In Adobe Captivate können Sie Fragen aus einer CSV-Datei in Ihre Projekte importieren. Diese Funktion bietet mehrere Vorteile, darunter Effizienz, Komfort und Fehlerreduzierung. Sie können Fragen mithilfe von Tabellenkalkulationen erstellen, bearbeiten und verwalten und sie anschließend in Adobe Captivate importieren, um Zeit und Aufwand zu sparen.
Die CSV-Datei muss ein bestimmtes Format aufweisen, wozu u. a. Spalten für Fragentyp, Punkte, Fragenstamm, Antwortoptionen und Folientyp gehören. Es können verschiedene Fragentypen importiert werden, z. B. Multiple-Choice, Wahr/Falsch, Zuordnung, Sequenz und Kurzantwort. Wenn bei der CSV-Datei Fehler oder Probleme auftreten, finden Sie in Captivate Hinweise zu den weiteren Schritten.
Captivate stellt eine Beispiel-CSV-Datei mit allen erforderlichen Feldern bereit, um Ihnen die Arbeit zu erleichtern.
Sie können die Beispiel-CSV-Datei hier herunterladen:
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Wenn Sie Captivate Classic verwenden, finden Sie in diesem Artikel weitere Informationen zum Importieren von Fragen in Ihr Projekt.
Die folgenden Fragentypen können aus einer CSV-Datei in Adobe Captivate importiert werden:
Verwenden Sie die von Captivate bereitgestellte Beispiel-CSV-Datei, um die Fragedaten hinzuzufügen. Befolgen Sie diese Schritte:
Öffnen Sie eine neue Tabellenkalkulation oder die von Captivate bereitgestellte Beispiel-CSV-Datei. Die Beispiel-CSV-Datei ist im Lieferumfang von Captivate enthalten und hier verfügbar:
Achten Sie darauf, die in der Dokumentation beschriebene Syntax und Regeln einzuhalten, um Fehler beim Importvorgang zu vermeiden. Geben Sie die Daten für jede Frage als Zeile im folgenden Format ein, wobei dieselben Spalten als Überschriften beibehalten werden.
Bei Wissensüberprüfung-Folien können Punkte ignoriert werden, da sie nicht Teil der Bewertungskriterien sind.
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Spaltenname |
Was ist auszufüllen? |
|---|---|
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//Fragentyp |
MC – für Multiple-Choice-Fragen TF – für Wahr/Falsch-Fragen MAT – für Zuordnungsfragen SEQ – für Sequenzfragen SA – für Kurzanwort-Fragen |
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//Punkte |
Punkte, die der Frage zugewiesen sind. Müssen numerisch sein und dürfen keine negativen Werte aufweisen. |
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//Fragenstamm |
Text für jede Frage. |
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// Antwortoption 1,2,3… |
Verschiedene Antwortoptionen basierend auf dem Fragentyp. Wahr/Falsch-Fragen erfordern WAHR und FALSCH als Antwortoptionen. Platzieren Sie das Sternchen (*) |
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//Folientyp |
G – für die Folie mit bewerteten Fragen KC – für die Folie mit der Wissensüberprüfung |
Speichern Sie die Datei im CSV-Format. Diese Datei kann jetzt in Adobe Captivate importiert und in Ihren Projekten verwendet werden.
Wenn Sie die CSV-Datei für Ihre Fragen fertiggestellt haben, können Sie sie entweder über das Menü „Datei“ oder den Foliennavigator importieren.
Wählen Sie Menü „Datei“ > Importieren > CSV importieren oder im Foliennavigator Neue Folie > CSV importieren aus.
Wenn die CSV-Datei keine Fehler enthält, wird der Import erfolgreich durchgeführt. Sie sehen, dass das Projekt mit allen Fragenfolien gemäß dem in der CSV-Datei angegebenen Format ausgefüllt wird.
Wenn beim CSV-Import Fehler auftreten, laden Sie die Protokolldatei herunter, um die Probleme zu identifizieren und zu beheben. Korrigieren Sie Fehler in der CSV-Datei und importieren Sie die Datei erneut. Zu den Problemen können Syntaxfehler, unerwünschte Zeichen oder leere Werte gehören. Captivate weist Autoren auf die Folien hin, die nicht erfolgreich importiert werden konnten.
Sie können die verbleibenden fehlerfreien Folien einfügen und dann die Folien überarbeiten, die nicht importiert wurden. Dadurch wird der Workflow vereinfacht und optimiert. Sie können entweder die Fehler basierend auf der Protokolldatei beheben und die Folien erneut importieren oder die übrigen Folien manuell hinzufügen.
Die Fehlerprotokolldatei dient als wertvolle Ressource zur Erkennung und Behebung von Fehlern. Sie enthält detaillierte Informationen, z. B. den genauen Ort und die Art der aufgetretenen Fehler. Der Ort eines Fehlers wird durch die Angabe der Zeile und Spalte der betroffenen Zelle angegeben.
Anhand der Zellenorte in der entsprechenden CSV-Datei können Sie die problematischen Zellen leicht auffinden. Nach der Identifizierung können Sie die Fehler direkt in der CSV-Datei berichtigen. Wenn Sie die erforderlichen Korrekturen vorgenommen haben, können Sie die Datei erneut importieren, um einen reibungsloseren und fehlerfreien Prozess zu gewährleisten.
Um Probleme beim Importieren von CSV-Dateien in Adobe Captivate zu beheben, können Sie die folgenden bewährten Verfahren anwenden:
