Відкрийте PDF-файл, до якого потрібно надати спільний доступ в Acrobat, і виберіть Поділитися у верхньому правому куті.
Останнє оновлення:
8 січ. 2025 р.
Дізнайтеся, як створювати безпечні спільні посилання на PDF, налаштувавши права доступу.
Коли ви надаєте іншим користувачам посилання на свій PDF-файл, то можете використовувати вбудовані стилі, як-от загальнодоступні, приватні й організаційні, для визначення дозволів на доступ. Якщо одержувач не має доступу, він може надіслати вам запит.
- Приватні посилання Лише запрошені колеги можуть отримати доступ до посилання на спільний файл PDF.
- Організаційні посилання Будь-хто в організації може отримати доступ до спільного PDF-файлу за посиланням.
- Загальнодоступні посилання Будь-хто через Інтернет може отримати доступ до спільного PDF-файлу за посиланням. Цей параметр дуже корисний для спільного використання з великою аудиторією. Одержувачам не обов’язково входити в систему. Не слід використовувати загальнодоступні посилання для надання конфіденційної або ососбистої інформації.
- Запит на доступ Якщо одержувач хоче отримати доступ до приватного документа, він може надіслати запит на доступ. Після отримання нових запитів власник документа отримує сповіщення й може вирішити надати або заборонити доступ, зберігаючи повний контроль над доступністю документа.
Примітка.
Адміністратори підприємств можуть керувати доступом користувачів за допомогою Adobe Admin Console. Ці налаштування залишаться незмінними незалежно від елементів керування доступом, налаштованих у програмі Acrobat.
Примітка.
Наразі ця можливість надається в рамках обмеженого випуску для певної кількості користувачів у новому середовищі Acrobat із хмарним сховищем Adobe.
-
-
У діалоговому вікні «Поділитися» виберіть Параметр посилання.
-
У вікні Параметри спільного доступу виконайте одну з зазначених далі дій.
- Щоб створити загальнодоступне посилання на PDF-файл, виберіть Будь-хто з посиланням через Інтернет > Застосувати.
- Щоб надати спільний доступ до PDF-файлу співробітникам вашої організації, виберіть Люди <в організації> із посиланням > Застосувати.
- Щоб створити приватні посилання для вибраної аудиторії, виберіть Лише запрошені користувачі, виберіть Далі, а потім введіть імена або адреси електронної пошти одержувачів.
Примітка.За замовчуванням перемикач Можна коментувати ввімкнено. Щоб надати спільний доступ до файлу лише для перегляду, натисніть цей перемикач, перевівши його у вимкнене положення.
-
Щоб надати спільний доступ до файлу, можна зробити таке:
- Скористатися робочим процесом Запросити, щоб указати адреси електронної пошти одержувачів, з яким ви хочете поділитися.
- Вибрати Microsoft® Outlook, Gmail, Microsoft® Teams або WhatsApp, щоб поділитися посиланням з одержувачами.
- Надіслати посилання або додати документи до повідомлення електронної пошти.
Примітка.За допомогою функції @згадування можна запрошувати користувачів до загальнодоступних файлів і посилань організації, до яких надано спільний доступ. Однак для запрошень до файлів, спільний доступ до яких надано окремо, функція @згадування недоступна.
-
Після надсилання запрошення в програмі Acrobat з’явиться повідомлення з підтвердженням.
Коли ви відкриваєте захищене поширене посилання, Acrobat пропонує вам увійти за допомогою вашого Adobe ID. Якщо у вас немає доступу до спільного посилання, в Acrobat з’явиться повідомлення про помилку із зазначенням того самого посилання. Ви можете надіслати запит на доступ або ввійти за допомогою іншого ідентифікатора електронної пошти.
Як власник PDF-файлу, ви отримаєте сповіщення електронною поштою та в Acrobat, якщо хтось надішле запит на доступ до спільного файлу. Виберіть опцію Керування доступом в отриманому електронному листі або в сповіщенні додатка.
Натисніть Прийняти або Відхилити для запиту на доступ.
