إضافة نص

إضافة نص

يمكنك إضافة نص عن طريق الكتابة أو اللصق أو استيراد نص من ملف آخر.بشكل عام، تستخدم تقنيات معالجة النصوص المعيارية للعمل\nمع النص في InCopy.حدد أداة الكتابة من\nصندوق الأدوات، ثم استخدم التقنيات الموضحة أدناه.هذه\nالطرق تعمل بنفس الأسلوب في عرض Galley وStory وLayout، سواء\nكان المحتوى مرتبطًا بـ Adobe InDesign® أم لا.

انقر على نقطة الإدراج حيث تريد إضافة نص، و\nابدأ في الكتابة.

اسحب أو انقر نقرًا مزدوجًا أو انقر ثلاث نقرات لتحديد\nأحرف أو كلمات أو أسطر أو فقرات منفردة (حسب إعدادات\nالتفضيلات).أو انقر في أي مكان في المحتوى، واختر تعديل >تحديد\nالكل.

انسخ أو اقطع النص، انقر في الموقع الذي تريده، واختر\nتعديل > لصق.إذا كنت تريد إزالة تنسيق النص الملصوق، اختر تحرير > لصق من دون تنسيق.إذا كنت تريد إضافة أو إزالة المسافات حسب الضرورة، حدد ضبط\nالمسافات تلقائيًا عند قطع ولصق الكلمات في قسم الكتابة\nمن مربع حوار التفضيلات.

يمكنك أيضًا استخدام تحرير > لصق بدون تنسيق الشبكة للصق نص في إطار شبكة بحيث يحتفظ النص الملصوق بالخط وحجم الخط وإعدادات تباعد الأحرف للنص المنسوخ.

حدد النص الذي تريد حذفه، واختر تعديل >\nمحو.

يمكنك أيضًا استيراد نص مباشرة من مستند نص آخر.

استيراد الملفات

يمكنك\nاستيراد نص من قصص InCopy أخرى، وMicrosoft® Word،\nوMicrosoft Excel، وأي تطبيق يمكنه تصدير نص بتنسيق Rich\nText Format (RTF) أو تنسيق النص فقط.جميع تنسيقات الملفات القابلة للاستيراد\nمدرجة في مربع حوار InCopy Place (في قائمة أنواع الملفات\nلـ Windows®، وفي جزء القائمة الأيمن\nلـ Mac OS).

تنسيق وأنماط الوثيقة

يمكنك\nاستيراد الملفات مع التنسيق أو بدونه.إذا قمت باستيراد الملفات\nمع التنسيق، فإن InCopy يستورد معظم خصائص تنسيق الأحرف والفقرات\nمن ملفات النص، لكنه يتجاهل معظم معلومات تخطيط الصفحة،\nمثل فواصل الصفحات والهوامش وإعدادات الأعمدة (التي يمكنك\nضبطها في InDesign).بشكل عام، يستورد InCopy جميع معلومات التنسيق\nالمحددة في تطبيق معالجة النصوص، باستثناء الميزات\nغير المتاحة في InCopy.

إذا كان لدى InCopy عامل تصفية استيراد لـ\nتطبيق، يمكنك تحديد أي أنماط يتم استيرادها، و\nأي تنسيق لاستخدامه في حالة وجود تعارض في الأسماء.

حفظ الملفات أو الإدراج

إذا كان تطبيق معالجة النصوص الخاص بك\nيمكنه حفظ الملفات في أكثر من تنسيق ملف واحد، جرب استخدام\nالتنسيق القادر على الاحتفاظ بأكبر قدر من التنسيق—سواء تنسيق الملف\nالأصلي للتطبيق أو تنسيق تبادل مثل Rich Text Format (RTF).

يمكنك\nاستيراد ملفات تم إنشاؤها في الإصدارات الحديثة من Microsoft Word.\nإذا كنت تضع ملفًا من تطبيق معالجة نصوص مختلف\nأو من Word 95 لـ Windows أو إصدار أقدم، مثل Word 6، افتح\nالملف في تطبيقه الأصلي واحفظه بتنسيق Word متوافق\nأو في RTF، الذي يحافظ على معظم التنسيق.

وضع (استيراد) النص

بالنسبة لكميات كبيرة من النص، يعتبر أمر Place الطريقة الأكثر فائدة لاستيراد المحتوى.يدعم InCopy مجموعة متنوعة من تنسيقات معالجة الكلمات وجداول البيانات والملفات النصية. تعتمد درجة الحفاظ على التنسيق الأصلي على عامل تصفية الاستيراد لنوع الملف والخيارات التي تختارها عند وضع الملف. يمكنك أيضًا فتح ملفات Word والنصوص وRTF مباشرة في InCopy.

خيارات الاستيراد

عندما تستورد ملفات Word وExcel والنصوص المُعلمة، يمكنك تحديد كيفية استيراد الملفات.

خيارات استيراد Microsoft Word وRTF

إذا حددت Show Import Options عند وضع ملف Word أو ملف RTF، يمكنك الاختيار من هذه الخيارات:

يستورد جدول المحتويات كجزء من النص في القصة. يتم استيراد هذه الإدخالات كنص فقط.

يستورد الفهرس كجزء من النص في القصة. يتم استيراد هذه الإدخالات كنص فقط.

يستورد حواشي Word السفلية. يتم الحفاظ على الحواشي السفلية والمراجع، ولكن يُعاد ترقيمها بناءً على إعدادات الحواشي السفلية في المستند. إذا لم يتم استيراد حواشي Word السفلية بشكل صحيح، جرّب حفظ مستند Word بتنسيق RTF واستيراد ملف RTF.

يستورد الحواشي الختامية كجزء من النص في نهاية القصة.

يضمن أن النص المستورد يتضمن علامات اقتباس يسار ويمين (" ") وعلامات فاصلة عليا (') بدلاً من علامات الاقتباس المستقيمة (" ") وعلامات الفاصلة العليا المستقيمة (').

يزيل التنسيق، مثل نوع الخط ولون الخط ونمط الخط، من النص المستورد، بما في ذلك النص في الجداول.لا يتم استيراد أنماط الفقرات والرسوميات المضمنة إذا تم تحديد هذا الخيار.

عندما تختار إزالة الأنماط والتنسيق من النص والجداول، يمكنك تحديد الاحتفاظ بالتجاوزات المحلية للحفاظ على تنسيق الأحرف، مثل الخط العريض والمائل، المطبق على جزء من الفقرة.ألغِ تحديد هذا الخيار لإزالة جميع التنسيقات.

عندما تختار إزالة الأنماط والتنسيق من النص والجداول، يمكنك تحويل الجداول إما إلى جداول أساسية غير منسقة أو نص غير منسق ومحدد بعلامات التبويب.

إذا كنت تريد استيراد نص غير منسق وجداول منسقة، استورد النص بدون تنسيق، ثم الصق الجداول من Word في InCopy.

يحافظ على تنسيق مستند Word في مستند InDesign أو InCopy.يمكنك استخدام الخيارات الأخرى في قسم التنسيق لتحديد كيفية الاحتفاظ بالأنماط والتنسيق.

يحدد كيفية تنسيق فواصل الصفحات من ملف Word في InDesign أو InCopy.حدد الاحتفاظ بفواصل الصفحات لاستخدام نفس فواصل الصفحات المستخدمة في Word، أو حدد تحويل إلى فواصل أعمدة أو بدون فواصل.

يحتفظ بالرسومات على السطر من مستند Word في InCopy.

يستورد جميع الأنماط من مستند Word، حتى لو لم يتم تطبيق الأنماط على النص.

يستورد النقاط والأرقام كأحرف فعلية، مع الحفاظ على شكل الفقرة.ومع ذلك، في القوائم المرقمة، لا يتم تحديث الأرقام تلقائياً عند تغيير عناصر القائمة.

يؤدي تحديد هذا الخيار إلى ظهور علامات تتبع التغييرات من مستند Word في مستند InCopy.في InDesign، اعرض تتبع التغييرات في محرر القصة.

يستورد الأنماط من مستند Word إلى مستند InDesign أو InCopy.إذا ظهر مثلث أصفر بجوار Style Name Conflicts، عندئذ يكون هناك أنماط فقرة أو حرف من مستند Word له نفس اسم نمط InCopy.

لتحديد كيفية حل تعارضات اسم النمط، حدد خيارًا من قائمة Paragraph Style Conflicts وقائمة Character Style Conflicts. يؤدي تحديد الخيار Use InCopy Style Definition إلى تنسيق نص النمط الذي تم استيراده بناءً على نمط InCopy. إن اختيار Redefine InCopy Style يسبب تنسيق نمط النص الذي تم استيراده بناءً على نمط Word، وتغيير تنسيق نص InCopy باستخدام نمط Word. يؤدي تحديد خيار Auto Rename إلى إعادة تسمية أنماط Word التي تم استيرادها. على سبيل المثال، إذا كان كل من Word وInCopy يحتويان على نمط يسمى Subheading، فستتم إعادة تسمية نمط Word الذي تم استيراده إلى Subheading_wrd_1 عندما يكون خيار Auto Rename محددًا.

يتيح لك استخدام مربع حوار تعيين الأنماط لتحديد نمط InCopy الذي يجب استخدامه لكل نمط Word في المستند المستورد.

يحفظ خيارات استيراد Word الحالية لإعادة الاستخدام لاحقًا.حدد خيارات الاستيراد، انقر فوق حفظ الإعداد المسبق، اكتب اسم الإعداد المسبق، وانقر فوق موافق.في المرة التالية التي تستورد فيها نمط Word، يمكنك تحديد الإعداد المسبق الذي أنشأته من قائمة الإعدادات المسبقة.انقر فوق تعيين كافتراضي إذا كنت تريد استخدام المسبق المحدد كافتراضي للاستيرادات المستقبلية لمستندات Word.

خيارات استيراد الملف النصي

إذا حددت إظهار خيارات الاستيراد عند وضع ملف نصي، يمكنك الاختيار من هذه الخيارات:

يحدد مجموعة أحرف لغة الكمبيوتر، مثل ANSI أو Unicode UTF8 أو Windows CE، التي تم استخدامها لإنشاء الملف النصي.التحديد الافتراضي هو مجموعة الأحرف التي تتوافق مع اللغة والمنصة الافتراضية لـ InDesign أو InCopy.

يحدد مجموعة أحرف لغة الكمبيوتر، مثل ANSI أو Unicode UTF8 أو Shift JIS أو Chinese Big 5، التي تم استخدامها لإنشاء الملف النصي.التحديد الافتراضي هو مجموعة الأحرف التي تتوافق مع اللغة والمنصة الافتراضية لـ InDesign أو InCopy.

يحدد ما إذا كان الملف تم إنشاؤه في Windows أو Mac OS.

يحدد القاموس الذي سيستخدمه النص المستورد.

يحدد كيفية استيراد فواصل الفقرات الإضافية.اختر إزالة في نهاية كل سطر أو إزالة بين الفقرات.

يستبدل العدد المحدد من المسافات بعلامة تبويب.

يضمن أن النص المستورد يتضمن علامات اقتباس يسرى ويمنى (" ") وعلامات استطراد (') بدلاً من علامات اقتباس مستقيمة (" ") وعلامات استطراد (').

خيارات استيراد Microsoft Excel

يمكنك الاختيار من هذه الخيارات عند استيراد ملف Excel:

يحدد ورقة العمل التي تريد استيرادها.

يحدد ما إذا كان سيتم استيراد أي طرق عرض مخصصة أو شخصية محفوظة، أو تجاهل طرق العرض.

يحدد نطاق الخلايا، باستخدام النقطتان (:) لتعيين النطاق (مثل A1:G15).إذا كانت هناك نطاقات مسماة داخل ورقة العمل، فستظهر هذه الأسماء في قائمة نطاق الخلايا.

يتضمن أي خلايا منسقة كخلايا مخفية في جدول بيانات Excel.

يحدد كيفية ظهور معلومات جدول البيانات في المستند.

يحاول InCopy الحفاظ على نفس التنسيق المستخدم في Excel، رغم أن تنسيق النص داخل كل خلية قد لا يُحافَظ عليه.إذا كان جدول البيانات مرتبطًا بدلاً من مضمنًا، فسيؤدي تحديث الرابط إلى تجاهل أي تنسيق طُبق على الجدول في InCopy.

يتم استيراد الجدول بدون أي تنسيق من جدول البيانات. عند تحديد هذا الخيار، يمكنك تطبيق نمط جدول على الجدول المستورد.إذا قمت بتنسيق النص باستخدام أنماط الفقرات والأحرف، فسيتم الحفاظ على التنسيق حتى لو قمت بتحديث الرابط إلى جدول البيانات.

يتم استيراد الجدول كنص مفصول بعلامات تبويب، والذي يمكنك بعد ذلك تحويله إلى جدول في InDesign أو InCopy.

يحافظ InDesign على نفس التنسيق المستخدم في Excel خلال الاستيراد الأولي.إذا كان جدول البيانات مرتبطًا بدلاً من مضمنًا، فسيتم تجاهل تغييرات التنسيق التي تم إجراؤها على جدول البيانات في الجدول المرتبط عند تحديث الرابط.هذا الخيار غير متوفر في InCopy.

يطبق نمط الجدول الذي تحدده على المستند المستورد. هذا الخيار متوفر فقط إذا تم تحديد الجدول غير المنسق.

يحدد محاذاة الخلايا للمستند المستورد.

يحتفظ بالرسومات على السطر من مستند Excel في InCopy.

يحدد عدد الأماكن العشرية لأرقام جدول البيانات.

يضمن أن النص المستورد يتضمن علامات الاقتباس اليسرى واليمنى (" ") والفواصل العليا (') بدلاً من علامات الاقتباس المستقيمة (" ") والفواصل العليا (').

خيارات استيراد نص ذو علامات تمييز

يمكنك استيراد (أو تصدير) ملف نص قادر على الاستفادة من قدرات التنسيق في InCopy باستخدام تنسيق النص المعلم.ملفات النص المعلم هي ملفات نص تحتوي على معلومات تصف التنسيق الذي تريد من InCopy تطبيقه.يمكن للنص المُعلَّم بعلامات بشكل صحيح أن يصف تقريبًا أي شيء يمكن أن يظهر في قصة InCopy، بما في ذلك جميع سمات مستوى الفقرة وسمات مستوى الأحرف والأحرف الخاصة.

للحصول على\nمعلومات حول تحديد العلامات، اعرض ملف PDF للنص المُعلَّم بعلامات في www.adobe.com/go/learn_id_taggedtext_cs5_en (PDF).

الخيارات التالية متاحة عندما تستورد ملف نص مُعلَّم بعلامات وتحدد إظهار خيارات الاستيراد في مربع حوار الوضع.

يضمن أن النص المستورد يتضمن علامات اقتباس يسار ويمين\n(\" \") وفواصل عليا (') بدلاً\nمن علامات الاقتباس المستقيمة (\\\" \\\") والفواصل العليا (').

يزيل التنسيق، مثل نوع الخط ولون الخط ونمط الخط، من النص المستورد.

يحدد أي حرف أو نمط فقرة يتم تطبيقه عندما\nيكون هناك تعارض بين النمط في ملف النص المُعلَّم بعلامات\nوالنمط في مستند InDesign.حدد تعريف المنشور\nلاستخدام التعريف الموجود بالفعل لذلك النمط\nفي مستند InDesign.حدد تعريف الملف المُعلَّم بعلامات لاستخدام النمط\nكما هو معرَّف في النص المُعلَّم بعلامات.

يعرض قائمة بالعلامات غير المعترف بها.في حالة ظهور قائمة،\nيمكنك اختيار إلغاء الأمر أو متابعة الاستيراد.\nإذا تابعت، قد لا يبدو الملف كما هو متوقع.

استيراد مستندات Buzzword

Buzzword هو محرر نصوص يعتمد على الويب يسمح للمستخدمين بإنشاء\nوتخزين ملفات نصية على خادم ويب.في InCopy CS5،\nيمكنك استيراد وتصدير النص من مستندات Buzzword.

عندما تقوم باستيراد مستند Buzzword، يتم إنشاء رابط يعتمد على عنوان URL\nإلى مستند Buzzword على الخادم.عندما يتم تحديث مستند Buzzword\nخارج InCopy، يمكنك استخدام\nلوحة الروابط لتحديث الإصدار المستورد في InCopy.ومع ذلك، فإن القيام بذلك يزيل أي\nتغييرات على نص Buzzword قمت بها في InCopy.

كتابة نص آسيوي باستخدام مدخل خط داخلي

يمكنك استخدام طريقة إدخال النظام، إذا كانت متوفرة، لإضافة أحرف 2‑بايت و4‑بايت.حيث أن هذه الطريقة مفيدة لإدخال الحروف الآسيوية.

يمكنك استخدام برنامج إدخال خاص لإدخال النص الآسيوي مباشرة في إطارات النص .

المزيد مثل هذا

• لصق نص
• استيراد رسومات
• تحويل أنماط Word إلى أنماط InDesign
• العمل باستخدام المستندات المستقلة
• تصدير المحتوى إلى Buzzword