Огляд електронних підписів

Документ можна підписати, щоб схвалити його або засвідчити його вміст. Функція електронного підпису в Acrobat дає змогу надсилати, підписувати та керувати документами електронним способом.

Підписування PDF-документів або форм

Використовуйте Fill & Sign в Acrobat, щоб підписати документ або форму PDF електронним способом чи додати свої ініціали.

Виберіть Усі інструменти > Fill & Sign, а потім додайте свій підпис або ініціали в розділі Fill & Sign yourself.Ви можете:

• ввести, намалювати або вставити зображення вашого підпису від руки;
• додати текст, наприклад своє ім’я та прізвище, назву компанії, заголовок або дату підписання;
• зберегти документ, щоб вбудувати підпис, ініціали й текст у PDF-файл.

Синхронізація підписів на різних пристроях

За допомогою функції синхронізації підпису можна:

• Зробити фото свого підпису за допомогою Adobe Acrobat Reader для мобільних пристроїв.
• Використовувати збережений підпис на настільному комп’ютері, в інтернеті та на мобільних пристроях.
• Зберігати свій підпис у Хмарному сховищі Adobe для автоматичної синхронізації.
• Завантажити свій підпис у режимі реального часу під час підписання документа, якщо він недоступний локально.

Надсилайте іншим запити на підписання

Використовуйте Request e-signatures, щоб надсилати документи іншим користувачам для електронних підписів через Adobe Acrobat Sign.Виберіть Усі інструменти > Надіслати запити на електронне підписання. 

Підписувачам не потрібна передплата на Acrobat, і вони можуть підписувати угоди з будь-якого місця за допомогою браузера або мобільного пристрою. Щоб дізнатися більше про запит підписів від інших користувачів, перейдіть за посиланням Надсилання документів для електронного підпису.

Типи файлів, що підтримують функцію підписування

Окрім PDF, для підписання можна надсилати такі типи файлів:

• Файли Microsoft Office: DOC, DOCX, RTF, XLSX, PPT, PPTX
• Текстові файли: TXT, CSV
• Вебфайли: HTML, HTM
• Файли зображень: TIFF, TIF, BMP, GIF, JPG, JPEG, PNG

Процес роботи з підписами

Ось чого можуть очікувати підписанти, отримавши документ для підпису:

• Користувач отримає електронного листа з посиланням на угоду, яку потрібно підписати.
• Якщо вони використовують Acrobat або Acrobat Reader, вони також отримують сповіщення в програмі.
• Для завершення процесу підписання не потрібна реєстрація чи передплата Acrobat.

Підписання компонентів PDF і портфоліо PDF 

Ви можете підписувати окремі файли або все портфоліо різними способами:

• Щоб заблокувати компонентні PDF для редагування: підпишіть компонентний PDF у портфоліо. Підписаний файл залишається збереженим у портфоліо.
• Щоб підписати все портфоліо: підпишіть титульний аркуш. Після підписання титульного аркуша додаткові підписи можна додавати лише до титульного аркуша, а не до окремих документів.

Перегляд підписаних і сертифікованих портфоліо PDF

Під час перегляду підписаного або сертифікованого портфоліо інформація про підпис відображається так:

• Підписане або завірене PDF-портфоліо містить один або кілька підписів.
• Найважливіший підпис відображається в полі підпису на панелі інструментів.
• Усі деталі підпису доступні на титульному аркуші.
• Наведіть курсор на значок підпису, щоб побачити ім’я підписанта, виберіть його для перегляду деталей на титульному аркуші та перевірте наявність значка попередження, якщо підпис недійсний.