إضافة نص إلى الإطارات

يمكنك إضافة نص إلى مستند عن طريق الكتابة أو لصق أو تضمين نص من تطبيق معالج كلمات. إذا كان تطبيق معالجة الكلمات الخاص بك يدعم خاصية السحب والإفلات، فإنه يمكنك أيضًا سحب النص إلى إطارات InDesign. أما بالنسبة لقوالب النص الكبيرة، فإن أمر Place هو الطريقة الفعالة لإضافة نص المستند الخاص بك. يدعم InDesign العديد من التنسيقات الخاصة بتطبيقات معالجة الكلمات والجداول الإلكترونية والملفات النصية.

يمكنك تضمين أو لصق نص دون إنشاء إطار نص مسبقًا، حيث إن InDesign سيقوم بإنشاء إطار تلقائيًا.

عند قيامك بتضمين نص، يمكنك تحديد خيار Show Import Options لتحديد ما إذا كان النص المدرج يمكنه الاحتفاظ بأنماطه وتنسيقاته أم لا. قبل أن تقوم بلصق النص، يمكنك تحديد All Information أو Text Only ضمن Clipboard Handling Preferences لتحديد ما إذا كان النص الملصق يتضمن معلومات إضافية مثل الحوامل والأنماط أم لا.

كتابة نص في مستند

إذا قمت بإنشاء إطار نص في الصفحة الرئيسية، اضغط على مفتاحي Ctrl+Shift (في حالة نظام التشغيل Windows) أو مفتاحي Command+Shift (في حالة نظام التشغيل Mac OS) أثناء النقر داخل الإطار في صفحة المستند. سيؤدي هذا إلى عمل نسخة من إطار الصفحة الأساسية على صفحة الوثيقة. فيمكنك استخدام أداة Type لإضافة نص في الإطار المحدد.

كتابة نص آسيوي باستخدام مدخل خط داخلي

يمكنك استخدام طريقة إدخال النظام إذا كانت متاحة، لإضافة حروف 2-بايت و4-بايت. حيث إن هذه الطريقة مفيدة لإدخال الحروف الآسيوية.

إدراج نص موضع مؤقت

يتيح لك InDesign إمكانية إضافة نص موضع مؤقت يمكنك استبداله بنص حقيقي فيما بعد. تمنحك إمكانية إضافة نص موضع مؤقت رؤية شاملة لتصميم المستند الخاص بك.

إذا كنت تقوم بإضافة نص موضع مؤقت إلى إطار مرتبط بالفعل مع إطارات أخرى، فإنه تتم إضافة نص الموضع المؤقت في بداية أول إطار نص (إذا كانت كل الإطارات خالية) أو في نهاية النص الموجود (إذا كان هناك بعض من النص موجود بالفعل في الإطارات المترابطة) حتى نهاية أخر إطار مرتبط.

لإزالة أو استبدال نص موضع مؤقت، انقر نقرًا مزدوجًا في أي إطار في الموضوع، واختر Edit > Select All ثم احذف النص.

لصق نص

إذا لم تكن نقطة الإدخال داخل إطار نص عندما تقوم بلصق نص في InDesign، سيتم إنشاء إطار نص جديد. إذا كانت نقطة الإدخال داخل إطار النص، فسيتم لصق النص بداخل ذلك الإطار. إذا كنت قد قمت بتحديد نص عندما قمت باللصق، فإن النص الملصق سيتم استبداله بالنص المحدد.

لصق نص من تطبيق آخر

ضبط المسافات تلقائيًا عند لصق النص

عند لصق نص، يمكن إضافة أو إزالة المسافات تلقائيًا، طبقًا للسياق. على سبيل المثال، إذا كنت تقوم بقص كلمة ثم لصقها بين كلمتين، تظهر مسافة قبل وبعد الكلمة. إذا كنت تقوم بلصق هذه الكلمة في نهاية جملة، قبل نقطة النهاية، فلن يتم إضافة مسافة.

سحب النص وإفلاته

يمكنك استخدام الماوس لسحب النص وإفلاته في Story Editor أو في Layout View. كما يمكنك سحب النص من Story Editor إلى نافذة المخطط (أو العكس) أو إلى بعض مربعات الحوار مثل مربع حوار Find/Change. يؤدي سحب النص من مجموعة نصية مقفلة أو غير متاحة إلى نسخ النص وليس نقله. كما يمكنك نسخ النص أو إنشاء إطار جديد عند سحب النص وإفلاته.

إذا لم يحتوِ النص الذي تقوم بإفلاته على مسافات صحيحة، فحدد خيار Adjust Spacing Automatically في Type Preferences.

وضع (استيراد) النص

عند وضع ملف نص أو جدول بيانات، يمكنك تحديد خيارات لتحديد كيفية تنسيق النص الذي تم استيراده.

إذا لم تحدد إطارًا موجودًا بالفعل لااستقبال النص، فإن المؤشر يصبح أيقونة نص محمل، وجاهزًا لتدفق النص في أي مكان تنقر فوقه أو تسحبه.

إذا استلمت تنبيهًا بأن عامل التصفية المطلوب غير موجود، فقد تكون تحاول وضع ملف من تطبيق معالجة كلمات مختلف، أو من إصدار سابق من Microsoft® Word، مثل Word 6. افتح الملف في تطبيقه الأصلي واحفظه بتنسيق RTF، مما يحافظ على معظم التنسيق.

إذا عرض مستند Microsoft Excel الذي تم استيراده نقاطًا حمراء في الخلايا، فاضبط حجم الخلية أو خصائص النص بحيث يصبح النص الزائد مرئيًا. يمكنك أيضًا وضع الملف على هيئة نص مجدول، ثم تحويل النص المجدول إلى جدول.

حول عوامل تصفية الاستيراد

يقوم InDesign باستيراد أغلب خصائص التنسيق للفقرات والحروف من الملفات النصية ولكن يتجاهل معظم المعلومات الخاصة بمخطط الصفحة كإعدادات الهوامش والأعمدة (يمكنك ضبط هذه الإعدادات من خلال InDesign). لاحظ ما يلي:

• في معظم الأحيان، يقوم InDesign باستيراد كل معلومات التنسيقات المحددة بتطبيقات معالجة الكلمات ما عدا معلومات خصائص برنامج معالجة الكلمات غير المتاحة في InDesign.

• يمكن أن يضيف InDesign الأنماط التي تم استيرادها إلى قائمة الأنماط الموجودة للمستند. تظهر أيقونة القرص بجانب الأنماط التي تم استيرادها. (راجع لتحويل أنماط Word إلى أنماط InDesign.)

• تظهر خيارات الاستيراد عند تحديد Show Import Options في مربع الحوار Place أو عند استيراد ملف Excel. إذا تم إلغاء تحديد Show Import Options، فإن InDesign يستخدم خيارات الاستيراد التي تم استخدامها مؤخرًا لنوع مستند مشابه. وتظل الخيارات التي قمت بضبطها نشطة إلى أن تقوم بتغييرها.

• إذا لم يتمكن InDesign من إيجاد المرشح الذي يمكنه التعرف على الملف عن طريق نوعه أو امتداده فإن رسالة تحذيرية سوف تعلمك بهذا. للحصول على أفضل النتائج على نظام تشغيل Windows، عليك باستخدام الامتدادات القياسية المتعارف عليها (مثل .doc أو .docx أو.txt أو .rtf أو .xls أو .xlsx) لنوع الملف الذي تقوم باستيراده. ربما تحتاج إلى فتح الملف عن طريق التطبيق الأصلي الخاص به وحفظه باستخدام تنسيق أخر، مثل RTF أو نص فقط.

خيارات استيراد Microsoft Word وRTF

إذا حددت Show Import Options عند تضمين ملف Word أو ملف RTF، فيمكنك الاختيار من هذه الخيارات:

يتم استيراد جدول المحتويات كجزء من النص في المجموعة النصية. يتم استيراد هذه المدخلات كنص عادي فقط.

يتم استيراد الفهرس كجزء من النص في المجموعة النصية. يتم استيراد هذه المدخلات كنص عادي فقط.

يتم استيراد حواشي Word سفلية. يتم الاحتفاظ بالحواشي السفلية والمراجع، ولكن تتم إعادة ترقيمها بناءً على إعدادات الحواشي السفلية في المستند. إذا لم يتم استيراد الحواشي السفلية من Word بشكل صحيح، فحاول حفظ مستند Word بتنسيق RTF وقم واستيراد ملف RTF.

يستورد التعليقات الختامية كجزء من النص في نهاية المجموعة النصية.

للتأكد من أن النص الذي تم استيراده يحتوي على علامات تنصيص يسرى ويمنى (“ ”) وأيضًا علامة تنصيص مفردة (’) بدلاً من علامات التنصيص المستقيمة (" ") وعلامات التنصيص المفردة (').

تتم إزالة التنسيقات، مثل مظهر الكتابة ولون الكتابة ونمط الكتابة من النص المستورد متضمنًا النص الموجود داخل الجداول. لا يتم استيراد أنماط الفقرات أو الرسومات داخل السطر إذا كان هذا الخيار محددًا.

عند قيامك باختيار إزالة الأنماط وتنسيقات من النص والجداول، يمكنك تحديد خيار Preserve Local Overrides للحفاظ على تنسيق الحروف، مثل الأسود والمائل، التي يتم تطبيقه كجزء من الفقرة. قم بإلغاء تحديد هذا الخيار لإزالة كل التنسيقات.

عندما تختار إزالة الأنماط وتنسيقات النص والجدول، يمكنك تحويل الجداول إلى الجداول الأساسية أو الجداول غير المنسقة أو نصًا غير منسق مفصول بعلامات جدولة.

إذا كنت تريد استيراد نص غير منسق وجداول منسقة، فقم باستيراد النص بدون تنسيق ثم الصق الجداول من Word في InDesign.

الاحتفاظ بتنسيقات مستند Word في مستند InDesign أو InCopy. يمكنك استخدام الخيارات الأخرى في قسم Formatting لتحديد كيفية الاحتفاظ بالأنماط والتنسيق.

يحدد كيفية تنسيق فواصل الصفحات الموجودة في ملف Word عند إدراجها في InDesign أو InCopy. حدد Preserve Page Breaks لاستخدام نفس فواصل الصفحات المستخدمة في Word أو حدد Convert To Column Breaks أو No Breaks.

يحتفظ بالرسومات على السطر من مستند Word في InDesign.

استيراد كل الأنماط من مستند Word، حتى إذا كانت الأنماط غير مطبقة على نص.

يتم استيراد نقاط التعداد والأرقام كحروف حقيقية، مع الحفاظ على مظهر الفقرة. ومع ذلك، في القوائم المرقمة، لا يتم تحديث الأرقام تلقائيًا عند تغيير عناصر القائمة.

يؤدي تحديد هذا الخيار إلى ظهور علامات تتبع التغييرات من مستند Word في مستند InDesign. في InDesign، قم بعرض تتبع التغييرات في Story Editor.

استيراد الأنماط من مستند Word إلى مستند InDesign أو InCopy. إذا ظهر مثلث أصفر بجوار Style Name Conflicts، عندئذ يكون هناك أنماط فقرة أو حرف من مستند Word له نفس اسم نمط InDesign.

لتحديد كيفية حل تعارضات اسم النمط، حدد خيارًا من قائمة Paragraph Style Conflicts وقائمة Character Style Conflicts. يؤدي تحديد الخيار Use InDesign Style Definition إلى تنسيق نص النمط الذي تم استيراده بناءً على نمط InDesign. إن اختيار Redefine InDesign Style يسبب تنسيق نمط النص الذي تم استيراده بناءً على نمط Word، وتغيير تنسيق نص InDesign باستخدام نمط Word. يؤدي تحديد خيار Auto Rename إلى إعادة تسمية أنماط Word التي تم استيرادها. على سبيل المثال، إذا كان كل من Word وInDesign يحتويان على نمط يسمى Subheading، فستتم إعادة تسمية نمط Word الذي تم استيراده إلى Subheading_wrd_1 عندما يكون خيار Auto Rename محددًا.

قم باستخدام مربع حوار Style Mapping لتحديد أي من أنماط InDesign يلزم استخدامه لكل نمط Word في المستند الذي تم استيراده.

حفظ خيارات استيراد Word الحالية للاستخدام المستقبلي. حدد خيارات الاستيراد ثم انقر فوق Save Preset واكتب اسم الإعداد المسبق ثم انقر فوق OK. في المرة التالية التي تقوم فيها باستيراد نمط Word، يمكنك تحديد الإعداد المسبق الذي قمت بإنشائه من القائمة Preset. انقر فوق Set As Default إذا كنت تريد استخدام الإعداد المسبق المحدد في الوضع الافتراضي عند إجراء أي عملية استيراد لمستندات Word فيما بعد.

خيارات استيراد ملف نصي

إذا حددت Show Import Options عند تضمين ملف نصي، يمكنك الاختيار من هذه الخيارات:

سوف تقوم بتحديد نسق الحروف تبعًا للغة الكمبيوتر مثل نسق ANSI أو Unicode UTF8 أو Windows CE المستخدم عند إنشاء الملف النصي. التحديد الافتراضي هو مجموعة الحروف المرادفة للغة الافتراضية وبيئة عمل InCopy أو InDesign.

سوف تقوم مجموعة حروف لغة الكمبيوتر مثل ANSI أو Unicode UTF8 أو Shift JIS أو Chinese Big 5 التي تم استخدامها عند إنشاء الملف النصي. التحديد الافتراضي هو مجموعة الحروف المرادفة للغة الافتراضية وبيئة عمل InCopy أو InDesign.

يحدد ما إذا كان الملف قد تم إنشاؤه على بيئة تشغيل Windows (PC) أو Mac OS (Macintosh).

يحدد القاموس المراد استخدامه مع النص الذي تم استيراده.

يحدد كيفية استيراد انكسارات الفقرات الزائدة. اختر Remove At End Of Every Line أو Remove Between Paragraphs.

يستبدل عددًا محددًا من المسافات بجدولة.

للتأكد من أن النص الذي تم استيراده يحتوي على علامات تنصيص يسرى ويمنى (“ ”) وأيضًا علامة تنصيص مفردة (’) بدلاً من علامات التنصيص المستقيمة (" ") وعلامات التنصيص المفردة (').

خيارات استيراد Microsoft Excel

يمكنك اختيار من بين تلك الخيارات عند استيراد ملف Excel:

لتحديد ورقة العمل التي تريد استيرادها.

لتحديد كيفية استيراد أي طرق عرض مخصصة أو طرق عرض شخصية أو يمكنك تجاهل طرق العرض.

لتحديد حدود مدى الخلايا باستخدام حرف (:) لتحديد المدى (مثل A1:G15). إذا كان هناك أي نطاقات محددة داخل ورقة العمل فإن أسماء النطاقات سوف تظهر في قائمة Cell Range.

يشمل أي خلية تم تنسقيها بحيث تكون مختفية في ورقة عمل Excel.

يحدد كيفية عرض بيانات ورقة العمل في المستند.

يحاول InDesign الحفاظ على نفس التنسيق المستخدم في Excel، بالرغم أنه لا قد لا يمكن الاحتفاظ بتنسيق النص ضمن كل خلية. إذا كان جدول البيانات مرتبطًا وليس مضمنًا، فإن تحديث الرابط سيتخطى أي تنسيق مطبق على الجدول في InDesign.

يتم استيراد الجدول بدون أي تنسيق من الجدول الإلكتروني. عندما يكون هذا الخيار محددًا، يمكنك تطبيق نمط الجدول على الجدول الذي تم استيراده. إذا قمت بتنسيق النص باستخدام أنماط الفقرة والحرف، سيتم الحفاظ على التنسيق حتى وأن قمت بتحديث الرابط إلى الجدول الإلكتروني.

يتم استيراد الجدول كنص مفصول بحرف جدولة، والذي يمكنك عندئذ تحويله إلى جدول في InDesign أو InCopy.

يحافظ InDesign على نفس التنسيق المستخدم في Excel أثناء الاستيراد المبدئي. إذا كانت الجداول الإلكترونية مرتبطة وليست مدمجة، فإن تغييرات التنسيق التي تمت على الجداول الإلكترونية يتم تجاهلها في الجدول المرتبطة عندما تقوم بتحديث الرابط. هذا الخيار غير متاح في InCopy.

تطبيق نمط جدول تحدده على المستند الذي تم استيراده. يكون هذا الخيار متاحًا فقط في حالة وجود جدول غير منسق محدد.

يحدد محاذاة الخلايا للمستند الذي تم استيراده.

يحتفظ بالرسومات على السطر من مستند Excel في InDesign.

يحدد عدد الخانات العشرية في أرقام جدول البيانات.

للتأكد من أن النص الذي تم استيراده يحتوي على علامات تنصيص يسرى ويمنى (“ ”) وأيضًا علامة تنصيص مفردة (’) بدلاً من علامات التنصيص المستقيمة (" ") وعلامات التنصيص المفردة (').

خيارات استيراد نص بعلامات تمييز

يمكنك استيراد (أو تصدير) ملف نصي قادر على الاستفادة من إمكانيات تنسيق InDesign باستخدام تنسيق نص بعلامات تمييز. ملفات النص ذات علامات التمييز هي ملفات نصية تحتوي على معلومات تصف التنسيق الذي تريد أن يطبقه InDesign. يمكن أن يصف النص الذي تم عمل علامات له بشكل صحيح كل شيء يمكن أن يظهر في مجموعة InDesign النصية، بما في ذلك خصائص كل مستويات الفقرة، وخصائص على مستوى الحرف، والحروف الخاصة.

تتوفر الخيارات التالية عندما تقوم باستيراد نص مميز و تحديد Show Import Options في مربع حوار Place:

للتأكد من أن النص الذي تم استيراده يحتوي على علامات تنصيص يسرى ويمنى (“ ”) وأيضًا علامة تنصيص مفردة (’) بدلاً من علامات التنصيص المستقيمة (" ") وعلامات التنصيص المفردة (').

تتم إزالة التنسيقات، مثل مظهر الكتابة ولون الكتابة ونمط الكتابة من النص الذي تم استيراده.

لتحديد نمط الحرف أو نمط الفقرة الذي سيتم تطبيقه إذا حدث أي تعارض بين النمط المعرف في النص ذي علامات التمييز والنمط المعرف بمستند InDesign. حدد Publication Definition لاستخدام تعريفات الأنماط الموجودة بالفعل في مستند InDesign. حدد الخيار Tagged File Definition لاستخدام الأنماط المعرفة في النص المميز.

يقوم بعرض قائمة بعلامات التمييز غير المتعارف عليها. إذا ظهرت القائمة فإنه يمكنك إلغاء عملية الاستيراد أو الاستمرار فيها. إذا قمت بالاستمرار ربما لن يظهر الملف المدرج بالشكل المتوقع.

حفظ خيارات استيراد Word أو RTF كإعدادات مسبقة

يمكنك عندئذ تحديد إعدادات مسبقة مخصصة من قائمة Preset في مربع الحوار Import Options عندما تفتح ملف RTF أو Word.

استيراد مستندات Buzzword

يعد Buzzword هو محرر نصي يستند إلى الويب ويتيح للمستخدمين إنشاء ملفات نصية وتخزينها على خادم ويب. في InDesign CS5، يمكنك استيراد نصوص من مستندات Buzzword وتصديرها إليها.

عند استيراد مستند Buzzword، يتم إنشاء رابط يستند إلى عنوان URL إلى مستند Buzzword في الخادم. عند تحديث مستند Buzzword خارج InDesign، يمكنك استخدام لوحة Links لتحديث الإصدار الذي تم استيراده في InDesign. إلا أن ذلك سيؤدي إلى إزالة أي تغييرات تمت في نص Buzzword الذي أعددته في InDesign.

ربط ملفات نصية مستوردة أو تضمينها

في الوضع الافتراضي، فأن النص الذي تقوم بتضمينه في InDesign يكون غير مرتبط مع ملف النص الأصلي. ومع ذلك، إذا حددت خيار Create Links When Placing Text And Spreadsheet Files في تفضيلات File Handling قبل أن وضع ملف ما، يظهر اسم ملف النص في لوحة Links. يمكنك استخدام لوحة Links لتحديث ومعالجة الملف. عندما تقوم بتحديث ملف نصي مرتبط، فإن أي تغييرات في التحرير أو التنسيق تمت من خلال InDesign تفقد. ونظرًا لهذه المخاطرة، فإن ملفات النص المرتبط لا يتم تحديثها تلقائيًا عند تحرير الملف الأصلي. ومع ذلك، يمكنك استخدام لوحة Links بسهولة لتحديث المحتوى أو فك ربط (دمج) الملف.