PDF-форми з можливістю заповнення та їхні функції

Неможливо створити форми з можливістю за допомогою Reader

Ви не зможете створити форми з можливістю заповнення за допомогою безкоштовної програми Adobe Reader. Щоб створювати форми, які можуть заповнювати користувачі Reader та Acrobat, необхідно мати повноцінну версію Acrobat.

Acrobat X

У програмах Acrobat 9 та Acrobat X можна створювати інтерактивні форми, які інші користувачі Acrobat чи Reader зможуть заповнювати й надсилати. Крім того, в Acrobat Professional або Pro Extended можна зберегти PDF-файл у вигляді простої форми, у якій користувачі можуть вводити інформацію безпосередньо в PDF-файлі.

Acrobat 10.x: 

Про PDF-форми

Багато компаній, організацій та урядових установ використовують Adobe Acrobat чи Adobe Acrobat Capture, щоб перетворити паперові документи на форми формату PDF (переносний формат документів). Доступ до PDF-форм можна отримати через Інтернет або електронну пошту. Якщо в PDF-формі містяться поля форми (наприклад, текстові поля, кнопки, поля зі списками), таку форму можна заповнювати на екрані за допомогою продукту Acrobat. (До продуктів Acrobat входять Adobe Reader, Acrobat 3D, Acrobat Professional або Acrobat Standard.)

Створення PDF-форм із правом редагування

PDF-форму з правом редагування можна створити за допомогою розширень Adobe LiveCycle Reader Extensions. Користувачі Adobe Reader можуть коментувати, заповнювати, зберігати, розповсюджувати й надсилати форми з правами редагування, а також додавати цифрові підписи до них. Під час відкриття PDF-форми з правами редагування в Adobe Reader з’являється діалогове вікно з описом розширених можливостей PDF-файлу.

Щоб отримати додаткові відомості про розширення Adobe LiveCycle Reader Extensions, перейдіть на сторінку вебсайту Adobe за посиланням www.adobe.com/ua/products/server/readerextensions.

Визначення можливостей PDF-форм у продуктах Acrobat

Указані нижче продукти Acrobat дають змогу працювати з PDF-формами.

Можливості Adobe Reader

Adobe Reader надає такі можливості для форм:

  • Перегляд PDF-форм, навігація ними та друк, включно з даними в полях форм
  • Пошук у формах (для цього необхідний Adobe Reader із функцією «Пошук»)
  • Заповнення полів у PDF-формі (зміни в PDF-формі не зберігаються)

За наявності права редагування PDF-форми, Adobe Reader надає додаткові можливості:

  • Локальне зберігання форм і даних
  • Заповнення та надсилання форм онлайн
  • Розповсюдження форм для перегляду та користування іншими людьми
  • Додавання цифрових підписів

Можливості Acrobat Standard

Крім усіх можливостей Adobe Reader, Acrobat Standard містить також такі:

  • Експорт і зберігання PDF-форм у форматі FDF. FDF – це текстовий формат файлу для даних, експортованих із полів PDF-форми. FDF-файли є меншими за PDF-файли, оскільки вони містять лише дані з полів форми, але не всю форму.
  • Зберігання й експортування інформації з PDF-форми у вигляді PDF файлу або у форматі XFDF для FDF-файлів на основі XML.

Можливості Acrobat 3D й Acrobat Professional

Програми Acrobat 3D й Acrobat Professional містять всі можливості Acrobat Standard, а також дають змогу створювати поля форми Adobe PDF. У програмах Acrobat 3D і Acrobat Professional 6.0 і 7.0 (тільки версії для Windows) доступний інструмент Adobe LiveCycle Designer 6.0 або 7.0. Більш просунуті функції Adobe LiveCycle Designer дають змогу використовувати об’єкти сценаріїв, інтегрувати форму з джерелом даних і створювати динамічні форми.

Визначення можливості заповнення PDF-форми на екрані

Щоб визначити, чи можна заповнити PDF-форму на екрані, переконайтеся, що вона містить інтерактивні поля форми, а також перегляньте обмежувальні налаштування безпеки. (Щоб отримати додаткові відомості про налаштування захисту PDF-документів, див. розділ «Довідка» в Acrobat чи Adobe Reader.)

Щоб визначити, чи форма містить інтерактивні поля, виконайте наведені нижче дії.

  1. Відкрийте форму за допомогою продукту Acrobat.
  2. Виберіть інструмент «Рука», а потім перетягніть його на поля в PDF-формі. Форма містить інтерактивні поля, якщо інструмент «Рука» змінюється на будь-яку з наступних піктограм:

         І-подібний курсор (інструмент «Вибір тексту», який використовується для введення тексту в поле)

         Вказівник у вигляді руки (який використовується для вибору параметра або встановлення прапорця)
  3. В Acrobat 3D, Acrobat 7 або Adobe Reader 7 натисніть «Виділити поля» або «Виділити обов’язкові поля» на панелі повідомлень документа. Інтерактивні поля відображатимуться з кольоровим зафарбуванням.

Примітка. У випадку використання Acrobat 3D чи Acrobat Professional можна перевірити, чи форма містить поля, за допомогою інструмента «Форма». Тоді Acrobat виділить усі поля форми. У Windows XP поля форми виділяються синім кольором.

Якщо PDF-форма не містить полів, можна використати наведені нижче варіанти заповнення форми.

  • Надрукувати форму та заповнити її вручну.
  • Використати інструмент «Текстове поле» (раніше – інструмент «Вільний текст») або інструмент «Підсвічений текст», щоб ввести текст у документ. (Щоб отримати додаткові відомості про використання інструмента «Текстове поле» та «Підсвічений текст», див. розділ «Довідка» в Acrobat.)

Якщо під час використання Acrobat 3D чи Acrobat Professional PDF-форма не має обмежувальних настройок безпеки, можна використовувати інструменти форми для створення полів форми. Щоб отримати відомості про створення полів форми, див. такі джерела:

  • «Створення та заповнення форм Adobe PDF» див. розділі «Довідка» в Acrobat 6 Professional. (У вікні Acrobat клацніть «Довідка» > «Довідка щодо Acrobat 6 або 7».)
  • «Створення PDF-форм» у розділі «Довідка» в Acrobat Professional 6. (У вікні Acrobat клацніть «Довідка» > «Як…» > «Розширене редагування».)
  • «Створення PDF-форм Adobe» в розділі «Довідка» в Acrobat 3D або Acrobat Professional 7.0
  • Специфікація JavaScript для форм Acrobat за посиланням http://partners.adobe.com/ua/asn/acrobat
  • Інструменти розробника Acrobat Forms Data Format (FDF) Toolkit SDK за посиланням http://partners.adobe.com/ua/public/developer/acrobat/fdf/topic.html

Щоб перевірити налаштування захисту PDF-форми, виконайте наведені нижче дії.

  1. Відкрийте форму за допомогою продукту Acrobat.
  2. Натисніть «Файл» > «Властивості документа», а потім виберіть пункт «Захист».
  3. Якщо навпроти параметрів «Змінення документа», «Заповнення полів форми» або «Підписання» в діалоговому вікні «Захист документа» написано «Не дозволено», потрібно змінити це налаштування на «Дозволено», перш ніж заповнювати PDF-форму. Щоб змінити налаштування захисту, виконайте зазначені нижче дії (у разі використання Adobe Reader налаштування захисту змінити неможливо).
    1. У діалоговому вікні «Властивості документа» відкрийте панель «Захист» і в меню «Метод захисту» виберіть пункт «Захист паролем».
    2. Натисніть «Змінення настройок», введіть пароль дозволів, а потім натисніть «OK».

      Примітка. Якщо ви не знаєте пароля, запитайте його в автора документа.
    3. Виберіть параметр «Сумісність».
    4. За бажанням можна вибрати «Вимагати пароль для відкриття документа», а потім ввести цей пароль.
    5. Виберіть «Використовувати пароль» для обмеження друку й редагування документа та змінення його налаштувань захисту.
    6. Виберіть варіант друку в меню «Дозвіл на друк».
    7. У меню «Дозволені зміни» виберіть пункт «Заповнення полів форми та підписування полів підпису» або «Коментування, заповнення полів форми та підписування наявних полів підпису».
    8. Натисніть кнопку «OK» у всіх діалогових вікнах.

    9. Збережіть, закрийте та повторно відкрийте документ, щоб отримати доступ до полів форми.

Заповнення податкових форм IRS

Ви можете заповнювати PDF-версії певних податкових форм, виданих Федеральною податковою службою США (IRS), на екрані за допомогою будь-якого продукту Acrobat, доступному на диску Small Business Resource Guide CD-ROM 2002. Щоб отримати диск Small Business Resource Guide CD-ROM 2002 зателефонуйте в IRS та подайте запит на отримання Публікації IRS 3207 або відвідайте вебсторінку IRS.

Примітка. Неможливо надсилати електронні PDF-форми до IRS. Проте, IRS надає PDF-форми з правом редагування, тому ви можете зберігати введену інформацію за допомогою Adobe Acrobat Reader.

Отримуйте допомогу швидше й простіше

Новий користувач?