Огляд штрих-кодів

Останнє оновлення: 6 лист. 2025 р.

Дізнайтеся про використання штрих-кодів у формах, їхні переваги, методи обробки даних і поради щодо дизайну для оптимальної роботи.

Поля штрих-кодів у формах перетворюють записи користувачів на придатні для сканування візерунки, які можна інтерпретувати та зберігати в базі даних. Ця функція особливо корисна для форм, які подаються на папері або факсом, спрощуючи процес введення даних.

Переваги використання штрих-кодів

Штрих-коди спрощують процес збору та обробки даних форм.Ось основні переваги:

  • Економія часу: автоматизує збір даних і прискорює обробку.
  • Точність: зменшує кількість помилок під час ручного введення даних.
  • Ефективність: усуває потребу в ручному зчитуванні та записі відповідей форми.

Обробка даних штрих-кодів

Дані штрих-кодів у формах збираються та обробляються для спрощення введення даних і підвищення ефективності.Після додавання поля штрих-коду до форми воно дає змогу кодувати інформацію, введену користувачем, як в електронному вигляді, так і на папері.Після заповнення форми дані штрих-коду витягуються та інтерпретуються різними способами залежно від методу подання.

Для форм, надісланих факсом, спеціальні інструменти, як-от Adobe Acrobat Capture і LiveCycle Barcoded Forms Decoder, витягують і декодують дані штрих-кодів із факсимільних зображень.Аналогічно, паперові форми скануються, а інформація штрих-коду декодується за допомогою подібних програм, що забезпечує точне збирання та обробку даних для подальшого використання.

Примітка.

Adobe Acrobat Capture і LiveCycle Barcoded Forms Decoder – це окремі продукти, призначені для використання в робочих процесах на підприємствах; вони продаються незалежно від програми Acrobat.

Дизайн штрих-кодів для оптимальної роботи

Щоб забезпечити ефективне використання штрих-кодів, пам’ятайте про такі поради щодо дизайну:

  • Розташування: розміщуйте штрих-код подалі від згинів конверта та країв сторінки, щоб уникнути обрізання під час друку або надсилання факсом.
  • Видимість: переконайтеся, що штрих-код добре видно та розташовано для легкого сканування.Для ручних сканерів використовуйте високі вузькі штрих-коди шириною не більше 10 см.
  • Розмір: переконайтеся, що штрих-код достатньо великий, щоб вмістити дані.Занадто малий штрих-код може стати суцільно сірим, що спричинить проблеми зі скануванням.Завжди перевіряйте розмір штрих-коду перед розповсюдженням форми.