Acrobat'ın çalışmadığından emin olun.
Adobe Acrobat'ın Microsoft 365'te kullanılan aynı koruma ilkeleriyle hassas PDF'leri görüntülemenize, etiketlemenize ve korumanıza olanak tanıyan Microsoft Purview Information Protection (MPIP) desteğini nasıl sunduğunu öğrenin.
Microsoft Purview Information Protection nedir?
Microsoft Purview Information Protection (MPIP), PDF belgeleri de dahil olmak üzere varlıklara hak tabanlı erişim sağlayan bir Microsoft hak yönetimi çözümüdür. Adobe Acrobat Pro/Standard ve Reader masaüstü uygulamaları, Microsoft Purview Information Protection tarafından korunan PDF'lerin tutarlı bir şekilde görüntülenmesini destekler. Ayrıca, MPIP'yi standartlaştıran kuruluşlar için Information Protection hassasiyet etiketlerini ve politikalarını Acrobat Pro/Standard masaüstü sürümündeki PDF'lere uygulamak ve düzenlemek için yerel deneyimi kullanıma sunduk.
Ayrıntılar için bkz. Microsoft Purview ile hassas verilerinizi koruyun.
Microsoft Purview Information Protection korumalı PDF'lerin Acrobat ve Adobe Reader'da tutarlı görüntülenmesi
Azure Information Protection ve diğer Microsoft Purview Information Protection çözümlerini kullanan kişiler, etiketli ve korumalı içeriği okumak için Acrobat veya Adobe Reader'ı kullanabilir. Bu tür dosyaları görüntülemede Acrobat ve Adobe Reader desteği hakkında daha fazla bilgi için bkz. Acrobat ve Adobe Reader için MPIP.
Belge mesaj çubuğunu etkinleştirme adımları
Acrobat ve Adobe Reader'da MPIP korumalı PDF'lerde belge mesaj çubuğunu etkinleştirmek için Acrobat veya Adobe Reader'ın en son sürümünü indirin ve ardından şu adımları izleyin (işletim sisteminize bağlı olarak).
Terminalde aşağıdaki komutları çalıştırın:
- sudo /usr/libexec/PlistBuddy -c "Add :DC:MicrosoftAIP:ShowDMB array" ~/Library/Preferences/com.adobe.Acrobat.Pro.plist
- sudo /usr/libexec/PlistBuddy -c "Add :DC:MicrosoftAIP:ShowDMB:item1 bool true" ~/Library/Preferences/com.adobe.Acrobat.Pro.plist
- sudo /usr/libexec/PlistBuddy -c "Add :DC:MicrosoftAIP:ShowDMB:item0 integer 0" ~/Library/Preferences/com.adobe.Acrobat.Pro.plist
- sudo killall cfprefsd
Son kullanıcılar için
Son kullanıcıysanız Acrobat'ta MPIP desteğini etkinleştirmek için şu adımları izleyin.
- Bu özellik, Acrobat'ta Haziran sürümü 23.003.20201.1ec7624 itibarıyla kullanılabilir.Acrobat'ın bu sürümüne yükseltme yapmadıysanız, yöneticinizin aşağıdaki bölümde verilen adımları kullanarak özelliği etkinleştirmesi gerekir.
- Duyarlılık etiketlemeyi etkinleştirmek, etiket bilgilerini görüntülemek için belge mesajı çubuğunu (DMB) da etkinleştirir.
Acrobat'ı açın.
Tercihler > Güvenlik'e gidin.
Microsoft Purview Information Protection'ı etkinleştir seçeneğini işaretleyin ve seçiminizi onaylamak için Tamam'ı seçin.
Microsoft Purview Information Protection'ı Etkinleştir seçeneğinin kullanılabilirliği, yönetici tarafından yapılandırılan kayıt defteri ayarları tarafından belirlenir (aşağıda yönetici bölümünde açıklandığı gibi).Kayıt defteri yönetici tarafından ayarlandıysa, bu seçenek son kullanıcı için gri görünür. Bu da son kullanıcının, yönetici tarafından yapılandırıldıktan sonra Tercihler iletişim kutusundaki ayarı değiştirme seçeneğine sahip olmayacağı anlamına gelir.
MPIP ayarlarını uygulamak için Acrobat'ı yeniden başlatın.
Yöneticiler için
Yönetici olarak, kurumsal ortamınızda MPIP desteğini etkinleştirmek için macOS veya Windows için yönergeleri izleyin.
Windows için MPIP desteğini etkinleştirme
Windows için MPIP desteğini etkinleştirme
Bir belgeye uygulanan herhangi bir MPIP etiketi, belgeyi oluşturan veya etiketleri değiştirmek için uygun haklara sahip kullanıcı tarafından güncellenebilir.
Veya Koru aracı > Microsoft duyarlılık etiketi seç bölümüne gidin.
MPIP yöneticisi bu ayarı uygulamışsa, güncelleme için gerekçe sağlamanız istenecektir.
Gerekçe seçin veya girin ve Gönder öğesini seçin.
Acrobat belge mesaj çubuğu güncellenmiş etiketi görüntüler.
Oluşturduğunuz belgeden etiketi silebilirsiniz.
Veya Koru aracı > Microsoft duyarlılık etiketi seç bölümüne gidin.
Etiketi sil'i ve ardından Güncelle'yi seçin.
MPIP yöneticiniz bu ayarı uyguladıysa etiketi silme gerekçesi sağlamanız istenecek.
Gerekçe seçin veya girin ve Gönder öğesini seçin.
Etiket artık PDF dosyasının üst kısmındaki Acrobat belge mesaj çubuğunda görünmez.
Kuruluşunuzdaki MPIP yöneticisi varsayılan ve zorunlu etiketlemeyi yapılandırma seçeneğine sahiptir.Bu, bu ayarlara bağlı olarak etiket uygulamanızın zorunlu olabileceği (zorunlu etiketleme) veya etiket ayarlamazsanız PDF dosyanızda varsayılan etiketin uygulanabileceği (varsayılan etiketleme) anlamına gelir.
Windows
- Kayıt defteri düzenleyicisini açmak için Windows tuşu + r'ye basın.
- Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\Policies\Adobe\Adobe Acrobat\DC\FeatureLockDown konumuna gidin.
- Değeri ayarlayın: bMIPCheckPolicyOnDocSave değerini 1 olarak ayarlayın.
- DWORD32 türünde bir giriş oluşturun.
- Kayıt defteri düzenleyicisini kapatın.
macOS
macOS terminal penceresinde aşağıdaki komutları çalıştırın:
- sudo /usr/libexec/PlistBuddy -c "Add :DC:FeatureLockdown:bMIPCheckPolicyOnDocSave bool true" /Library/Preferences/com.adobe.Acrobat.Pro.plist
- sudo killall cfprefsd
Microsoft Purview Compliance Portal'daki Information Protection ilkesinde varsayılan ve zorunlu etiketleme ayarlarının etkinleştirildiğinden emin olun.
MPIP yöneticiniz kuruluşunuz için varsayılan etiketleme ayarladıysa bu etiket ayarlamazsanız Acrobat'ın belgeyi kaydettiğinizde dosyayı varsayılan etiketle işaretleyeceği anlamına gelir.
Değiştirilmiş dosyalar için kaydetme sırasında varsayılan etiketi uygulamanız istenir.
Yönetici tanımlı veya kullanıcı tanımlı etiket seçmek için yukarıdaki prosedürlerde ayrıntılı olarak açıklanan adımları izleyin.
Etiket seçerken İptal öğesini seçerseniz belge kaydedilmez.Bu nedenle zorunlu etiketleme etkinleştirildiğinde belgeyi kaydetmek için etiket seçmelisiniz.
Zorunlu ve varsayılan etiketleme ayarıyla bir PDF üzerinde çalıştığınızı varsayalım.Belgeyi etiket uygulamadan kaydederseniz giriş yapmanız istenir.
Microsoft e-posta adresinizi ve parolanızı girin.
Giriş yaptıktan sonra PDF dosyasına varsayılan etiket uygulanır. Bu nedenle belgeyi kaydettiğinizde varsayılan etiket belge mesaj çubuğunda görünür.
Varsayılan etiketi güncelleyebilirsiniz. Ayrıca varsayılan etiketi silebilirsiniz.
Kuruluşunuzun ilkelerine göre etiket uygulamanız gerekmemektedir. Ancak gerekirse Yönetici tanımlı veya kullanıcı tanımlı etiketler, yukarıdaki prosedürlerde ayrıntılı olarak açıklandığı gibi uygulanabilir.
MPIP korumalı PDF'lerle çalışırken Adobe Acrobat veya Reader'ı Microsoft Sovereign Cloud'unuza işaret edecek şekilde kayıt defterini yapılandırmalısınız.
Acrobat için
- sudo /usr/libexec/PlistBuddy -c "Add :DC:FeatureLockdown:iMIPCloud integer <value>" /Library/Preferences/com.adobe.Acrobat.Pro.plist
- sudo killall cfprefsd
Reader için
- sudo /usr/libexec/PlistBuddy -c "Add :DC:FeatureLockdown:iMIPCloud integer <value>" /Library/Preferences/com.adobe.Reader.plist
- sudo killall cfprefsd
Kayıt defterinin değeri, Sovereign Cloud türünüze bağlıdır. Sovereign Cloud türü ile değerlerin eşleşmesini görmek için aşağıdaki bağlantıya bakın:
Aşağıdaki kayıt defteri konumlarına gidin:
Acrobat için
- Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Adobe\Adobe Acrobat\DC\FeatureLockDown
Reader için
- Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Adobe\Adobe Reader\DC\FeatureLockDown
Ardından aşağıdaki kayıt defteri girdilerini ayarlayın:
- Kayıt Defteri Türü: REG_DWORD
- Ad: iMIPCloud
Kayıt defterinin değeri, Sovereign Cloud türünüze bağlıdır. Sovereign Cloud türü ile değerlerin eşleşmesini görmek için aşağıdaki bağlantıya bakın:
Acrobat veya Reader'ın çalışmadığından emin olun.
Command tuşunu basılı tutarak Boşluk çubuğuna basın.
Arama çubuğuna Terminal yazın ve macOS terminalini açmak için sol kenar çubuğunda Terminal'i çift tıklatın.
Terminalde aşağıdaki komutları çalıştırın:
Acrobat için:
- sudo /usr/libexec/PlistBuddy -c "Add :DC:FeatureLockdown:bMIPExternalAuthAdmin bool true" /Library/Preferences/com.adobe.Acrobat.Pro.plist
- sudo killall cfprefsd
Reader için:
- sudo /usr/libexec/PlistBuddy -c "Add :DC:FeatureLockdown:bMIPExternalAuthAdmin bool true " /Library/Preferences/com.adobe.Reader.plist
- sudo killall cfprefsd
- Devre dışı bırakmak için true yerine false
değerini kullanın
Acrobat veya Reader'ın çalışmadığından emin olun.
Windows kayıt defteri düzenleyicisini açmak için Windows tuşu + r'ye basın ve regedit yazın.
Aşağıdaki kayıt defteri konumlarına gidin:
Acrobat için:
- Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Adobe\Adobe Acrobat\DC\FeatureLockDown
Reader için:
- Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Adobe\Adobe Reader\DC\FeatureLockDown
Ardından aşağıdaki kayıt defteri girdilerini ayarlayın:
- Kayıt Defteri Türü: REG_DWORD
- Ad: bMIPExternalAuthAdmin
- Değer: 1 ile etkinleştirin veya 0 ile devre dışı bırakın
Acrobat veya Reader'ın çalışmadığından emin olun.
Command tuşunu basılı tutarak Boşluk çubuğuna basın.
Arama çubuğuna Terminal yazın ve macOS terminalini açmak için sol kenar çubuğunda Terminal'i çift tıklatın.
Terminalde aşağıdaki komutları çalıştırın:
Acrobat için:
- sudo /usr/libexec/PlistBuddy -c "Add :DC:FeatureLockdown:bEnableDKEAdmin bool true" /Library/Preferences/com.adobe.Acrobat.Pro.plist
- sudo killall cfprefsd
Reader için:
- sudo /usr/libexec/PlistBuddy -c "Add :DC:FeatureLockdown:bEnableDKEAdmin bool true " /Library/Preferences/com.adobe.Reader.plist
- sudo killall cfprefsd
- Devre dışı bırakmak için true
yerine false değerini kullanın
Acrobat veya Reader'ın çalışmadığından emin olun.
Windows kayıt defteri düzenleyicisini açmak için Windows tuşu + r'ye basın ve regedit yazın.
Aşağıdaki kayıt defteri konumlarına gidin:
Acrobat için:
- Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Adobe\Adobe Acrobat\DC\FeatureLockDown
Reader için:
- Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Adobe\Adobe Reader\DC\FeatureLockDown
Ardından aşağıdaki kayıt defteri girdilerini ayarlayın:
- Kayıt Defteri Türü: REG_DWORD
- Ad: bEnableDKEAdmin
- Değer: 1 ile etkinleştirin veya 0 ile devre dışı bırakın
Microsoft Bilgi Koruması ve Adobe Acrobat: Veri Gizliliğine Genel Bakış
Adobe Acrobat'ın Microsoft Purview Information Protection ile entegrasyonu resmi Microsoft MIP SDK'sını kullanır.Kimlik doğrulama, belge şifreleme/şifre çözme, etiket uygulama ve ilke uygulama dahil olmak üzere tüm hassas MIP işlemleri doğrudan müşteri ortamı ile Microsoft'un bulut hizmetleri arasında gerçekleşir.
Adobe, belge içeriği, hassasiyet etiketleri, kullanıcı kimlik bilgileri veya şifreleme anahtarları dahil olmak üzere MIP korumalı verileri almaz, işlemez veya saklamaz.Bu mimari, tüm MIP korumalı verileri müşteri ortamı ve Microsoft'un bulut hizmetlerinde tutarak veri egemenliği ve uyumluluğu sağlar.
- Belge içeriği
- Kullanıcı kimlik bilgileri veya OAuth belirteçleri
- Hassasiyet etiketi kimlikleri veya adları
- Şifreleme anahtarları
- İlke verileri
- Kullanıcı izinleri veya hakları
- Microsoft MIP SDK: Adobe resmi Microsoft Bilgi Koruması SDK'sını kullanır.
- Şifreleme: Microsoft Information Protection SDK kullanılarak yerel olarak gerçekleştirilir
- Ağ: MIP işlemleri için yalnızca Microsoft uç noktalarıyla iletişim kurulur
- Azure AD Uygulamaları:
- Acrobat: 97bd680b-f203-4917-a342-308a3de4094a
- Reader: cad2910c-3b55-4610-ba7e-dda581063c91
Adobe Acrobat aracılığıyla MPIP korumalı bir PDF belgesi oluşturduğunuzda, PDF'nin üstüne bir giriş sayfası eklenir.Bu giriş sayfası, MPIP destekli Adobe Acrobat masaüstü uygulaması yüklü olmadığında kullanıcıya gösterilir.Alternatif olarak kullanıcı PDF dosyasını MPIP desteklemeyen bir uygulamada açar.
MPIP korumalı belge, MPIP desteği olmayan bir görüntüleyicide açılırsa karşılama ekranı görüntülenir.
Evet. Etiketin üst bilgi, alt bilgi veya filigran gibi içerik işaretleri varsa PDF'ye gömülür. İçerik işaretleri PDF yapısının bir parçası olur.
Evet. Şu anda kaydedilmiş Microsoft hesabını temizleyebilirsiniz.Daha sonra etiket uyguladığınızda Microsoft kimlik bilgileriniz için tekrar istem alırsınız.
Daha sonra etiket uyguladığınızda giriş yapmanız istenir.
Hayır. Belgeler yerel olarak şifrelenir/şifresi çözülür.
Hayır. Etiketler tamamen Microsoft MIP SDK tarafından işlenir.
Kimlik doğrulama belirteçleri kullanıcının makinesinde yerel olarak saklanır.
Hayır. Yalnızca Azure RMS aracılığıyla yetkilendirilmiş kullanıcılar şifreyi çözebilir.
Masaüstünüzde Acrobat ile daha akıllıca çalışın
Her yerde üretken kalmanıza yardımcı olan güçlü araçlarla PDF'ler oluşturun, düzenleyin ve organize edin.
simgesini seçin.