Создание отчета о результатах

Результаты предпечатной проверки можно вывести в отчетах различных типов. Можно вывести результаты в текстовом файле, XML-файле или в отдельном файле PDF. PDF-отчет может содержать только обзор или подробные сведения, представленные различными способами.

PDF-отчет содержит сведения о документе и проблемных объектах в слоях, которые включаются или выключаются на панели «Слои» навигационного окна.

Примечание.

Можно также создать список всех объектов и ресурсов, использованных в документе PDF.

Создание отчета о результатах предпечатной проверки

  1. На панели «Результаты» диалогового окна «Предпечатная проверка» выберите пункт «Создать отчет» из меню «Параметры».
  2. Задайте имя и местонахождение отчета. Суффикс «_report» автоматически добавляется к имени отчета.
  3. Выберите тип отчета и нажмите «Сохранить».

Типы отчетов

PDF-отчет

Включает в себя сводку проблем с подробностями, отображенными с помощью цветовых индикаторов, комментариев или слоев для каждого проблемного объекта.

Обзор

В этом типе отчета результаты предпечатной проверки сжимаются в небольшой документ, в который входят сведения о примененных исправлениях, сводка результатов и сведения о документе.

Подробности

Этот тип отчета содержит дополнительные сведения о каждом проблемном объекте, например его местоположение на странице. При выборе параметра «Выделение проблем цветовым индикатором» над областями размещается прозрачная цветовая маска, аналогичная маске Photoshop, чтобы выделить проблемные участки. Цвет индикатора можно изменить с помощью установок предпечатной проверки. При выборе параметра «Выделение проблем комментариями» результаты предпечатной проверки вставляются как комментарии. При выборе параметра «Выделение проблем слоями» файл отображается разделенным на слои с несовпадениями или с найденными проблемными объектами согласно критериям профиля. Существует также слой Другие объекты, который показывает объекты, никак не относящиеся к выбранному профилю.

XML-отчет

Создает структурированный отчет для производственных систем, которые могут распознавать и обрабатывать результаты предпечатной проверки. Дополнительные сведения можно узнать у поставщика услуг печати.

Текстовый отчет

Создает отчет в формате обычного текста, где отступ каждой строки соответствует положению в иерархической структуре диалогового окна Результаты предпечатной проверки. Отчет можно открыть в текстовом редакторе.

Скрытие и отображение слоев в PDF-отчете

  1. В панели навигации PDF-отчета щелкните кнопку «Слои» для открытия панели «Слои».
  2. В панели «Слои» разверните отчет и щелкните квадрат слева от имени слоя, чтобы скрыть или показать слой.

Отчеты о составе

Отчет о составе показывает использованные в документе PDF ресурсы, включая цветовые пространства, растровую структуру, градацию тонов, метаданные, шрифты и глифы в каждом семействе шрифтов. Необходимая информация сгруппирована и расположена в документе PDF для легкого просмотра и поиска. Можно создать отчет о составе файла PDF до или после запуска предпечатной проверки. В отличие от результатов отчета предпечатной проверки, который выдает только запрошенную проверкой выбранного профиля информацию, отчет о составе не фильтрует содержимое файла PDF. Вместе предпечатная проверка и отчет о составе могут помочь находить и решать проблемы.

Информация в отчете о составе может быть полезной при выполнении следующих заданий.

  • Изучение необычных файлов, например созданных неизвестным приложением, или файлов с низким обновлением изображения на экране, или файлов, в которых не работают операции «Копировать» и «Вставить».

  • Проверка выполнения действий, таких как неправильная печать или проблемы, возникшие в ходе преобразования цветов, наложения, размещения на странице в InDesign и т. д.

  • Выявление некритичных дефектов документа PDF, таких как ненужное встраивание гарнитуры из-за оставленного на странице-шаблоне пробела, обрезанная иллюстрация, в которой избыточные участки не удалены, а скрыты, или объекты, присутствие которых не было предусмотрено (например, шрифт или векторный объект, преобразованные в растровую форму или совмещенные с растровым изображением).

  • Предоставление дополнительной информации об объекте. Например, при поиске смесевого цвета в отчете о составе можно определить, где он используется с другими красками, а где без них, например в дуотонном изображении. Или можно определить, какие глифы вставлены в шрифт, как они выглядят и какие символы они обозначают. Эта информация поможет устранить ошибку потерянного глифа.

  • В метаданных XMP, встроенных в файл, находятся сведения об его авторе, разрешении, цветовом пространстве, авторских правах и относящихся к нему ключевых словах. Эта информация сохранена стандартизованным путем с помощью стандарта Расширяемая платформа метаданных (XMP).

Создание списка содержимого документа PDF

  1. В диалоговом окне «Предпечатная проверка» выберите пункт «Создать список» из меню «Параметры».
  2. Выберите типы объектов и ресурсов, которые необходимо включить в список. В дополнение к шрифтам, изображениям и т. д. можно включить следующую информацию.

    Форма X-объектов

    Объекты, упоминаемые в документе PDF. Например, если в файле PDF содержится много вхождений одного объекта, то он существует в виде одного ресурса, который упоминается много раз.

    Включить XMP-метаданные

    Добавляет вставленную в файл PDF информацию, которая может быть использована приложением или устройством, поддерживающим стандарт XMP, в рабочих процессах. Эта информация содержит значимые описания и заголовки, искомые ключевые слова, имя разработчика и информацию об авторских правах. При выборе «Включить дополнительные поля» можно включать поля и структуры, используемые для хранения метаданных с помощью пространств имен и свойств. Дополнительная информация отображается в виде текстовой древовидной схемы всех XMP-данных в файле PDF как для документа, так и для изображений файла PDF, в которых представлены XMP-метаданные.

    Примечание.

    Можно также просмотреть метаданные в документе PDF как одно целое в диалоговом окне «Свойства документа». Выберите «Файл» > «Свойства», нажмите закладку «Описание» и затем нажмите «Дополнительные метаданные». Для просмотра дополнительных полей нажмите «Дополнительно» из списка слева.  

  3. (Дополнительно) Сохраните отчет.

Эта работа лицензируется в соответствии с лицензией Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported  На посты, размещаемые в Twitter™ и Facebook, условия Creative Commons не распространяются.

Правовые уведомления   |   Политика конфиденциальности в сети Интернет