Неможливо створити форми для заповнення за допомогою Reader

Неможливо створити форми для заповнення за допомогою безкоштовного Adobe Reader. Для створення форм, які можуть заповнювати користувачі Reader та Acrobat, необхідно мати повний продукт Acrobat.

Acrobat X

У Acrobat 9 та Acrobat X можна створювати інтерактивні форми, які інші користувачі Acrobat чи Reader зможуть заповнювати й надсилати. Ще один параметр в Acrobat Professional або Pro Extended дозволяє зберігати PDF як просту форму, де користувачі мають змогу вносити інформацію безпосередньо в PDF-файл.

Acrobat 10.x: 

 

Про PDF-форми

Багато компаній, організацій та урядових установ використовують Adobe Acrobat чи Adobe Acrobat Capture, щоб перетворити паперові форми у форми формату PDF (Portable Document Format). Доступ до PDF-форм можна отримати через Інтернет або електронну пошту. Якщо у PDF-формі містяться поля форми (наприклад, текстові поля, кнопки, поля списків), можна заповнювати форму на екрані за допомогою продукту Acrobat. (До продуктів Acrobat входять Adobe Reader, Acrobat 3D, Acrobat Professional або Acrobat Standard.)

Створення PDF-форм із правом редагування

PDF-форму з правом редагування можна створити за допомогою розширень Adobe LiveCycle Reader Extensions. У формі з правами редагування користувачі Adobe Reader можуть коментувати, заповнювати, зберігати, розповсюджувати, надсилати та додавати цифрові підписи до форми. Під час відкриття PDF-форми в Adobe Reader з’являється діалогове вікно, що окреслює розширені можливості PDF-файлу.

Щоб отримати додаткові відомості про Adobe LiveCycle Reader Extensions , перейдіть на сторінку Adobe за посиланням www.adobe.com/ua/products/server/readerextensions.

Визначення можливостей PDF-форм продуктів Acrobat

Зазначені нижче продукти Acrobat дозволяють працювати з PDF-формами.

Можливості Adobe Reader

Adobe Reader надає такі можливості для форм:

  • Перегляд, навігація та друк PDF-форм, зокрема дані полів форми
  • Пошук у формах (для цього необхідний Adobe Reader з функцією «Пошук»)
  • Заповнення полів у PDF-формі (зміни PDF-форми не зберігаються)

За наявності права редагування PDF-форми, Adobe Reader надає додаткові можливості:

  • Локальне зберігання форм і даних
  • Заповнення та надсилання форм онлайн
  • Розповсюдження форм для перегляду та користування іншими людьми
  • Додавання цифрових підписів

Можливості Acrobat Standard

Крім усіх можливостей Adobe Reader, Acrobat Standard містить також такі:

  • Експортування та зберігання PDF-форм у форматі FDF. FDF — це текстовий формат файлу спеціально для даних, експортованих із полів PDF-форми. FDF-файли є меншими за PDF-файли, оскільки вони містять лише дані з полів форми, а не всю форму.
  • Зберігання й експортування інформації з PDF-форми у вигляді PDF файлу або у форматі XFDF для FDF-файлів на основі XML.

Можливості Acrobat 3D й Acrobat Professional

Acrobat 3D й Acrobat Professional містять всі можливості Acrobat Standard, а також дозволяють створювати поля форми Adobe PDF. Лише для Windows, до Acrobat 3D і Acrobat Professional 6.0 та 7.0 входять Adobe LiveCycle Designer 6.0 чи 7.0. Розширеніші функції Adobe LiveCycle Designer дозволяють використовувати скриптування об’єктів, інтенгрувати форму з джерелом даних, а також створювати динамічні форми.

Визначення можливості заповнення PDF-форми на екрані

Щоб визначити, чи можна заповнювати PDF-форму на екрані, необхідно переконатися, що вона містить інтерактивні поля форми, а також переглянути обмежувальні налаштування безпеки. (Щоб отримати додаткові відомості про налаштування безпеки PDF, див. Довідка Acrobat чи Adobe Reader.)

Щоб визначити, чи форма містить інтерактивні поля, виконайте наведені нижче дії.

  1. Відкрийте форму за допомогою продукту Acrobat.
  2. Виберіть інструмент «Рука», а потім перетягніть його через поля у PDF-формі. Форма містить інтерактивні поля, якщо інструмент «Рука» змінюється на будь-яку з наступних піктограм:

         І-подібний курсор (інструмент «Вибір тексту», який використовується для введення тексту в поле)

         Вказівник у вигляді руки (який використовується для вибору параметра або встановлення прапорця)
  3. У Acrobat 3D, Acrobat 7 або Adobe Reader 7 натисніть «Підсвітити поля» або «Підсвітити обов’язкові поля» на панелі повідомлення документа. Інтерактивні поля відображатимуться з кольоровим зафарбуванням.

Примітка. У випадку використання Acrobat 3D чи Acrobat Professional можна перевірити, чи форма містить поля, за допомогою інструмента «Форма». Тоді Acrobat підсвітить усі поля форми. У Windows XP поля форми підсвічуються синім кольором.

Якщо PDF-форма не містить полів, можна використати наведені нижче варіанти заповнення форми.

  • Надрукувати форму та заповнити її вручну.
  • Використати інструмент «Текстове поле» (раніше — інструмент «Вільний текст») або інструмент «Підсвічений текст», щоб ввести текст у документ. (Щоб отримати додаткові відомості про використання інструмента «Текстове поле» та «Підсвічений текст», див. Довідка Acrobat.)

Якщо під час використання Acrobat 3D чи Acrobat Professional PDF-форма не має обмежувальних настройок безпеки, можна використовувати інструменти форми для створення полів форми. Щоб отримати відомості про створення полів форми, див. такі джерела:

  • «Створення та заповнення PDF-форм Adobe» у довідці Acrobat 6 Professional. (У вікні Acrobat виберіть «Довідка» > «Довідка Acrobat 6 або 7».)
  • «Створення PDF-форм» у довідці Acrobat Professional 6. (У вікні Acrobat виберіть «Довідка» > «Як…» > «Розширене редагування».)
  • «Створення PDF-форм Adobe» у довідці Acrobat 3D або Acrobat Professional 7.0
  • Специфікація JavaScript форм Acrobat за посиланням http://partners.adobe.com/ua/asn/acrobat
  • Інструменти розробника Acrobat Forms Data Format (FDF) Toolkit SDK за посиланням http://partners.adobe.com/ua/public/developer/acrobat/fdf/topic.html

Щоб перевірити настройки безпеки PDF-форми, виконайте наведені нижче дії.

  1. Відкрийте форму за допомогою продукту Acrobat.
  2. Виберіть «Файл» > «Властивості документа», а потім виберіть «Безпека».
  3. Якщо навпроти «Зміна документа», «Заповнення полів форми» або «Підписи» у діалоговому вікні «Безпека документа» написано «Не дозволено», потрібно змінити ці настройки на «Дозволено» перед тим, як заповнювати PDF-форму. Щоб змінити настройки безпеки, виконайте зазначені нижче дії (у разі використання Adobe Reader настройки безпеки змінити неможливо).
    1. У діалоговому вікні «Властивості документа» відкрийте панель «Безпека» і в меню «Метод захисту» виберіть пункт «Захист паролів».
    2. Натисніть «Змінення настройок», введіть пароль дозволів, а потім натисніть «OK».

      Примітка. Якщо ви не знаєте пароля, запитайте його в автора документа.
    3. Виберіть параметр «Сумісність».
    4. За бажанням можна вибрати «Вимагати пароль для відкриття документа», а потім ввести пароль для відкриття документа.
    5. Виберіть «Використовувати пароль» для обмеження друку й редагування документа та його налаштувань безпеки.
    6. Виберіть параметр друку в меню «Дозвіл друку».
    7. У меню «Дозволені зміни» виберіть «Заповнення полів форми та підписування полів підпису» або «Коментування, заповнення полів форми та підписування наявних полів підпису».
    8. Натисніть кнопку «OK» у всіх діалогових вікнах.

    9. Збережіть, закрийте та повторно відкрийте документ, щоб отримати доступ до полів форми.

Заповнення податкових форм IRS

Можна заповнювати PDF-версії певних податкових форм IRS на екрані за допомогою будь-якого продукту Acrobat, доступного на диску IRS Small Business Resource Guide CD-ROM 2002. Щоб отримати диск Small Business Resource Guide CD-ROM 2002, зателефонуйте до IRS за номером 800-829-3676 та подайте запит на Публікацію IRS 3207 або відвідайте веб-сторінку IRS.

Примітка. Неможливо надсилати електронні PDF-форми до IRS. Проте, IRS надає PDF-форми з правом редагування, тому ви можете зберігати введену інформацію за допомогою Adobe Reader.

Цей документ захищено ліцензією Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License  Публікації Twitter™ і Facebook не підпадають під умови ліцензії Creative Commons.

Юридична інформація   |   Політика мережевої конфіденційності