в группе Импортированные профили.

Совет.

Если импортированный профиль заблокирован, можно разблокировать его в диалоговом окне Редактирование профиля предпечатной подготовки. Откройте диалоговое окно Предпечатная подготовка и выберите Редактировать рядом с импортированным профилем предпечатной проверки. Выберите пункт «Снятие блокировки» в раскрывающемся меню. Вы можете отредактировать профиль после того, как он будет разблокирован. При запросе введите пароль. 

Экспорт профиля предпечатной проверки

  1. В представлении «Главная» в Acrobat выберите Посмотреть все инструменты > Применить предпечатную подготовку. Затем на панели управления Применить предпечатную подготовку выберите Предпечатная проверка.

  2. В диалоговом окне «Предпечатная проверка» выберите пункт Экспорт профиля в меню Параметры.

  3. Укажите местоположение пакета и нажмите Сохранить. Не переименовывайте этот файл.

Совет.

Чтобы заблокировать профиль перед экспортом, выберите Блокировка в раскрывающемся меню в диалоговом окне Редактирование профиля предпечатной проверки. Можно также выбрать режим Защита паролем и ввести пароль.

Совет.

При необходимости переименуйте профиль в диалоговом окне Редактирование профиля предпечатной проверки перед запуском процедуры экспорта.

Блокировка, разблокировка и защита паролем профилей предпечатной проверки

Можно запретить несанкционированные изменения профилей предпечатной проверки, заблокировав профили и установив для них пароли. Это может быть полезно, если профили предпечатной проверки используются совместно несколькими пользователями. Можно блокировать или защитить паролем профили предпечатной проверки при их создании или в любое время при сохранении. По умолчанию все заранее определенные профили предпечатной проверки заблокированы.

Разблокировка заблокированного профиля предпечатной проверки
Разблокировка заблокированного профиля предпечатной проверки

Блокировка профиля предпечатной проверки

  1. В представлении «Главная» в Acrobat выберите Посмотреть все инструменты > Применить предпечатную подготовку. Затем на панели управления Применить предпечатную подготовку выберите Предпечатная проверка.

  2. На вкладке Профили в диалоговом окне Предпечатная проверка нажмите кнопку Профили.

  3. Выберите Редактировать рядом с профилем для блокировки. 

  4. В диалоговом окне Редактирование профиля предпечатной подготовки во всплывающем меню выберите Блокировка в левом верхнем углу окна.

Защита паролем профиля предпечатной проверки

  1. В представлении «Главная» в Acrobat выберите Посмотреть все инструменты > Применить предпечатную подготовку. Затем на панели управления Применить предпечатную подготовку выберите Предпечатная проверка.

  2. На вкладке Профили в диалоговом окне Предпечатная проверка нажмите кнопку Профили.

  3. Нажмите Редактировать рядом с профилем, который нужно защитить паролем.

  4. Выберите пункт Защита паролем в раскрывающемся меню в левом верхнем углу диалогового окна.

  5. Введите пароль и нажмите OK. Можно использовать прописные и строчные буквы, цифры и знаки препинания.

Снятие блокировки или снятие защиты профиля предпечатной проверки

  1. В представлении «Главная» в Acrobat выберите Посмотреть все инструменты > Применить предпечатную подготовку. Затем на панели управления Применить предпечатную подготовку выберите Предпечатная проверка.

  2. На вкладке Профили в диалоговом окне Предпечатная проверка нажмите кнопку Профили.

  3. Нажмите Редактировать рядом с профилем, для которого вы хотите снять блокировку.

  4. В диалоговом окне Редактирование профиля предпечатной проверки выберите Разблокировано в раскрывающемся меню в левом верхнем углу диалогового окна.

  5. Если требуется, введите правильный пароль и нажмите OK.

Изменение параметров профиля предпечатной проверки

Можно изменить параметры отдельного профиля.

Изменение общих параметров профиля предпечатной проверки

  1. В представлении «Главная» в Acrobat выберите Посмотреть все инструменты > Применить предпечатную подготовку. Затем на панели управления Применить предпечатную подготовку выберите Предпечатная проверка.

  2. На вкладке Профили в диалоговом окне Предпечатная проверка нажмите кнопку Профили.

  3. Нажмите Редактировать рядом с профилем группы, для которой требуется изменить общие настройки.

  4. При необходимости разверните группу профилей и выберите профиль.

  5. Если профиль заблокирован, выберите Снятие блокировки в раскрывающемся меню.

  6. Измените один из следующих параметров.
    • Введите новое имя профиля и опишите его в поле Назначение.

    • Чтобы защитить профиль паролем, выберите пункт Защита паролем в раскрывающемся меню. При получении запроса дважды введите пароль и нажмите OK. В противном случае выберите Снятие блокировки.

    • Введите свое имя и адрес электронный почты.

    • Назначьте профиль группе. Выберите существующую группу из меню или выберите Новая группа, введите имя и нажмите кнопку «OK». Группы расположены в алфавитном порядке.

  7. Завершив редактирование защищенного паролем профиля, выберите пункт Блокировка в раскрывающемся меню. При желании можно повторно защитить его паролем.

  8. Нажмите OK для сохранения изменений без закрытия диалогового окна.

Изменение существующих параметров проверок и предупреждений

  1. Откройте диалоговое окно Редактирование профиля предпечатной подготовки.
  2. Разверните группу профилей и выберите профиль.
  3. Если профиль заблокирован, выберите Снятие блокировки в раскрывающемся меню.

  4. Разверните профиль, чтобы просмотреть группы свойств, доступные для профиля.
  5. Выберите группу свойств.
  6. Установите параметры, чтобы задать критерии проверки. Параметры зависят от выбранной категории свойств в профиле. Можно выделять или отменять выделение критериев, редактировать значения или активировать свойство.
  7. Выберите параметр предупреждения в раскрывающемся меню, чтобы назначить метод обработки несоответствий в ходе проверки.

  8. Нажмите кнопку OK для сохранения изменений без закрытия диалогового окна.

Параметры сигнала предпечатной проверки

Для каждой проверки в профиле указывается метод обработки несовпадений в ходе проверки. Можно сделать выбор из меню рядом с каждым значком предупреждения. Значок предупреждения отображается рядом с проверкой в диалоговом окне «Предпечатная проверка».

Ошибка 

Формирует сообщение об ошибке для данной проверки (или любой проверки в данной категории). Выберите этот параметр для несоответствий, которые необходимо исправить, прежде чем перейти к следующему этапу рабочих процессов.

Предупреждение 

Формирует предупреждение для данной проверки (или любой проверки в данной категории). Выберите этот параметр для несоответствий, о которых нужно знать и которые, возможно, нужно исправить перед окончательным выводом документа.

Информация 

Формирует простую заметку для данной проверки (или любой проверки в данной категории). Выберите этот параметр для несоответствий, о которых нужно знать, но которые не обязательно исправлять перед окончательным выводом документа.

Выключено 

Никогда не формирует предупреждений для данной проверки (или любой проверки в данной категории). Выберите этот параметр для несоответствий, которые не влияют на качество вывода документа PDF. Для того, чтобы на экране отображались текстовые поля, необходимо изменить состояние с «Выключено» на любое другое.

Просмотр сводки профиля предпечатной проверки

Можно просмотреть описание каждой проверки и критерий проверки для данного профиля, создавая сводки профиля.

  1. В представлении «Главная» в Acrobat выберите Посмотреть все инструменты > Применить предпечатную подготовку. Затем на панели управления Применить предпечатную подготовку выберите Предпечатная проверка.

  2. На вкладке Профили в диалоговом окне Предпечатная проверка нажмите кнопку Профили.

  3. Выберите профиль в диалоговом окне Предпечатная проверка и нажмите Создать сводку профиля в меню «Параметры».

    Сводка профиля является файлом PDF
    Сводка профиля является файлом PDF.

    После создания сводки профиля ее можно сохранить на своем устройстве. 

Получайте помощь быстрее и проще

Новый пользователь?