Adobe Document Cloud для Outlook

Для отправки больших файлов (например, общедоступных ссылок) через Outlook можно использовать плагин Adobe Document Cloud для Microsoft Outlook. Вложенные файлы загружаются в Adobe Document Cloud, а открытые ссылки на файлы вставляются в текст письма.

Получатели могут нажать на ссылку для просмотра файла в окне браузера и загрузить файл при необходимости.

Примечание.

Плагин Adobe Document Cloud доступен только в последней версии Acrobat. Если вы используете Acrobat 2017 или Acrobat Classic (2015), см. Adobe Send & Track для Outlook.

Прикрепление файла с помощью Adobe Document Cloud

  1. В окне нового сообщения нажмите Сообщение.

  2. В группе Adobe Acrobat нажмите Прикрепить файл через ссылку >Прикрепить файл через ссылку.

    Кнопка «Прикрепить файл с использованием Adobe Document Cloud»

    Примечание.

    Плагин не работает, если в качестве форматирования по умолчанию для сообщений электронной почты установлен RTF. Для использования плагина переключитесь на форматирование HTML.

  3. Найдите и выберите файлы, которые требуется вложить, затем нажмите кнопку Открыть.

    Кроме того, можно перетащить файлы из папок на компьютере в окно сообщения. В правой части диалогового окна вложения отображается запрос на отправку файлов в виде ссылки Adobe Document Cloud. Нажмите Да.

    Ссылка «да/нет» в окне вложения Adobe Document Cloud

  4. Если вы не зарегистрированы в системе, отображается соответствующий запрос. Нажмите кнопку ОК. Откройте Acrobat, нажмите ссылку Войти в правом верхнем углу и войдите в систему с вашим Adobe ID и паролем.

  5. Выбранные файлы загружаются в Adobe Document Cloud, а общедоступные ссылки на файлы вставляются в текст письма.

    Ссылка на вложенные файлы

    Текст черного цвета можно изменить на любой по вашему выбору и переместить в другую часть электронного сообщения. Соблюдайте осторожность, чтобы не изменить ссылку.

Настройки Adobe Document Cloud

По умолчанию, отображается запрос для всех вложенных файлов. Однако, можно выбрать, следует ли отображать этот запрос. Также можно автоматически отправлять файлы с определенными ограничениями по размеру.

  1. В окне нового сообщения нажмите Прикрепить файл через ссылку > Настройки в группе Adobe Acrobat.

    Настройки Adobe Document Cloud

  2. Выберите соответствующий параметр, при необходимости, укажите значения, затем нажмите ОК.

    Настройки Adobe Document Cloud

Преимущества отправки файлов в виде вложения Adobe Document Cloud для Outlook

  • Доступ к адресной книге, а также полный контроль над файлами и содержимым электронной почты.
  • Отправка каталогов, брошюр и других больших файлов — включая аудио/видео.
  • Предварительный просмотр файлов в браузере (за исключением аудио/видео) или загрузка, чтобы просмотреть позже.

Поддерживаемые версии Outlook

  • Outlook для Windows 2010, 2013 и 2016: при установке Acrobat на настольный ПК плагин автоматически добавляется в Outlook.
Логотип Adobe

Вход в учетную запись