Дослідіть, як PDF-простори підтримують згладжену командну роботу за допомогою спільних файлів, чітких дозволів та вбудованих інструментів для рецензування та співавторства.
Робочі процеси з документами часто порушуються через фрагментовані чернетки, розрізнені відгуки й роз’єднані розмови. PDF-простори об'єднують файли, контекст, аналітичні дані на базі ШІ та активність в одному спільному робочому просторі, щоб команди могли співпрацювати з ясністю та залишатися узгодженими.
Чому варто співпрацювати в PDF-просторах
PDF-простори створені для змістовної співпраці та багатшого обміну знаннями.Команди можуть збирати відгуки, додавати аналітичні дані та розвивати ідеї разом, що призводить до швидшого розуміння, кращого узгодження та чіткіших рішень.
Завдяки різним рівням дозволів ви можете точно контролювати, як учасники взаємодіють, незалежно від того, чи надають вони відгуки, чи активно формують проєкт.
Як працює співпраця
Співпраця в PDF-просторах відбувається в єдиному спільному середовищі, де ваша команда працює з тими самими файлами, контекстом та аналітичними даними — без перемикання інструментів або втрати розмов.Ви починаете зі створення PDF-простору, який об'єднує файли, нотатки та посилання вашого проєкту для встановлення єдиного джерела істини.
Коли PDF-простір готовий, ви можете поділитися або всім робочим простором, або посиланнями на конкретні файли чи нотатки, залежно від того, що потрібно бачити отримувачам. Звідти ви контролюєте, як учасники взаємодіють, встановлюючи ролі та налаштовуючи початковий вигляд із вказівками та контекстом.
Як власник, ви можете додати кількох співавторів до PDF-простору й призначити ролі переглядача, рецензента або співавтора залежно від того, що потрібно робити кожній особі. Члени команди можуть переглядати вміст, додавати коментарі й використовувати вбудованого Помічника на базі ШІ для узагальнення документів, постановки запитань або отримання аналітичних даних, допомагаючи всім швидко орієнтуватися.
Рівні доступу та дозволів
PDF-простори дозволяють контролювати як те, хто може отримати доступ до простору, так і те, що вони можуть робити всередині нього.
- Рівні доступу визначають аудиторію: ви можете зберегти простір приватним, запросивши конкретних людей через електронну пошту, що ідеально підходить для конфіденційної роботи або роботи на ранній стадії.Для ширшої співпраці відкрийте його для своєї організації, дозволивши будь-кому у вашій компанії отримати доступ через посилання. Коли потрібно поділитися навчальними ресурсами або публічним матеріалом, установіть простір як публічний, зробивши його доступним для будь-кого з посиланням.
- Рівні дозволів визначають участь: коли люди отримують доступ, ви вибираєте, як вони взаємодіють. Засоби перегляду можуть лише читати файли. Використовуйте цю роль для заінтересованих сторін, яким потрібен доступ лише для читання. Рецензенти можуть переглядати файли й залишати коментарі. Призначте цю роль будь-кому, хто надає відгуки. Співавтори можуть додавати, оновлювати або видаляти вміст проєкту, включно з файлами, доданими власниками, і нотатками, які вони створили. Доступ співавтора ідеально підходить для товаришів по команді, які активно формують проєкт. Дозволи застосовуються до всього PDF-простору, а не до окремих файлів.
Разом параметри доступу й дозволів допомагають вирішити, хто бачить проєкт і наскільки глибоко вони можуть співпрацювати. Досвід отримувача повністю базується на дозволі, який ви призначаєте.
Дізнайтеся, як переглядати спільні PDF-простори.
Запрошення співавторів
Ви можете залучити інших до свого PDF-простору, надіславши запрошення через Запросити людей, де також можна включити додаткове повідомлення для контексту. Якщо ви віддаєте перевагу швидкому обміну, можете генерувати посилання або надіслати його безпосередньо через програми, як-от Outlook, Gmail, Teams або WhatsApp. Для обмежених просторів люди, які не мають доступу, можуть його запросити, а ви можете схвалити або відхилити їхній запит за потреби.
Дізнайтеся, як поширювати PDF-простори.
Працюйте синхронізовано
Співавтори можуть легко відстежувати оновлення:
- Переглядайте коментарі та відповідайте на них. Файли або нотатки з коментарями показують піктограму Коментарі , яку можна вибрати для перегляду та відповіді.
- Використовуйте @mentions, щоб сповістити товаришів по команді або залучити нових рецензентів до розмови.
- Отримуйте сповіщення про нові коментарі та відповіді.
Керування спільним PDF-простором
Як власник PDF-простору ви зберігаєте повний контроль над доступом та участю. Ви можете скасувати спільний доступ до PDF-простору в будь-який час, щоб миттєво відкликати доступ, або видалити його повністю після завершення проєкту – просто не забудьте спочатку завантажити всі важливі файли. Якщо ролі змінюються, ви можете налаштувати дозволи учасників або видалити їх через параметр Поділитися. Ви також можете переглянути, хто наразі має доступ, коли це потрібно.
