ทำความเข้าใจแท็บของ Adobe Admin Console และวิธีที่แท็บเหล่านี้สนับสนุนการจัดการสิทธิ์การใช้งาน ผู้ใช้ ผลิตภัณฑ์ ความปลอดภัย พื้นที่จัดเก็บข้อมูล การปรับใช้ และการสนับสนุน
Adobe Admin Console มีอินเตอร์เฟสเดียวสำหรับองค์กรในการดูแลผลิตภัณฑ์และบริการของ Adobeในฐานะผู้ดูแล คุณสามารถใช้งานเพื่อจัดการอายุการใช้งานทั้งหมดของสิทธิ์การใช้งาน Adobeการนาวิเกตระดับบนสุดของคอนโซลแบ่งงานการดูแลระบบออกเป็นแท็บต่างๆ โดยแต่ละแท็บมีวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกันแต่ละพื้นที่ช่วยให้ค้นหาเครื่องมือที่เหมาะสมและจัดการการปรับใช้ได้
ภาพรวม
แท็บภาพรวมมีมุมมองแดชบอร์ดของสิทธิ์การใช้งาน Adobe และสถานะการตั้งค่าขององค์กรแสดงจำนวนสิทธิ์การใช้งานที่คุณได้มอบหมายจากจำนวนสิทธิ์การใช้งานทั้งหมดที่มีอยู่สำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์ ทำให้คุณเห็นภาพรวมการใช้สิทธิ์การใช้งานได้ทันทีสำหรับองค์กรใหม่ ภาพรวมจะรวมการดำเนินการเริ่มต้นอย่างรวดเร็วที่แนะนำคุณผ่านงานการตั้งค่าเริ่มต้น เช่น การเคลมโดเมน การกำหนดค่าตัวตน และการเพิ่มผู้ใช้คนแรกของคุณ
ผลิตภัณฑ์
แท็บผลิตภัณฑ์ช่วยให้คุณมอบหมายแอปและบริการของ Adobe ให้กับผู้ใช้และกลุ่มหากคุณเป็นผู้ดูแลระบบ สามารถมอบหมายงานการจัดการผลิตภัณฑ์ให้กับบทบาทเฉพาะทางที่เรียกว่าผู้ดูแลผลิตภัณฑ์
ผู้ใช้
แท็บผู้ใช้มีตัวเลือกสำหรับสร้างและจัดการบัญชีผู้ใช้คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้รายบุคคลทีละคนหรืออัปโหลดไฟล์ CSV เพื่อดำเนินการจำนวนมากกลุ่มผู้ใช้ช่วยให้คุณจัดระเบียบผู้ใช้ตามแผนก บทบาท หรือโครงการ ทำให้ง่ายต่อการมอบหมายผลิตภัณฑ์และจัดการสิทธิ์ในวงกว้าง
คุณยังสามารถมอบหมายบทบาทการดูแลผ่านการจัดการผู้ดูแล ซึ่งกำหนดสิ่งที่ผู้ดูแลแต่ละคนสามารถทำได้ใน Admin Consoleผู้ดูแลระบบมีการเข้าถึงแบบเต็มรูปแบบ ในขณะที่บทบาทเฉพาะทาง เช่น ผู้ดูแลผลิตภัณฑ์ ผู้ดูแลการปรับใช้ หรือผู้ดูแลพื้นที่จัดเก็บข้อมูล จะมีสิทธิ์ที่จำกัดเฉพาะในพื้นที่ของพวกเขา
บัญชี
แท็บบัญชีช่วยให้ผู้ดูแลระบบและผู้ดูแลสัญญาจัดการสัญญา วิธีการชำระเงิน และรายละเอียดการเรียกเก็บเงินผู้ดูแลสัญญาสามารถดูสถานะสัญญาและวันครบรอบ เพิ่มหรือลบผู้ดูแลสัญญา อัปเดตข้อมูลการชำระเงิน และเข้าถึงใบแจ้งหนี้ตัวเลือกที่แสดงขึ้นอยู่กับโปรแกรมการซื้อข้อตกลง VIP และ VIP Marketplace แต่ละข้อมีเวิร์กโฟลว์ที่แตกต่างกันเล็กน้อย
ข้อมูลเชิงลึก
แท็บข้อมูลเชิงลึกให้การเข้าถึงรายงานการมอบหมายสิทธิ์การใช้งานที่ระบุว่าผู้ใช้คนใดได้รับการมอบหมายผลิตภัณฑ์ใดข้อมูลจากรายงานเหล่านี้สนับสนุนการวางแผนการปรับใช้และช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการใช้สิทธิ์การใช้งาน
พื้นที่เก็บข้อมูล
แท็บพื้นที่จัดเก็บข้อมูลช่วยให้มองเห็นและควบคุมพื้นที่จัดเก็บข้อมูลขององค์กรสามารถดูการใช้พื้นที่จัดเก็บข้อมูลของผู้ใช้แต่ละคน จัดการโฟลเดอร์ส่วนบุคคลและโฟลเดอร์ที่แชร์ของผู้ใช้ และปรับการจัดสรรพื้นที่จัดเก็บข้อมูลตามความจำเป็น ผู้ดูแลพื้นที่จัดเก็บข้อมูลสามารถจัดการการตั้งค่าเหล่านี้ได้โดยไม่จำเป็นต้องมีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบเต็มรูปแบบ
แพ็คเกจ
แท็บแพคเกจช่วยให้ผู้ดูแลการปรับใช้สร้างและดาวน์โหลดแพคเกจซอฟต์แวร์สำหรับแอปพลิเคชันเดสก์ท็อป สามารถสร้างแพคเกจที่ปรับแต่งได้ด้วยแอปพลิเคชันเฉพาะและการตั้งค่าการกำหนดค่าที่องค์กรต้องการ หรือดาวน์โหลดแพคเกจที่กำหนดค่าไว้ล่วงหน้าสำหรับการปรับใช้มาตรฐาน ยังสามารถเข้าถึงเครื่องมือการปรับใช้ เช่น Remote Update Manager และ Adobe Update Server Setup Tool ผู้ดูแลระบบและผู้ดูแลการปรับใช้สามารถดูแท็บแพคเกจได้
การตั้งค่า
แท็บการตั้งค่าช่วยให้ผู้ดูแลระบบกำหนดนโยบายทั่วทั้งองค์กรและการผสานการทำงาน ผู้ดูแลระบบและผู้ดูแลพื้นที่จัดเก็บข้อมูลสามารถดูแท็บการตั้งค่าได้ การตั้งค่าหลัก ได้แก่:
ผู้ติดต่อด้านความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัย: ผู้ดูแลระบบต้องกำหนดเจ้าหน้าที่ความปลอดภัย การคุ้มครองข้อมูล และการปฏิบัติตามกฎระเบียบ หากเกิดเหตุการณ์ด้านความปลอดภัย เจ้าหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายจะได้รับการแจ้งเตือนโดยตรง
การตั้งค่าคอนโซล: ผู้ดูแลสามารถเพิ่มบันทึกที่กำหนดเองสำหรับผู้ใช้ปลายทาง บันทึกสามารถแนะนำผู้ใช้เกี่ยวกับวิธีขอความช่วยเหลือ ผู้ดูแลยังสามารถตั้งค่าภาษาอีเมลเริ่มต้นสำหรับการแจ้งเตือนขององค์กร รวมถึงการเปลี่ยนแปลงการสมัครใช้งานหรือการอัปเดตการชำระเงิน ทีมที่ซื้อโดยตรงจาก Adobe สามารถเปลี่ยนชื่อได้ผ่านการตั้งค่าคอนโซล
บันทึกเนื้อหา: ผู้ดูแลสามารถดาวน์โหลดรายงานโดยละเอียดเกี่ยวกับกิจกรรมของผู้ใช้กับแอสเซทขององค์กร รวมถึงโฟลเดอร์ ไฟล์ และไลบรารี รายงานเหล่านี้เรียกว่าบันทึกเนื้อหา
การตั้งค่าแอสเซท: ผู้ดูแลสามารถควบคุมวิธีที่พนักงานแชร์แอสเซทขององค์กรกับภายนอก การตั้งค่าเหล่านี้ทำงานร่วมกับระบบการบังคับใช้นโยบายที่กว้างขึ้นเพื่อให้แน่ใจว่าแอสเซทจะถูกแชร์เฉพาะกับฝ่ายที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น
การตั้งค่าการรับรองความถูกต้อง: ผู้ดูแลสามารถกำหนดระดับการคุ้มครองรหัสผ่านและนโยบายเพื่อบังคับใช้นโยบายที่เป็นมาตรฐานเดียวกันทุกผู้ใช้
การสนับสนุน
แท็บสนับสนุนเชื่อมต่อคุณกับฝ่ายการดูแลลูกค้าของ Adobeแท็บยังให้ลิงก์ไปยังเอกสาร ฟอรัม และแหล่งข้อมูลช่วยเหลืออื่นๆ โดยไม่คำนึงถึงประเภทข้อเสนอ
