Sammanfattning av nya funktioner | Juniversionen 2023 av Acrobat

Förbättringar i nya Acrobat

Anpassa Alla verktyg

Nu kan du ordna om verktygen i listan Alla verktyg genom att dra och släppa efter behov. För at göra det ska du välja och hålla ned verktyget med musmarkören och sedan dra det till önskad plats. När du väljer ett verktyg och drar över alternativet Visa mer expanderas verktygslistan så att du kan placera verktyget på önskad plats.

Flera touchpoints för att kombinera filer

Acrobat har nu olika touchpoints för att kombinera filer.

Kombinera filer från knappen Skapa

Nuvarande knappen Skapa i Acrobat visar nu ytterligare alternativ för att Kombinera filer och Öppna filer när du håller muspekaren över dem.

När du väljer Kombinera filer öppnas verktyget i helskärmsläge på en ny flik.

Kombinera filer från snabbmenyn

Om du vill sammanfoga en PDF-fil med andra filer när du visar den ska du högerklicka på PDF-filen och väla Kombinera filer på snabbmenyn som visas. Acrobat öppnar verktyget Kombinera filer och behåller din befintliga PDF-fil.

Våffelikonen är borttagen från menyn Alla verktyg

Etiketten Alla verktyg har inte längre våffelikonen för att säkerställa ett snyggt och rent gränssnitt.

Förbättringar vid redigering av PDF-filer i nya Acrobat

Om du ville använda kommentarsverktygen när du redigerade en PDF-fil i tidigare versioner tillät inte Acrobat att du gick direkt tillbaka till den punkt där du slutade redigera efter att ha kommenterat PDF-filen. I den här versionen kan du lägga till kommentarer i en PDF-fil medan du redigerar och sedan återgå till verktyget Redigera för att fortsätta redigera dokumentet.

Justera layout automatiskt när du redigerar PDF-filer i nya Acrobat

Acrobat har förbättrade redigeringsfunktioner med en smidig upplevelse för flersidig redigering i nya Acrobat. Du behöver inte längre justera innehållet manuellt för att åtgärda överlappningar när du redigerar ett PDF-dokument. Det nya läget automatisk justering av layout i Acrobat justerar automatiskt innehållet och omflöden.

Viktiga funktioner:

• Text och bilder justeras automatiskt på sidorna när du redigerar.
• Dokumentlayouten och marginaler bibehålls när du redigerar.
• Navigera och markera text fritt över stycken med markören.
• Gör så att text eller bilder läggs inline eller framför dokumentinnehållet.
• Välj enkelt innehåll i rutorna på en sida.
• Stödjer redigering av listor på flera nivåer på en sida.

Ändra ordning på kommentarsverktyget för förbättrad upptäckbarhet

Tidigare krävdes det att du klickade på Visa mer i panelen Alla verktyg för att komma till kommentarsverktyget. I den här versionen är verktyget Skicka för kommentarer flyttat högre upp i listan för att göra det lättare att hitta det, vilket eliminerar behovet av att välja Visa mer för att komma åt det.

Förbättringar av upplevelsen Begär e-signaturer

Verktyget Begär e-signaturer har nu en förenklad användarupplevelse och förbättrade redigeringsfunktione vilket ger smidiga förflyttningar i PDF-arbetsflöden. De viktigaste funktionerna är:

Dela ett dokument med dig själv

I de tidigare versionerna av Acrobat kunde du inte dela ett dokument med bara dig själv för signering. I den här versionen kan du lägga till dig själv som en mottagare och skicka dokumentet för signering.

Ändra ordning i mottagarlistan genom att dra

I dialogrutan Lägg till mottagare kan du ändra ordning i mottagarlistan genom att helt enkelt dra och släppa med hjälp av draghandtagen.

Ändra ordningen på signeringsverktygen för förbättrad upptäckbarhet

Vi har nu flyttat signeringsverktygen – Begär e-signaturer och Fyll i och signera till tredje och fjärde plats i listan över alla verktyg för bättre upptäckbarhet och användarvänlighet. Den här ändringen gör att du snabbt kan hitta och använda signeringsverktygen efter behov, vilket gör arbetsflödet smidigare och effektivare.

Nya formulärfält i avtal

När du förbereder ett avtal för att begära signaturer har du nu möjlighet att inkludera bildfiler, stämplar, filbilagor och fält för transaktionsnummer.

Förifyll fälten för företag och titel

Acrobat erbjuder nu ett alternativ för att förifylla fälten Företag och Titel. Den här funktionen är användbar för att spara tid och öka effektiviteten genom att minska behovet av repetitiv datainmatning.

Stöd för sökning efter utkast på avtal och mallar

Acrobat stöder nu sökning efter utkast på avtal och mallar och listar dem i sökresultaten.

Uppmaning om att begära signaturer eller spara en certifierad kopia efter att ha fyllt i ett formulär

När du fyller i ett PDF-formulär identifierar Acrobat automatiskt formuläret och uppmanar dig att vidta nästa åtgärd, till exempel Begär e-signaturer eller Spara en certifierad kopia av PDF-filen.

Nytt alternativ för export på snabbmenyn för sidminiatyrer

Acrobat tillhandahåller nu sidor från snabbmenyn för högerklick på sidminiatyrer. Dessutom har alternativet Exportera sidor nu omarbetats för att ge de mest använda exportformaten – JPEG- och Microsoft® Word-dokument som de primära alternativen och resten av formaten finns i undermenyn Mer.

När du exporterar en sida till valfritt format behåller Acrobat det tidigare valet och visar inte dialogrutan för sidval för att ange sidorna.

Inställning för att aktivera Microsoft® Purview Information Protection

För att förenkla införandet av Microsoft® Purview Information Protection (MIP) för slutanvändare läggs en ny inställning till i Acrobat som gör att du kan aktivera MIP direkt i deras Acrobat-program. Tidigare kunde bara administratörer aktivera MIP för användare.

Om du vill aktivera inställningen går du till Acrobat-inställningar > Skydd och väljer sedan alternativet Aktivera Microsoft Purview Information Protection.

Genom att införa den här inställningen vill vi göra det möjligt att ge slutanvändarna större kontroll över MIP-inställningarna. Den här ändringen effektiviserar processen och eliminerar behovet av administrativa åtgärder, vilket möjliggör en smidigare och effektivare integrering av MIP i Acrobat.

Förbättringar av samarbete

Kommentera på sidnivå

Nu är det enklare för dig att lägga till kommentarer i en PDF-fil genom att använda den nya kommentarsrutan på kommentarspanelen. Kommentarer som har lagts till via den här rutan läggs till i det övre högra hörnet på den sida som för närvarande är synlig. Du kan enkelt lägga till kommentarer och förslag som är specifika för enskilda sidor i dokumentet, vilket ger en mer fokuserad och målinriktad granskningsprocess. Användarna behöver inte längre markera varje enskild kommentar eller bläddra igenom sidor för att visa kommentaren, vilket minskar tidsåtgången och arbetsbördan.

Förslag på kommentarer

För att uppmuntra till att delta i arbetsflödet för kommentarer och underlätta snabb feedback ger vi nu automatiska förslag till mottagare för filer som de har fått från andra, särskilt om de inte har kommenterat dessa filer tidigare. Den här funktionen syftar till att uppmana användare att engagera sig i processen med kommentarer och effektivisera arbetsflödet för feedback. I skärmbilden nedan föreslår Acrobat till exempel att du lägger till kommentarer i stil med Det ser bra ut, Det här behöver korrigeras, och Tack!

Inbjudan publicerad som kommentar på PDF-filen

När du bjuder in en granskare och inkluderar ett meddelande i dialogrutan för inbjudan kan Acrobat publicera meddelandet som en kommentar i PDF-filen. Om du markerar alternativet läggs meddelandet till som en kommentar i PDF-filen. Den här funktionen hjälper till att bibehålla kontexten och underlättar effektivt samarbete mellan granskare och ägare av dokument. Den säkerställer att viktiga instruktioner, förtydliganden eller feedback finns lätt tillgängliga i dokumentet, vilket gör att granskningsprocessen blir mer organiserad och effektiv.

Främja samarbete under granskning genom fildelning online

När du öppnar ett PDF-dokument med kommentarer uppmanar nu Acrobat dig att samla in feedback i realtid via en fil som delas online. Välj Hämta länk för att enkelt ladda upp PDF-filen online och få en länk att dela med andra mottagare.

På liknande sätt, när du öppnar en PDF-fil med befintliga kommentarer och lägger till svar när du är offline, uppmanar Acrobat dig att välja Hämta länk för att ladda upp PDF-filen online. Genom att göra det kan du i realtid samarbeta med andra mottagare och smidigt fortsätta den samordnade granskningsprocessen.

Om du öppnar en PDF-fil och lägger till kommentarer i den offline uppmanar Acrobat dig att välja Hämta länk för att ladda upp filen online och därefter dela den med andra mottagare.

Identifiera text på snabbmenyn

Acrobat ger nu möjlighet att Identifiera text i ett skannat dokument på snabbmenyn för högerklick.

Inställning för att ställa in överensstämmelse för PDF/UA i PDFMaker

Tidigare krävdes ett extra steg för att säkerställa efterlevnaden av tillgänglighetsstandarderna ISO 14289 (PDF/UA) vid konvertering av PDF-filer från Microsoft® Word. Användarna var tvungna att bifoga ID för PDF/UA med Preflight i Acrobat. I den här versionen har vi dock infört en ny inställning i inställningarna för PDFMaker, vilket gör det enklare för dig att ställa in överensstämmelsen för PDF/UA när du skapar PDF-filer.

Uppmaning om att begära signatur vid utskriftsfel

Om du stöter på ett utskriftsfel när du försöker skriva ut en PDF-fil föreslår Acrobat att du använder verktyget Begär e-signaturer för att i stället dela filen online. Med det här alternativet i Acrobat kan du smidigt gå över från utskrift till att digitalt dela dokumentet när det ska undertecknas.

Ny design av PDF-ägarkort

PDF-ägarkortet har gjorts om till en modern dialogruta med ett uppdaterat användargränssnitt. Det är ett enkelt sätt att välja Acrobat som standardprogram för att öppna och visa PDF-filer på ditt system.

Uppmaning om att använda Acrobat Reader-mobilappen för att redigera dokument

Om du använder redigeringsverktyget mer än tre gånger under en vecka i Acrobat-datorprogrammet visas en banderoll längst ned på verktygspanelen som uppmanar dig att använda Acrobat-mobilappen för att smidigt och sömlöst redigera dokument på olika enheter. Banderollen informerar om att mobilappen kan laddas ner och fördelarna med att redigera på mobilen, så att du har tillgång till alla funktioner du behöver medan du är iväg från datorn.

Välj Hämta mobilapp. Acrobat visar en QR-kod som du kan skanna med din mobil för att installera Acrobat Reader-mobilappen.

Fortsätt läsa PDF-filer på telefonen från datorn

I den tidigare versionen visade Acrobat Desktop en QR-kod för att installera mobilappen och läsa PDF-filer på din mobil. Den senaste versionen påminner dig dock om att läsa PDF-filer på din mobil utan någon QR-kod.

Läs filer som har sparats på datorn i mobilappen

När du öppnar en PDF-fil som har sparats på datorn uppmanar Acrobat dig att ladda upp filen till Adobes molnlagring så att du kan läsa den på mobilen. Markera Skicka till mobil om du vill fortsätta ladda upp PDF-filen till Adobes molnlagring.

När filen har laddats upp visas ett meddelande om att den har skickats till din mobil. Du får ett meddelande i Acrobat Reader-appen på din mobil om att öppna PDF-filen som ska läsas. Om du inte har appen installerad på mobilen kan du skanna QR-koden som visas i datorprogrammet med din mobil för att installera Acrobat Reader-appen.

Läs filer som sparats i Adobes molnlagring på mobilappen

När du öppnar en PDF-fil som redan har sparats i Adobes molnlagring får du ett meddelande från Acrobat-datorprogrammet som frågar om du vill läsa samma fil från din mobilapp.

Välj Öppna på mobilen för att fortsätta läsa samma fil i Acrobat Reader-mobilappen. Acrobat visar ett meddelande om att filen skickas till din mobila enhet. Du får ett meddelande i Acrobat Reader-appen om att öppna PDF-filen som ska läsas. Om du inte har appen installerad på mobilen kan du skanna QR-koden som visas i datorprogrammet med din mobil för att installera Acrobat Reader-appen.

Support för inline-skrivning för kinesiska, japanska och koreanska

Användare av kinesiska, japanska och koreanska kan nu inline-skriva medan de redigerar PDF-filer på macOS, samt när de använder Fyll i och signera i både Windows® och macOS. Den här funktionen förbättrar avsevärt skrivupplevelsen och produktiviteten för dessa användare.