Руководство пользователя Отмена

Пользовательские роли

  1. Руководство пользователя по Adobe Captivate Prime
  2. Введение
    1. Обзор новых функций
    2. Заметки о выпуске
    3. Системные требования | Adobe Captivate Prime
    4. Соответствие Captivate Prime GDPR
    5. Специальные возможности Captivate Prime
    6. Поддержка пользовательских доменов
  3. Начало работы
    1. Начало работы в роли администратора
    2. Начало работы в роли автора
    3. Начало работы в качестве учащегося
    4. Начало работы для менеджеров
    5. Начало работы в качестве преподавателя в Captivate Prime
  4. Администратор
    1. Вход пользователя в систему
    2. Добавление пользователей и создание групп пользователей
    3. Добавление мест проведения занятий
    4. Создание блоков курсов, вариантов и учебных программ
    5. Каталог содержимого Captivate Prime
    6. Магазин содержимого
    7. Отчеты
    8. Пути обучения
    9. планов обучения 
    10. Управление заказами и выставлением счетов Captivate Prime
    11. Вспомогательные материалы
    12. Аттестации
    13. Каталоги
    14. Добавление пользователей группой
    15. Учетные записи одноранговых пользователей
    16. Создание и изменение навыков и уровней
    17. Рекомендация курсов на основе ИИ
    18. Игрофикация
    19. Персональная настройка домашней страницы учащегося
    20. Значки
    21. Цветовые темы
    22. Табели успеваемости
    23. Список ожидания и управление посещением
    24. Проигрыватель Fluidic Player
    25. Объявления
    26. Шаблоны сообщений электронной почты
    27. Интеграция Adobe Connect
    28. Настройка
    29. Уведомления
    30. Пользователи планшетов iPad и Android
    31. Начало работы в роли администратора
    32. Очистка данных пользователей
    33. Теги
    34. Интеграция Captivate Prime со Slack
    35. Каталог содержимого Captivate Prime
    36. Пользовательские роли
    37. Ярлыки каталога
    38. xAPI в Captivate Prime
    39. Мониторинг и модерация обучения с входом через социальный профиль в качестве администратора
    40. Включение полного контроля над общим каталогом
    41. Сопоставление навыков с доменами навыков
  5. Администратор интеграции
    1. Руководство по переносу
    2. Соединители Captivate Prime
    3. Интеграция Captivate Prime и AEM
    4. Установка пакета Salesforce в Captivate Prime
    5. Установка соединителя Microsoft Teams
    6. Руководство для разработчиков приложений
    7. Приложение Captivate Prime для Salesforce
    8. Настройка
    9. Управление пользовательскими ролями посредством CSV-файлов
  6. Авторы
    1. Вход пользователя в систему
    2. Библиотека содержимого
    3. Создание, изменение и публикация курсов
    4. Каталоги
    5. Вспомогательные материалы
    6. Интеграция Adobe Connect
    7. Добавление объектов обучения в разных локализациях
    8. Уведомление пользователей
    9. Шаблоны сообщений электронной почты
    10. Как выбрать блоки курса?
    11. Предварительный просмотр в роли ученика
    12. Настройка
    13. xAPI в Captivate Prime
  7. Преподаватель
    1. Блоки
    2. Управление учащимися вашего сеанса
  8. Учащиеся
    1. Войти
    2. Настройка профиля
    3. Каталоги
    4. курсов 
    5. Проигрыватель Fluidic Player
    6. Программы обучения
    7. Аттестации
    8. Вспомогательные материалы
    9. Значки
    10. Навыки и уровни
    11. Игрофикация
    12. Уведомление пользователей
    13. Объявления
    14. Список ожидания и управление посещением
    15. Приложение Captivate Prime для Salesforce
    16. Интеграция Adobe Connect
    17. Приложение для учащихся для мобильных устройств и планшетов
    18. Обучение с входом через социальный профиль в Captivate Prime
    19. Приложение Adobe Captivate Prime для настольных ПК
    20. Главная страница учащегося
    21. Поделиться в обучении с входом через социальный профиль
    22. Системные требования | Adobe Captivate Prime для настольных ПК
  9. Менеджер
    1. Вход пользователя в систему
    2. Панель управления менеджера
    3. Отчеты
    4. Объекты обучения
    5. Уведомление пользователей
    6. Табели успеваемости
    7. Настройка
    8. Пользователи планшетов iPad и Android
  10. Часто задаваемые вопросы
    1. Часто задаваемые вопросы для администраторов
    2. Часто задаваемые вопросы для авторов
    3. Часто задаваемые вопросы о роли преподавателя
    4. Часто задаваемые вопросы для менеджеров
  11. База знаний
    1. Не удается войти в Captivate Prime
    2. На странице «Сводная информация об обучении» не отображаются текущие данные
    3. Невозможно отправить CSV
    4. Создание файла HAR
    5. Не появляется автоматическое всплывающее окно «Отзыв L1»
    6. Определенные курсы не отображаются в каталоге при создании аттестации
    7. Определенный курс не отображается в каталоге при создании программы обучения
    8. Проблемы с изъятием программы обучения
    9. Невозможно присвоить значок
    10. Истекает сеанс в Captivate Prime
    11. Невозможно выполнить поиск курса
    12. Устранение неполадок с переносом
    13. Устранение неполадок с приложением Adobe Captivate Prime
    14. Пользователи автоматически удаляются в Captivate Prime
    15. Идет публикация проблем в домене EU
    16. Невозможно зарегистрироваться в качестве внешнего пользователя
    17. Интеграция Okta Active Directory с Adobe Captivate Prime
    18. Невозможно просмотреть учеников в курсе
    19. Невозможно просмотреть календарь
    20. Модуль не отмечен как завершенный после прохождения курса
    21. Невозможно получить навык после прохождения курса
    22. Отсутствуют кнопки-переключатели
    23. Не удалось просмотреть отправки файлов в Captivate Prime
Внимание.

Программы обучения Captivate Prime переименованы в «пути обучения».Данное изменение вступает в силу сразу после выпуска в октябре 2021 г., и термин «путь обучения» будет действовать для всех ролей.

Данная функция позволяет определить пользовательские роли и назначить конкретные обязанностигруппепользователей. Данная функция позволяет назначить обязанности, выходящие за область действия уже существующих ролей.

Вы можете создать пользовательскую роль, чтобы предоставить права автора, ограниченные конкретным каталогом. Кроме того, можно создать роль для управления отчетами. Такие роли можно назначить лицам, которые отвечают за выполнение этих действий.

Создание пользовательских ролей

  1. Войдите в систему в роли менеджера. Откройте вкладку Пользователи > Пользовательская роль.

  2. Нажмите Создать Роль. Откроется вкладка «Создание новой роли».

    Создание новой роли
    Создание новой роли

  3. Введите название роли (Name of the Role).

  4. Account privileges (Права учетной записи): эти права дают владельцу роли доступ к конкретным аспектам настройки системы и распространяются на всю учетную запись. Выберите права доступа. Пользователь получит полный контроль над назначенными ему правами.

    Примечание: к данным правам не применима область распространения прав.

    Настройка прав учетной записи
    Настройка прав учетной записи

  5. Feature privileges - Core features (Право доступа к функциям — Основные функции): используется для предоставления доступа к конкретным функциям управления учебной деятельностью. С помощью данного параметра можно предоставить доступ к следующим функциям:

    • каталоги
    • отчеты
    • теги
    Предоставление доступа к ключевым функциям
    Предоставление доступа к ключевым функциям

  6. Feature privileges- Learning Objects (Право доступа к функциям — объекты обучения): используется для предоставления доступа к функциям, связанным с объектами обучения. С помощью данного параметра можно предоставить доступ к следующимобъектам обучения:

    • аттестации
    • курсы
    • вспомогательные материалы
    • программы обучения

    Кроме того, можно предоставить доступ к выполнению конкретных действий собъектам обучения. Доступны следующие права доступа:

    • полный контроль
    • изменение и удаление
    • регистрация
    • отчеты
    Предоставление прав доступа, связанных с объектами обучения
    Предоставление прав доступа, связанных с объектами обучения

  7. Scope for feature privileges (Область распространения прав доступа): область распространения прав доступа к функциям, выданным для данной роли, может быть ограничена конкретной группой пользователей или одним или несколькими каталогами.

    Каталоги: воспользуйтесь переключателем, чтобы предоставить контроль над всеми каталогами (All catalogs) или воспользуйтесь параметром Set access per Catalog (Предоставить доступ к конкретным каталогам), чтобы предоставить доступ к конкретным каталогам. При необходимости можно выбрать несколько каталогов.

    Группы пользователей: предоставьте доступ всем группам пользователей (All User Groups) или воспользуйтесь параметром Set access per user group (предоставить доступ конкретным группам пользователей), чтобы предоставить доступ конкретным группам пользователей. Можно выбрать только одну группу пользователей.

    Примечание: если во вкладке Права учетной записи выбраны Анонсы, Игрофикация, Шаблоны электронных писем, Навыки и Пользователи, доступ будет автоматически предоставлен всем группам пользователей, а параметр будет отключен.

    Если во вкладке «Account Priveleges» (Права учетной записи) выбран параметр «Learning Plans» (Планы обучения), доступ ко всем каталогам и группам пользователей будет предоставлен по умолчанию, а данные параметры будут отключены во вкладке «Scope» (Область распространения). 

    Определение области распространения прав
    Определение области распространения прав

    В выпуске Captivate Prime 27.6 вы можете создать настраиваемую роль, которая будет охватывать несколько каталогов, причем каждому каталогу будут предоставляться разные наборы разрешений.

    Чтобы предоставить различные разрешения для каталогов, выполните следующие действия:

    1. Выберите параметр Предоставить доступ к конкретным каталогам.

    2. Выберите каталоги, и вы можете увидеть уровень разрешений для каждого каталога. Возможны следующие варианты разрешений:

      Разрешение

      Описание

      Полный контроль

      Предоставляет полный контроль над всеми объектами обучения. Разрешения включают в себя варианты «Добавление», «Изменение», «Удаление», «Чтение», «Регистрация» и «Отчет».

      Пожаловаться

      Предоставляет доступ к вкладке «Отчеты» только для объекта обучения.

      Регистрация

      Предоставляет разрешение на регистрацию только для объекта обучения.

      Только для чтения

      Предоставляет разрешение только на просмотр объектов обучения в каталоге.

    3. Включите или отключите разрешения в соответствии с вашими требованиями.

    4. Чтобы сохранить изменения, нажмите ОК. Затем, чтобы сохранить изменения для пользовательской роли, нажмите Сохранить.

    В качестве примера рассмотрим следующий сценарий.

    Результирующее разрешение, которое пользователь может иметь для объекта обучения, является равнодействующим для объекта обучения и разрешения каталога.

    Пользователь имеет полные права для курсов и доступ только для чтения в каталоге A, но полное разрешение в каталоге B. Результат: доступ только для чтения для курсов в каталоге A и полные права для курсов в каталоге B.

    Пользователь с пользовательской ролью может:

    • Только просматривать содержимое каталогов, к которым имеет доступ.
    • Получать доступ к любому объекту обучения на основании разрешений каталога, частью которого является учебный объект.

    В роли администратора вы можете выполнить приведенные ниже действия.

    • Выбирать более одного каталога для пользовательской роли.
    • Изменять разрешения для каталога в любое время.
    • Удалять каталоги из области, для которой вы больше не хотите предоставлять разрешения.
    • Неявно предоставлять доступ только для чтения к каталогу, когда вы предоставляете разрешения для работы с каталогом.

    В таблице ниже показано, как предоставляются разрешения.

     

    Разрешение на уровне каталога

    Разрешение на уровне объекта обучения

    (Пример: курсы)

    Полный контроль

    Регистрация

    Пожаловаться

    Только для чтения

    Полный контроль

    Полный контроль

    Регистрация

    Пожаловаться

    Только для чтения

    Регистрация

    Регистрация

    Регистрация

    Только для чтения

    Только для чтения

    Изменение и удаление

    Изменение и удаление

    Только для чтения

    Только для чтения

    Только для чтения

    Пожаловаться

    Пожаловаться

    Только для чтения

    Пожаловаться

    Только для чтения

Примечание.
  • Администратор с пользовательской ролью с доступом к «Настройкам» сможет настраивать расписание синхронизации или синхронизировать пользователей с источником данных, даже если у него нет доступа к объекту «Пользователи».
  • Если у администратора с пользовательской ролью имеется доступ к объекту «Users» (Пользователи), он может назначить роль администратора самому себе и стать стандартным администратором.

Ограничение доступа к папкам для пользовательских авторов

Captivate Prime уже поддерживает возможность предоставления доступа к библиотеке содержимого посредством пользовательских ролей. Все пользовательские авторы, у которых уже есть доступ к библиотеке содержимого, сохранят свой доступ ко всем файлам содержимого даже после настройки папок содержимого. Так предусмотрено для обеспечения поддержки прежнего поведения. Администраторам не потребуется вносить никаких изменений, если они хотят сохранить текущее поведение.  

Если же требуется ограничить доступ для таких пользовательских авторов, администраторам необходимо изменить существующую пользовательскую роль и настроить ее, предоставив доступ только к определенным папкам содержимого. 

Доступ к папкам для пользовательских авторов
Доступ к папкам для пользовательских авторов

Теперь в процессе создания пользовательского автора ему можно назначить определенные папки содержимого. Выберите пункт Выбранные папки.

После выбора этого варианта откроется новое диалоговое окно, в котором можно назначить папки пользовательскому автору.

Выбор папки
Выбор папки

Выберите папки и нажмите кнопку ОК

Панель инструментов «Сводная информация об обучении» для пользовательского администратора

Пользовательские администраторы могут просматривать то же представление, что и администратор. Пользовательский администратор может просматривать данные за рамками своей области привилегий. Это применимо, только если пользовательскому администратору предоставлена полная область привилегий. Чтобы предоставить полную область привилегий, при создании пользовательского администратора включите параметр Полный контроль в Сводном отчете по учетным записям.

Создание пользовательской роли
Создание пользовательской роли

В результате параметры Все каталоги и Все группы пользователей выбираются, а остальные становятся неактивны.

Область привилегий функций
Область привилегий функций

Предполагаемые права доступа

При назначении пользователям ролей с конкретным объектом могут возникнуть случаи, в которых им потребуется доступ к другим объектам, а также возможность выполнять задачи, связанные с предоставленным объектом. Например: если пользователям предоставлено право «Create» (Создание) для объекта «Course» (Курс), им потребуется доступ к объектам «Skill» (Навык) и «Tag» (Тег), чтобы связать их с создаваемым курсом.В данной таблицеприведены сведенияотаких предполагаемых правах доступа.

Тип доступа Доступ к объекту, предоставленный администратором Предполагаемое право доступа к объекту Неявное право доступа
Управление Пользователь Группа Создание, чтение, обновление, удаление
Регистрация Все объекты обучения (курсы, вспомогательные материалы, программы обучения, аттестации) Пользователь
План обучения
Чтение
Создание

Группа содержимого
Вспомогательный материал

Тег Чтение
Создание Курс Группа содержимого
Тег
Навык
Значок
Вспомогательный материал
Чтение всех
Создание Программа обучения
Аттестация
Курс
Тег
Навык
Значок
Чтение
Создание Учебный план Каталог
Группа
Навык
Все объекты обучения (курсы, вспомогательные материалы, программы обучения, аттестации)
Чтение
Создание Анонс Пользователь
Группа
Все объекты обучения (курсы, вспомогательные материалы, программы обучения, аттестации)
Чтение
Создание Игрофикация Оформление Запись
* Пользователь Выставление счетов Чтение
* Каталог Группа
Все объекты обучения (курсы, вспомогательные материалы, программы обучения, аттестации)
Чтение
* Настройки Оформление
Пользователь
Чтение
* Оформление Настройки Чтение
* Выставление счетов
Игрофикация
Пользователь Чтение

Переход в пользовательскую роль

Когда администратор назначит вам пользовательскую роль, на вашу электронную почту придет уведомление. 

Примечание: если вы уже вошли в Prime в пользовательской роли, для получения доступа к новой роли необходимо войти в Prime повторно.

Для переключения между ролями необходимо щелкнуть по иконке профиля в правом верхнем углу Prime и выбрать нужную роль.

Определение области действия планов обучения за счет настраиваемых ролей

В более ранних версиях Captivate Prime любая пользовательская роль с разрешением на создание планов обучения могла охватывать план обучения для всех типов групп пользователей и объектов обучения.

Ранее настройки области были отключены при предоставлении доступа к плану обучения, что предоставляло пользователю доступ ко всем каталогам и всем группам пользователей по умолчанию.

Все планы обучения, созданные администратором, по умолчанию применимы ко всем пользователям. Пользователям также может быть назначен любой объект обучения. С другой стороны, пользователи с пользовательскими ролями имеют доступ ко всем областям, например, ко всем каталогам, объектам обучения или группам пользователей. Это означало, что администраторы не могли создавать настраиваемые роли должным образом, что обеспечивало доступ к учебным планам пользователям с ограниченной областью действий.

В этом обновлении Captivate Prime вы можете создавать пользовательские роли для планов обучения, определяющие область пользователей и объектов обучения. Другими словами, можно создавать учебные планы с ограниченной областью действия, которая определяется администратором.

Теперь администратор может определить или ограничить область действия плана, одновременно предоставив доступ к управлению учебным планом.

Пользовательские администраторы могут создавать планы обучения с ограниченной областью, определяемой областью настраиваемой роли пользовательского администратора. Такие планы обучения доступны только пользовательским администраторам с той же ролью, помимо того, что доступны обычным администраторам. Кроме этого, пользовательские администраторы не могут видеть другие планы обучения в учетной записи.

Существующие пользовательские администраторы, имеющие доступ к планам обучения, всегда будут иметь доступ по всем областям (по определению). Они будут иметь доступ ко всем планам обучения в учетной записи, как и обычные администраторы. Новые пользовательские роли, созданные для всей области, и новые пользовательские администраторы, добавленные к таким ролям, будут по-прежнему иметь доступ ко всем планам обучения.

Планы обучения, созданные администраторами и пользовательскими администраторами всей области, будут создаваться как обычно и не будут ограничиваться областью.

В разделе Область привилегий функций предоставьте доступ к группам пользователей и/или каталогу для пользовательской роли.

Область привилегий функций
Область привилегий функций

Назначьте пользователю пользовательскую роль.

Назначение пользовательской роли пользователям
Назначение пользовательской роли пользователям

Теперь пользователь выполняет вход в Captivate Prime как пользовательский администратор и добавляет план обучения.

Когда добавляется новый учащийся, пользовательский администратор может выбрать обучение только из каталогов с определенной пользовательской ролью.

Этот план обучения теперь применим к учащемуся, только если пользователь также добавлен в группу в пределах группы пользователей с определенным планом обучения. Все остальные учащиеся освобождаются от этого плана обучения.

Выполняется добавление ученика в группу

Добавление ученика в группу
Добавление ученика в группу

Пользовательский администратор может выбрать любую группу пользователей, в которой есть пользователи, из группы пользователей с определенной ролью.

Когда пользователь добавляется в указанную группу, объект обучения назначается только тем пользователям, которые уже являются частью группы пользователей в рамках определенного плана обучения и добавлены в указанную группу пользователей.

Изменение области

Когда администратор изменяет область пользовательской роли, это изменение также распространяется на пользовательского администратора. Когда пользовательский администратор выбирает план обучения, который уже был ограничен предыдущей пользовательской ролью, отображается следующее сообщение:

Изменение области
Изменение области

После этого пользовательский администратор должен обновить предыдущую область до новой области.

Для обновления области нажмите Обновить область. Появится предупреждающее сообщение.

Сообщение об обновлении области
Сообщение об обновлении области

Для обновления области нажмите Да.

Добавить отчет по игрофикации для пользовательской роли

Администратор может включить отчеты по игрофикации для пользователя.

  1. Введите название пользовательской роли на странице Пользовательские роли.

  2. В разделе Привилегии функций: ключевые функции включите параметр Полный контроль для категории Отчеты.

  3. В разделе Пользователи выберите пользователя, которому будет назначена новая пользовательская роль.

  4. Нажмите Сохранить.

Когда пользователь входит в систему как пользовательский администратор и нажимает Отчеты на левой панели, появляются протоколы, как показано ниже:

Загрузить протоколы игрофикации
Загрузить протоколы игрофикации

Нажмите Протоколы игрофикации, выберите пользователя и создайте отчет.

Если администратор меняет очки, в отчетах отображаются уровни в соответствии с текущими очками.

При сбросе игрофикации не происходит сброс даты достижения уровня.

Часто задаваемые вопросы

1.Как создать пользовательскую роль?

Пользовательская роль представляет собой набор атрибутов роли автора и роли администратора. Предоставьте одно или несколько разрешений, определите область и назначьте роль пользователю.

Нажмите «Пользователи» > «Пользовательские роли». На странице «Пользовательские роли» нажмите Создать роль. Введите название пользовательской роли на странице и определите для нее разрешения. Дополнительные сведения см. в разделе Создание пользовательских ролей.

Логотип Adobe

Вход в учетную запись