Огляд властивостей документів і метаданих

Останнє оновлення: 6 лист. 2025 р.

Дізнайтеся більше про властивості документа та метадані, які покращують організацію, пошук та контроль ваших PDF-файлів в Adobe Acrobat.

Властивості документа надають важливу інформацію про PDF-файл, включаючи метадані, параметри безпеки тощо.Розуміння та керування цими властивостями допомагає ефективно організовувати та контролювати ваші PDF-документи.

Властивості документа

Властивості документа – це набір атрибутів, які описують та категоризують PDF-файл.Вони слугують швидким довідником важливих деталей про PDF без необхідності відкривати та читати його вміст.Ці властивості включають:

  • Основну інформацію (назва, автор, тема, ключові слова)
  • Параметри захисту
  • Інформацію про шрифти
  • Параметри початкового перегляду
  • Користувацькі властивості

Метадані

Метадані – це вичерпний набір даних про документ, який надає глибше розуміння його історії, вмісту та характеристик.Вони використовуються для розширеного пошуку та включають таку інформацію:

  • Стандартні поля метаданих, такі якдата створення та дата зміни
  • Розширені схеми метаданих, такі як Dublin Core та IPTC
  • Метадані, специфічні для програми

Важливість властивостей і метаданих документа

  • Організація: сприяє ефективній організації та пошуку файлів
  • Можливість пошуку: покращує здатність швидко знаходити конкретні документи
  • Керування процесом: відстежує версії документів, затвердження та іншу інформацію, пов’язану з процесом
  • Керування правами: вбудовує інформацію про авторські права та права використання
  • Відповідність: відповідає галузевим нормативним вимогам

Типи властивостей документа в Acrobat

  • Опис: включає основну інформацію про документ
  • Безпека: відображає параметри шифрування та дозволів
  • Шрифти: перелік шрифтів, використаних у документі
  • Початковий вигляд: контролює, як документ виглядає під час відкриття
  • Користувацькі: дозволяє визначати властивості користувача для конкретних потреб

Стандарти метаданих

Acrobat підтримує різні стандарти метаданих, які забезпечують узгодженість і сумісність між різними системами та програмами.Вони включають:

  • XMP (Extensible Metadata Platform)
  • Dublin Core
  • IPTC (International Press Telecommunications Council)

Обмеження та міркування

  • Деякі метадані можуть бути доступні лише для читання, особливо якщо вони створені іншими програмами.
  • Редагування метаданих не змінює вміст документа.
  • Видалення метаданих може бути необхідним для конфіденційних документів перед їх поширенням.