Дозволи та обмеження підписаних PDF

Зрозумійте обмеження та дозволи підписаних PDF в Acrobat, включно з редагуванням, блокуванням і обробкою кількох підписів.

Підписання PDF за допомогою цифрового ідентифікатора впливає на редагування та доступність документа.Зверніться до наведених нижче тем, щоб дізнатися, коли PDF блокуються, як отримати непідписані копії та найкращі практики для запобігання обмеженням, пов’язаним із підписанням, у майбутньому.

Дозволи та редагування підписаних PDF

Зрозумійте, що можна і чого не можна робити після підписання PDF:

• Якщо ви єдиний підписант, ви можете видалити свій підпис, клацнувши правою кнопкою миші на ньому та вибравши Очистити підпис, щоб внести зміни.
• Якщо інші підписали PDF, ви повинні запитати оригінальну непідписану копію або попросити підписанта видалити свій підпис.

Отримання непідписаних PDF

Щоб внести зміни до підписаного документа, вам може знадобитися повернутися до непідписаної версії:

• Якщо ви єдиний підписант, видаліть свій підпис і відредагуйте документ.
• Якщо кілька людей підписали, попросіть ініціатора надати непідписану версію або вихідний файл.

Запобігання майбутнім проблемам

Щоб уникнути проблем із редагуванням або додаванням додаткових підписів пізніше, дотримуйтеся цих найкращих практик:

• Збережіть резервну копію непідписаного PDF перед підписанням.
• Зберігайте оригінальну непідписану версію документа, вибравши Меню > Зберегти як.
• Уникайте вибору прапорця Блокувати документ після підписання, якщо потрібні додаткові підписи.

Обмеження та заборони редагування

Ось як цифрові підписи впливають на редагування документа:

• Після підписання PDF цифровим ідентифікатором або сертифікатом він блокується та запобігає подальшим змінам.
• Якщо документ заблоковано після підписання, неможливо вносити зміни або додавати додаткові підписи.

Обробка заблокованих PDF і кількох підписів

Зрозумійте вплив блокування та порядку підписання:

• PDF-файл стає доступним лише для читання для інших після застосування цифрового підпису.
• Якщо вибрано параметр Заблокувати документ після підписання, документ блокується назавжди, навіть для особи, яка підписує.
• Якщо PDF-файл блокується після першого підпису, вам потрібно буде створити його заново або запитати нову копію у власника.За замовчуванням PDF-файли залишаються відкритими для підписання, якщо особа, яка підписує, не вибере Заблокувати документ після підписання.
• Єдиним рішенням є повторне створення PDF-файлу або запит непідписаної копії у власника документа.