Tillgänglighetsfunktioner i PDF-filer

Det gynnar alla användare att göra PDF-filer tillgängliga. Dokumentstrukturen som gör det möjligt för skärmläsare att läsa upp en PDF-fil gör det till exempel även möjligt för mobila enheter att visa dokumentet mer effektivt på små skärmar. Den förinställda tabbordningen i ett tillgängligt PDF-formulär gör det dessutom enklare för alla användare att fylla i formuläret, inte bara de med nedsatt rörelseförmåga.

Tillgänglighetsfunktionerna i Acrobat och Acrobat Reader finns i två huvudkategorier: funktioner som förbättrar PDF-filers läsbarhet och funktioner för att skapa tillgängliga PDF-filer. För att skapa tillgängliga PDF-dokument måste du använda Acrobat, inte Reader.

Tillgänglighetsfunktioner för PDF-filer

• Spara som tillgänglig text för punktskrivare och andra hjälpmedel.
  
• Förenklad navigering som att automatiskt skrolla och öppna PDF-filer på den senaste lästa sidan.
• En installationsassistent för tillgänglighet som förenklar konfigurationen.
• Tangentbordsalternativ till musåtgärder.
• Funktionen Reflow, som visar PDF-text i stor text och konverterar layouter med flera kolumner till en enda läsbar spalt.
• Uppläsning för omvandling av text till tal.
• Stöd för skärmläsare och skärmförstorare.

Tillgänglighetsanpassade funktioner för att skapa en PDF-fil

• Författarprogram för att generera taggade PDF-filer.
• Konvertering av otaggade PDF-filer till taggade PDF-filer.
• Åtkomst för skärmläsare samtidigt som kopiering, utskrift, redigering eller textutdrag förhindras genom säkerhetsinställningar.
• Möjlighet att lägga till text till skannade sidor för att förbättra tillgängligheten.
• (Acrobat Pro) Verktyg för att redigera läsordning och dokumentstruktur.
• (Acrobat Pro) Verktyg för att skapa hjälpmedelsförberedda PDF-formulär.

Acrobat Standard innehåller vissa funktioner för att göra befintliga PDF-dokument tillgängliga. Med Acrobat Pro kan du utföra uppgifter, t.ex. redigera läsordning eller redigera dokumentstrukturtaggar, vilket kan vara nödvändigt för att göra vissa PDF-dokument och -formulär tillgängliga.

Ytterligare resurser

Mer information om tillgänglighetsfunktioner finns i följande resurser:

• Tillgänglighet i Acrobat, översikt, nya funktioner och vanliga frågor: www.adobe.com/accessibility/products/acrobat/
• Skapa tillgängliga PDF-dokument: www.adobe.com/accessibility
• Generella tips om tillgänglighet: http://acrobatusers.com/forum/accessibility/

Tillgängliga PDF-filer har följande egenskaper.

• Sökbar text: Ett dokument som består av skannade bilderav text är inte tillgängligt, eftersom dokumentinnehållet är bilder och inte sökbar text. Hjälpmedel kan inte läsa eller extrahera orden, användarna kan inte markera eller redigera texten och du kan inte göra något för att få PDF-filen mer tillgänglig. Konvertera de skannade textbilderna till sökbar text med hjälp av optisk teckenidentifiering (OCR) innan du kan använda andra tillgänglighetsfunktioner med dokumentet.
• Alternativa textbeskrivningar (Acrobat Pro): Skärmläsare kan inte läsa dokumentfunktioner som bilder och interaktiva formulärfält om de inte har tillhörande alternativ text. Skärmläsare kan visserligen läsa upp webblänkar, men du kan lägga till meningsfulla beskrivningar som alternativ text. Alternativ text och funktionsbeskrivningar kan hjälpa många användare, bland annat dem som har inlärningssvårigheter.
• Teckensnitt som gör att tecken kan extraheras till text (Acrobat Pro): Teckensnitten i en tillgänglig PDF-fil måste innehålla tillräckligt med information för att Acrobat ska kunna extrahera alla tecken till text för andra ändamål än att visa text på skärmen. Acrobat extraherar tecken till Unicode-text när du läser en PDF-fil med en skärmläsare eller uppläsningsverktyget. Acrobat extraherar även tecken till Unicode-text när du sparar text för en blindskriftsskrivare. Extraheringen misslyckas om Acrobat inte kan mappa teckensnittet till Unicode-tecken.
• Taggar för läsordning och dokumentstruktur (Acrobat Pro): Skärmläsare och andra uppläsningsverktyg behöver strukturerade dokument för att kunna läsa ett dokuments text och presentera den på ett sätt som är förståeligt för användaren. Dokumentstrukturtaggar i en PDF-fil definierar läsordningen och identifierar rubriker, stycken, avsnitt, tabeller och andra sidelement.
• Interaktiva formulärfält (Acrobat Pro): En del PDF-filer innehåller formulär som ska fyllas i på datorn. För att formuläret ska vara tillgängligt måste formulärfälten vara interaktiva, så att användaren kan ange värden i dem.
• Navigeringshjälpmedel (Acrobat Pro): Navigeringshjälpmedel i en PDF-fil inkluderar länkar, bokmärken, rubriker, innehållsförteckning och förinställd tabbordning för formulärfält. Navigeringshjälpmedel gör att användarna inte behöver läsa igenom hela dokument för att använda det. Bokmärken är särskilt praktiska och går att skapa av dokumentrubrikerna.
• Dokumentspråk (Acrobat Pro): Genom att ange dokumentspråket i en PDF-fil kan vissa skärmläsare växla till lämpligt språk.

Säkerhet som inte stör hjälpmedelsprogramvara (Acrobat Pro): En del PDF-skapare begränsar användarnas möjligheter att skriva ut, kopiera, extrahera, lägga till kommentarer eller redigera text. Texten i en tillgänglig PDF-fil måste vara tillgänglig för skärmläsare. Du kan använda Acrobat för att se till att skyddsinställningarna inte hindrar skärmläsare från att konvertera skärmtexten till tal.

Mer information om PDF-tillgänglighet finns på www.webaim.org/techniques/acrobat/.

Taggar, tillgänglighet, läsordning och flödesomformning

PDF- taggar påminner på många sätt om XML-taggar. PDF-taggar anger dokumentstrukturen: vilken text är rubrik, vilket innehåll utgör ett avsnitt, vilken text är ett bokmärke osv. Ett logiskt strukturerat taggträd representerar strukturen i dokumentet. Taggarna anger därför läsordningen och underlättar navigeringen, särskilt i långa och sammansatta dokument, utan att PDF-dokumentets utseende ändras.

Hjälpmedlen avgör hur dokumentinnehållet ska presenteras och tolkas med hjälp av det logiska strukturträdet. De flesta hjälpmedelsprogram använder dokumentstrukturtaggar för att fastställa rätt läsordning. Med dokumentstrukturtaggar kan hjälpmedelsprogrammen fastställa rätt läsordning och förmedla innebörden av bilder och annat innehåll i alternativa format, till exempel ljud. Ett otaggat dokument saknar strukturinformation, och Acrobat måste sluta sig till strukturen utifrån inställningen för Läsordning. Detta medför ofta att textavsnitt läses upp i fel ordning eller inte alls.

När ett dokumentflöde omformas för visning på en liten skärm på en mobil enhet används samma dokumentstrukturtaggar.

I Acrobat Pro visas det logiska strukturträdet på panelen Taggar. Det visar dokumentinnehållet som sidelement, kapslade på olika nivåer.