Перед началом работы
Мы добавили новый и более интуитивно понятный интерфейс. Если показанный здесь экран не соответствует вашему интерфейсу, перейдите к справке по текущему интерфейсу.
Перед началом работы
Мы добавили новый и более интуитивно понятный интерфейс. Если показанный здесь экран не соответствует вашему интерфейсу, перейдите к справке по текущему интерфейсу.
Узнайте, как искать текст в документах PDF с помощью Adobe Acrobat. При работе с несколькими файлами PDF узнайте, как индексировать файлы PDF для ускорения поиска. Можно определить документы PDF как каталог в Acrobat Pro, который создаст индекс для всех документов PDF. Этот индекс при поиске в документах PDF существенно ускоряет поиск. Узнайте, как одновременно выполнять поиск в нескольких документах.
Поиск выполняется, чтобы найти определенные объекты в документах PDF. Если нужно найти определенное слово внутри отдельного файла, можно запустить простой поиск. Когда нужно найти разные виды данных в одном или нескольких документах PDF, можно запустить более сложный поиск. Можно запустить поиск, используя окно «Поиск» или панель инструментов «Найти».В обоих случаях Acrobat просматривает текст документа PDF, слои, поля форм и цифровые подписи. В поиск можно также включить закладки и комментарии. Только панель инструментов «Найти» содержит параметр «Заменить на».
Начиная с апреля 2025 г. инструмент Поиск будет возвращать результаты только в том случае, если ключевое слово найдено в имени файла или метаданных. Файлы, содержащие ключевое слово только в содержимом, больше не будут отображаться в результатах поиска.
Это изменение связано с приостановкой индексирования для недавно добавленных или обновленных ресурсов в хранилище Adobe Document Cloud. Оно не влияет на функцию поиска по файлам, сохраненным на вашем устройстве, и файлам в облачном хранилище Adobe.
Используйте панель инструментов «Найти» для быстрого поиска и замены текста в текущем документе PDF.
Чтобы открыть панель инструментов «Найти», нажмите Ctrl + F для Windows или Command + F для macOS. Введите слово, которое нужно найти.
Если нажать многоточие рядом с введенным словом, можно выбрать следующие параметры для улучшения поиска в соответствии с вашими требованиями.
Теперь при вводе первых букв для поиска в файле PDF программа Acrobat предлагает варианты совпадения слов и частоту их появления в документе. При выборе слова Acrobat выделяет все соответствующие результаты в файле PDF.
Чтобы заменить слово, нажмите многоточие и выберите Заменить текст. Введите слово, которым нужно заменить, и нажмите Заменить.
После замены первого экземпляра слова параметр «Заменить» изменится на «Заменить следующее». Нажмите «Заменить следующее», если нужно заменить следующий экземпляр слова.
Используйте окно «Поиск» для поиска слов или свойств документа в нескольких документах PDF. Используйте параметры расширенного поиска для выполнения поиска по индексу PDF. Например, можно выполнить поиск во всех файлах PDF в определенном месте или во всех файлах в открытом портфолио PDF. Параметр «Заменить на» недоступен в окне «Поиск».
При поиске в нескольких документах поиск в зашифрованных документах не производится. Необходимо сначала открыть эти документы и последовательно выполнить в них поиск. Однако документы, зашифрованные как электронные издания Adobe, являются исключением, и при поиске в нескольких документах они также включаются в поиск
Откройте Acrobat на рабочем столе (не в веб-браузере). Чтобы открыть панель инструментов «Найти», нажмите Ctrl + F для Windows или Command + F для macOS.
Нажмите многоточие на панели инструментов «Найти», затем выберите «Расширенный поиск».
Окно «Поиск» появляется в виде отдельного окна. При этом его можно перемещать, изменять его размер, сворачивать или располагать частично или полностью за окном документа PDF.
Чтобы расположить окна «Поиск» и Acrobat рядом друг с другом, выберите «Упорядочить окна». Acrobat изменяет размеры окон и размещает их рядом друг с другом так, что они почти заполняют весь экран.
В окне «Поиск» введите текст, который нужно найти, в поле Какое слово или фразу искать?
Теперь выберите Все документы PDF и в раскрывающемся менюОбзор выберите местоположение или сеть, где нужно выполнить поиск, а затем нажмите OK.
Чтобы задать дополнительные критерии поиска, выберите Показать расширенные параметры, укажите параметры и нажмите Поиск.
Во время поиска можно щелкнуть результат или использовать сочетания клавиш для перемещения по результатам, не прерывая при этом поиск. Нажатие кнопки «Стоп», расположенной под индикатором хода поиска, отменяет дальнейший поиск, и результаты поиска ограничиваются теми, которые уже найдены. Это не приводит к закрытию окна «Поиск» или к удалению списка результатов. Для просмотра дополнительных результатов запустите новый поиск.
После запуска поиска из окна «Поиск» результаты будут появляться под именем документа, в котором ведется поиск, в том порядке, в котором они расположены на страницах документа. Каждый из перечисленных элементов включает несколько слов из контекста (если необходимо) и значок, показывающий тип местонахождения.
Переход к определенному экземпляру в результатах поиска (только отдельные файлы). Разверните результаты поиска. Затем выберите один из экземпляров для его просмотра в документе PDF. Чтобы просмотреть другие экземпляры, выберите их в результатах поиска.
Сортировка экземпляров в результатах поиска. Выберите один из параметров в меню Сортировать по в нижней части окна Поиск. Результаты могут быть отсортированы по степени релевантности, дате изменения, имени файла или расположению.
Значок рядом с экземпляром в результатах поиска показывает область поиска, в которой найден этот экземпляр. При выборе этого значка произойдет следующее.
Значок «Документ» |
Позволяет сделать документ активным в окне документа. Разверните список, чтобы показать отдельные результаты поиска в этом документе. |
(Основной) Значок «Результаты поиска» |
В документах PDF позволяет перейти к этому экземпляру искомого слова, обычно в основном тексте документа PDF. Экземпляр искомого слова выделяется в документе. |
Значок «Результаты поиска по файлам, не являющимся файлами PDF» или «Метаданные» |
Позволяет открыть файл, не являющийся файлом PDF. Если открытие файлов такого типа запрещено, открывается диалоговое окно сообщения. |
Значок «Закладка» |
Открывает панель «Закладки» и выделяет экземпляры искомых слов. |
Значок «Комментарии» |
Открывает панель «Комментарии» и выделяет экземпляры искомых слов. |
Значок «Слои» |
Может появиться сообщение с указанием того, что слой является скрытым, и запросом, нужно ли сделать его видимым. |
Значок «Вложение» |
Открывает файл, прикрепленный к родительскому PDF, по которому проводился поиск, и отображает экземпляры искомых слов. |
Результаты поиска можно сохранить в формате PDF или CSV. Нажмите , затем выберите Сохранить результаты в формате PDF или Сохранить результаты в формате CSV.
Видео см. в Сохранение результатов поиска в Acrobat.
По умолчанию в окне Поиск отображаются только базовые параметры поиска. Выберите Показать расширенные параметры в нижней части окна, чтобы отобразить дополнительные параметры. Чтобы показывать только базовые параметры, нажмите Показать основные параметры в нижней части окна.
Можно задать установки таким образом, чтобы в окне «Поиск» всегда отображались расширенные параметры поиска. В диалоговом окне Установки в разделе Категории выберите Поиск.
Искать в |
Ограничивает поиск текущим документом PDF, открытым портфолио PDF (если применимо), индексом или папкой на компьютере. Если выбран поиск, ограниченный индексом, расположением или портфолио PDF, дополнительные параметры появляются под кнопкой «Использовать дополнительные критерии». |
Какое слово или фразу искать |
Введите текст или фразу, которые будут учитываться при поиске. |
Отобразить результаты, содержащие |
Ограничивает результаты поиска в соответствии со следующими выбранными параметрами. |
Точное совпадение слова или фразы |
Поиск всей строки символов целиком, включая пробелы, в том же порядке, в котором они располагаются в текстовом поле. |
Совпадение любого слова |
Поиск любых экземпляров, где встречается по крайней мере одно из введенных слов. Например, при поиске каждый из в результатах будут присутствовать все экземпляры, в которых присутствует одно или оба из этих двух слов: каждый, из, каждый из или из каждый. |
Совпадение всех слов |
Поиск экземпляров, содержащих все слова, заданные поиском, но не обязательно в том же порядке, в котором они введены. Эта функция доступна только для поиска в нескольких документах PDF или файлах определения индекса. |
Логический запрос |
Использует логические операторы, которые вместе со словами поиска введены в поле «Какое слово или фразу искать?». Эта функция доступна только для поиска в нескольких документах PDF или в PDF-индексах. Примечание. Нельзя искать шаблоны при помощи звездочек (*) или знаков вопроса (?) при поиске в PDF-индексе. |
Использовать дополнительные критерии (параметры текста) |
Включает следующие стандартные параметры поиска плюс пять дополнительных параметров. |
Поиск близких слов |
Поиск двух или более слов, отстоящих друг от друга на число слов не большее, чем задано в установках поиска. Эта функция доступна только при поиске в нескольких документах или в файлах определения индекса, а также если при этом задан параметр «Совпадение всех слов». |
Морфологический поиск |
Поиск слов, содержащих часть (основу) конкретного искомого слова. Например, при поиске слова открытие находятся экземпляры открыть, открытый, открывает и открыто. Этот параметр применяется к отдельным словам и фразам при поиске в текущем документе PDF, папке или индексе, созданном в Acrobat версии 6.0 или более поздней. Символы-шаблоны (*, ?) нельзя использовать при морфологическом поиске. Морфологический поиск недоступен, если выбраны параметры «Только слова целиком» или «С учетом регистра». |
Искать в закладках |
Поиск в тексте любой закладки, как показано на панели «Закладки». |
Искать в комментариях |
Поиск в тексте любых комментариев к документу PDF, как показано на панели «Комментарии». |
Искать во вложенных файлах |
Поиск по файлам, прикрепленным к текущему PDF, или другим прикрепленным файлам PDF (не более двух уровней вложения). |
Использовать дополнительные критерии (свойства документа) |
Появляется только при поиске в нескольких документах PDF или PDF-индексах. Можно задавать разные комбинации свойств, модификаторов, значений и применять их к поиску. Этот параметр неприменим для файлов типа, отличного от PDF, в портфолио PDF. Примечание. Можно выполнить поиск только по свойствам документа путем использования параметров свойств документа в сочетании с поиском определенного текста.
|
Флажок |
Применяет к поиску набор критериев в трех связанных параметрах. (Флажок устанавливается автоматически при вводе данных в любом из трех параметров в этом наборе. После того как параметры заданы, снятие флажка не приводит к удалению записей — они лишь не будут применяться к поиску.) |
Первое меню (свойство) |
Указывает, какие характеристики документа будут учитываться при поиске. Доступные варианты параметров: Дата создания, Дата изменения, «Автор», «Название», «Тема», «Имя файла», «Ключевые слова», «Закладки», «Комментарии», «Изображения JPEG», «Метаданные XMP» и «Данные объекта». |
Второе меню (модификатор) |
Указывает уровень соответствия. Если в первом меню выбрана дата, доступными параметрами во втором меню будут «Точно», «До», «После», «Не». В других случаях доступными параметрами будут «Содержит» и «Не содержит». |
Третье меню (значение или текст) |
Отображает введенную совпадающую информацию. Если в первом меню выбрана дата, можно нажать стрелку, чтобы открыть календарь, по которому можно будет перемещаться, чтобы найти и выбрать нужную дату. |
Обычно используются следующие логические операторы.
AND |
Ставится между двумя словами для поиска документов, которые содержат оба слова в любом порядке. Например, введите «Париж AND Франция», чтобы искать документы, содержащие и слово «Париж», и слово «Франция». Поиск только с одним логическим оператором AND дает такие же результаты, как при выборе параметра «Совпадение всех слов». |
NOT |
Ставится перед искомым словом, чтобы исключить все документы, в которых оно содержится. Например, введите «NOT Кентукки», чтобы найти все документы, не содержащие слово «Кентукки». Или введите «Париж, NOT Кентукки», чтобы найти все документы, содержащие слово «Париж», но не содержащие слово «Кентукки». |
OR |
Используется для поиска всех экземпляров любого из слов. Например, введите «электронная почта OR эл. почта», чтобы найти все документы, содержащие любое из этих слов или оба слова в любой комбинации. Поиск только с одним логическим оператором OR дает такие же результаты, как при выборе параметра «Совпадение любого из слов». |
^ (исключающий оператор OR) |
Используется для поиска всех экземпляров, в которых присутствует одно из слов, но не оба слова сразу. Например, введите «кошка ^ собака», чтобы найти все документы, содержащие либо слово «кошка», либо слово «собака», но не оба слова «кошка» и «собака» сразу. |
( ) |
Круглые скобки используются, чтобы задать порядок оценки слов. Например, введите «белый AND (кит OR Ахав)», чтобы найти все документы, содержащие либо слова «белый» и «кит», либо слова «белый» и «Ахав». (Обработчик запросов сначала выполняет запрос OR для слов «кит» и «Ахав», а затем выполняет запрос AND со словом «белый» и результатом предыдущего запроса.) |
Чтобы узнать подробности о логических запросах, синтаксисе и других логических операторах, которые можно использовать при поиске, обратитесь к соответствующей литературе, веб-сайтам или другим источникам с более полными сведениями по математической логике.
Полнотекстовый индекс создается в том случае, если Acrobat используется для определения каталога документов PDF. Можно выполнять поиск по индексу вместо просматривания всего каталога в поисках каждого документа PDF.Поиск по индексу выдает список результатов со ссылками на найденные примеры в индексированных документах.
Для поиска в PDF-индексе необходимо открыть Acrobat как отдельное приложение (не в веб-браузере).
В Mac OS индексы, созданные в некоторых предыдущих версиях Acrobat, несовместимы с функцией поиска Acrobat X. Если вы недавно выполняли обновление, обновите индекс перед выполнением поиска с помощью Acrobat X.
Выберите Редактировать и выберите Расширенный поиск.
Введите текст поиска и выберите Показать расширенные параметры в нижней части окна поиска.
В списке «Искать в» перейдите в Выбрать индекс.
Выберите индекс в списке или нажмите «Добавить», чтобы добавить индекс. Повторите при необходимости.
Чтобы прочитать данные файла о выбранном индексе, выберите «Сведения». Чтобы исключить индекс из поиска, выделите его и выберите Удалить.
Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно «Выбор индекса», затем выберите Выбранные индексы в меню Искать в.
Выбор параметра Только слово целиком при поиске в индексе значительно сокращает время получения результатов. См. Создание индексов PDF.
В диалоговом окне Установки в разделе Категории выберите Поиск.
Не принимать во внимание ширину символов азиатских шрифтов |
В результат поиска попадают как однобайтовые, так и двухбайтовые символы азиатских шрифтов из текста. |
Игнорировать диакритические знаки и ударения |
В результат поиска попадают искомые слова с любыми вариантами написания алфавитных символов. Например, задав слово cafe, будут найдены и cafe, и café. Точно так же при вводе слова café будут найдены оба варианта. Если же этот параметр не выбран, то при вводе слова cafe не будет найдено слово café, и наоборот. |
Всегда показывать дополнительные параметры в окне расширенного поиска |
В окне «Поиск» помимо стандартных параметров отображаются также дополнительные параметры поиска. |
Показывать заголовок документа в результатах поиска |
Отображает заголовки документов в результатах поиска. Если у документа нет заголовка, показывается имя файла. Если этот параметр не выбран, то в результатах поиска показываются имена файлов. |
Максимальное количество документов, возвращенных в качестве результата |
Ограничивает результаты поиска, отображаемые в окне «Поиск в PDF», заданным количеством документов. Значение по умолчанию — 500, но можно ввести любое число от 1 до 10 000. |
Диапазон слов для поиска по схожести |
Оставляет только те результаты поиска, в которых количество слов между искомыми словами не превышает указанного числа. Этот параметр может принимать значения от 1 до 10 000. |
Активизировать быстрый поиск |
Создает кэш данных по любому документу PDF, в котором ведется поиск. Использование кэша сокращает время последующего поиска в этом документе PDF. |
Максимальный размер кэша |
При включенной функции быстрого поиска ограничивает объем временного кэша определенным значением в мегабайтах (от 5 до 100 000). Значение по умолчанию – 100. |
Очистить содержимое кэша |
Полностью удаляет временный кэш данных функции быстрого поиска. |
Попробуйте веб-версию Acrobat
Создавайте, редактируйте и делитесь PDF-файлами в режиме онлайн.