Öffne Einstellungen.
Ermögliche Benutzern, Microsoft SharePoint- und Google-Drive-Inhalte mit Sammlungen zu verknüpfen.
Die Connector-Einstellungen steuern, welche externen Inhaltsplattformen Benutzende in der Knowledgebase in Acrobat konfigurieren können. Du kannst jede Verbindung unabhängig aktivieren und begrenzen, wie viele Verbindungen Benutzer mit einer Sammlung verknüpfen können.
Connectoren aktivieren oder deaktivieren
Wähle die Registerkarte Funktionsaktivierung aus.
Wähle Bearbeiten aus.
Configure the available settings:
- Microsoft SharePoint-Connector
- Google-Drive-Connector
- Maximale Anzahl von Connectoren pro Sammlung
Wähle Änderungen speichern.
So funktionieren die Einstellungen
Wenn du eine Verbindung aktivierst, steht dieser Verbindungstyp Benutzern zur Verfügung, wenn sie Verbindungen verwalten für eine Sammlung auswählen.
Benutzer benötigen weiterhin die Berechtigung, auf die externe Quelle zuzugreifen und die Zielsammlung zu ändern. Das Aktivieren eines Connectoren gewährt keinen Zugriff auf SharePoint Sites, Google Drive-Ordner oder Sammlungsinhalte.
Das Verbindungslimit gilt separat für jede Sammlung. Nachdem eine Sammlung das konfigurierte Maximum erreicht hat, können Benutzer keine weitere Verbindung hinzufügen, es sei denn, sie entfernen eine bestehende oder ein Administrator erhöht das Limit.
Best Practices
Aktiviere nur die Connector-Plattformen, die für die Verwendung in deiner Organisation genehmigt sind.
Lege das Connector-Limit hoch genug fest, um legitime Inhaltsquellen zu unterstützen, ohne zuzulassen, dass sich in Sammlungen unnötige oder doppelte Verbindungen ansammeln.
Wissenswertes
- Benutzer konfigurieren Verbindungen über die Sammlungsseite.
- Microsoft SharePoint und Google Drive können unabhängig aktiviert werden.
- „Maximale Anzahl von Connectoren pro Sammlung“ bezieht sich auf die Gesamtzahl der mit einer Sammlung verknüpften Connectoren.