หากต้องการตั้งค่ากฎการมอบหมายอัตโนมัติ ลงชื่อเข้าใช้ Adobe Admin Console และไปที่ ผลิตภัณฑ์ > กฎการมอบหมายอัตโนมัติ
อัปเดตครั้งล่าสุดเมื่อ
14 ส.ค. 2026
ทำความเข้าใจว่ากฎการจัดเตรียมอัตโนมัติช่วยปรับปรุงการมอบหมายผลิตภัณฑ์ให้ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์อย่างไร
กฎการมอบหมายอัตโนมัติช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถจัดเตรียมผลิตภัณฑ์ให้ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์โดยอัตโนมัติตามเกณฑ์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าผู้ดูแลระบบสามารถใช้กฎกับผู้ใช้ทั้งหมดหรือจำกัดสิทธิ์เฉพาะไดเรกทอรีและโดเมนที่เลือกไว้ผู้ใช้กลุ่มที่เลือกไว้นี้จะได้รับการเข้าถึงผลิตภัณฑ์ทันทีเมื่อร้องขอจากจุดเข้าใช้งานที่ผู้ดูแลระบบระบุไว้
ผู้ใช้สามารถร้องขอการเข้าถึงได้จากแอปพลิเคชันเดสก์ท็อป Adobe หรือจากพื้นที่ต่อไปนี้:
- แอปพลิเคชัน Creative Cloud บนเดสก์ท็อป
- Creative Cloud บนเว็บไซต์ (เฉพาะเดสก์ท็อปเท่านั้น)
- Adobe Stock
- Adobe Acrobat Sign
- Adobe Express
- Adobe Firefly
- Developer Console
- Adobe Acrobat (AI Assistant เท่านั้น)
หมายเหตุ
กฎการมอบหมายอัตโนมัติใช้ได้เฉพาะองค์กรที่ใช้ Adobe storage for business ซึ่งกำลังเปิดใช้งานทั่วโลกเป็นระยะ
อีกทางเลือกหนึ่ง คุณสามารถตรวจสอบคำขอผลิตภัณฑ์แต่ละรายการที่ผู้ใช้ส่งมาด้วยตนเองแทนการตั้งค่ากฎการมอบหมายดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับประสบการณ์ขอการเข้าถึงของผู้ใช้งาน
ความพร้อมใช้งานของสิทธิ์การใช้งานและพฤติกรรมของสัญญา
เมื่อสิทธิ์การใช้งานที่มีอยู่ทั้งหมดสำหรับผลิตภัณฑ์ถูกมอบหมายแล้ว ผู้ดูแลระบบจะได้รับคำเตือนใน Admin Console และการแจ้งเตือนทางอีเมลให้ซื้อเพิ่มสิทธิ์การใช้งานผู้ใช้ที่ร้องขอจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลว่าไม่มีสิทธิ์การใช้งานเหลืออยู่หลังจากเพิ่มสิทธิ์การใช้งานเพิ่มเติมแล้ว ผู้ใช้ต้องขอการเข้าถึงอีกครั้ง
สำหรับสัญญา VIP ที่มีผลิตภัณฑ์องค์กร ผู้ดูแลระบบและผู้ใช้ที่ร้องขอจะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อสิทธิ์การใช้งานไม่พร้อมใช้งานเมื่อมีสิทธิ์การใช้งานเพิ่มเติม ผู้ใช้ที่รอดำเนินการจะได้รับการเข้าถึงโดยอัตโนมัติตามลำดับการร้องขอและได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลหากต้องการดูผู้ใช้ที่รอดำเนินการ ไปที่ Admin Console > ผลิตภัณฑ์ เลือกผลิตภัณฑ์ และเลือก ไม่มีสิทธิ์การเข้าถึงในแท็บผู้ใช้ ผู้ดูแลระบบสามารถตรวจสอบผู้ใช้ที่ไม่จำเป็นต้องเข้าถึงผลิตภัณฑ์อีกต่อไปและลบออกเพื่อเพิ่มสิทธิ์การใช้งานว่าง
สำหรับสัญญาองค์กรที่อนุญาตการมอบหมายเกิน ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์จะได้รับการอนุมัติอัตโนมัติโดยไม่คำนึงถึงจำนวนสิทธิ์การใช้งานที่เหลืออยู่สามารถมอบหมายสิทธิ์การใช้งานเกินจำนวนที่เลือกไว้ได้
หมายเหตุ
คุณสมบัติการมอบหมายเกินนี้ใช้ได้เฉพาะเมื่อองค์กรใช้ Adobe storage for business ซึ่งกำลังเปิดใช้งานทั่วโลกเป็นระยะ
การตั้งค่ากฎการมอบหมายอัตโนมัติ
เลือก เพิ่มผลิตภัณฑ์
เลือกผลิตภัณฑ์และโปรไฟล์ผลิตภัณฑ์ (เฉพาะองค์กร) เพื่อมอบหมายให้ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์โดยอัตโนมัติ
- สร้างกฎได้มากกว่าหนึ่งกฎต่อผลิตภัณฑ์ แต่แต่ละกฎต้องมีโปรไฟล์ผลิตภัณฑ์ที่ไม่ซ้ำกัน
- หากสร้างกฎหลายกฎสำหรับผลิตภัณฑ์เดียวกันโดยใช้โปรไฟล์ผลิตภัณฑ์ที่แตกต่างกัน สิทธิ์การใช้งานหลายสิทธิ์อาจถูกมอบหมายให้กับผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เมื่อขอการเข้าถึง
- เมื่อสร้างกฎการมอบหมายอัตโนมัติสำหรับผลิตภัณฑ์ที่ให้การเข้าถึง API จะมอบหมายผู้ใช้เป็นผู้พัฒนาโดยอัตโนมัติ (หากยังไม่ได้รับการมอบหมาย) เพื่อให้การเข้าถึง API ในเครื่องมือ Adobe Developer ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดการผู้พัฒนา API
เลือกถัดไปและเลือกผู้ใช้ที่มีสิทธิ์สำหรับบทบาท:
เลือกจากตัวเลือกต่อไปนี้:
- ผู้ใช้ทั้งหมดในองค์กรนี้: ผู้ใช้ปัจจุบันและผู้ใช้ใหม่ทั้งหมดที่เพิ่มเข้าในองค์กรมีสิทธิ์ได้รับการจัดสรรสิทธิ์การใช้งานแบบอัตโนมัติตามคำขอสำหรับผลิตภัณฑ์ที่เลือก
- ผู้ใช้ในไดเรกทอรีหรือโดเมนที่เลือก: ผู้ใช้ปัจจุบันและผู้ใช้ใหม่ทั้งหมดที่เพิ่มเข้าในไดเรกทอรีหรือโดเมนที่เลือกมีสิทธิ์ได้รับการจัดสรรสิทธิ์การใช้งานแบบอัตโนมัติเมื่อมีการส่งคำขอสำหรับผลิตภัณฑ์ที่เลือก
หมายเหตุ
ตัวเลือกผู้ใช้ทั้งหมดในองค์กรนี้จะเป็นตัวเลือกเริ่มต้นหากผลิตภัณฑ์ที่เลือกในขั้นตอนก่อนหน้าเป็นผลิตภัณฑ์ Teams
หากเลือกผู้ใช้ในไดเรกทอรีหรือโดเมนที่เลือก ให้เลือกเพิ่มไดเรกทอรี
เมื่อเลือกไดเรกทอรี โดเมนที่ใช้งานอยู่ทั้งหมดที่ได้รับการยืนยันในไดเรกทอรีจะถูกรวมไว้ เพื่อเลือกโดเมนเฉพาะ ให้ยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมายและเลือกโดเมนที่ต้องการ
เลือกถัดไปและระบุวิธีขอการเข้าถึงสำหรับผู้ใช้
- การเข้าถึงตามต้องการ:
- อนุญาตให้ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ขอการเข้าถึงผลิตภัณฑ์จากภายในแอปพลิเคชัน Adobe ที่ผสานการทำงาน.
- สร้าง URL การเข้าถึงผลิตภัณฑ์ที่สามารถแชร์กับผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เป็นจุดการเข้าถึงเพิ่มเติม
- การเข้าถึงเฉพาะ URL:
- อนุญาตให้ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ขอการเข้าถึงเฉพาะผ่านลิงก์ที่ผู้ดูแลระบบให้ไว้ ลิงก์นี้สามารถแชร์ผ่านอีเมล เว็บไซต์ภายใน หรือช่องทางอื่นๆ โดยตรงกับผู้ใช้
หมายเหตุ
Adobe แนะนำให้ใช้การเข้าถึงเฉพาะ URL ในกรณีต่อไปนี้:
หากต้องการขยายตัวเลือกของการเข้าถึงอัตโนมัติให้กับผู้ใช้บางกลุ่ม
หากต้องการแชร์ตัวเลือกในการขอการเข้าถึง แต่ซ่อนไว้จากพื้นผิวแอป Adobe ที่ผสานการทำงาน
หากผลิตภัณฑ์ที่เชื่อมโยงกับกฎไม่สนับสนุนคำขอในแอปและไม่มีให้บริการในแอป Creative Cloud หรือ Creative Cloud บนเว็บ (เช่น Adobe Acrobat Sign และ Adobe Analytics) นี่คือรายการแอปที่ผู้ใช้สามารถขอการเข้าถึงได้
เลือก บันทึก
เมื่อขอการเข้าถึงแล้ว ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์จะได้รับสิทธิ์การใช้งานโดยอัตโนมัติตามการตั้งค่าที่ผู้ดูแลระบบเลือกไว้ สำหรับการเข้าถึงตามความต้องการ หากมีกฎมากกว่าหนึ่งกฎที่ใช้กับผลิตภัณฑ์ที่ขอ ผู้ใช้จะได้รับมอบหมายโปรไฟล์ผลิตภัณฑ์ทั้งหมดที่เชื่อมโยงกับกฎที่พวกเขามีสิทธิ์
สำหรับผลิตภัณฑ์องค์กร ผู้ดูแลระบบจะเลือกผลิตภัณฑ์และโปรไฟล์ผลิตภัณฑ์ หากมีหลายกฎสำหรับผลิตภัณฑ์เดียวกันใช้โปรไฟล์ที่แตกต่างกัน ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์จะได้รับสิทธิ์การใช้งานสำหรับโปรไฟล์ผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเมื่อพวกเขาขอการเข้าถึง ผลิตภัณฑ์ของทีมไม่จำเป็นต้องเลือกโปรไฟล์ผลิตภัณฑ์
เมื่อกฎกำหนดผลิตภัณฑ์ที่ให้การเข้าถึง API ระบบจะกำหนดบทบาทผู้พัฒนาโดยอัตโนมัติหากผู้ใช้ยังไม่มีบทบาทนี้
