Руководство пользователя Отмена

Автоматизация процедуры анализа документов с помощью дроплетов или операций предпечатной проверки (Acrobat Pro)

О дроплетах и операциях

Если один и тот же профиль предпечатной проверки постоянно используется для проверки документов, то можно использовать дроплет или команду предпечатной проверки.

В диалоговом окне «Предпечатная проверка» дроплет является небольшим приложением, которое запускает предпечатную проверку в одном или нескольких файлах PDF, которые нужно перетащить на значок дроплета . Дроплет можно сохранить на рабочем столе или в другом месте компьютера.

Так же как и дроплеты, команда предпечатной проверки проверяет несколько файлов за один раз, отделяет хорошие файлы от плохих и создает отчеты в обозначенных местах. К тому же активные папки могут преобразовывать множество форматов файлов (JPEG, HTML, RTF и так далее) в PDF или PDF/X при помощи определенных настроек преобразования; проверять файлы при помощи заданных профилей; и выводить их в любой поддерживаемый программой Acrobat формат, включая PDF и PostScript.

Примечание.

Если выполняется только проверка файлов, то, как правило, нет необходимости сохранять изменения или сохранять копии в папках вывода.

Создание и изменение дроплета для запуска предпечатной проверки

При проверке файлов с использованием дроплета можно отделить правильные файлы от проблемных и просмотреть результаты в отчете, составляемом по желанию пользователя.

Создание дроплета

  1. Выберите Инструменты > Допечатная подготовка > Предпечатная проверка, затем выберите Создать дроплет в меню Параметры диалогового окна «Предпечатная проверка».

  2. Выберите профиль предпечатной проверки из всплывающего меню. Создайте новый профиль, если в списке отсутствует профиль, точно соответствующий требованиям.
  3. Укажите настройки для обработки документа PDF после предпечатной проверки, а затем сохраните дроплет.

Изменение настроек дроплета

  1. Дважды нажмите значок дроплета    и  выберите Редактирование дроплета в меню Параметры диалогового окна «Предпечатная проверка» (Инструменты > Допечатная подготовка > Предпечатная проверка).

  2. Измените нужные настройки, а затем сохраните дроплет.

Настройки дроплета

Используйте параметры дроплета, чтобы указать способ обработки файлов PDF инструментом предпечатной подготовки, когда они будут перенесены на значок дроплета.

Примечание.

При запуске предпечатной проверки, используя функцию «Действия», также необходимо настроить эти параметры (см. Мастер операций).

Сохранение профиля [профиль]

(Изменение параметров дроплета) Использует текущий выбранный профиль для предпечатной проверки.

Capture

(Изменение параметров дроплета) Вставляет профиль, используемый в дроплете, в список профилей в категории Импортированные профили.

Изменение профиля

(Изменение настроек дроплета) Предоставляет меню для всех доступных профилей. Можно выбрать другой профиль для предпечатной проверки.

Запуск профиля предпечатной проверки без применения исправлений

Выполняет проверку и сообщает о проблемах, не устраняя их. Этот режим доступен, только если выбран профиль, в котором содержится исправление для устранения ошибок.

Копирование файла PDF

Помещает копию файла PDF в папку «Успешно» или «Ошибка».

Перемещение файла PDF

Перемещает проинспектированный файл PDF в папку «Успешно» или «Ошибка».

Сохранение псевдонима файла PDF

Размещает ссылку к файлу PDF в папке «Успешно» или «Ошибка», так что оригинальный файл остается на своем месте.

Создание отчета и сохранение в папке «Успешно» или «Ошибка»

Позволяет указать тип отчета и количество деталей. Этот отчет содержит результаты предпечатной проверки.

Настройки 

Позволяет изменять параметры отчета.

Папка «Успешно/Ошибка»

Позволяет указать папку и местоположение для файлов и необязательных отчетов.

Вывести на экран сводку PDF

Создает отчет о файлах, в которых обнаружены несовпадения во время проверки. Отчет указывает местоположение каждого файла. Путь к файлу представляет собой активную ссылку.

Получайте помощь быстрее и проще

Новый пользователь?