Для отправки больших файлов (например, общедоступных ссылок) через Outlook можно использовать плагин Adobe Document Cloud для Microsoft Outlook. Вложенные файлы загружаются в Adobe Document Cloud, а открытые ссылки на файлы вставляются в текст письма.

Получатели могут нажать на ссылку для просмотра файла в окне браузера и загрузить файл при необходимости.

Примечание.

Плагин Adobe Document Cloud доступен только в последней версии Acrobat DC. Если вы используете Acrobat 2017 или Acrobat DC Classic (2015), см. Adobe Send & Track для Outlook.

Прикрепление файла с помощью Adobe Document Cloud

  1. В окне нового сообщения нажмите Сообщение.

  2. В группе Adobe Document Cloud нажмите Прикрепить файл с помощью Adobe Document Cloud.

    Кнопка «Прикрепить файл с использованием Adobe Document Cloud»

    Примечание.

    Плагин не работает, если в качестве форматирования по умолчанию для сообщений электронной почты установлен RTF. Для использования плагина переключитесь на форматирование HTML.

  3. Найдите и выберите файлы, которые требуется вложить, затем нажмите кнопку Открыть.

    Кроме того, можно перетащить файлы из папок на компьютере в окно сообщения. В правой части диалогового окна вложения отображается запрос на отправку файлов в виде ссылки Adobe Document Cloud. Нажмите Да.

    Ссылка «да/нет» в окне вложения Adobe Document Cloud
  4. Если вы не зарегистрированы в системе, отображается соответствующий запрос. Нажмите кнопку ОК. Откройте Acrobat, нажмите ссылку Войти в правом верхнем углу и войдите в систему с вашим Adobe ID и паролем.

  5. Выбранные файлы загружаются в Adobe Document Cloud, а общедоступные ссылки на файлы вставляются в текст письма.

    Ссылка на вложенные файлы

    Текст черного цвета можно изменить на любой по вашему выбору и переместить в другую часть электронного сообщения. Соблюдайте осторожность, чтобы не изменить ссылку.

Просмотреть отправленные файлы

Все отправленные файлы надежно хранятся в Adobe Document Cloud. Вы можете просмотреть файлы в любое время.

  1. В главном окне Outlook нажмите Моя учетная запись в группе Adobe Document Cloud и выберите Просмотреть отправленные файлы.

    Параметр «Моя учетная запись» для просмотра отправленных файлов
  2. Вход с Adobe ID и паролем. Все отправленные файлы отображаются в окне браузера.

Настройки Adobe Document Cloud

По умолчанию, отображается запрос для всех вложенных файлов. Однако, можно выбрать, следует ли отображать этот запрос. Также можно автоматически отправлять файлы с определенными ограничениями по размеру.

  1. В главном окне Outlook нажмите Моя учетная запись в группе Adobe Document Cloud и выберите Настройки.

    Настройки Adobe Document Cloud
  2. Выберите соответствующий параметр, при необходимости, укажите значения, затем нажмите ОК.

Преимущества отправки файлов в виде вложения Adobe Document Cloud для Outlook

  • Доступ к адресной книге, а также полный контроль над файлами и содержимым электронной почты.
  • Отправка каталогов, брошюр и других больших файлов — включая аудио/видео.
  • Предварительный просмотр файлов в браузере (за исключением аудио/видео) или загрузка, чтобы просмотреть позже.

Поддерживаемые версии Outlook

  • Outlook для Windows 2010, 2013 и 2016: при установке Acrobat DC на настольный ПК плагин автоматически добавляется в Outlook.

Эта работа лицензируется в соответствии с лицензией Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported  На посты, размещаемые в Twitter™ и Facebook, условия Creative Commons не распространяются.

Правовые уведомления   |   Политика конфиденциальности в сети Интернет