О результатах предпечатной проверки

Результаты предпечатной проверки можно просмотреть в виде списка, как комментарии или отдельно в диалоговом окне «Предпечатная проверка». В списке «Результаты» несовпадения появляются по степени серьезности: сначала ошибки, затем предупреждения и затем просто информация. Значок предупреждения появляется рядом с каждым результатом проверки, не соответствующим критериям профиля предпечатной проверки.

Диалоговое окно «Предпечатная проверка» с проблемными объектами
Диалоговое окно «Предпечатная проверка» с проблемными объектами

Значки вверху диалогового окна «Предпечатная проверка» обозначают, что по крайней мере одна серьезная ошибка была найдена: красный значок ошибки , желтый значок предупреждения  и синий значок информации  (без ошибок или предупреждений). Зеленая галочка  означает, что никаких проблем не было найдено.

Просмотр результатов в списке

Диалоговое окно «Предпечатная проверка» перечисляет выделенные после проверки случаи, которые не совпадают с критериями выбранного профиля.

  1. Запустите предпечатную проверку.
  2. При появлении результатов выполните одно из следующих действий.
    • Если доступны сведения о проблемном объекте, разверните область для их просмотра. В установках предпечатной проверки задается количество результатов проверки, при их наличии, в списке.

    • Чтобы отобразить объект в отдельном окне просмотра, выберите пункт «Показать в привязке».

    • Чтобы встроить контрольную запись, щелкните пункт Встроить контрольную запись. Встраивать контрольную запись можно только в том случае, если для запуска предпечатной проверки использовался профиль.

    • Если вы переключились на другой вид в диалоговом окне «Предпечатная проверка», щелкните «Результаты», чтобы вернуться в список «Результаты».

    • Дважды щелкните элемент, чтобы просмотреть объект на PDF-странице. Объект выделен пунктирной линией для более легкого распознавания. Этот параметр полезен в случаях, когда некоторый элемент, например шрифт, существует в нескольких местах документа. В некоторых случаях элемент является атрибутом объекта (например, цветовое пространство). В таких случаях проверка обнаруживает объект, у которого есть данный атрибут.

    Примечание.

    Можно изменить тип линии, ее толщину и цвет в закладке «Выделение» установок предпечатной проверки.

    Проблемный объект на PDF-странице
    Проблемный объект на PDF-странице

Использование режима «Быстрый просмотр» для просмотра проблемного объекта

Используйте режим «Быстрый просмотр», чтобы изолировать элемент при работе со страницами, содержащими сложные перекрывающиеся области. Некоторые элементы, такие как поля сведений о документе или страничные указатели, отобразить нельзя.

  1. Разверните категорию результатов, чтобы отобразить проблемные объекты, обнаруженные в ходе проверки.
  2. Выберите проблемный объект в списке.
  3. Выберите пункт Показать в привязке.
  4. В окне «Быстрый просмотр» предпечатной проверки выберите нужный вариант в меню Цвет фона. Все проблемные объекты в режиме «Быстрый просмотр» отображаются в этом цвете.

    Примечание.

    Для просмотра всех результатов в этом окне нажимайте кнопки со стрелками. Если панель результатов активна, можно также использовать клавиши со стрелками на клавиатуре.

    Проблемный объект в режиме «Быстрый просмотр»
    Проблемный объект в режиме «Быстрый просмотр»

Просмотр ресурсов и общих сведений

В разделе «Обзор» диалогового окна «Предпечатная проверка» перечислены все типы свойств и ресурсов, доступных для документа. В нем перечислены цветовые пространства, шрифты, настройки полутонов, графические состояния и изображения, используемые в документе. В нем также представлена общая информация об анализируемом документе. Здесь указывается наименование приложения, использованного для его создания, дата создания и дата последнего изменения.

  1. На панели «Результаты» диалогового окна «Предпечатная проверка» разверните разделы «Обзор» и «Информация о предпечатной проверке» для просмотра более подробной информации.
  2. В разделе «Обзор» разверните свойство, чтобы просмотреть список ресурсов.

Просмотр результатов в виде комментариев

Результаты предпечатной проверки можно вставить в документ PDF как комментарии, а затем просмотреть их так же, как любые другие комментарии PDF. Например, можно выбрать «Инструменты» > «Комментарии» > Список комментариев на панели справа, чтобы показать каждый комментарий (или отфильтрованный комментарий) в списке.

Вставка и просмотр комментариев предпечатной проверки

  1. На панели «Результаты» диалогового окна «Предпечатная проверка» выберите пункт «Вставить результаты предпечатной проверки как комментарии» в меню «Параметры».
  2. Если появится запрос, щелкните «Встроить», чтобы встроить комментарии, независимо от их числа.
  3. В документе PDF удерживайте курсор на комментарии или щелкните записку для каждого комментария для просмотра его содержимого.
    Образец отчета PDF с запиской
    Образец отчета PDF с запиской

Удаление комментариев предпечатной проверки

  1. В диалоговом окне «Предпечатная проверка» выберите пункт «Удалить комментарии предпечатной проверки» в меню «Параметры».

Встраивание контрольной записи

При встраивании контрольной записи вместе с информацией о контрольной записи добавляется цифровая подпись. В контрольной записи указывается используемый профиль и наименование приложения, с помощью которого он был создан. В ней также указывается, успешны или не успешны результаты предпечатной проверки.

  1. Запустите предпечатную проверку с помощью полного профиля.
  2. После отображения результатов нажмите кнопку Встроить контрольную запись.
  3. Если отобразится информационное диалоговое окно, нажмите «ОК».
  4. Сохраните файл и закройте диалоговое окно «Предпечатная проверка».
  5. Для просмотра основной информации о контрольной записи нажмите значок «Стандарты»  в области навигации слева. На панели «Стандартные» выполните любое из следующих действий по необходимости:
    • Чтобы проверить, совпадает ли профиль, использованный в документе, с профилем в вашей локальной системе, нажмите кнопку Проверить личный код профиля. Например, если вы рекомендовали клиенту использовать некоторый профиль, то эта проверка позволяет определить, действительно ли этот профиль используется.

    • Чтобы удалить контрольную запись, нажмите кнопку «Удалить контрольную запись» и сохраните файл.

  6. Чтобы просмотреть дополнительную информацию о контрольной записи, выберите пункты меню «Файл» > «Свойства» и нажмите Дополнительные метаданные на вкладке «Описание». В открывшемся диалоговом окне нажмите кнопку «Дополнительно». В полученном списке разверните узел http://www.gwg.org/ns/gwg_preflight_v1. Кроме основной информации о предпечатной проверке, в этом списке представлен обзор результатов, дата и время выполнения профиля.

Примечание.

При встраивании новой контрольной записи существующая контрольная запись будет перезаписана.

Эта работа лицензируется в соответствии с лицензией Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported  На посты, размещаемые в Twitter™ и Facebook, условия Creative Commons не распространяются.

Правовые уведомления   |   Политика конфиденциальности в сети Интернет