Руководство пользователя Отмена

Работа с файлами, входящими в портфолио PDF

  1. Руководство пользователя Acrobat
  2. Введение в Acrobat
    1. Доступ к Acrobat с настольных компьютеров, мобильных устройств и интернета
    2. Новые возможности Acrobat
    3. Комбинации клавиш
    4. Системные требования
  3. Рабочее пространство
    1. Основные сведения о рабочем пространстве
    2. Открытие и просмотр файлов PDF
      1. Открытие документов PDF
      2. Навигация по страницам документа PDF
      3. Просмотр установок PDF
      4. Настройка режимов просмотра PDF
      5. Включение предварительного просмотра эскизов файлов PDF
      6. Отображать PDF в браузере
    3. Работа с учетными записями облачного хранилища в Интернете
      1. Доступ к файлам из Box
      2. Доступ к файлам из Dropbox
      3. Доступ к файлам из OneDrive
      4. Доступ к файлам из SharePoint
      5. Доступ к файлам из Google Диска
    4. Acrobat и macOS
    5. Уведомления Acrobat
    6. Сетки, направляющие и измерения в PDF
    7. Использование азиатского текста, кириллицы и текста слева направо в документах PDF
  4. Создание документов PDF
    1. Обзор процедуры создания документов PDF
    2. Создание файлов PDF в Acrobat
    3. Создание документов PDF с помощью PDFMaker
    4. Использование принтера Adobe PDF
    5. Преобразование веб-страниц в PDF
    6. Создание файлов PDF с помощью Acrobat Distiller
    7. Настройки преобразования Adobe PDF
    8. Шрифты PDF
  5. Редактирование документов PDF
    1. Редактирование текста в документах PDF
    2. Редактирование изображений и объектов в документе PDF
    3. Поворот, перемещение, удаление и изменение нумерации страниц PDF
    4. Редактирование отсканированных документов PDF
    5. Улучшение фотографий документов, снятых на камеру мобильного устройства
    6. Оптимизация документов PDF
    7. Свойства документов PDF и метаданные
    8. Ссылки и вложенные файлы в PDF
    9. Слои документов PDF
    10. Миниатюры страниц и закладки в документах PDF
    11. Мастер операций (Acrobat Pro)
    12. Файлы PDF, преобразованные в веб-страницы
    13. Настройка документов PDF для использования в презентации
    14. Статьи PDF
    15. Геопространственные файлы PDF
    16. Применение операций и сценариев к файлам PDF
    17. Изменение шрифта по умолчанию для добавления текста
    18. Удаление страниц из документов PDF
  6. Сканирование и распознавание текста
    1. Сканирование документов в формат PDF
    2. Улучшение фотографий документов
    3. Устранение неполадок сканера при использовании Acrobat для сканирования
  7. Формы
    1. Основные положения для работы с формами PDF
    2. Создание форм с нуля в Acrobat
    3. Создание и рассылка форм PDF
    4. Заполнение форм PDF
    5. Свойства полей форм PDF
    6. Заполнение и подписание форм PDF
    7. Настройка кнопок для выполнения действий в формах PDF
    8. Публикация интерактивных веб-форм PDF
    9. Основные положения для работы с полями форм PDF
    10. Поля форм PDF для штрих-кода
    11. Сбор данных формы PDF и управление ими
    12. Инспектор форм
    13. Помощь с формами PDF
    14. Отправка форм PDF получателям с использованием эл. почты или внутреннего сервера
  8. Объединение файлов
    1. Объединение или слияние файлов в один файл PDF
    2. Поворот, перемещение, удаление и перенумерация страниц PDF
    3. Добавление верхних и нижних колонтитулов, а также нумерации Бейтса в документы PDF
    4. Обрезка страниц PDF
    5. Добавление водяных знаков в документы PDF
    6. Добавление фона в документы PDF
    7. Работа с файлами, входящими в портфолио PDF
    8. Публикация портфолио PDF и предоставление совместного доступа
    9. Обзор портфолио PDF
    10. Создание и настройка портфолио PDF
  9. Общий доступ, редактирование и комментирование
    1. Предоставление общего доступа к документам PDF и их отслеживание онлайн
    2. Пометка текста при редактировании
    3. Подготовка к редактированию документа PDF
    4. Запуск процесса редактирования файлов PDF
    5. Размещение совместных рецензий на сайтах SharePoint или Office 365
    6. Участие в редактировании документа PDF
    7. Добавление комментариев в документы PDF
    8. Добавление штампа в файл PDF
    9. Процессы утверждения
    10. Управление комментариями | просмотр, добавление ответа, печать
    11. Импорт и экспорт комментариев
    12. Отслеживание редактирования PDF и управление им
  10. Сохранение и экспорт документов PDF
    1. Сохранение PDF
    2. Преобразование файлов PDF в формат Word
    3. Преобразование документа PDF в файл JPG
    4. Преобразование и экспорт документов PDF в файлы других форматов
    5. Параметры форматирования файлов для экспорта в PDF
    6. Повторное использование содержимого PDF
  11. Защита
    1. Повышенный уровень защиты документов PDF
    2. Защита документов PDF с помощью паролей
    3. Управление цифровыми удостоверениями
    4. Защита документов PDF с помощью сертификатов
    5. Открытие защищенных документов PDF
    6. Удаление конфиденциальных данных из документов PDF
    7. Установка политик безопасности файлов PDF
    8. Выбор метода защиты для документов PDF
    9. Предупреждения безопасности при открытии документов PDF
    10. Защита файлов PDF с Adobe Experience Manager
    11. Функция защищенного просмотра PDF-документов
    12. Обзор функций защиты в программе Acrobat и файлах PDF
    13. Язык JavaScript в файлах PDF, представляющий угрозу безопасности
    14. Вложения как угроза безопасности
    15. Разрешить или заблокировать ссылки в PDF-файлах
  12. Электронные подписи
    1. Подписание документов PDF
    2. Съемка подписи на мобильное устройство и использование ее в любых приложениях
    3. Отправка документов на электронные подписи
    4. О подписях сертификатов
    5. Подписи на основе сертификата
    6. Подтверждение цифровых подписей
    7. Доверенный список, утвержденный Adobe
    8. Управление доверенными лицами
  13. Печать
    1. Основные задачи печати файлов PDF
    2. Печать брошюр и портфолио в формате PDF
    3. Дополнительные настройки печати PDF
    4. Печать в PDF
    5. Печать цветных документов PDF (Acrobat Pro)
    6. Печать файлов PDF с помощью заказных размеров
  14. Расширенный доступ, теги и перекомпоновка
    1. Создание и проверка средств расширенного доступа к документам PDF
    2. Возможности расширенного доступа в файлах PDF
    3. Инструмент «Порядок чтения» в PDF
    4. Чтение документов PDF при помощи возможностей расширенного доступа и перекомпоновки
    5. Редактирование структуры документа на панелях «Содержимое» и «Теги»
    6. Создание документов PDF с расширенным доступом
  15. Поиск и индексация
    1. Индексирование файлов PDF
    2. Поиск в документах PDF
  16. 3D-модели и мультимедиа
    1. Добавление аудио, видео и интерактивных объектов в файлы PDF
    2. Добавление 3D-моделей в файлы PDF (Acrobat Pro)
    3. Отображение 3D-моделей в файлах PDF
    4. Взаимодействие с 3D-моделями
    5. Измерение 3D-объектов в файлах PDF
    6. Настройка 3D-видов в файлах PDF
    7. Включение 3D-содержимого в документе PDF
    8. Добавление мультимедийного контента в документы PDF
    9. Добавление комментариев для 3D-макетов в файлах PDF
    10. Воспроизведение видео-, аудио- и мультимедийных форматов в файлах PDF
    11. Добавление комментариев в видеоролики
  17. Инструменты для допечатной подготовки (Acrobat Pro)
    1. Обзор инструментов для допечатной подготовки
    2. Типографские метки и тонкие линии
    3. Просмотр цветоделения
    4. Обработка прозрачности
    5. Преобразование цветов и управление красками
    6. Цветовой треппинг
  18. Предпечатная проверка (Acrobat Pro)
    1. Файлы, совместимые с PDF/X-, PDF/A- и PDF/E
    2. Профили предпечатной проверки
    3. Расширенная предпечатная проверка
    4. Отчеты предпечатной проверки
    5. Просмотр результатов предпечатной проверки, объектов и ресурсов
    6. Методы вывода в PDF
    7. Исправление проблемных областей с помощью инструмента «Предпечатная проверка»
    8. Автоматизация процедуры анализа документов с помощью дроплетов или операций предпечатной проверки
    9. Анализ документов с помощью инструмента «Предпечатная проверка»
    10. Дополнительная проверка с помощью инструмента «Предпечатная проверка»
    11. Библиотеки предпечатной проверки
    12. Предпечатные переменные
  19. Управление цветом
    1. Обеспечение согласованности цветов
    2. Настройки цветов
    3. Управление цветом документов
    4. Работа с цветовыми профилями
    5. Основы управления цветом

С файлами из портфолио PDF можно выполнять различные операции: просматривать, сортировать, открывать, редактировать, а также сохранять в исходных приложениях. Для файлов некоторых типов необходимо установить на компьютере их исходное приложение.

Просмотр сведений о файлах в виде списка

В открытом портфолио PDF нажмите Вид > Портфолио > Сведения. Под дополнительной панелью инструментов отобразится список файлов из портфолио PDF. Щелкните название столбца, чтобы отсортировать сведения о файлах по возрастанию или убыванию. Нажмите имя еще раз для сортировки в обратном порядке.

Изменение сведений о файлах в списке (Acrobat Pro)

  1. В открытом портфолио PDF нажмите Вид > Портфолио > Сведения.

    Под дополнительной панелью инструментов отобразится список файлов из портфолио PDF.

  2. На панели файлов можно выполнить одно из следующих действий:

    • Чтобы показать или скрыть столбцы в списке, щелкните правой кнопкой мыши, выберите Вид и имя столбца.

    • Чтобы отсортировать обязательные столбцы в восходящем или нисходящем порядке, нажмите заголовок столбца. Нажмите заголовок еще раз для сортировки в обратном порядке.

    • Чтобы добавить или изменить информацию о файле, щелкните имя файла правой кнопкой мыши, выберите Изменить значение, затем выберите тип информации, которую необходимо изменить. Например, чтобы добавить описание файла, щелкните имя файла правой кнопкой мыши, выберите Изменить значение > Описание. В диалоговом окне редактирования описания введите необходимые сведения о файле.

    • Чтобы добавить столбец, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Свойства портфолио. В диалоговом окне Свойства портфолио нажмите Добавить и введите имя столбца, который необходимо добавить, затем нажмите ОК.

    • Чтобы удалить дополнительные столбцы, откройте диалоговое окно Свойства портфолио, выберите имя столбца, который необходимо удалить, и нажмите Удалить. Обязательные поля, такие как Имя, Изменено, Размер и Создано, удалить нельзя.

    • Чтобы изменить порядок столбцов, откройте диалоговое окно Свойства портфолио, выберите имя столбца и нажмите кнопку Вверх или Вниз. Вы можете также перетащить столбец на панели списка файлов.

    • Для изменения порядка файлов см. Сортировка, фильтрация и изменение порядка чтения файлов и папок.

Добавление файлов и папок в портфолио PDF

Файлы и папки можно добавить к существующему портфолио PDF в режиме «Макет» (предварительный просмотр) или «Сведения» (список файлов).

  1. На дополнительной панели инструментов нажмите «Добавить файлы» , затем выберите Добавить файлы или Добавить папку.  

    Кроме того, можно добавлять файлы и папки одним из следующих способов:

    • В режиме просмотра «Макет» щелкните правой кнопкой мыши на панели слева и выберите Создать папку. В окне «Сведения» можно также щелкнуть правой кнопкой мыши панель списка файлов и выбрать Создать папку.

    • Чтобы добавить файлы с компьютера, перетащите файлы или папки в панель слева (режим просмотра «Макет») или панель списка файлов (режим просмотра «Сведения»). Файл или папку можно также перетащить в соответствующую папку для добавления в портфолио.

Примечание.

Для оптимизации производительности рекомендуется сохранять не более 15 файлов, объем которых не должен превышать 50 Мб.

Удаление файлов и папок из портфолио PDF

При удалении папки из портфолио PDF удаляются все файлы, содержащиеся в данной папке.

  1. Выберите один или несколько файлов или папок в портфолио PDF и нажмите клавишу «Delete». Или щелкните значок удаления файла на дополнительной панели инструментов.

Изменение порядка файлов и папок в портфолио PDF

Чтобы перетащить файлы на панели навигации слева, выполните следующее.

  • Измените порядок файлов в папке портфолио PDF.
  • Перетащите файлы в папки или папку в другую папку, если они находятся на одном уровне или в одной папке.

Сортировка, фильтрация и изменение порядка чтения файлов и папок (Acrobat Pro)

По умолчанию файлы компонента упорядочены и сортированы в алфавитном порядке по имени файла. Файлы отображаются и печатаются в этом порядке.

Можно изменить или настроить порядок, в котором отображаются файлы. Однако файлы всегда печатаются в алфавитном порядке.

Примечание.

Сортировка файлов в режиме «Макет» (предварительный просмотр) действует только в текущей сессии. В следующий раз при открытии портфолио PDF файлы будут отображаться в порядке, заданном в диалоговом окне «Свойства портфолио».

  1. Откройте диалоговое окно Свойства портфолио.

    Примечание.

    Если открыт режим просмотра «Макет», щелкните правой кнопкой мыши панель слева и выберите «Свойства портфолио». Если открыт режим просмотра списка файлов, щелкните панель файлов правой кнопкой мыши и выберите «Свойства портфолио».

  2. В диалоговом окне Свойства портфолио выполните любое из следующих действий:

    • Чтобы изменить порядок столбцов на панели файлов, выберите имя столбца и нажмите кнопку Вверх или Вниз.

    • Чтобы указать порядок отображения файлов при первом открытии портфолио PDF, выберите имя столбца в меню Сортировать по, затем укажите Порядок сортировки. Например, чтобы сортировать файлы по дате изменения, установите флажок Изменено в меню Сортировать по, затем в поле Порядок сортировки выберите По возрастанию или По убыванию.

    • Чтобы настроить способ отображения портфолио PDF, в меню Первоначальный вид выберите необходимый параметр отображения.

  3. Сохраните портфолио PDF.

Открытие, редактирование и сохранение файлов компонентов

Вы можете открывать, редактировать и сохранять файл из портфолио в его исходном приложении, если оно установлено на вашем компьютере. Изменения, внесенные в эти файлы, не влияют на исходные файлы не из портфолио PDF.

  1. Выполните одно из следующих действий.
    • В режиме «Макет» (предварительный просмотр) щелкните файл правой кнопкой мыши или щелкните его с нажатой клавишей «Ctrl» и выберите Открыть файл в исходном приложении (для файлов не в формате PDF) или Открыть файл (для файлов в формате PDF).

    • В правом верхнем углу окна Acrobat щелкните ссылку Открыть документ.

    Примечание.

    Файл компонента открывается в отдельном окне. Если вы просматриваете портфолио PDF в браузере, файл открывается в приложении Acrobat, вне браузера.

  2. При появлении диалогового окна подтверждения выберите Открыть этот файл или Всегда открывать файлы данного типа (если вы доверяете этому формату) и нажмите OK.

  3. При необходимости отредактируйте файл, а затем сохраните его.

Редактирование имен и описаний файлов компонентов портфолио PDF

  1. Откройте панель списка файлов, выбрав Вид > Портфолио > Сведения.

    На панели списка файлов выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы изменить отображаемое имя файла, щелкните имя файла правой кнопкой мыши и выберите Изменить значение > Имя. Введите новое имя файла и нажмите ОК. Новое имя отобразится в столбце Имя на панели списка файлов.

    • Чтобы изменить описание файла, щелкните имя файла правой кнопкой мыши и выберите Изменить значение > Описание. Введите текст описания и нажмите ОК. Новое описание отобразится в столбце Описание на панели списка файлов.

Извлечение файлов компонентов из портфолио PDF

Вы можете извлечь или перетащить файлы из окна портфолио PDF на компьютер. При извлечении файл не удаляется из портфолио PDF.

  1. Выполните одно из следующих действий:
    • В режиме просмотра Макет или Сведения щелкните имя файла правой кнопкой мыши и выберите Извлечь из портфолио.

    • Выберите один или несколько файлов, затем перетащите их на рабочий стол.

Логотип Adobe

Вход в учетную запись