О портфолио PDF

Портфолио PDF содержит несколько файлов, собранных воедино. Файлы в портфолио PDF могут иметь различные форматы и быть созданы в различных приложениях. Например, портфолио PDF может включать в себя текстовые документы, сообщения электронной почты, таблицы, чертежи CAD и презентации PowerPoint. Исходные файлы объединяются в портфолио PDF с сохранением всех особенностей своих форматов. Каждый файл, входящий в портфолио, может быть открыт, прочитан, отредактирован и отформатирован пользователем независимо от других файлов портфолио PDF.

В зависимости от обстоятельств портфолио PDF имеют различные преимущества по сравнению с объединением файлов в один документ PDF:

Добавление и удаление

Можно легко добавить или удалить файлы без поиска и выделения всех его страниц.

Перетаскивание

Для изменения порядка можно перетащить файлы в папки или перетащить папку в другую папку на этом же уровне в панели навигации портфолио PDF.

Просмотр

Можно быстро просматривать файлы, входящие в портфолио, без необходимости открывать их в исходных приложениях.

Редактирование

Можно изменять отдельные файлы в портфолио PDF, не затрагивая при этом другие файлы. Например, можно изменить нумерацию страниц в одном документе, оставив неизменной нумерацию страниц в других документах портфолио PDF. Можно также редактировать другие файлы в исходных приложениях в рамках портфолио PDF. Любые внесенные изменения сохраняются в файле в портфолио PDF.

Распространение

Предоставьте доступ к портфолио PDF другим пользователям в полной уверенности, что они получили все его элементы. Опубликуйте портфолио PDF на веб-сайте для просмотра другими пользователями.

Сортировка

Файлы в составе портфолио сортируются по категориям, которые впоследствии можно добавить, удалить, скрыть и настроить. Для сортировки списка просто щелкните название столбца.

Печать

Печать всех файлов PDF из портфолио PDF или избранных файлов PDF.

Поиск

Поиск по одному или всем файлам в портфолио PDF. Можно даже выполнить в нем поиск по файлам, формат которых отличен от PDF.

Внедрение файлов других форматов

Можно добавить в портфолио PDF файлы другого формата без их преобразования в формат PDF.

Независимость от исходных файлов

Исходные файлы портфолио PDF не изменяются при создании портфолио PDF, это относится даже к существующим файлам, добавляемым в портфолио. Изменения, вносимые в файлы компонентов портфолио PDF, не затрагивают исходных файлов, из которых создано портфолио. Можно перемещать портфолио PDF куда угодно на компьютере или в сети без риска потери или отключения его компонентов.

Повторное использование

Один и тот же файл может входить в несколько портфолио PDF.

Обзор окна портфолио PDF

В Acrobat  вы можете создавать и редактировать портфолио PDF, а также работать с файлами компонентов при помощи различных элементов, например областей окна, панелей инструментов и окон.

Портфолио PDF в Acrobat
Портфолио PDF в Acrobat

A. Панель инструментов портфолио PDF B. Файлы компонентов и папки в левой навигационной панели C. Кнопки «Предыдущий» и «Далее» (стрелки) позволяют пролистывать файлы компонентов D. Ссылка для открытия файла компонента 
  • Панель инструментов «Портфолио PDF» расположена непосредственно под главной панелью инструментов. Можно выполнять общие задачи, например, добавлять файлы или папки, создавать новые папки, извлекатьфайлы компонентовили удалять их.

  • В левой навигационной панели перечислены файлы и папки, включенные в портфолио PDF. По умолчанию, файлы и папки отображаются в алфавитном порядке. Порядок сортировки можно изменить в диалоговом окне «Свойства портфолио».

    Кроме этого, для изменения порядка файлов на левой панели навигации можно перетащить файлы в папки либо перетащить папки в другие папки на этом же уровне в портфолио PDF.

  • Кнопки «Предыдущий» и «Далее» позволяют пролистывать файлы компонентов и папки включенные в портфолио PDF. По умолчанию, отображается предварительный просмотр выбранного файла. Однако если файл компонента не является файлом PDF, в области документа отображается кнопка «Просмотр». Нажатие на кнопку «Просмотр» позволяет просмотреть содержимое файла в портфолио PDF.

  • Ссылка «Открыть документ» открывает выбранный файл компонента для редактирования. Если это файл PDF, он открывается в области документа, и с ним можно работать так же, как и с любым другим документом PDF. Либо, если файл не является PDF, он открывается в соответствующей программе. После внесения изменений в файл компонента и сохранения, новое содержимое становится доступным в портфолио PDF.

  • В области «Макет» (режим «Просмотр») отображается предварительный просмотр файла компонента в портфолио PDF в зависимости от типа файла. Дополнительные сведения о каждом типе предварительного просмотра см. в разделе Режимы просмотра портфолио.

  • Режим «Сведения» или «Файлы» показывает список сведений о файлах. Чтобы отсортировать столбец в восходящем или нисходящем порядке, щелкните имя столбца.

    Портфолио PDF доступно, когда оно открыто в режиме «Сведения» или «Файлы». Этот режим облегчит чтение людям с ограниченными возможностями, такими как нарушение двигательных функций, слепота или ослабленное зрение. Чтобы открыть все портфолио PDF в режиме «Файлы», выберите меню «Редактирование» > «Установки», после чего откроется диалоговое окно «Установки» (Windows). Только в Acrobat : выберите «Acrobat» > «Установки» (Mac OS). В разделе «Категории» выберите «Расширенный доступ» и затем выберите «Показать портфолио в режиме «Файлы».

 

Режимы просмотра портфолио

Файлы компонента можно просматривать двумя разными способами — в режиме «Макет» (или «Просмотр») или «Сведения» (или режим «Файлы»). В режиме «Макет» список файлов компонентов представлен в левой навигационной панели, как показано на предыдущем рисунке. В режиме «Сведения» список файлов компонентов представлен непосредственно под дополнительной панелью инструментов, как показано на следующем снимке экрана:

Портфолио PDF в режиме «Сведения» или «Файлы»
Просмотр портфолио PDF в режиме «Сведения» или «Файлы»

В обоих режимах можно просматривать изображения и страницы, воспроизводить видео и файлы SWF. Кроме того, в режиме «Сведения» также можно просматривать сведения о файле. Можно извлечь (переместить) файл на компьютер. Также можно открыть файл в соответствующей программе (если она установлена на вашем компьютере). Для переключения между режимами «Сведения» и «Файлы» выберите нужный параметр в меню «Вид» > «Портфолио».

Также доступен режим «Просмотр платформы», в котором отображается полноразмерный просмотр в окне документа. По умолчанию, в окне документа отображаются файлы PDF, SWF и HTML. Чтобы открыть другие типы файлов в режиме «Просмотр платформы», такие как почтовые портфолио, файлы с заполненными формами и защищенные файлы PDF, выберите «Просмотр» > «Портфолио» > «Предварительный просмотр файла». Чтобы закрыть режим «Просмотр платформы», нажмите на значок «Закрыть окно предварительного просмотра» (X) напротив имени файла на дополнительной панели инструментов.

Режим «Просмотр платформы»
Нажмите кнопку «X», чтобы закрыть режим «Просмотр платформы».

Переключение между режимами «Макет», «Сведения» и «Просмотр платформы»

Для переключения между режимами «Сведения» и «Файлы» выберите нужный параметр в меню «Вид» > «Портфолио».

Для перехода к режиму «Просмотр платформы» выберите «Вид» > «Портфолио» > «Просмотр файла».

Другие функции, доступные в портфолио PDF

Для файлов, входящих в портфолио PDF, доступны следующие команды:

Уменьшить размер файла

Позволяет уменьшать размер входящих в портфолио файлов PDF. Дополнительные сведения см. в разделе Уменьшение размера файла при его сохранении.

Защитить портфолио паролем

Добавляет функцию защиты документа в портфолио PDF или для его файлов-компонентов PDF. Чтобы добавить систему защиты к компонентам PDF, выберите «Файл» > «Свойства портфолио» и перейдите на вкладку «Защита». Дополнительные сведения см. в разделе Защита документов паролем. Чтобы добавить защиту ко всему портфолио PDF, используйте обложку («Просмотр» > «Портфолио» > «Обложка»). Например, можно использовать обложку для подписи родительского файла портфолио PDF или добавления пароля для открытия портфолио PDF. Функциональность, указываемая в обложке, применяется ко всему набору файлов портфолио PDF.

Примечание.

Для портфолио PDF и входящих в него файлов доступны также другие механизмы защиты, включая сертификаты безопасности. Для получения дополнительной информации см. раздел «Выбор метода обеспечения безопасности файлов PDF».

Печать

Позволяет печатать документы, входящие в портфолио. Подробнее см. в разделе Печать файлов PDF из портфолио PDF.

Эта работа лицензируется в соответствии с лицензией Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported  На посты, размещаемые в Twitter™ и Facebook, условия Creative Commons не распространяются.

Правовые уведомления   |   Политика конфиденциальности в сети Интернет