จัดการสิทธิ์การใช้งาน Teams ของคุณในช่วงระยะเวลาการต่ออายุ

ช่วงระยะเวลาการต่ออายุ

หากการสมัครใช้งาน Teams ของคุณต่ออายุแบบอัตโนมัติและคุณซื้อการสมัครใช้งานโดยตรงจาก Adobe.com ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถเปลี่ยนจำนวนสิทธิ์การใช้งานและผลิตภัณฑ์ในแผนของคุณได้ โดยจะเริ่มตั้งแต่ 30 วันก่อนวันต่ออายุ ระยะเวลานี้จะเรียกว่า ช่วงระยะเวลาการต่ออายุ คุณจะได้รับอีเมลเมื่อถึงช่วงระยะเวลาการต่ออายุ โดยในอีเมลจะมีรายละเอียดเกี่ยวกับการต่ออายุผลิตภัณฑ์ ปริมาณ และราคาการต่ออายุ คุณมีเวลา 30 วันนับจากวันที่ต่ออายุในการปรับเปลี่ยนก่อนที่แผนของคุณจะต่ออายุ ทั้งนี้ การเพิ่มหรือลดจำนวนสิทธิ์การใช้งานหรือการเพิ่มผลิตภัณฑ์ใหม่จะมีผลในวันที่ต่ออายุของคุณเท่านั้น

ดูรายละเอียดการต่ออายุ

หากต้องการตรวจสอบรายละเอียดการต่ออายุ ให้ทำดังต่อไปนี้:

อัปเดตแผนการต่ออายุ

คุณสามารถเพิ่มหรือลบผลิตภัณฑ์และสิทธิ์การใช้งานได้ตลอดเวลาระหว่างช่วงต่ออายุ อย่างไรก็ตาม การเพิ่มหรือลดจำนวนสิทธิ์การใช้งานหรือการเพิ่มผลิตภัณฑ์ใหม่จะมีผลในวันที่ต่ออายุของคุณเท่านั้น การเปลี่ยนแปลงไม่ได้เกิดขึ้นทันที หากคุณต้องการสิทธิ์การใช้งานทันที โปรดดู เพิ่มผลิตภัณฑ์และสิทธิ์การใช้งาน

หากคุณมีสิทธิ์การใช้งานสำหรับ Acrobat 10 สิทธิ์และมอบหมายสิทธิ์ทั้งหมด 10 สิทธิ์ และคุณต้องการสิทธิ์การใช้งานเพียง 9 สิทธิ์ในปีหน้า ให้ลดจำนวนสิทธิ์การใช้งานลงเหลือ 9 สิทธิ์ แผนปัจจุบันของคุณยังคงมีสิบสิทธิ์การใช้งานและผู้ใช้สิบรายที่ได้รับมอบหมาย อย่างไรก็ตาม คุณจะได้รับแจ้งให้ยกเลิกการมอบหมายผู้ใช้ก่อนวันครบรอบของคุณ

หากต้องการอัปเดตแผนการต่ออายุของคุณ ให้ทำดังต่อไปนี้:

หากคุณลดจำนวนสิทธิ์การใช้งานให้น้อยกว่าจำนวนสิทธิ์การใช้งานที่ได้รับมอบหมาย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณ ยกเลิกการมอบหมายสิทธิ์การใช้งานการเข้าถึง ก่อนวันที่ต่ออายุ มิฉะนั้น สิทธิ์การใช้งานจะถูกเพิกถอนโดยอัตโนมัติตามนโยบายการมอบหมายสิทธิ์การใช้งานมากเกินไป

หรือคุณสามารถยกเลิกการมอบหมายสิทธิ์การใช้งานการเข้าถึงหลังจากที่คุณอัปเดตแผนการต่ออายุของคุณวิธีนี้เป็นวิธีที่แนะนำเนื่องจากคุณไม่จำเป็นต้องส่งคืน Admin Console หลังการต่ออายุ ข้อเสียคือผู้ใช้จะถูกลบออกทันที คุณไม่สามารถเลือกผู้ใช้สำหรับการลบในอนาคตได้

การมอบหมายเกิน

หากคุณตัดสินใจที่จะต่ออายุสิทธิ์การใช้งานน้อยลง จำนวนสิทธิ์การใช้งานจะลดลงในวันที่ต่ออายุของคุณหากจำนวนผู้ใช้ที่ได้รับมอบหมายมากกว่าจำนวนสิทธิ์การใช้งานที่ต่ออายุ แสดงว่าบัญชีมีสถานะไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนด  Adobe ขอแนะนำให้คุณยกเลิกการมอบหมายสิทธิ์การใช้งานการเข้าถึงทันทีหลังจากลดจำนวนลง

หากคุณไม่ยกเลิกการมอบหมายสิทธิ์การใช้งานการเข้าถึง Admin Console จะเริ่มนับถอยหลังเพื่อเพิกถอนสิทธิ์การใช้งานโดยอัตโนมัติหลังจากสิ้นสุดระยะเวลาผ่อนผันหลังวันที่ต่ออายุของคุณ ขั้นตอนการเพิกถอนจะขึ้นอยู่กับระยะเวลาการครอบครอง โดยให้ความสำคัญกับผู้ใช้ที่มีระยะเวลาการเข้าถึงสั้นกว่าจะถูกเพิกถอนสิทธิ์การใช้งานก่อน ผู้ใช้ที่มีระยะเวลาการเข้าถึงนานกว่ามีแนวโน้มที่จะสูญเสียการเข้าถึงน้อยที่สุด รายชื่อผู้ใช้ที่สูญเสียสิทธิ์การเข้าถึงจะปรากฏในรายการที่ไม่มีสิทธิ์การเข้าถึงบน Console