Başlatan, PDF'yi Adobe Document Cloud inceleme hizmetini kullanarak paylaştıysa e-posta daveti, inceleme PDF'sine giden bir bağlantı içerir. Bağlantıyı tıklattığınızda PDF, bir web tarayıcısında açılır. Tarayıcı penceresinde bulunan yorum ekleme araçlarını kullanarak PDF'ye yorum ekleyebilirsiniz. Oturum açma gerektirmez. Yorum eklemek için web'den Acrobat Reader veya Acrobat masaüstü uygulamasını da başlatabilirsiniz.
İncelemeye aşağıdaki yöntemlerden biriyle katılabilirsiniz:
İnceleme e-posta davetinizdeki bağlantıyı veya İnceleme düğmesini tıklatın.
Not: Aşağıda Adobe Document Cloud aracılığıyla gönderilen örnek bir e-posta daveti gösterilmiştir. Başlatan, size e-posta içinde inceleme PDF'sine giden genel bir bağlantı gönderdiyse davet farklı görünebilir.
PDF, bir web tarayıcısında açılır. Misafir olarak girin veya Adobe ID'niz ve parolanızla oturum açın. Oturum açtığınızda @ bahsetme etiketlerini kullanabilir, yorumlarınızı istediğiniz zaman düzenleyebilir veya silebilirsiniz.
Yorum ekleme araçlarını kullanarak PDF'ye yorum ekleyin. Tüm inceleyenler yorumlarınızı görebilir.
İncelerken aşağıdakileri işlemleri de gerçekleştirebilirsiniz:
) Okunmamış, Çözümlenmiş, @ bahsetmeler gibi yorum durumlarına veya inceleyenin yorumuna göre filtreleyin.
) kullanın.İncelemenizi bitirdiğinizde Tamamlandı'ya tıklatın. Acrobat'ta bir bildirim görüntülenir ve başlatana bir e-posta gönderilir.
İnceleme e-posta davetinizdeki bağlantıyı veya Aç düğmesini tıklatın. PDF, bir web tarayıcısında açılır.
Araç çubuğunda Acrobat'ta Aç'ı tıklatın. PDF indirilir ve varsayılan PDF sahibi olan uygulamaya bağlı olarak Acrobat Reader veya Acrobat'ta açılır.
İncelemeye katılmak için Acrobat Reader'ın veya Adobe Acrobat'ın son sürümünün yüklü olması gerekir. Daha fazla bilgi için bkz. Adobe Document Cloud inceleme hizmeti | Acrobat'ta açın
Acrobat Reader veya Acrobat'ta yorum ekleme araçlarını kullanarak PDF'ye yorum ekleyin. Yorumlar otomatik olarak kaydedilir ve tüm inceleyenler yorumlarınızı görebilir.
İnternete bağlı olmasanız bile PDF'ye yorum ekleyebilirsiniz. İnternete bağlandığınızda yorumlar Document Cloud'a kaydedilir.
İncelerken aşağıdakileri işlemleri de gerçekleştirebilirsiniz:
) sayfa, yazar, tarih, tür, okunmamış durumu veya renge göre sıralayın.) Okunmamış, Çözümlenmemiş, @ bahsetmeler gibi yorum durumlarına veya inceleyenin yorumuna, yorum türlerine ve renge göre filtreleyin.) kullanın.
A. Tüm katılımcıları görüntülemek için tıklatın B. Ek açıklama araçları C. Paylaşılan dosyayı yönetme ve yorumları görüntüleme işlemleri arasında geçiş yapmak için tıklatın D. Yorumları arama E. Yorumları sıralama F. Yorumları filtreleme G. @ Bahsetme
İncelemenizi bitirdiğinizde Tamamlandı'ya tıklatın. İnceleme PDF'si kapatılır. Başlatan, Acrobat/Reader'da bir bildirim alır ve bir e-posta gönderilir.
Bir PDF incelemesine e-posta daveti aldığınızda bu davet çoğunlukla ek olarak o PDF'yi içerir veya PDF'nin bulunduğu adresi belirten bir URL içerir. Alternatif olarak bazı davetiyeler bir Forms Data Format (FDF) eklentisi içerebilir. FDF dosyası açıldığında inceleme ayarlarınızı yapılandırır ve PDF'yi bir web tarayıcısında açar.
İncelemedeki PDF'ler, yorum oluşturma araçlarını ve yönergelere sahip bir belge mesaj çubuğunu da içeren özelliklere sahiptir. Yorum araçlarını kullanarak PDF'ye yorum ekleyin, sonra da bu yorumları gönderin. Yorumları başkalarının da görebileceği bir yorum sunucusunda yayınlayın veya inceleme başlatıcısına e-posta eklentisi olarak gönderin.
Belirli özellikler içermeyen bir PDF almanız da mümkündür. Böyle bir durumda yorumlarınızı Araçlar > Yorum araç çubuğunda bulunan yorum araçlarını kullanarak ekleyin. Ardından PDF'yi kaydedin ve geri gönderin.
PDF'yi daha sonra incelemek için İzleyici'den yeniden açın. Böylece yorumların izlenen PDF kopyasına eklenmesini ve başlatanın yorumlarınızı almasını sağlarsınız. Yorumlarınızı hemen göndermez ya da yayınlamazsanız yorumlarınızın kaybolmasını önlemek için PDF'yi kapatmadan önce kaydedin. Başlatan yorumlarınızı alıncaya kadar bunlar sadece PDF'nin sizdeki yerel kopyasında görülür ve diğer gözden geçirenler tarafından görülemez.
Yorumlarınızı Araçlar > Yorum araç çubuğunda bulunan yorum araçlarını kullanarak PDF'ye ekleyin. Yorumu silmek için yorumu seçip Delete tuşuna basın. (Yalnızca kendi yaptığınız yorumları silebilirsiniz.)
tıklatın.Belge mesaj çubuğunda Yorumları Yayınla veya Yorumları İnceleme Başlatıcısına Gönder'i tıklatarak yorumlarınızı gönderin.
Yorum gönderdiğinizde, yorumlarınızı içeren bir PDF, incelemeyi başlatan kişiye e-posta eki olarak gönderilir. Yorumları yayınladığınızda, yorumlarınız, yorum sunucusuna kaydedilir.
Belge mesaj çubuğundaki seçenekler, başlatanın incelemeyi nasıl ayarladığına ve yorum sunucusuna erişiminiz olup olmadığına bağlıdır.
Yeni Yorumları Denetle
Acrobat uygulamasının yorum sunucusuyla yerel sabit disk arasındaki yorumları senkronize etmesini sağlar. Bu düğmeyi tıklatmazsanız, Acrobat belge açık olduğu sürece her 10 dakikada bir, belge kapalıysa da saatte bir yeni denetler.
Yorumları Birleştir
Açık PDF'deki yorumları sizdeki kopyaya kopyalar. Bu seçenek yalnızca e-posta tabanlı incelemelerde inceleyenlerden aldığınız PDF'ler için kullanılabilir.
Yorumları Yayınla
Yalnızca paylaşılan incelemelerde kullanılabilir. Yeni yorumlarınızı yorum sunucusuna yükler. İnceleme bittiyse bu düğme devre dışı kalır.
Arşiv Kopyasını Kaydet
İnceleme bittiğinde yalnızca paylaşılan incelemeler için kullanılabilir. İnceleme yorumlarına sahip belge kopyasını sabit sürücünüze kaydeder.
Yorumları Gönder
Yorumlu PDF'yi ek olarak içeren ve inceleme başlatanın e-posta adresine gönderilecek bir e-posta mesajı oluşturur. Bu seçenek e-posta tabanlı incelemelerde her zaman inceleyenler için kullanılabilir. İnceleyen çevrimdışı çalışmayı seçerse veya yorum sunucusuna bağlanma girişimi başarısız olursa paylaşılan incelemelerde görüntülenir.
Durum
Yorum sunucusunun bağlı durumunu görüntüleyen simge. Simge, son girişim başarılı simgesi 
, son girişim başarısız simgesi 
veya bağlanmaya çalışılıyor simgesi 
olarak görüntülenir. Simgeyi tıklatırsanız ek seçenekler içeren bir menü görüntülenir: İncelemeleri İzle seçeneği İzleyici'yi açar; Arşiv Kopyası Olarak Kaydet seçeneği artık incelemeye bağlı olmayan PDF'nin bir kopyasını kaydeder; Çevrimdışı Çalış seçeneği ise yorum yapabileceğiniz, ancak çevrimiçi moda dönene kadar bu yorumları yayınlayamayacağınız çevrimdışı modda çalışmanıza olanak sağlar. Çevrimiçi moda geçmek için Sunucuya Yeniden Bağlan'ı tıklatın.
Paylaşılan bir incelemeye katıldığınızda, Acrobat yerel sabit diskinizde yayınlanmış yorumları sunucudaki yorumlarla senkronize eder. Acrobat, yeni yorum yapıldığında bunu size bildirir. Senkronizasyon PDF kapatıldıktan sonra da devam ettiğinden bildirimleri almaya devam edersiniz.
Bildirim alanındaki mesajlar, incelemeye katılan yeni gözden geçirenleri, gerçekleşen güncelleştirmeleri (birden çok inceleme), son tarihin değiştiğini ve senkronizasyon denemesi başarısızlığını size bildirir. Bu seçenekler ayrıca İzleyici'ye yeni bir yayın aboneliği eklendiğini de bildirir. Mesajların ve yorum senkronizasyonunun sıklığını değiştirebilir ve senkronizasyon işlemini elle başlatabilirsiniz.
Paylaşılan incelemede yeni yorumları görüntülemek için yorum sunucusunun bulunduğu konuma ağ bağlantınızın olması gerekir. Bağlantı kuramıyorsanız, sorunun kaynağını belirlemek için İzleyici'deki sunucu durumunu denetleyin.
Belge mesaj çubuğundaki Yeni Yorumları Denetle düğmesini tıklatın.
PDF'yi çevrimdışı olarak veya güvenlik duvarının dışında incelerseniz ya da yorum sunucusuyla bağlantınız kesilirse, yorumlarınızı e-posta mesajıyla gönderebilirsiniz.
Dosya > Dosya Gönder > E-postaya Ekle'yi seçin.
E-posta Gönder iletişim kutusunda Varsayılan E-posta Uygulaması'nı veya Web Postası Kullan'ı seçin ve Seçmenüsünden web postası istemcisini belirleyin.
Devam'ı tıklatın ve ekranda görüntülenen talimatları izleyin.
PDF, 5 MB'lik dosya boyutu sınırını aşarsa, Acrobat yorumlarınızı bir Forms Data Format (FDF) dosyasında göndermenizi ister. Başlatan, daha küçük olan bu dosyayı içe aktarabilir. Sınırı ayarlamak için, Tercihler iletişim kutusunu açın ve İnceleme'yi seçin. Ardından [#] MB'den Büyük Dosyalar için Yorumları FDF Olarak Gönder seçeneği için yeni değeri girin.
Bir incelemeye katıldığınızda, başka inceleyenlerden yorumlar alabilirsiniz. Örneğin, inceleyenlerden biri yorum sunucusuna erişemezse, yorumları size gönderebilir. Başka bir örnek için de, incelemeye davet edilmeyen kişilerden geri bildirim aldığınızı düşünün. Bu inceleyenler, kendi yorumlarını içeren bir inceleme PDF kopyası gönderebilir. Yorumların sahipliğini alarak bunları, incelemeye katılmış olan herkesle paylaşabilirsiniz.
Yorumları içeren PDF'yi açın.
"Adına" metnini gizlemek için İnceleme seçeneğinin altındaki Tercihler iletişim kutusunda, kullanıcı paylaşılan bir incelemedeki yorumların sahibi olduğunda yorum içindeki "Adına" metnini göster seçeneğinin işaretini kaldırın .
Yalnızca yeni veya düzenlenen yorumlar yayınlanır veya gönderilir.
Etkin incelemedeki PDF'leri yeniden açmak için İzleyici'yi kullanın. İzleyici, yalnızca kaydettiğiniz PDF'leri gösterir. Bir PDF'yi ilk açtığınızda kaydetmediyseniz, bu PDF'yi e-posta uygulamanızdan tekrar açın.
Görünüm > İzleyici'yi seçin.
İzleyici'de PDF'yi çift tıklatın.
Yeni yorumlar ekleyin veya varolan yorumları düzenleyin. Yorumu silmek için yorumu seçip Delete tuşuna basın. (Yaptığınız yorumlardan istediklerinizi silebilirsiniz.)
Acrobat, yorumları bir sonraki senkronize edişinde silinmiş yorumları çevrimiçi PDF'den kaldırır. Daha önce e-posta mesajıyla gönderdiğiniz yorumları silerseniz bunlar başlatanın belgesinde silinmez.
Belge mesaj çubuğunda Yorumları Yayınla'yı tıklatın.
Yalnızca yeni veya düzenlenen yorumlar yayınlanır veya gönderilir.
