Adobe Document Cloud'da barındırılan bir PDF'yi inceleme

Başlatan, PDF'yi Adobe Document Cloud inceleme hizmetini kullanarak paylaştıysa e-posta daveti, inceleme PDF'sine giden bir bağlantı içerir. Bağlantıyı tıklattığınızda PDF, bir web tarayıcısında açılır. Tarayıcı penceresinde bulunan yorum ekleme araçlarını kullanarak PDF'ye yorum ekleyebilirsiniz. Oturum açma gerektirmez. Yorum eklemek için web'den Acrobat Reader DC veya Acrobat DC masaüstü uygulamasını da başlatabilirsiniz.

İncelemeye aşağıdaki yöntemlerden biriyle katılabilirsiniz:

Bir web tarayıcısı kullanarak incelemeye katılma

  1. İnceleme e-posta davetinizdeki bağlantıyı veya İnceleme düğmesini tıklatın.

    Not: Aşağıda Adobe Document Cloud aracılığıyla gönderilen örnek bir e-posta daveti gösterilmiştir. Başlatan, size e-posta içinde inceleme PDF'sine giden genel bir bağlantı gönderdiyse davet farklı görünebilir.

    E-postada inceleme bağlantısı
  2. PDF, bir web tarayıcısında açılır. Misafir olarak girin veya Adobe ID'niz ve parolanızla oturum açın. Oturum açtığınızda @ bahsetme etiketlerini kullanabilir, yorumlarınızı istediğiniz zaman düzenleyebilir veya silebilirsiniz.

  3. Yorum ekleme araçlarını kullanarak PDF'ye yorum ekleyin. Tüm inceleyenler yorumlarınızı görebilir.

    PDF'deki yorumlar
  4. İncelerken aşağıdakileri işlemleri de gerçekleştirebilirsiniz:

    • İnceleyenin dikkatini çekmek için @ bahsetme özelliğini kullanın. @ bahsetme özelliği kullanıldığında adı belirtilen inceleyene bildirim gönderilir.
    • Yorumları () Okunmamış, Çözümlenmiş, @ bahsetmeler gibi yorum durumlarına veya inceleyenin yorumuna göre filtreleyin.
    • Düzenlemek, seçili yorumu okunmamış olarak işaretlemek, çözümlemek veya silmek için Seçenekler menüsünü () kullanın.
  5. İncelemenizi bitirdiğinizde Bitti'yi tıklatın. Acrobat DC'de bir bildirim görüntülenir ve başlatana bir e-posta gönderilir.

Acrobat DC veya Acrobat Reader DC'yi kullanarak incelemeye katılma

  1. İnceleme e-posta davetinizdeki bağlantıyı veya İnceleme düğmesini tıklatın. PDF, bir web tarayıcısında açılır.

  2. Oturum Aç iletişim kutusunda Acrobat'ta İncele'yi tıklatın. PDF, indirilir ve varsayılan PDF sahibi olan uygulamaya bağlı olarak Acrobat Reader DC veya Acrobat DC'de açılır.

    Acrobat DC masaüstü uygulamasında incelemeye katılma

    Alternatif olarak, zaten Document Cloud'da oturum açtıysanız tarayıcı penceresinin sağ üst köşesindeki Acrobat'ta İncele öğesini tıklatın.

    Masaüstü uygulamasında inceleme

    Not:

    İncelemeye katılmak için Acrobat Reader DC'nin veya Adobe Acrobat DC'nin son sürümünün yüklü olması gerekir. Daha fazla bilgi için bkz. Adobe Document Cloud inceleme hizmeti | Acrobat'ta açın

  3. Acrobat Reader DC veya Acrobat DC'de yorum ekleme araçlarını kullanarak PDF'ye yorum ekleyin. Yorumlar otomatik olarak kaydedilir ve tüm inceleyenler yorumlarınızı görebilir.

    Not:

    İnternete bağlı olmasanız bile PDF'ye yorum ekleyebilirsiniz. İnternete bağlandığınızda yorumlar Document Cloud'a kaydedilir.

  4. İncelerken aşağıdakileri işlemleri de gerçekleştirebilirsiniz:

    • İnceleyenin dikkatini çekmek için @ bahsetme özelliğini kullanın. @ bahsetme özelliği kullanıldığında adı belirtilen inceleyene bildirim gönderilir.
    • Belirli bir terimi aramak için Yorumlarda Ara alanını kullanın.
    • Yorumları () sayfa, yazar, tarih, tür, okunmamış durumu veya renge göre sıralayın.
    • Yorumları () Okunmamış, Çözümlenmemiş, @ bahsetmeler gibi yorum durumlarına veya inceleyenin yorumuna, yorum türlerine ve renge göre filtreleyin.
    • Düzenlemek, seçili yorumu okunmamış olarak işaretlemek, çözümlemek veya silmek için Seçenekler menüsünü () kullanın.
    • Sol üst köşedeki inceleyen avatarını tıklatarak tüm katılımcılar için inceleme durumunu kontrol edin.
    PDF'deki diğer inceleme eylemleri
    A. Tüm katılımcıların inceleme durumunu kontrol etmek için tıklatın B. Ek Açıklama araçları C. Tüm yorumları görüntüleme ve incelemeyi yönetme işlevleri arasında geçiş yapmak için tıklatın D. Yorumları arama E. Yorumları sıralama F. Yorumları filtreleme G. @ Bahsetme 
  5. İncelemenizi bitirdiğinizde Bitti'yi tıklatın. İnceleme PDF'si kapatılır. Acrobat/Reader'da bir bildirim görüntülenir ve başlatana bir e-posta gönderilir.

SharePoint, WebDAV sunucusu veya Ağ klasöründe bulunan bir PDF'yi inceleme

Bir PDF incelemesine e-posta daveti aldığınızda bu davet çoğunlukla ek olarak o PDF'yi içerir veya PDF'nin bulunduğu adresi belirten bir URL içerir. Alternatif olarak bazı davetiyeler bir Forms Data Format (FDF) eklentisi içerebilir. FDF dosyası açıldığında inceleme ayarlarınızı yapılandırır ve PDF'yi bir web tarayıcısında açar.

İncelemedeki PDF'ler, yorum ekleme araçlarını ve yönergelere sahip bir belge mesaj çubuğunu da içeren özelliklere sahiptir. Yorum araçlarını kullanarak PDF'ye yorum ekleyin, sonra da bu yorumları gönderin. Yorumları başkalarının da görebileceği bir yorum sunucusunda yayınlayın veya inceleme başlatıcısına e-posta eklentisi olarak gönderin.

Not:

Belirli özellikler içermeyen bir PDF almanız da mümkündür. Böyle bir durumda yorumlarınızı Araçlar > Yorum araç çubuğunda bulunan yorum araçlarını kullanarak ekleyin. Ardından PDF'yi kaydedin ve geri gönderin.

PDF'yi daha sonra incelemek için İzleyici'den yeniden açın. Böylece yorumların izlenen PDF kopyasına eklenmesini ve başlatanın yorumlarınızı almasını sağlarsınız. Yorumlarınızı hemen göndermez ya da yayınlamazsanız, yorumlarınızın kaybolmasını önlemek için PDF'yi kapatmadan önce kaydedin. Bu yorumlar, başlatan kullanıcı yorumlarınızı alıncaya kadar sadece PDF'nin sizdeki yerel kopyasında görülür ve diğer inceleyenler tarafından görülemez.

İncelemeye katılma adımları

  1. E-posta uygulamanızda URL'yi çift tıklatarak veya eki (PDF veya FDF) çift tıklatarak PDF'yi açın.
  2. Sizden istenirse, aşağıdakilerden birini veya birkaçını yapın:
    • Adobe ID ve parolanızla Adobe Document Cloud hizmetinde oturum açın.
    • Paylaşılan İnceleme iletişim kutusunda Bağlan'ı tıklatın.
    • Paylaşılan İncelemeye Hoş Geldiniz penceresinde Tamam düğmesini tıklatın. Bu pencerede inceleme son tarihi, katılımcılar, her kullanıcının yorum yapıp yapmadığı ve yorum sunucusu konumu gösterilir.
    • Adınızı, e-posta adresinizi ve unvanınızı yazın.
  3. Dosyayı, kolayca bulabileceğiniz bir yere kaydedin (örneğin masaüstüne).
  4. Yorumlarınızı Araçlar > Yorum araç çubuğunda bulunan yorum araçlarını kullanarak PDF'ye ekleyin. Yorumu silmek için yorumu seçip Delete tuşuna basın. (Yalnızca kendi yaptığınız yorumları silebilirsiniz.)

  5. Aşağıdakilerden uygun olanları yapın:
    • Başka inceleyenlerin yaptığı yeni yorumlar olduğunu bildiren bir mesaj çıkarsa, o mesajı tıklatın. Yeni yorumlar PDF'de görüntülenir.
    • Başka inceleyenlerin yaptığı yeni yorumlar olup olmadığını öğrenmek için Yeni Yorumları Denetle düğmesini tıklatın.
  6. Belge mesaj çubuğunda Yorumları Yayınla veya Yorumları İnceleme Başlatıcısına Gönder'i tıklatarak yorumlarınızı gönderin.

    Yorum gönderdiğinizde, yorumlarınızı içeren bir PDF, incelemeyi başlatan kişiye e-posta eki olarak gönderilir. Yorumları yayınladığınızda, yorumlarınız, yorum sunucusuna kaydedilir.

Belge mesaj çubuğundaki seçenekler

Belge mesaj çubuğundaki seçenekler, başlatanın incelemeyi nasıl ayarladığına ve yorum sunucusuna erişiminiz olup olmadığına bağlıdır.

Yeni Yorumları Denetle

Acrobat uygulamasının yorum sunucusuyla yerel sabit disk arasındaki yorumları senkronize etmesini sağlar. Bu düğmeyi tıklatmazsanız, Acrobat belge açık olduğu sürece her 10 dakikada bir, belge kapalıysa da saatte bir yeni denetler.

Yorumları Birleştir

Açık PDF'deki yorumları sizdeki kopyaya kopyalar. Bu seçenek yalnızca e-posta tabanlı incelemelerde inceleyenlerden aldığınız PDF'ler için kullanılabilir.

Yorumları Yayınla

Yalnızca paylaşılan incelemelerde kullanılabilir. Yeni yorumlarınızı yorum sunucusuna yükler. İnceleme bittiyse bu düğme devre dışı kalır.

Arşiv Kopyasını Kaydet

İnceleme bittiğinde yalnızca paylaşılan incelemeler için kullanılabilir. İnceleme yorumlarına sahip belge kopyasını sabit sürücünüze kaydeder.

Yorumları Gönder

Yorumlu PDF'yi ek olarak içeren ve inceleme başlatanın e-posta adresine gönderilecek bir e-posta mesajı oluşturur. Bu seçenek e-posta tabanlı incelemelerde her zaman inceleyenler için kullanılabilir. İnceleyen çevrimdışı çalışmayı seçerse veya yorum sunucusuna bağlanma girişimi başarısız olursa paylaşılan incelemelerde görüntülenir.

Durum

Yorum sunucusunun bağlı durumunu görüntüleyen simge. Simge, son girişim başarılı simgesi , son girişim başarısız simgesi veya bağlanmaya çalışılıyor simgesi olarak görüntülenir. Simgeyi tıklatırsanız ek seçenekler içeren bir menü görüntülenir: İncelemeleri İzle seçeneği İzleyici'yi açar; Arşiv Kopyası Olarak Kaydet seçeneği artık incelemeye bağlı olmayan PDF'nin bir kopyasını kaydeder; Çevrimdışı Çalış seçeneği ise yorum yapabileceğiniz, ancak çevrimiçi moda dönene kadar bu yorumları yayınlayamayacağınız çevrimdışı modda çalışmanıza olanak sağlar. Çevrimiçi moda geçmek için Sunucuya Yeniden Bağlan'ı tıklatın.

Yeni yayınlanmış yorumları denetleme

Paylaşılan bir incelemeye katıldığınızda, Acrobat yerel sabit diskinizde yayınlanmış yorumları sunucudaki yorumlarla senkronize eder. Acrobat, yeni yorum yapıldığında bunu size bildirir. Eşitleme PDF kapatıldıktan sonra da devam ettiğinden bildirimleri almaya devam edersiniz.

Bildirim alanındaki mesajlar, incelemeye katılan yeni inceleyenleri, gerçekleşen güncelleştirmeleri (birden çok inceleme), son tarihin değiştiğini ve senkronizasyon denemesi başarısızlığını size bildirir. Bu seçenekler ayrıca İzleyici'ye yeni bir yayın aboneliği eklendiğini de bildirir. Mesajların ve yorum senkronizasyonunun sıklığını değiştirebilir ve senkronizasyon işlemini elle başlatabilirsiniz.

Paylaşılan incelemede yeni yorumları görüntülemek için yorum sunucusunun bulunduğu konuma ağ bağlantınızın olması gerekir. Bağlantı kuramıyorsanız sorunun kaynağını belirlemek için İzleyici'deki sunucu durumunu denetleyin.

  1. Belge mesaj çubuğundaki Yeni Yorumları Denetle düğmesini tıklatın.

Yorumları e-postayla gönderme

PDF'yi çevrimdışı olarak veya güvenlik duvarının dışında incelerseniz ya da yorum sunucusuyla bağlantınız kesilirse, yorumlarınızı e-posta mesajıyla gönderebilirsiniz.

  1. Dosya > Dosya Gönder > E-postaya Ekle'yi seçin.

  2. E-posta Gönder iletişim kutusunda Varsayılan E-posta Uygulaması'nı veya Web Postası Kullan'ı seçin ve Seç menüsünden web postası istemcisini belirleyin.

  3. Devam'ı tıklatın ve ekranda görüntülenen talimatları izleyin.

    Not:

    PDF, 5 MB'lik dosya boyutu sınırını aşarsa, Acrobat yorumlarınızı bir Forms Data Format (FDF) dosyasında göndermenizi ister. Başlatan, daha küçük olan bu dosyayı içe aktarabilir. Sınırı ayarlamak için Tercihler iletişim kutusunu açın ve İnceleme'yi seçin. Ardından, [#] MB'den Büyük Dosyalar için Yorumları FDF Olarak Gönder seçeneği için yeni değeri girin.

Başka inceleyenlerden gelen yorumları yayınlama

Bir incelemeye katıldığınızda, başka inceleyenlerden yorumlar alabilirsiniz. Örneğin, inceleyenlerden biri yorum sunucusuna erişemezse, yorumları size gönderebilir. Başka bir örnek için de, incelemeye davet edilmeyen kişilerden geri bildirim aldığınızı düşünün. Bu inceleyenler, kendi yorumlarını içeren bir inceleme PDF kopyası gönderebilir. Yorumların sahipliğini alarak bunları, incelemeye katılmış olan herkesle paylaşabilirsiniz.

  1. Yorumları içeren PDF'yi açın.

  2. Aşağıdakilerden birini yapın:
    • Bu inceleyenin yorumlarını yayınlamak isteyip istemediğiniz sorulduğunda Tamam'ı tıklatın. Yayınlanan yorumlar PDF'de görüntülenir. Adınız başlık çubuğunda görüntülenir, yazarın adıysa yorumlar kısmında görüntülenir ve arkasına "Adına" ifadesi eklenir.

    Not:

    "Adına" metnini gizlemek için İnceleme seçeneğinin altındaki Tercihler iletişim kutusunda, kullanıcı paylaşılan bir incelemedeki yorumların sahibi olduğunda yorum içindeki "Adına" metnini gösterseçeneğininişaretinikaldırın.

    • Yorumları birleştirmek istiyorsanız sorulduğunda Evet'i tıklatın veya belge mesaj çubuğunda Yorumları Birleştir'i, ardından da Yorumları Gönder'i tıklatın. İstediğiniz diğer inceleyenlerin e-posta adreslerini ekleyin ve Gönder'i tıklatın.
    • Acrobat veya Reader'da PDF'nin bir kopyasını açın ve Yorum > Yorum Listesi > Seçenekler > Veri Dosyası İçe Aktar'ı seçin. İnceleyenlerden yorumlar içeren bir dosya seçin. İstediğiniz diğer inceleyenlerin e-posta adreslerini ekleyin ve Gönder'i tıklatın.

Yalnızca yeni veya düzenlenen yorumlar yayınlanır veya gönderilir.

İncelemeye yeniden katılma

Etkin incelemedeki PDF'leri yeniden açmak için İzleyici'yi kullanın. İzleyici, yalnızca kaydettiğiniz PDF'leri gösterir. Bir PDF'yi ilk açtığınızda kaydetmediyseniz, bu PDF'yi e-posta uygulamanızdan tekrar açın.

  1. Görünüm > İzleyici'yi seçin.

  2. İzleyici'de PDF'yi çift tıklatın.

  3. Yeni yorumlar ekleyin veya varolan yorumları düzenleyin. Yorumu silmek için yorumu seçip Delete tuşuna basın. (Yaptığınız yorumlardan istediklerinizi silebilirsiniz.)

    Acrobat, yorumları bir sonraki senkronize edişinde silinmiş yorumları çevrimiçi PDF'den kaldırır. Daha önce e-posta mesajıyla gönderdiğiniz yorumları silerseniz bunlar başlata kişinin belgesinde silinmez.

  4. Belge mesaj çubuğunda Yorumları Yayınla'yı tıklatın.

    Yalnızca yeni veya düzenlenen yorumlar yayınlanır veya gönderilir.

Bu çalışma Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License kapsamında lisanslanmıştır  Creative Commons şartları, Twitter™ ve Facebook sitelerinde paylaşılanları kapsamaz.

Yasal Uyarılar   |   Çevrimiçi Gizlilik İlkesi