Sammlungs-Analytics prüfen

Die Registerkarte Sammlungen in Org Analytics bietet zwei Top-10-Diagramme und eine detaillierte Tabelle. Nutze die Diagramme, um Sammlungsgröße, Eigentum und Aktivität zu vergleichen, oder verwende die Tabelle, um Sammlungsdaten für einen benutzerdefinierten Datumsbereich zu prüfen.

Sammlungs-Analytics öffnen

Überprüfe Sammlungs- und Eigentümer-Rankings

Das erste Diagramm zeigt aktuelle organisationsweite Gesamtwerte. Es verwendet keine Steuerung im Datumsbereich.

Wähle ein Ranking:

• Aktuelle Sammlungen nach Dokumentanzahl
• Benutzende nach eigenen Sammlungen

Das horizontale Diagramm zeigt die Top 10 Sammlungen oder User für das ausgewählte Ranking.

Wenn Aktuelle Sammlungen nach Dokumentenanzahl ausgewählt ist, ordnet das Diagramm Sammlungen nach ihrer Dokumentenanzahl.

Wenn User nach eigenen Sammlungen ausgewählt ist, ordnet das Diagramm User nach der Anzahl der Sammlungen, die sie besitzen.

Überprüfe die Top 10 Sammlungen

Das zweite Diagramm ordnet Sammlungen anhand einer ausgewählten Kennzahl und eines Berichtszeitraums.

Wähle eine Kennzahl:

• Nach einzelnen aktiven Benutzenden
• Nach Gesamtzahl der Transaktionen

Wähle den Datumsbereich:

• Letzter Monat
• Letzten 3 Monate
• Letzten 6 Monate
• Seit Jahresbeginn

Das Diagramm aktualisiert sich, um die Top 10 Sammlungen für die ausgewählte Kennzahl und den Zeitraum anzuzeigen.

Sammlungsdetails überprüfen

Die Tabelle unter den Diagrammen bietet detaillierte Sammlungsinformationen für einen benutzerdefinierten Datumsbereich.

Datumsbereich auswählen

Verwende die Kalendersteuerung, um Start- und Enddatum auszuwählen.

Aktiviere Datumsbereich anheften, um die ausgewählten Daten beizubehalten, während du auf dem Tab Sammlungen bleibst.

Wähle das Aktualisieren-Symbol aus, um die Tabelle für den ausgewählten Zeitraum zu aktualisieren.

Was die Tabelle zeigt

Die Tabelle enthält die folgenden Spalten:

• Sammlungsname: Name, der bei der Erstellung der Sammlung eingegeben wurde.
• Anzahl Dokumente: Anzahl der Dateien in der Sammlung.
• Freigabe: Zeigt an, wie die Sammlung freigegeben ist:
  • Nur ich, wenn nur der Besitzer darauf zugreifen kann.
  • Die Anzahl der Mitglieder, wenn es mit bestimmten Benutzern geteilt wird.
  • Organisationsweit, wenn es in der gesamten Organisation geteilt wird.
• Dokumente: Aufgezeichneter Wert für die Dokumentnutzung.
• Weblinks: Aufgezeichneter Wert für die Weblinknutzung.
• Web AI Assist: Aufgezeichneter Wert für die Nutzung des Web-KI-Assistenten.
• Chatbots: Aufgezeichneter Wert für die Chatbot-Nutzung.
• PDF Spaces: Aufgezeichneter Wert für die PDF Spaces-Nutzung.
• API: Aufgezeichneter Wert für die API-Nutzung.
• Websuche: Aufgezeichneter Wert für die Nutzung der Websuche.
• MCP: Aufgezeichneter Wert für die MCP-Nutzung.
• Gesamt: Gesamte aufgezeichnete Nutzung für die Sammlung.

Verfügbare Tabellensteuerungen

Suchen

Wähle das Suchsymbol aus und gib einen in der Tabelle angezeigten Wert ein, z. B. einen Sammlungsnamen oder einen Freigabewert.

Die Tabelle wird aktualisiert und zeigt passende Sammlungen an.

Spalten anzeigen oder ausblenden

Wähle das Symbol für die Spaltensichtbarkeit aus, um zu bestimmen, welche Spalten in der Tabelle angezeigt werden.

Herunterladen

Wähle das Download-Symbol aus, um die Sammlungsanalysedaten als CSV-Datei zu exportieren.

Und so funktioniert's

Die Seite bietet drei Ansichten der Sammlungsdaten:

• Das erste Diagramm zeigt aktuelle Rankings nach Sammlungsgröße oder Eigentümerschaft.
• Das zweite Diagramm ordnet Sammlungen nach aktiven Benutzern oder Transaktionen für einen vordefinierten Zeitraum.
• Die Tabelle bietet detaillierte Sammlungsdaten für einen benutzerdefinierten Datumsbereich.

Verwende die Diagramme für schnelle Vergleiche und die Tabelle, wenn du Details für einen bestimmten Berichtszeitraum benötigst.

Best Practices

• Verwende Aktuelle Sammlungen nach Dokumentanzahl, um die größten Sammlungen zu identifizieren.
• Verwende Benutzer nach eigenen Sammlungen, um Benutzer zu identifizieren, die für viele Sammlungen verantwortlich sind.
• Verwende das zweite Diagramm, um die Aktivität über standardmäßige Berichtszeiträume zu vergleichen.
• Verwende die Tabelle und den benutzerdefinierten Datumsbereich für eine gezielte Analyse oder einen CSV-Export.

Wissenswertes

• Du musst Administrator sein, um auf die Sammlungsanalysen zuzugreifen.
• Jedes Diagramm zeigt maximal 10 Ergebnisse an.
• Das erste Diagramm zeigt aktuelle Summen an und bietet keine Steuerung für den Datumsbereich.
• Das zweite Diagramm und die Tabelle verwenden separate Datumssteuerungen.
• Datumsbereich anheften bleibt nur bestehen, solange du im Tab Sammlungen bleibst.
• Die Diagramme und die Tabelle unterstützen keine Drill-down-Navigation.
• Das Anzeigen oder Ausblenden von Spalten ändert nur die Tabellenanzeige.