Melde dich als Organisationsadmin bei der Knowledge Base an.
Zuletzt aktualisiert am
21. Oktober 2026
Bereite die Knowledge Base in Acrobat vor, um geschützte Gesundheitsinformationen (PHI) unter einem gültigen Business Associate Agreement (BAA) mit Adobe zu verarbeiten.
Bevor deine Organisation PHI in der Knowledge Base verarbeitet, muss ein gültiges BAA mit Adobe vorhanden sein und Adobe muss die HIPAA-Bereitschaft für deine Organisation aktivieren.
Achtung
Verarbeite erst PHI in der Knowledge Base, wenn Adobe bestätigt, dass die HIPAA-Bereitschaft aktiviert ist.
HIPAA-Bereitschaft anfordern
Kontaktiere dein Adobe-Accountteam und bitte darum, die HIPAA-Bereitschaft für die Knowledge Base in Acrobat zu aktivieren.
Adobe arbeitet mit deiner Organisation zusammen, um:
- zu bestimmen, ob bereits ein gültiges BAA vorhanden ist.
- ein BAA bereitzustellen, falls eines erforderlich ist.
- zu bestätigen, dass das gültige BAA ausgeführt wurde.
- die HIPAA-Bereitschaft für deine Organisation zu aktivieren.
Wenn deine Organisation bereits ein BAA mit Adobe hat, bestimmt Adobe, ob die bestehende Vereinbarung für deine Nutzung der Knowledge Base gilt.
Du musst keine von Adobe kontrollierten HIPAA-Aktivierungseinstellungen selbst konfigurieren.
Zugriff von PDF Spaces deaktivieren
Bevor regulierte Daten in die Knowledge Base aufgenommen werden und bevor die HIPAA-Bereitschaft aktiviert ist, können Administratoren manuell verhindern, dass PDF Spaces auf die Knowledge Base-Sammlungen deiner Organisation zugreifen.
Gehe zu Einstellungen > Zugriff auf PDF Spaces verwalten.
Klicke auf die Schaltfläche Bearbeiten, um die Seite editierbar zu machen.
Aktiviere die Option PDF Spaces-Integration deaktivieren.
Wenn du die Einstellung aktivierst:
- Benutzende können Knowledge Base-Sammlungen nicht mit PDF Spaces verknüpfen.
- Benutzende können nicht von PDF Spaces auf Knowledge Base-Sammlungsinhalte zugreifen.
- Andere Knowledge Base-Zugriffsmethoden funktionieren weiterhin, einschließlich KI-Assistent, unterstützte Chatbot-Integrationen und API-basierte Integrationen.
Die Deaktivierung der Integration deaktiviert nicht PDF Spaces selbst.
Administrator-Steuerung verstehen
Bevor Adobe die HIPAA-Bereitschaft aktiviert, können Organisationsadministratoren PDF Spaces-Integration deaktivieren entsprechend den Anforderungen ihrer Organisation verwalten.
| Status | Zugriff auf PDF Spaces | Administrator-Steuerung |
|---|---|---|
| Standard | Zulässig | PDF Spaces-Integration deaktivieren ist deaktiviert. Administratoren können die Einstellung ändern. |
| Von einem Administrator deaktiviert | Blockiert | Die Einstellung ist aktiviert. Administratoren können sie wieder deaktivieren, bis Adobe die HIPAA-Bereitschaft durchsetzt. |
| HIPAA-Bereitschaft aktiviert | Blockiert | Adobe hält die Einstellung aktiviert und sperrt sie. Administratoren können die Einstellung anzeigen, aber nicht ändern. |
Wenn du PDF Spaces-Integration deaktivieren selbst aktivierst, wird dadurch weder die HIPAA-Bereitschaft aktiviert noch angegeben, dass eine BAA vorhanden ist.
Was passiert, nachdem Adobe die HIPAA-Bereitschaft aktiviert hat
Nachdem Adobe den entsprechenden BAA bestätigt und die HIPAA-Aktivierung abgeschlossen hat:
- PDF Spaces-Integration deaktivieren bleibt aktiviert.
- Adobe sperrt die Einstellung, sodass Organisationsadministratoren den PDF Spaces-Zugriff auf Knowledge Base-Sammlungen nicht wieder aktivieren können.
- Die Einstellung bleibt sichtbar unter Einstellungen > PDF Spaces-Zugriff verwalten.
- Adobe bestätigt, dass die HIPAA-Bereitschaft für deine Organisation aktiviert ist.
Deine Organisation kann dann PHI in der Knowledge Base in Übereinstimmung mit ihrem BAA mit Adobe und den geltenden HIPAA-Anforderungen verarbeiten.
Wissenswertes
- PDF Spaces-Integration deaktivieren ist standardmäßig deaktiviert, sodass PDF Spaces auf die Knowledge Base zugreifen kann, bis ein Administrator oder Adobe diesen Zugriff einschränkt.
- Das alleinige Deaktivieren der PDF Spaces-Integration macht deine Organisation nicht HIPAA-bereit.
- Ein entsprechender BAA muss vorhanden sein und Adobe muss die HIPAA-Bereitschaft aktivieren, bevor du PHI in der Knowledge Base verarbeitest.
- Nachdem Adobe die HIPAA-Bereitschaft erzwingt, können Organisationsadministratoren die PDF Spaces-Integrationseinstellung nicht mehr ändern.
- Deine Organisation bleibt dafür verantwortlich, die Knowledge Base in Übereinstimmung mit ihrem BAA und den geltenden HIPAA-Anforderungen zu verwenden.
Häufig gestellte Fragen
- Ist Acrobat Studio für Unternehmen HIPAA-bereit?
Knowledge Base in Acrobat und Analyzer in Acrobat sind HIPAA-bereit. Die Bezeichnung gilt speziell für diese Erlebnisse und erstreckt sich nicht auf andere Acrobat Studio für Unternehmen-Erlebnisse.
- Können wir PHI mit der Knowledge Base und dem Analyzer verwenden?
Berechtigte Kunden können Knowledge Base und Analyzer für entsprechende Workflows mit geschützten Gesundheitsinformationen (PHI) verwenden, nachdem die erforderlichen Schritte für das Business Associate Agreement (BAA) und die Produktaktivierung abgeschlossen sind. - Wird die HIPAA-Bereitschaft automatisch aktiviert, wenn wir das Produkt kaufen oder darauf zugreifen?
Nein. Der alleinige Produktzugriff aktiviert nicht die HIPAA-konforme Verarbeitung. Dein Unternehmen muss die erforderliche BAA abgeschlossen haben und den entsprechenden Produktfreischaltungsprozess durchlaufen, bevor PHI verarbeitet wird.
- Benötige ich eine BAA?
Ja. Die erforderliche BAA muss eingerichtet sein, bevor dein Unternehmen PHI mit Knowledge Base oder Analyzer verarbeitet. - Was passiert nach der Unterzeichnung der BAA?
Adobe koordiniert die entsprechende Produktfreischaltung. Nachdem Adobe die HIPAA-Bereitschaft aktiviert hat, erhält dein Unternehmen eine Bestätigung und kann mit der Verarbeitung von PHI gemäß den geltenden Anforderungen und Bedingungen beginnen.
Produktadministratoren können auch den entsprechenden HIPAA-Bereitschaftsstatus in den Produkteinstellungen überprüfen.
- Gilt die HIPAA-Bereitschaft für alle Erlebnisse in Acrobat Studio für Unternehmen?
Nein. Die Bezeichnung „HIPAA ready“ gilt derzeit speziell für Knowledge Base und Analyzer. Für andere Erlebnisse in Acrobat Studio für Unternehmen gilt die Bezeichnung nicht. - Warum ist nicht das gesamte Acrobat Studio für Unternehmen HIPAA-bereit?
Adobe wendet seine HIPAA-bereite Bezeichnung auf die spezifischen Produkte und Erlebnisse an, die entsprechende Anforderungen erfüllen. Derzeit umfasst diese Bezeichnung Knowledge Base und Analyzer. - Was ist mit PDF Spaces?
Für die Knowledge Base erfordert die HIPAA-bereite Konfiguration, dass die Integration von PDF Spaces deaktiviert wird. Nachdem Adobe die HIPAA-Bereitschaft aktiviert hat, bleibt der PDF Spaces-Zugriff auf Knowledge Base-Sammlungen blockiert, und Unternehmensadministratoren können die Integration nicht wieder aktivieren. - Wann werden andere Acrobat Studio für Unternehmen-Funktionen HIPAA-bereit sein?
Adobe hat derzeit keine Termine für weitere Erlebnisse in Acrobat Studio für Unternehmen bekanntgegeben. - Wer ist berechtigt?
Die aktuelle Aktivierungsanleitung gilt für die USA. Gesundheitsdienstleister (Covered Entities) unter HIPAA. Wende dich bei Fragen zur Berechtigung oder zum Vertragsabschluss an dein Adobe-Accountteam.
