Пользовательские роли

Данная функция позволяет определить пользовательские роли и назначить конкретные обязанностигруппепользователей. Данная функция позволяет назначить обязанности, выходящие за область действия уже существующих ролей.

Вы можете создать пользовательскую роль, чтобы предоставить права автора, ограниченные конкретным каталогом. Кроме того, можно создать роль для управления отчетами. Такие роли можно назначить лицам, которые отвечают за выполнение этих действий.

Ограничение доступа к папкам для пользовательских авторов

Captivate Prime уже поддерживает возможность предоставления доступа к библиотеке содержимого посредством пользовательских ролей. Все пользовательские авторы, у которых уже есть доступ к библиотеке содержимого, сохранят свой доступ ко всем файлам содержимого даже после настройки папок содержимого. Так предусмотрено для обеспечения поддержки прежнего поведения. Администраторам не потребуется вносить никаких изменений, если они хотят сохранить текущее поведение.  

Если же требуется ограничить доступ для таких пользовательских авторов, администраторам необходимо изменить существующую пользовательскую роль и настроить ее, предоставив доступ только к определенным папкам содержимого. 

Теперь в процессе создания пользовательского автора ему можно назначить определенные папки содержимого. Выберите пункт Выбранные папки.

После выбора этого варианта откроется новое диалоговое окно, в котором можно назначить папки пользовательскому автору.

Выберите папки и нажмите кнопку ОК. 

Панель инструментов «Сводная информация об обучении» для пользовательского администратора

Пользовательские администраторы могут просматривать то же представление, что и администратор. Пользовательский администратор может просматривать данные за рамками своей области привилегий. Это применимо, только если пользовательскому администратору предоставлена полная область привилегий. Чтобы предоставить полную область привилегий, при создании пользовательского администратора включите параметр Полный контроль в Сводном отчете по учетным записям.

В результате параметры Все каталоги и Все группы пользователей выбираются, а остальные становятся неактивны.

Предполагаемые права доступа

При назначении пользователям ролей с конкретным объектом могут возникнуть случаи, в которых им потребуется доступ к другим объектам, а также возможность выполнять задачи, связанные с предоставленным объектом. Например: если пользователям предоставлено право «Create» (Создание) для объекта «Course» (Курс), им потребуется доступ к объектам «Skill» (Навык) и «Tag» (Тег), чтобы связать их с создаваемым курсом.В данной таблицеприведены сведенияотаких предполагаемых правах доступа.

Переход в пользовательскую роль

Когда администратор назначит вам пользовательскую роль, на вашу электронную почту придет уведомление. 

Примечание: если вы уже вошли в Prime в пользовательской роли, для получения доступа к новой роли необходимо войти в Prime повторно.

Для переключения между ролями необходимо щелкнуть по иконке профиля в правом верхнем углу Prime и выбрать нужную роль.

Определение области действия планов обучения за счет настраиваемых ролей

В более ранних версиях Captivate Prime любая пользовательская роль с разрешением на создание планов обучения могла охватывать план обучения для всех типов групп пользователей и объектов обучения.

Ранее настройки области были отключены при предоставлении доступа к плану обучения, что предоставляло пользователю доступ ко всем каталогам и всем группам пользователей по умолчанию.

Все планы обучения, созданные администратором, по умолчанию применимы ко всем пользователям. Пользователям также может быть назначен любой объект обучения. С другой стороны, пользователи с пользовательскими ролями имеют доступ ко всем областям, например, ко всем каталогам, объектам обучения или группам пользователей. Это означало, что администраторы не могли создавать настраиваемые роли должным образом, что обеспечивало доступ к учебным планам пользователям с ограниченной областью действий.

В этом обновлении Captivate Prime вы можете создавать пользовательские роли для планов обучения, определяющие область пользователей и объектов обучения. Другими словами, можно создавать учебные планы с ограниченной областью действия, которая определяется администратором.

Теперь администратор может определить или ограничить область действия плана, одновременно предоставив доступ к управлению учебным планом.

Пользовательские администраторы могут создавать планы обучения с ограниченной областью, определяемой областью настраиваемой роли пользовательского администратора. Такие планы обучения доступны только пользовательским администраторам с той же ролью, помимо того, что доступны обычным администраторам. Кроме этого, пользовательские администраторы не могут видеть другие планы обучения в учетной записи.

Существующие пользовательские администраторы, имеющие доступ к планам обучения, всегда будут иметь доступ по всем областям (по определению). Они будут иметь доступ ко всем планам обучения в учетной записи, как и обычные администраторы. Новые пользовательские роли, созданные для всей области, и новые пользовательские администраторы, добавленные к таким ролям, будут по-прежнему иметь доступ ко всем планам обучения.

Планы обучения, созданные администраторами и пользовательскими администраторами всей области, будут создаваться как обычно и не будут ограничиваться областью.

В разделе Область привилегий функций предоставьте доступ к группам пользователей и/или каталогу для пользовательской роли.

Назначьте пользователю пользовательскую роль.

Теперь пользователь выполняет вход в Captivate Prime как пользовательский администратор и добавляет план обучения.

Когда добавляется новый учащийся, пользовательский администратор может выбрать обучение только из каталогов с определенной пользовательской ролью.

Этот план обучения теперь применим к учащемуся, только если пользователь также добавлен в группу в пределах группы пользователей с определенным планом обучения. Все остальные учащиеся освобождаются от этого плана обучения.

Выполняется добавление ученика в группу

Пользовательский администратор может выбрать любую группу пользователей, в которой есть пользователи, из группы пользователей с определенной ролью.

Когда пользователь добавляется в указанную группу, объект обучения назначается только тем пользователям, которые уже являются частью группы пользователей в рамках определенного плана обучения и добавлены в указанную группу пользователей.

Изменение области

Когда администратор изменяет область пользовательской роли, это изменение также распространяется на пользовательского администратора. Когда пользовательский администратор выбирает план обучения, который уже был ограничен предыдущей пользовательской ролью, отображается следующее сообщение:

После этого пользовательский администратор должен обновить предыдущую область до новой области.

Для обновления области нажмите Обновить область. Появится предупреждающее сообщение.

Для обновления области нажмите Да.

Добавить отчет по игрофикации для пользовательской роли

Администратор может включить отчеты по игрофикации для пользователя.

Когда пользователь входит в систему как пользовательский администратор и нажимает Отчеты на левой панели, появляются протоколы, как показано ниже:

Нажмите Протоколы игрофикации, выберите пользователя и создайте отчет.

Если администратор меняет очки, в отчетах отображаются уровни в соответствии с текущими очками.

При сбросе игрофикации не происходит сброс даты достижения уровня.

Часто задаваемые вопросы

1.Как создать пользовательскую роль?

Пользовательская роль представляет собой набор атрибутов роли автора и роли администратора. Предоставьте одно или несколько разрешений, определите область и назначьте роль пользователю.

Нажмите «Пользователи» > «Пользовательские роли». На странице «Пользовательские роли» нажмите Создать роль. Введите название пользовательской роли на странице и определите для нее разрешения. Дополнительные сведения см. в разделе Создание пользовательских ролей.