تعديل سير عملك

تاريخ آخر تحديث 27 أبريل 2021

نقل محتوى بين المهام (InDesign)

يمكن لمستخدمي InDesign نقل محتوى بين المهام الموجودة وكذلك من قسم محتوى InCopy غير المخصص في لوحة المهام.يمكنك أيضًا إنشاء مهمة جديدة ونقل محتوى إليها.

احفظ مستند InDesign.
في لوحة المهام، انقر على السهم الموجود على يسار اسم المهمة لعرض محتويات المهمة.
حدد عنصرًا في المهمة.
قم بأحد الإجراءات التالية:
  • اسحب المحتوى من مهمة إلى أخرى.

  • لنقل محتوى إلى مهمة موجودة، اختر إضافة إلى المهمة من قائمة لوحة المهام، ثم حدد المهمة المطلوبة.

  • لإنشاء مهمة جديدة أثناء نقل المحتوى، من قائمة لوحة المهام، اختر إضافة إلى المهمة > جديد، ثم حدد الخيارات في مربع الحوار "مهمة جديدة".

اختر تحديث جميع المهام من قائمة لوحة المهام.
ملاحظة

إذا كانت قوائم المهام قصيرة، ربما تفضل سحب عناصر المحتوى إلى ومن المهام وقسم محتوى InCopy غير المخصص.

حذف المهام (InDesign)

في لوحة المهام، حدد مهمة أو أكثر واختر حذف المهمة في قائمة اللوحة.

حذف المهام يحقق ما يلي:

  • يزيل بيانات المهمة من المستند.

  • يحذف ملف المهمة من نظام الملفات.

  • يزيل اسم المهمة من القائمة.

  • ينقل أي محتوى InCopy إلى قسم محتوى InCopy غير المخصص في لوحة المهام.

ملاحظة

إذا كان لدى مستخدم InCopy مهمة مفتوحة عند حذفها في InDesign، فإن رسالة تنبيه تخبر مستخدم InCopy أن المهمة تم حذفها.ومع ذلك، لا يتم حذف ملفات المحتوى ويمكن تحديثها دون فقدان التغييرات.

إذا قمت بنقل أو حذف ملف مهمة من القرص، ثم فتحت مستند InDesign الذي تم إنشاؤه منه، فلن يعرف InDesign أين يقع ملف المهمة.تحتاج إلى إعادة إنشاء ملف المهمة حتى يتمكن InDesign من العثور عليه.

أعد إنشاء ملف المهمة في الموقع الأصلي

في لوحة التعيينات، نفّذ أحد الإجراءات التالية:
  • حدد التعيين المفقود (سيظل\nمدرجًا في اللوحة) واختر تحديث التعيينات المحددة\nمن قائمة اللوحة.

  • اختر تحديث كل التعيينات من قائمة اللوحة.

تغيير موقع التعيين

لإعادة إنشاء ملف التعيين في\nموقع جديد، قم بأحد الإجراءات التالية في لوحة التعيينات:
  • حدد التعيين واختر تغيير موقع\nالتعيين من قائمة اللوحة.حدد موقعًا واسمًا للملف\nالجديد.

  • انقر نقرًا مزدوجًا على اسم التعيين.في مربع الحوار خيارات التعيين،\nانقر فوق تغيير وحدد موقعًا واسمًا للملف\nالجديد.

تصحيح الأخطاء

إذا ارتكبت خطأ، يمكنك تجاهل التغييرات التي أُجريت منذ آخر أمر حفظ واستعادة المحتوى من نظام الملفات.

نظرًا لأن InDesign يحفظ تلقائيًا كل ملف\nمحتوى InCopy قابل للتحرير عند حفظ مستند InDesign، فإن أمر إلغاء الأمر\nCheckout يستعيد فقط الإصدارات منذ آخر مرة تم\nتغيير المستند فيها.

قم بأحد الإجراءات التالية:
  • للتراجع عن آخر تغيير، اختر تحرير >\nتراجع [action].

  • للتراجع عن كل التغييرات المجراة منذ آخر مرة\nحفظت فيها المستند، اختر ملف > استرجاع المحتوى.

  • للتراجع عن التغييرات منذ آخر إصدار محفوظ\nوإزالة ملف القفل، حدد المحتوى في لوحة التعيينات\nواختر إلغاء الأمر Check Out من قائمة اللوحة.يجعل هذا الإجراء\nالمحتوى للقراءة فقط ومتاحًا للآخرين لتسجيل الخروج.

تجاوز الملفات المقفلة (InDesign)

قد لا يدرك المستخدمون\nفورًا كيف تؤثر أفعالهم على الآخرين في\nسير العمل، وقد ينشئون دون قصد مواقف تحدث فيها تعارضات\nبين حالة المحتوى والملكية.إذا لزم الأمر، يمكن لمستخدم InDesign\nحل التعارضات عن طريق إلغاء ربط ملف مقفل مُسجل الخروج\nلمستخدم مختلف وتولي السيطرة على الملف.إلغاء ربط ملف يؤدي إلى تخزين المحتوى في مستند InDesign، لكن المحتوى لم يعد مشتركًا مع InCopy.

إذا لزم الأمر (بسبب موعد نهائي للإنتاج، على سبيل المثال)، يمكن لمستخدمي InDesign إزالة ملف محتوى من سير العمل المُدار ومن لوحة الروابط عن طريق إلغاء ربطه.إذا كنت تريد جعل المحتوى متاحًا مرة أخرى للتحرير، فيجب عليك إعادة تصديره كمحتوى InCopy باستخدام اسم ملف مختلف.يضمن هذا أن ملف القفل القديم لن يمنع المستخدمين من تحرير الملف.

ملاحظة

إلغاء ربط ملفك الخاص المُسجل الخروج يزيله من سير العمل ويحذف ملف القفل من القرص. " ] } ```يمكنك إعادة تصدير المحتوى والكتابة فوق اسم الملف دون تعارض.

لإلغاء ربط ملف محتوى InCopy، حدد الملف\n(امتداد .icml أو .incx) في لوحة الروابط واختر إلغاء الربط\nمن قائمة اللوحة.يؤدي إلغاء الربط إلى تضمين المحتوى في المستند\nوإزالة الرابط إلى ملف InCopy الموجود على القرص.

لإعادة ربط الملف، اختر تحرير > تراجع عن إلغاء الربط.

ملاحظة

يمكنك أيضاً إلغاء الربط عن طريق حذف إطار، أو استخدام لوحة روابط InDesign لإعادة ربط ملف محتوى بملف آخر.يمكنك أيضاً تحديد القصة في لوحة التعيينات وسحبها إلى رمز المهملات.

وضع ملفات InCopy في مستندات InDesign

على الرغم من أن سير العمل النموذجي يبدأ في InDesign، حيث يتم تعريف التخطيط الأساسي والنص والعناصر النائبة للرسومات وتصديرها إلى InCopy، يمكن لسير عمل مختلف أن يبدأ بملف محتوى InCopy مستقل (.icml أو .incx) تضعه في InDesign باستخدام أمر File > Place.

ضع في اعتبارك التبعيات التالية عندما تضع ملفات محتوى InCopy\nفي مستند InDesign:

الأنماط

إذا كان ملف نص InCopy يحتوي على أنماط مطبقة، فسيتم إضافتها\nإلى قائمة أنماط InDesign للمستند.في حالة\nتعارض اسم النمط، يقوم InDesign بالكتابة فوق النمط المُستورد بـ\nنمطه الموجود.

التخطيط

يمكنك إنشاء الهندسة الأساسية للتخطيط للمحتوى\nفي InDesign، ثم إنشاء أو استيراد النص والأنماط من\nتطبيق معالجة النصوص.(ملفات النص الموضوعة داخل InCopy\nمُضمنة في مستند InCopy وغير مرتبطة بأي ملف خارجي.)

الوضع/النسخ

إذا وضعت ملف محتوى InCopy أكثر من مرة، يظهر كل مثيل من المحتوى في لوحة روابط InDesign، لكنها جميعاً تُدار كملف محتوى واحد.نفس الأمر ينطبق على أي نسخ مطابقة من ملف محتوى (بأي وسيلة للنسخ).

ملاحظة

إذا نسخت ولصقت بعض، وليس كل، النص في ملف \nمحتوى InCopy مُدار، تكون النتيجة ملف محتوى جديد غير \nمتصل بالأصلي وليس له رابط لأي ملف خارجي (InCopy \nأو غيره).يمكن تحرير الأجزاء الأصلية والملصقة \nبشكل مستقل عن بعضها البعض.

التحديثات/الإدارة

بمجرد وجود عدة مثيلات من ملف محتوى مُدار\nفي مستند InDesign، فإنها تتصرف كما لو كانت مفتوحة في تطبيقين.على سبيل المثال، يؤدي إخراج مثيل واحد من ملف المحتوى\nإلى قفل جميع المثيلات الأخرى بحيث يمكنك تحرير المثيل المُخرج فقط.في هذه الحالة، ستستخدم أمر التحديث المناسب\nلتحديث المثيلات الأخرى (المفتوحة) من المحتوى.