İşletmeler için Acrobat Studio'yu yönetme

Acrobat Studio; Acrobat Pro, PDF araçları, Acrobat Yapay Zeka Asistanı, PDF Alanları ve Adobe Express tarafından desteklenen yeni oluşturma becerilerini bir araya getirir.

PDF Alanları, PDF'lerden, Microsoft 365 dosyalarından, slaytlardan ve bağlantılardan alınan içeriği yapay zeka destekli bir Çalışma Alanında tutarak işinizi kolaylaştırmanıza yardımcı olur. Merkezileştirilmiş lisans yönetimi ve şirket düzeyinde destekle, masaüstü ve mobil platformlara üretken yapay zeka özellikleri sunar. Analist, Eğitmen veya özelleştirdiğiniz Yapay Zeka Asistanları ile ekipler anında içgörüler ve özet, ana hat ve taslak raporlar gibi akıllı başlangıç noktaları elde ederek daha hızlı hareket edebilir ve odaklanmış kalabilir.

Adobe Express tasarım araçları, ekiplerin marka uyumlu içerik oluşturmasını kolaylaştırır. Şablonlar, marka kitleri ve basit görüntü düzenleme araçlarıyla tutarlı kalmak, öne çıkmak ve daha hızlı ilerlemek kolaydır.

Dağıtımın önemli yönleri şunlardır:

• Acrobat Studio için lisansların dağıtımı
• Acrobat Studio'ya erişimin yönetilmesi
• Kullanıcı erişimini yönetme ve lisanslama
• Kimlik türleri ve kimlik doğrulama ayarları
• Veri işleme ve güvenlik

Acrobat Studio için lisansların dağıtımı

Lisanslama gereksinimleri

Özellik bir kullanıcının kimliğiyle bağlantılı bulut tabanlı hizmetlere dayandığından, Yapay Zeka Asistanı Acrobat için Adlandırılmış Kullanıcı lisansı gerektirir. Yapay Zeka Asistanı'nı bir Acrobat kullanıcısına atamak için hem Acrobat lisansı hem de Yapay Zeka Asistanı lisansı aynı Admin Console'da görünmelidir.VIP satın alma programı aracılığıyla satın alan kuruluşlar için her iki lisansın da aynı VIP hesabıyla ilişkili olması gerekmektedir.

Acrobat Studio'yu dağıtmak için Admin Console'u kullanın. Dağıtımdan önce Acrobat'ın güncel olduğundan ve desteklenen dillerden birine ayarlandığından emin olun. Ayrıca temel yapılandırma ayarlarına bakın.

Toplu yükleme yöntemini de içeren desteklenen bir yöntemi kullanarak Admin Console'a kullanıcı ekleyin. Gerekli ürün profillerini oluşturduktan sonra, Acrobat Studio'yu doğrudan kullanıcılara atayabilirsiniz. Ayrıntılar için Admin Console üzerinden uygulama paketleme bölümüne bakın.

Acrobat Studio'yu atadıktan sonra, kullanıcıların bu özelliklere erişmek için Acrobat'ı yeniden başlatmaları gerekir.

Acrobat Studio'ya erişimin yönetilmesi

BT yöneticileri, Acrobat Premium Pro veya Standard lisanslarını atamaya benzer şekilde Adobe Admin Console'daki atama kurallarını kullanarak Acrobat Studio erişimini yönetebilir. Her lisans tek bir kullanıcıya atanır.

Yöneticiler, kurumlar için Acrobat Premium, kurumlar için Acrobat Studio ve kurumlar için Acrobat Reader Premium için Ürün Profillerini özelleştirebilir. Acrobat Premium için yapılandırılabilir hizmetler şunlardır: PDF Hizmetleri, Acrobat'ta Yapay Zeka Asistanı ve Acrobat Premium ve Reader Premium için Bulutta Yapay Zeka Asistanı Sohbet Geçmişi.

Kurumlar için Acrobat Studio için yapılandırılabilir hizmetler; PDF Hizmetleri, Acrobat'taki Yapay Zeka Asistanı, Bulutta Yapay Zeka Asistanı Sohbet Geçmişi ve Adobe Express'tir. Ürün Atamaları hakkında daha fazla bilgi edinin.

Otomatik yetkilendirme

Yöneticiler, önceden tanımlanmış kuralları kullanarak uygun kullanıcılara otomatik olarak lisans atayabilir. Bunu ayarlamak için Admin Console > Ürünler > Ürün erişim otomasyonu > Otomatik atama kuralları bölümüne gidin.

Otomatik atama kurallarını yönetme hakkında daha fazla bilgi edinin.

Ürün Profillerini kullanarak kullanıcı erişimini yönetme ve lisanslama
Ürün Profilleri Hakkında

• Ürün Profilleri lisansları bireysel kullanıcılara bağlar ve Acrobat Studio özelliklerine ve bulut hizmetlerine erişim sağlar.
• Bir kullanıcı birden fazla Ürün Profiline ait olabilir.
• Bir kullanıcı bir Ürün Profiline eklendiğinde her seferinde bir lisans tüketilir. Örneğin; kullanıcı, her biri Acrobat Pro lisansına sahip iki profile eklenirse iki lisans kullanılır.

Lisans kullanımını optimize etmek için kullanıcı rollerine dayalı Ürün Profilleri oluşturun ve kullanıcıları yalnızca ihtiyaç duydukları profillere atayın.

Hizmetleri ve erişimi yönetme

• Kullanıcı başına belirli hizmetleri etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz.
• Yapay Zeka Asistanı için PDF Hizmetlerinin açık olması gerekmez.
• Yapay Zeka Asistanı'na erişimi iptal etmek için ürün profilinde Yapay Zeka Asistanı'nı ve Adobe Express'i devre dışı bırakın.
• Acrobat Studio kullanıcıları için Bulut depolama alanına erişimi iptal etmek için ürün profilinde PDF Hizmetleri'ni ve Adobe Express'i devre dışı bırakın.

Yapay Zeka Asistanı'nı Acrobat ve Acrobat Reader'a atama

• Yöneticiler, kurum kimlik girişi için Acrobat Reader'ı yapılandırabilir.
• Kullanıcılar, kendilerine atanan Yapay Zeka Asistanı lisansına erişmek için Enterprise ID'leriyle oturum açarlar.
• Giriş yapma özelliklerinin etkinleştirilmesi için kullanıcıların Admin Console'a eklenmesi gerekir.
• Kullanıcılar, kendilerine atanan Yapay Zeka Asistanı lisansına erişmek için Enterprise ID'leriyle oturum açarlar.
• Giriş yapma özelliklerinin etkinleştirilmesi için kullanıcıların Admin Console'a eklenmesi gerekir.
• Kurum veya Federated ID'ye sahip yöneticiler mevcut bir dizinden otomatik hesap oluşturmayı etkinleştirebilir.
• Lisans atama işleminin ardından kullanıcılar, Acrobat Reader'ı web üzerinden başlatma ve Enterprise, Federated veya Business ID'lerini kullanarak oturum açma bağlantısını içeren bir e-posta alırlar.
• Kullanıcılar Acrobat Reader'ın masaüstü sürümünde de oturum açabilirler. Acrobat Reader masaüstünü nasıl indireceğinizi ve yükleyeceğinizi öğrenin.
• Oturum açmamış kullanıcılar için Yapay Zeka Asistanı'nı etkinleştirmek üzere gerekli şekilde kayıt defteri anahtarını güncelleyin.

Acrobat Premium ve Acrobat Reader Premium'a Yapay Zeka Asistanı atama

• Yöneticilerin Admin Console'da kullanıcılara Acrobat Reader Premium lisansları atamaları gerekir.
• Ücretsiz Reader kullanıcıları, Ortak Yükleyici'yi yeniden dağıtmadan oturum açabilir ve Yapay Zeka Asistanı'nı kullanabilir.
• Free Reader, varsayılan olarak oturum açılmasını gerektirmez. Yöneticiler, Reader Premium tekliflerine atanan kullanıcıların oturum açmasını sağlamak için bir kayıt anahtarı basabilir.
• Bir kullanıcı Reader 32-bit kullanıyorsa ve hem PDF Hizmetleri hem de Yapay Zeka Asistanı devre dışı bırakılmış bir Premium teklif atanmışsa, oturum açma çalışmayacaktır. Bu durumda oturum açma desteği yalnızca Ortak Yükleyici ile kullanılabilir.
• Reader Premium satın alımlarında ücretli Acrobat araçları kullanıcı arayüzünde gizli olarak görünecektir.

Acrobat Studio'ya Yapay Zeka Asistanı'nın atanması

Yapay Zeka Asistanı AÇIK olan bir Acrobat Studio ürün profili oluşturun.

• Yöneticilerin Admin Console'da kullanıcılara Acrobat Studio lisansları atamaları gerekir.
• Kullanıcıların, Ortak Yükleyiciyi yeniden dağıtmadan Yapay Zeka Asistanı'nı kullanmak için oturum açmaları gerekir.

Creative Cloud üzerinden Yapay Zeka Asistanı atama

• Creative Cloud ile Acrobat'ı kullanan kullanıcılar, Yapay Zeka Asistanı'na erişebilir.
• 0 GB veya Çin'e özel SKU'lar için Yapay Zeka Asistanı kullanılamaz.

Kimlik türleri ve kimlik doğrulama ayarları

Adobe, lisanslama ve hizmetler için kullanıcıları doğrulamak ve yetkilendirmek amacıyla bir kimlik yönetim sistemi kullanır. Kullanıcılar e-posta tabanlı bir kimlikle oturum açarlar. Desteklenen kimlik türleri şunlardır:

• Federated ID: Kuruluş tarafından yönetilir. SAML2 Kimlik Sağlayıcı (IdP) tek Oturum Açma aracılığıyla kurumsal dizine bağlıdır.
  
• Enterprise ID: Adobe'nin gerçekleştirdiği kimlik doğrulama ile kuruluş tarafından yönetilir ve Adobe tarafından barındırılır.
  
• Business ID: Kuruluş tarafından yönetilir. Kuruluş, kullanıcı hesapları oluşturma ve yönetme özel haklarını saklı tutar.
• Adobe ID: Adobe'nin gerçekleştirdiği kimlik doğrulama ile son kullanıcı tarafından yönetilir.
  

Kuruluş tarafından yönetilen hesap kullanıcılarının Yapay Zeka Asistanı'na erişmesi için Federated ID veya Enterprise ID gerekir. Adobe profillerini yönetme hakkında daha fazla bilgi edinin.

Veri işleme ve güvenlik

Adobe, Acrobat Yapay Zeka Asistanı ve Acrobat Studio'da güçlü veri işleme ve güvenlik önlemleri uygular. Üçüncü taraf LLM'leri kullananlar da dahil olmak üzere tüm özellikler, hesap verebilirlik, sorumluluk ve şeffaflığa dayanan Adobe'nin Sorumlu Yapay Zeka Etiği yönetimini takip eder. Blogumuzda daha fazla bilgi edinin.

• Adobe Gizlilik İlkeleri aracılığıyla erken silme istekleri gönderilebilir.
• Uygulama içi geri bildirimi etkinleştiren işletmeler, yapay zeka yanıtlarına ilişkin geri bildirimleri paylaşmak için beğen veya beğenme düğmelerini kullanabilir.
• Adobe Express tarafından desteklenen tüm oluşturma iş akışları için dosya Adobe bulut depolama alanına kaydedilir.

Adobe, iletim sırasında tüm bilgileri TLS 1.2 veya daha yüksek bir sürüme sahip HTTPS ile şifreler. Depolanan veriler, Acrobat üretken yapay zeka hizmeti tarafından SHA-256 kullanılarak şifrelenir.

İşlevsellik, veri işleme, depolama, işleme, veri akışı ve şifrelemeyle ilgili ayrıntılar için Güvenlik bilgi formumuza bakın.