Acrobat'ın çalışmadığından emin olun.
Microsoft Purview Information Protection nedir?
Microsoft Purview Information Protection (MPIP), PDF belgeleri de dahil olmak üzere varlıklara hak tabanlı bir erişim sağlayan Microsoft hak yönetimi çözümüdür. Adobe Acrobat Pro/Standard ve Reader masaüstü uygulamaları, Microsoft Purview Information Protection ile korunan PDF'lerin tutarlı bir şekilde görüntülenmesini destekler. Ayrıca MPIP'de standartlaşan kuruluşların PDF'lerine Acrobat Pro/Standard masaüstü sürümü içinden Information Protection duyarlılık etiketlerinin ve ilkelerinin uygulandığı ve düzenlendiği yerel bir deneyim sunulmaktadır.
Ayrıntılı bilgi için bkz. Hassas verilerinizi Microsoft Purview ile koruma.
Bu makalede ele alınanlar:
- MPIP korumalı PDF'leri tutarlı bir şekilde görüntüleme
- Acrobat'ta PDF'lere MPIP duyarlılık etiketleri uygulama ve bu etiketleri düzenleme
- Yükleme ve kurulum
- Yönetici tanımlı etiketleme
- Kullanıcı tanımlı etiketleme
- Etiketleri güncelleme ve silme
- Varsayılan ve zorunlu etiketleme
- Microsoft Sovereign Cloud kiracıları için ek MPIP kurulumu gereksinimleri
- MPIP iş akışında Tarayıcı Kimlik Doğrulaması için kurulum gereksinimleri
- MPIP iş akışında Çift Anahtar Şifreleme etiketleri için kurulum gereksinimleri
- Yaygın sorular
Acrobat ve Adobe Reader'da Microsoft Purview Information Protection ile korunan PDF'leri Tutarlı Bir Şekilde Görüntüleme
Azure Information Protection ve diğer Microsoft Purview Information Protection çözümlerinin kullanıcıları, etiketli ve korumalı içerikleri okumak için Acrobat'ı veya Adobe Reader'ı kullanabilir. Bu tür dosyaları görüntülemeye yönelik Acrobat ve Adobe Reader desteği hakkında daha fazla bilgi için bkz. Acrobat ve Adobe Reader için MPIP.
Belge mesaj çubuğunu etkinleştirme adımları
Acrobat ve Adobe Reader'da MPIP korumalı PDF'lerdeki belge mesaj çubuğunu etkinleştirmek için Acrobat veya Adobe Reader'ın en son sürümünü indirin ve ardından (işletim sisteminize bağlı olarak) aşağıdaki adımları izleyin.
-
Terminalde, aşağıdaki komutları çalıştırın:
- sudo /usr/libexec/PlistBuddy -c "Add :DC:MicrosoftAIP:ShowDMB array" ~/Library/Preferences/com.adobe.acrobat.pro.plist
- sudo /usr/libexec/PlistBuddy -c "Add :DC:MicrosoftAIP:ShowDMB:item1 bool true" ~/Library/Preferences/com.adobe.acrobat.pro.plist
- sudo /usr/libexec/PlistBuddy -c "Add :DC:MicrosoftAIP:ShowDMB:item0 integer 0" ~/Library/Preferences/com.adobe.acrobat.pro.plist
- sudo killall cfprefsd
- sudo /usr/libexec/PlistBuddy -c "Add :DC:MicrosoftAIP:ShowDMB array" ~/Library/Preferences/com.adobe.acrobat.pro.plist
Son kullanıcılar için
Son kullanıcıysanız Acrobat'ta MPIP desteğini etkinleştirmek için aşağıdaki adımları izleyin.
- Bu özellik Acrobat'ın Haziran sürümü 23.003.20201.1ec7624 itibarıyla kullanılabilir. Acrobat'ın bu sürümüne yükseltmediyseniz yöneticinizin aşağıdaki bölümde açıklanan adımları izleyerek özelliği etkinleştirmesi gerekecektir.
- Duyarlılık etiketlerinin etkinleştirilmesi, aynı zamanda belge mesaj çubuğunun (DMB) etiket bilgilerini görüntülemesini sağlar.
-
Acrobat'ı açın.
-
Tercihler > Güvenlik bölümüne gidin.
-
Microsoft Purview Information Protection'ı Etkinleştir seçeneğini işaretleyin ve seçiminizi onaylamak için Tamam'ı tıklatın.
Not:Microsoft Purview Information Protection'ı Etkinleştir seçeneğinin kullanılabilirliği, aşağıdaki Yönetici bölümünde açıklandığı gibi yönetici tarafından yapılandırılan kayıt defteri ayarlarına bağlıdır. Yönetici bu kayıt defteri değerini ayarlamışsa bu seçenek son kullanıcıya gri renkli görünür. Bu, yönetici tarafından yapılandırıldıktan sonra, son kullanıcının Tercihler iletişim kutusundaki ayarı değiştiremeyeceği anlamına gelir.
-
MPIP ayarlarını uygulamak için Acrobat'ı yeniden başlatın.
Yöneticiler için
Yönetici olarak, kurumsal ortamınızda MPIP desteğini etkinleştirmek için aşağıdaki adımları izleyin.
Bir belgeye uygulanan MPIP etiketleri, belgeyi oluşturan veya etiketleri değiştirmek için uygun haklara sahip olan kullanıcı tarafından güncellenebilir.
-
MPIP yöneticiniz bu ayarı uyguladıysa güncelleme için bir gerekçe belirtmeniz istenir.
Bir gerekçe seçin ya da girin ve Gönder'i tıklatın.
Acrobat'taki belge mesaj çubuğunda, güncellenen etiket görüntülenir.
Oluşturduğunuz belgeden bir etiketi silebilirsiniz.
-
Etiketi sil'i ve ardından Güncelle'yi tıklatın.
-
MPIP yöneticiniz bu ayarı uyguladıysa etiketi silmek için bir gerekçe belirtmeniz istenir.
Bir gerekçe seçin ya da girin ve Gönder'i tıklatın.
Etiket artık PDF'nin üst kısmında yer alan Acrobat belge mesaj çubuğunda görüntülenmez.
Kuruluşunuzdaki MPIP yöneticisi, varsayılan ve zorunlu etiketlemeyi ayarlama seçeneğine sahiptir. Bir başka deyişle, bu ayarlara bağlı olarak, etiketleri uygulamak zorunda kalabilirsiniz (zorunlu etiketleme) veya bir etiket ayarlamadıysanız PDF'nize varsayılan etiket uygulanabilir (varsayılan etiketleme).
Windows
- Windows tuşu + R tuşlarına basarak Kayıt Defteri Düzenleyicisi'ni açın.
- Şu konuma gidin: Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\Policies\Adobe\Adobe Acrobat\DC\FeatureLockDown.
- bMIPCheckPolicyOnDocSave değerini 1 olarak ayarlayın.
- DWORD32 türünde bir giriş oluşturun.
- Kayıt Defteri Düzenleyicisi'ni kapatın.
macOS
macOS terminal penceresinde, aşağıdaki komutları çalıştırın:
- sudo /usr/libexec/PlistBuddy -c "Add :DC:FeatureLockdown:bMIPCheckPolicyOnDocSave bool true" /Library/Preferences/com.adobe.acrobat.pro.plist
- sudo killall cfprefsd
Varsayılan ve zorunlu etiketleme ayarlarının Microsoft Purview Uyumluluk Portalı'nda yer alan Information Protection ilkesinde etkinleştirildiğinden emin olun.
MPIP yöneticiniz, kuruluşunuz için varsayılan etiketlemeyi ayarladıysa bu, bir etiket ayarlamamanız halinde belgeyi kaydettiğinizde Acrobat'ın belgeyi varsayılan etiketle işaretleyeceği anlamına gelir.
Değiştirilen dosyaları kaydederken varsayılan etiketi uygulamanız istenir.
-
Yukarıdaki prosedürlerde ayrıntılı olarak sunulan adımları uygulayarak Yönetici tanımlı veya kullanıcı tanımlı bir etiket seçin.
Etiket seçme prosedüründe İptal'i tıklatırsanız belge kaydedilmez. Bu nedenle, zorunlu etiketleme etkin durumdaysa belgeyi kaydetmek için bir etiket seçmeniz gerekir.
Zorunlu ve varsayılan etiketlemenin ayarlandığı bir PDF üzerinde çalıştığınızı varsayalım. Belgeyi etiket uygulamadan kaydederseniz giriş yapmanız istenir.
Microsoft e-posta adresinizi ve parolanızı girin.
Giriş yaptıktan sonra varsayılan etiket PDF'ye uygulanır. Bu nedenle, belgeyi kaydettiğinizde varsayılan etiket belge mesaj çubuğunda görüntülenir.
Varsayılan etiketi güncelleyebilirsiniz. Ayrıca varsayılan etiketi silebilirsiniz.
Kuruluşunuzun ilkelerine göre etiket uygulamanız gerekmeyebilir. Ancak gerekirse yukarıdaki prosedürlerde açıklandığı şekilde Yönetici tanımlı veya kullanıcı tanımlı etiketler uygulayabilirsiniz.
MPIP korumalı PDF'lerle çalışırken kayıt defterini, Adobe Acrobat veya Reader'ı Microsoft Sovereign Cloud'a yönlendirecek şekilde yapılandırmanız gerekir.
-
Acrobat için
- sudo /usr/libexec/PlistBuddy -c "Add :DC:FeatureLockdown:iMIPCloud integer <değer>" /Library/Preferences/com.adobe.acrobat.pro.plist
- sudo killall cfprefsd
Reader için
- sudo /usr/libexec/PlistBuddy -c "Add :DC:FeatureLockdown:iMIPCloud integer <değer>" /Library/Preferences/com.adobe.Reader.plist
- sudo killall cfprefsd
Not:Kayıt defterinin değeri, Sovereign Cloud türüne bağlıdır. Bu değerlerin Sovereign Cloud türü ile eşlemesini görmek için aşağıdaki bağlantıya başvurun:
- sudo /usr/libexec/PlistBuddy -c "Add :DC:FeatureLockdown:iMIPCloud integer <değer>" /Library/Preferences/com.adobe.acrobat.pro.plist
-
Aşağıdaki kayıt defteri konumlarına gidin:
Acrobat için
- Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Adobe\Adobe Acrobat\Trunk\FeatureLockDown
- Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Adobe\Adobe Acrobat\DC\FeatureLockDown
Reader için
- Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Adobe\Adobe Reader\Trunk\FeatureLockDown
- Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Adobe\Adobe Reader\DC\FeatureLockDown
Aşağıdaki kayıt defteri girişlerini ayarlayın:
- Kayıt Defteri Türü: REG_DWORD
- Ad: iMIPCloud
Not:Kayıt defterinin değeri, Sovereign Cloud türüne bağlıdır. Bu değerlerin Sovereign Cloud türü ile eşlemesini görmek için aşağıdaki bağlantıya başvurun:
- Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Adobe\Adobe Acrobat\Trunk\FeatureLockDown
-
Acrobat veya Reader'ın çalışır durumda olmadığından emin olun.
-
Komut düğmesini basılı tutarak Ara çubuğuna basın.
-
Arama çubuğuna Terminal yazın ve sol kenar çubuğunda Terminal'i çift tıklatarak macOS terminalini açın.
-
Terminalde aşağıdaki komutları çalıştırın:
Acrobat için:
- sudo /usr/libexec/PlistBuddy -c "Add :DC:FeatureLockdown:bMIPExternalAuthAdmin bool true" /Library/Preferences/com.adobe.acrobat.pro.plist
- sudo killall cfprefsd
Reader için:
- sudo /usr/libexec/PlistBuddy -c "Add :DC:FeatureLockdown:bMIPExternalAuthAdmin bool true " /Library/Preferences/com.adobe.Reader.plist
- sudo killall cfprefsd
- Devre dışı bırakmak için true
yerine false değerini kullanın
- sudo /usr/libexec/PlistBuddy -c "Add :DC:FeatureLockdown:bMIPExternalAuthAdmin bool true" /Library/Preferences/com.adobe.acrobat.pro.plist
-
Acrobat veya Reader'ın çalışır durumda olmadığından emin olun.
-
Windows Kayıt Defteri Düzenleyicisi'ni açmak için Windows tuşu + R tuşlarına basın ve sonra da regedit yazın.
-
Aşağıdaki kayıt defteri konumlarına gidin:
Acrobat için:
- Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Adobe\Adobe Acrobat\Trunk\FeatureLockDown
- Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Adobe\Adobe Acrobat\DC\FeatureLockDown
Reader için:
- Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Adobe\Adobe Reader\Trunk\FeatureLockDown
- Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Adobe\Adobe Reader\DC\FeatureLockDown
Aşağıdaki kayıt defteri girişlerini ayarlayın:
- Kayıt Defteri Türü: REG_DWORD
- Ad: bMIPExternalAuthAdmin
- Değer: Etkinleştirmek için 1 veya devre dışı bırakmak için 0
- Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Adobe\Adobe Acrobat\Trunk\FeatureLockDown
-
Acrobat veya Reader'ın çalışır durumda olmadığından emin olun.
-
Komut düğmesini basılı tutarak Ara çubuğuna basın.
-
Arama çubuğuna Terminal yazın ve sol kenar çubuğunda Terminal'i çift tıklatarak macOS terminalini açın.
-
Terminalde aşağıdaki komutları çalıştırın:
Acrobat için:
- sudo /usr/libexec/PlistBuddy -c "Add :DC:FeatureLockdown:bEnableDKEAdmin bool true" /Library/Preferences/com.adobe.acrobat.pro.plist
- sudo killall cfprefsd
Reader için:
- sudo /usr/libexec/PlistBuddy -c "Add :DC:FeatureLockdown:bEnableDKEAdmin bool true " /Library/Preferences/com.adobe.Reader.plist
- sudo killall cfprefsd
- Devre dışı bırakmak için true
yerine false değerini kullanın
- sudo /usr/libexec/PlistBuddy -c "Add :DC:FeatureLockdown:bEnableDKEAdmin bool true" /Library/Preferences/com.adobe.acrobat.pro.plist
-
Acrobat veya Reader'ın çalışır durumda olmadığından emin olun.
-
Windows Kayıt Defteri Düzenleyicisi'ni açmak için Windows tuşu + R tuşlarına basın ve sonra da regedit yazın.
-
Aşağıdaki kayıt defteri konumlarına gidin:
Acrobat için:
- Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Adobe\Adobe Acrobat\Trunk\FeatureLockDown
- Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Adobe\Adobe Acrobat\DC\FeatureLockDown
Reader için:
- Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Adobe\Adobe Reader\Trunk\FeatureLockDown
- Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Adobe\Adobe Reader\DC\FeatureLockDown
Aşağıdaki kayıt defteri girişlerini ayarlayın:
- Kayıt Defteri Türü: REG_DWORD
- Ad: bEnableDKEAdmin
- Değer: Etkinleştirmek için 1 veya devre dışı bırakmak için 0
- Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Adobe\Adobe Acrobat\Trunk\FeatureLockDown
Adobe Acrobat aracılığıyla MPIP korumalı bir PDF belgesi oluşturduğunuzda PDF'nin üst kısmına bir giriş sayfası eklenir. Bu giriş sayfası, MPIP destekli Adobe Acrobat masaüstü uygulaması yüklü olmadığında kullanıcıya görüntülenir. Alternatif olarak, kullanıcı PDF dosyasını MPIP desteği sunmayan bir uygulamada açar.
MPIP korumalı belge, MPIP ile uyumlu olmayan bir görüntüleyicide açılırsa aşağıdaki giriş ekranı görüntülenir.
Evet. Etikette üst bilgi, alt bilgi veya filigran gibi içerik işaretleri varsa bunlar PDF'nin içine gömülür. İçerik işaretleri, PDF yapısının bir parçası olur.
Evet. Şu anda kayıtlı olan Microsoft hesabını silebilirsiniz. Bir sonraki etiket uygulamanızda Microsoft kimlik bilgileriniz yeniden istenir.
Bir sonraki etiket uygulamanızda giriş yapmanız istenir.