Руководство пользователя Отмена

Просмотр результатов, объектов и ресурсов предпечатной проверки (Acrobat Pro)

Перед началом работы

Мы добавили новый и более интуитивно понятный интерфейс. Если показанный здесь экран не соответствует вашему интерфейсу, перейдите к справке по текущему интерфейсу.

В новом интерфейсе инструменты отображаются в левой части экрана.

О результатах предпечатной проверки

Результаты предпечатной проверки можно просмотреть в виде списка, как комментарии или отдельно в диалоговом окне «Предпечатная проверка». В списке «Результаты» несовпадения появляются по степени серьезности: сначала ошибки, затем предупреждения и просто информация. Значок предупреждения появляется рядом с каждым результатом проверки, не соответствующим критериям профиля предпечатной проверки.

Диалоговое окно «Предпечатная проверка» с проблемными объектами
Диалоговое окно «Предпечатная проверка» с проблемными объектами

Значки вверху диалогового окна «Предпечатная проверка» обозначают, что по крайней мере одна серьезная ошибка была найдена: красный значок ошибки , желтый значок предупреждения  и синий значок информации   (без ошибок или предупреждений). Зеленая галочка   означает, что никаких проблем не было найдено.

Просмотр результатов в списке

Диалоговое окно «Предпечатная проверка» перечисляет выделенные после проверки случаи, которые не совпадают с критериями выбранного профиля.

  1. Запустите предпечатную проверку.
  2. При появлении результатов выполните одно из следующих действий.
    • Если доступны сведения о проблемном объекте, разверните область для их просмотра. В установках предпечатной проверки задается количество результатов проверки, при их наличии, в списке.

    • Чтобы отобразить объект в отдельном окне просмотра, выберите Показать в привязке.

    • Чтобы встроить контрольную запись, выберите Встроить контрольную запись. Встраивать контрольную запись можно только в том случае, если для запуска предпечатной проверки использовался профиль.

    • Если вы переключились на другой вид в диалоговом окне Предпечатная проверка, выберите Результаты, чтобы вернуться в список Результаты.

    • Дважды нажмите элемент, чтобы просмотреть объект на странице PDF. Объект выделен пунктирной линией для более легкого распознавания. Этот параметр полезен в случаях, когда объект, например шрифт, существует в нескольких местах документа. В некоторых случаях элемент является атрибутом объекта (например, цветовое пространство). В таких случаях проверка обнаруживает объект, у которого есть данный атрибут.

    Примечание.

    Можно изменить тип линии, ее толщину и цвет в закладке «Выделение» установок предпечатной проверки.

    Проблемный объект на PDF-странице
    Проблемный объект на PDF-странице

Использование режима «Быстрый просмотр» для просмотра проблемного объекта

Используйте режим Быстрый просмотр, чтобы изолировать элемент при работе со страницами с сложными перекрывающимися областями. Некоторые элементы, такие как поля сведений о документе или страничные указатели, отобразить нельзя.

  1. Разверните категорию результатов, чтобы отобразить проблемные объекты, обнаруженные в ходе проверки.
  2. Выберите проблемный объект в списке.
  3. Выберите Показать в привязке.

  4. В окне Предпечатная проверка: быстрый просмотр выберите нужный вариант в меню Цвет фона. Все проблемные объекты в режиме «Быстрый просмотр» отображаются в этом цвете.

    Примечание.

    Для просмотра всех результатов в этом окне нажимайте кнопки со стрелками. Если панель результатов активна, можно также использовать клавиши со стрелками на клавиатуре.

    Проблемный объект в режиме «Быстрый просмотр»
    Проблемный объект в режиме «Быстрый просмотр»

Просмотр ресурсов и общих сведений

В разделе Обзор на панели Результаты диалогового окна Предпечатная проверка перечислены все типы свойств и ресурсов, доступных для документа. В нем перечислены цветовые пространства, шрифты, настройки полутонов, графические состояния и изображения, используемые в документе. В нем также представлена общая информация об анализируемом документе. Здесь указывается наименование приложения, использованного для его создания, дата создания и дата последнего изменения.

  1. На панели Результаты диалогового окна Предпечатная проверка разверните разделы Обзор и Информация о предпечатной проверке для просмотра более подробной информации.

  2. В разделе Обзор разверните свойство, чтобы просмотреть список ресурсов.

Просмотр результатов в виде комментариев

Результаты предпечатной проверки можно вставить в документ PDF как комментарии, а затем просмотреть их так же, как любые другие комментарии PDF. Выберите комментарии   на панели справа, чтобы показать каждый комментарий (или отфильтрованный комментарий) в списке.

Вставка и просмотр комментариев предпечатной проверки

  1. На панели Результаты в диалоговом окне Предпечатная проверка выберите Вставить результаты как комментарии в меню Параметры.

  2. Если появится запрос выберите Встроить, чтобы встроить комментарии, независимо от их числа.

  3. Наведите указатель мыши на комментарий в файле PDF или выберите записку для каждого комментария, чтобы просмотреть его содержимое.

    Образец отчета PDF с запиской
    Образец отчета PDF с запиской

Удаление комментариев предпечатной проверки

В диалоговом окне Предпечатная проверка выберите меню Параметры, затем Удалить комментарии предпечатной проверки.

Встраивание контрольной записи

При встраивании контрольной записи добавляется цифровая подпись и информация о контрольной записи. В контрольной записи указывается используемый профиль и наименование приложения, с помощью которого он был создан. В ней также указывается, успешны или не успешны результаты предпечатной проверки.

  1. Запустите предпечатную проверку с помощью полного профиля.
  2. После отображения результатов выберите Встроить контрольную запись.

  3. Если отобразится информационное диалоговое окно, нажмите «OK».

  4. Сохраните файл и закройте диалоговое окно «Предпечатная проверка».
  5. Чтобы просмотреть основные сведения о контрольной записи, нажмите значок «Стандарты» на панели навигации справа.

  6. Чтобы проверить, совпадает ли профиль, использованный в документе, с профилем в вашей локальной системе, выберите Проверить личный код профиля на панели Стандарты.
    Например, если вы рекомендовали клиенту использовать определенный профиль, то эта проверка позволяет определить, действительно ли этот профиль используется.

  7. Чтобы удалить контрольную запись, выберите «Удалить контрольную запись предпечатной проверки» и сохраните файл.

Чтобы просмотреть дополнительную информацию о контрольной записи, выберите Файл > Свойства документа, затем Дополнительные метаданные на вкладке Описание.

В открывшемся диалоговом окне выберите «Дополнительно». В списке разверните http://www.gwg.org/ns/gwg_preflight_v1. Кроме основной информации о предпечатной проверке, в этом списке представлены обзор результатов, дата и время выполнения профиля.

Примечание.

При встраивании новой контрольной записи существующая контрольная запись будет перезаписана.

Получайте помощь быстрее и проще

Новый пользователь?