Огляд електронних підписів

Дізнайтеся, як електронні підписи в Acrobat спрощують підписання, затвердження та перевірку документів.

Документ можна підписати, щоб схвалити його або засвідчити його вміст. Функція електронного підпису в Acrobat дає змогу надсилати, підписувати та керувати документами електронним способом.

Підписування PDF-документів або форм

Щоб підписати документ PDF або форму, можна:

• ввести, намалювати або вставити зображення вашого підпису від руки;
• додати текст, наприклад своє ім’я та прізвище, назву компанії, заголовок або дату підписання;
• зберегти документ, щоб вбудувати підпис і текст у PDF-файл.

Синхронізація підписів на різних пристроях

За допомогою функції синхронізації підпису можна:

• Зробити фото свого підпису за допомогою Adobe Acrobat Reader для мобільних пристроїв.
• Використовувати збережений підпис на настільному комп’ютері, в інтернеті та на мобільних пристроях.
• Зберігати свій підпис у Хмарному сховищі Adobe для автоматичної синхронізації.
• Завантажити свій підпис у режимі реального часу під час підписання документа, якщо він недоступний локально.

Надсилайте іншим запити на підписання

Ви можете запитувати підписи за допомогою інструмента Fill & Sign, який використовує хмарні служби Adobe Acrobat Sign.Підписувачам не потрібна передплата на Acrobat, і вони можуть підписувати угоди з будь-якого місця за допомогою браузера або мобільного пристрою.

Типи файлів, що підтримують функцію підписування

Окрім PDF, для підписання можна надсилати такі типи файлів:

• Файли Microsoft Office: DOC, DOCX, RTF, XLSX, PPT, PPTX
• Текстові файли: TXT, CSV
• Вебфайли: HTML, HTM
• Файли зображень: TIFF, TIF, BMP, GIF, JPG, JPEG, PNG

Процес роботи з підписами

Ось чого можуть очікувати підписанти, отримавши документ для підпису:

• Користувач отримає електронного листа з посиланням на угоду, яку потрібно підписати.
• Якщо вони використовують Acrobat або Acrobat Reader, вони також отримують сповіщення в програмі.
• Для завершення процесу підписання не потрібна реєстрація чи передплата Acrobat.

Підписання компонентів PDF і портфоліо PDF

Ви можете підписувати окремі файли або все портфоліо різними способами:

• Щоб заблокувати компонентні PDF для редагування: підпишіть компонентний PDF у портфоліо.Підписаний файл залишається збереженим у портфоліо.
• Щоб підписати все портфоліо: підпишіть титульний аркуш.Після підписання титульного аркуша додаткові підписи можна додавати лише до титульного аркуша, а не до окремих документів.

Перегляд підписаних і сертифікованих портфоліо PDF

Під час перегляду підписаного або сертифікованого портфоліо інформація про підпис відображається так:

• Підписане або завірене PDF-портфоліо містить один або кілька підписів.
• Найважливіший підпис відображається в полі підпису на панелі інструментів.
• Усі деталі підпису доступні на титульному аркуші.
• Наведіть курсор на значок підпису, щоб побачити ім’я підписанта, виберіть його для перегляду деталей на титульному аркуші та перевірте наявність значка попередження, якщо підпис недійсний.