PDF-форми для заповнення та їхні можливості

Неможливо створити форми для заповнення за допомогою безкоштовного Adobe Reader. Для створення форм, які можуть заповнювати користувачі Reader та Acrobat, необхідно мати повний продукт Acrobat.

Acrobat X

У Acrobat 9 та Acrobat X можна створювати інтерактивні форми, які інші користувачі Acrobat чи Reader зможуть заповнювати й надсилати. Ще один параметр в Acrobat Professional або Pro Extended дозволяє зберігати PDF як просту форму, де користувачі мають змогу вносити інформацію безпосередньо в PDF-файл.

Acrobat 10.x: 

• Створення форм за допомогою Acrobat
• Надання користувачам програми Reader можливості зберігати дані форм

Про PDF-форми

Багато компаній, організацій та урядових установ використовують Adobe Acrobat чи Adobe Acrobat Capture, щоб перетворити паперові форми у форми формату PDF (Portable Document Format). Доступ до PDF-форм можна отримати через Інтернет або електронну пошту. Якщо у PDF-формі містяться поля форми (наприклад, текстові поля, кнопки, поля списків), можна заповнювати форму на екрані за допомогою продукту Acrobat. (До продуктів Acrobat входять Adobe Reader, Acrobat 3D, Acrobat Professional або Acrobat Standard.)

Створення PDF-форм із правом редагування

PDF-форму з правом редагування можна створити за допомогою розширень Adobe LiveCycle Reader Extensions. У формі з правами редагування користувачі Adobe Reader можуть коментувати, заповнювати, зберігати, розповсюджувати, надсилати та додавати цифрові підписи до форми. Під час відкриття PDF-форми в Adobe Reader з’являється діалогове вікно, що окреслює розширені можливості PDF-файлу.

Щоб отримати додаткові відомості про Adobe LiveCycle Reader Extensions , перейдіть на сторінку Adobe за посиланням www.adobe.com/ua/products/server/readerextensions.

Визначення можливостей PDF-форм продуктів Acrobat

Зазначені нижче продукти Acrobat дозволяють працювати з PDF-формами.

Можливості Adobe Reader

Adobe Reader надає такі можливості для форм:

• Перегляд, навігація та друк PDF-форм, зокрема дані полів форми
• Пошук у формах (для цього необхідний Adobe Reader з функцією «Пошук»)
• Заповнення полів у PDF-формі (зміни PDF-форми не зберігаються)

За наявності права редагування PDF-форми, Adobe Reader надає додаткові можливості:

• Локальне зберігання форм і даних
• Заповнення та надсилання форм онлайн
• Розповсюдження форм для перегляду та користування іншими людьми
• Додавання цифрових підписів

Можливості Acrobat Standard

Крім усіх можливостей Adobe Reader, Acrobat Standard містить також такі:

• Експортування та зберігання PDF-форм у форматі FDF. FDF — це текстовий формат файлу спеціально для даних, експортованих із полів PDF-форми. FDF-файли є меншими за PDF-файли, оскільки вони містять лише дані з полів форми, а не всю форму.
• Зберігання й експортування інформації з PDF-форми у вигляді PDF файлу або у форматі XFDF для FDF-файлів на основі XML.

Можливості Acrobat 3D й Acrobat Professional

Acrobat 3D й Acrobat Professional містять всі можливості Acrobat Standard, а також дозволяють створювати поля форми Adobe PDF. Лише для Windows, до Acrobat 3D і Acrobat Professional 6.0 та 7.0 входять Adobe LiveCycle Designer 6.0 чи 7.0. Розширеніші функції Adobe LiveCycle Designer дозволяють використовувати скриптування об’єктів, інтенгрувати форму з джерелом даних, а також створювати динамічні форми.

Визначення можливості заповнення PDF-форми на екрані

Щоб визначити, чи можна заповнити PDF-форму на екрані, переконайтеся, що вона містить інтерактивні поля форми, а також перегляньте обмежувальні налаштування безпеки. (Щоб отримати додаткові відомості про налаштування безпеки PDF, див. Довідка Acrobat чи Adobe Reader.)

Щоб визначити, чи форма містить інтерактивні поля, виконайте наведені нижче дії.

Примітка. У випадку використання Acrobat 3D чи Acrobat Professional можна перевірити, чи форма містить поля, за допомогою інструмента «Форма». Тоді Acrobat підсвітить усі поля форми. У Windows XP поля форми підсвічуються синім кольором.

Якщо PDF-форма не містить полів, можна використати наведені нижче варіанти заповнення форми.

• Надрукувати форму та заповнити її вручну.
• Використати інструмент «Текстове поле» (раніше — інструмент «Вільний текст») або інструмент «Підсвічений текст», щоб ввести текст у документ. (Щоб отримати додаткові відомості про використання інструмента «Текстове поле» та «Підсвічений текст», див. Довідка Acrobat.)

Якщо під час використання Acrobat 3D чи Acrobat Professional PDF-форма не має обмежувальних настройок безпеки, можна використовувати інструменти форми для створення полів форми. Щоб отримати відомості про створення полів форми, див. такі джерела:

• «Створення та заповнення PDF-форм Adobe» у довідці Acrobat 6 Professional. (У вікні Acrobat виберіть «Довідка» > «Довідка Acrobat 6 або 7».)
• «Створення PDF-форм» у довідці Acrobat Professional 6. (У вікні Acrobat виберіть «Довідка» > «Як…» > «Розширене редагування».)
• «Створення PDF-форм Adobe» у довідці Acrobat 3D або Acrobat Professional 7.0
• Специфікація JavaScript форм Acrobat за посиланням http://partners.adobe.com/ua/asn/acrobat
• Інструменти розробника Acrobat Forms Data Format (FDF) Toolkit SDK за посиланням http://partners.adobe.com/ua/public/developer/acrobat/fdf/topic.html

Щоб перевірити настройки безпеки PDF-форми, виконайте наведені нижче дії.

Заповнення податкових форм IRS

Можна заповнювати PDF-версії певних податкових форм IRS на екрані за допомогою будь-якого продукту Acrobat, доступного на диску IRS Small Business Resource Guide CD-ROM 2002. Щоб отримати диск Small Business Resource Guide CD-ROM 2002, зателефонуйте до IRS за номером 800-829-3676 та подайте запит на Публікацію IRS 3207 або відвідайте веб-сторінку IRS.

Примітка. Неможливо надсилати електронні PDF-форми до IRS. Проте, IRS надає PDF-форми з правом редагування, тому ви можете зберігати введену інформацію за допомогою Adobe Reader.