С файлами из портфолио PDF можно выполнять различные операции: просматривать, сортировать, открывать, редактировать, а также сохранять в исходных приложениях. Для файлов некоторых типов необходимо установить на компьютере их исходное приложение.

Просмотр сведений о файлах в виде списка

В открытом портфолио PDF нажмите Вид > Портфолио > Сведения. Под дополнительной панелью инструментов отобразится список файлов из портфолио PDF. Щелкните название столбца, чтобы отсортировать сведения о файлах по возрастанию или убыванию. Щелкните имя еще раз для сортировки в обратном порядке.

Изменение сведений о файлах в списке (Acrobat Pro)

  1. В открытом портфолио PDF нажмите Вид > Портфолио > Сведения.

    Под дополнительной панелью инструментов отобразится список файлов из портфолио PDF.

  2. На панели файлов можно выполнить одно из следующих действий:

    • Чтобы показать или скрыть столбцы в списке, щелкните правой кнопкой мыши, выберите Вид и имя столбца.

    • Чтобы отсортировать обязательные столбцы по возрастанию или убыванию, щелкните заголовок столбца. Нажмите заголовок еще раз для сортировки в обратном порядке.

    • Чтобы добавить или изменить информацию о файле, щелкните имя файла правой кнопкой мыши, выберите Изменить значение, затем выберите тип информации, которую необходимо изменить. Например, чтобы добавить описание файла, щелкните имя файла правой кнопкой мыши, выберите Изменить значение > Описание. В диалоговом окне редактирования описания введите необходимые сведения о файле.

    • Чтобы добавить столбец, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Свойства портфолио. В диалоговом окне Свойства портфолио нажмите Добавить и введите имя столбца, который необходимо добавить, затем нажмите ОК.

    • Чтобы удалить дополнительные столбцы, откройте диалоговое окно Свойства портфолио, выберите имя столбца, который необходимо удалить, и нажмите Удалить. Обязательные поля, такие как Имя, Изменено, Размер и Создано, удалить нельзя.

    • Чтобы изменить порядок столбцов, откройте диалоговое окно Свойства портфолио, выберите имя столбца и нажмите кнопку Вверх или Вниз. Вы можете также перетащить столбец на панели списка файлов.

    • Для изменения порядка файлов см. Сортировка, фильтрация и изменение порядка чтения файлов и папок.

Добавление файлов и папок в потфолио PDF

Файлы и папки можно добавить к существующему портфолио PDF в режиме «Макет» (предварительный просмотр) или «Сведения» (список файлов).

  1. На дополнительной панели инструментов нажмите «Добавить файлы» , затем выберите Добавить файлы или Добавить папку.  

    Кроме того, можно добавлять файлы и папки одним из следующих способов:

    • В режиме просмотра «Макет» щелкните правой кнопкой мыши на панели слева и выберите Создать папку. В окне «Сведения» можно также щелкнуть правой кнопкой мыши панель списка файлов и выбрать Создать папку.

    • Чтобы добавить файлы с компьютера, перетащите файлы или папки в панель слева (режим просмотра «Макет») или панель списка файлов (режим просмотра «Сведения»). Файл или папку можно также перетащить в соответствующую папку для добавления в портфолио.

Примечание.

Для оптимизации производительности рекомендуется сохранять не более 15 файлов, объем которых не должен превышать 50 МБ.

Удаление файлов и папок из портфолио PDF

При удалении папки из портфолио PDF удаляются все файлы, содержащиеся в данной папке.

  1. Выберите один или несколько файлов или папок в портфолио PDF и нажмите клавишу «Delete». Или щелкните значок удаления файла на дополнительной панели инструментов.

Изменение порядка файлов и папок в потфолио PDF

Чтобы перетащить файлы на панели навигации слева, выполните следующее.

  • Измените порядок файлов в папке портфолио PDF.
  • Перетащите файлы в папки или папку в другую папку, если они находятся на одном уровне или в одной папке.

Сортировка, фильтрация и изменение порядка чтения файлов и папок (Acrobat Pro)

По умолчанию файлы компонента упорядочены и сортированы в алфавитном порядке по имени файла. В этом порядке файлы отображаются и печатаются.

Можно изменить или настроить порядок, в котором отображаются файлы. Однако файлы всегда печатаются в алфавитном порядке.

Примечание.

Сортировка файлов в режиме «Макет» (предварительный просмотр) действует только в текущей сессии. В следующий раз при открытии портфолио PDF файлы будут отображаться в порядке, заданном в диалоговом окне «Свойства портфолио».

  1. Откройте диалоговое окно Свойства портфолио.

    Примечание.

    Если открыт режим просмотра «Макет», щелкните правой кнопкой мыши панель слева и выберите «Свойства портфолио». Если открыт режим просмотра списка файлов, щелкните панель файлов правой кнопкой мыши и выберите «Свойства портфолио».

  2. В диалоговом окне Свойства портфолио выполните любое из следующих действий:

    • Чтобы изменить порядок столбцов на панели файлов, выберите имя столбца и нажмите кнопку Вверх или Вниз.

    • Чтобы указать порядок отображения файлов при первом открытии портфолио PDF, выберите имя столбца в меню Сортировать по, затем укажите Порядок сортировки. Например, чтобы сортировать файлы по дате изменения, установите флажок Изменено в меню Сортировать по, затем в поле Порядок сортировки выберите По возрастанию или По убыванию.

    • Чтобы настроить способ отображения портфолио PDF, в меню Первоначальный вид выберите необходимый параметр отображения.

  3. Сохраните портфолио PDF.

Открытие, редактирование и сохранение файлов компонентов

Вы можете открывать, редактировать и сохранять файл из портфолио в его исходном приложении, если оно установлено на вашем компьютере. Изменения, внесенные в эти файлы, не влияют на исходные файлы не из портфолио PDF.

  1. Выполните одно из следующих действий.
    • В режиме «Макет» (предварительный просмотр) щелкните файл правой кнопкой мыши или щелкните его с нажатой клавишей «Ctrl» и выберите Открыть файл в исходном приложении (для файлов не в формате PDF) или Открыть файл (для файлов в формате PDF).

    • В правом верхнем углу окна Acrobat щелкните ссылку Открыть документ.

    Примечание.

    Файл компонента открывается в отдельном окне. Если вы просматриваете портфолио PDF в браузере, файл открывается в приложении Acrobat, вне браузера.

  2. При появлении диалогового окна подтверждения выберите Открыть этот файл или Всегда открывать файлы данного типа (если вы доверяете этому формату) и нажмите OK.

  3. При необходимости отредактируйте файл, а затем сохраните его.

Редактирование имен и описаний файлов компонентов портфолио PDF

  1. Откройте панель списка файлов, выбрав Вид > Портфолио > Сведения.

    На панели списка файлов выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы изменить отображаемое имя файла, щелкните имя файла правой кнопкой мыши и выберите Изменить значение > Имя. Введите новое имя файла и нажмите ОК. Новое имя отобразится в столбце Имя на панели списка файлов.

    • Чтобы изменить описание файла, щелкните имя файла правой кнопкой мыши и выберите Изменить значение > Описание. Введите текст описания и нажмите ОК. Новое описание отобразится в столбце Описание на панели списка файлов.

Извлечение файлов компонентов из портфолио PDF

Вы можете извлечь или перетащить файлы из окна портфолио PDF на компьютер. При извлечении файл не удаляется из портфолио PDF.

  1. Выполните одно из следующих действий:
    • В режиме просмотра Макет или Сведения щелкните имя файла правой кнопкой мыши и выберите Извлечь из портфолио.

    • Выберите один или несколько файлов, затем перетащите их на рабочий стол.

Эта работа лицензируется в соответствии с лицензией Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported  На посты, размещаемые в Twitter™ и Facebook, условия Creative Commons не распространяются.

Правовые уведомления   |   Политика конфиденциальности в сети Интернет