Wähle auf der Homepage der Knowledgebase den Sammlungen-Filter aus.
Teile eine Sammlung mit anderen Abonnenten deiner Knowledgebase-Organisation und bestimme, ob sie deren Inhalte anzeigen oder bearbeiten können.
Du kannst spezifische Benutzer einladen oder einen Link zur Sammlung kopieren. Benutzer mit Bearbeitungszugriff können Dateien zur Sammlung hinzufügen und Dateien daraus löschen.
Sammlung freigeben
Wähle die drei Punkte neben dem Namen der Sammlung aus.
Wähle Sammlung freigeben.
Der Freigabebereich wird geöffnet.
Gib die Namen oder E-Mail-Adressen der Benutzenden ein, die du einladen möchtest.
Eingeladene Benutzende müssen Mitglieder deiner Knowledgebase-Organisation sein.
Wähle die Zugriffsstufe für die eingeladenen Benutzer:
- Kann bearbeiten: Benutzer können die Sammlung anzeigen, Dateien hinzufügen und Dateien löschen.
- Kann anzeigen: Benutzer können die Sammlung anzeigen, aber deren Inhalte nicht ändern.
Klicke auf OK.
Das Freigabe-Bedienfeld wird aktualisiert und zeigt Optionen zum Kopieren eines Links zur Sammlung an.
Link zur Sammlung freigeben
Nachdem du Benutzer eingeladen hast, kannst du einen Link zur Sammlung kopieren und auswählen, wer ihn verwenden kann.
Öffne im Freigabe-Bedienfeld das Link-Zugriffsmenü.
Wähle eine Zugriffsoption:
- Jeder in deiner Organisation: Jedes Mitglied deiner Knowledgebase-Organisation mit dem Link kann die Sammlung öffnen.
- Nur eingeladene Personen: Nur speziell zur Sammlung eingeladene Benutzer können den Link verwenden.
Wähle Link kopieren aus.
Dadurch wird der Link in deine Zwischenablage kopiert
Gib den kopierten Link an die vorgesehenen Benutzenden weiter.
Wissenswertes
- Du kannst Sammlungen nur mit Mitgliedern deiner Knowledgebase-Organisation teilen.
- Benutzer mit Bearbeitungszugriff können Dateien zur Sammlung hinzufügen und daraus löschen.
- Benutzer mit Anzeigezugriff können die Sammlung nicht ändern.
- Link-Zugriff gewährt nicht automatisch Zugriff, wenn Nur eingeladene Personen ausgewählt ist.
- Überprüfe die Zugriffsstufe, bevor du eine Sammlung freigibst, die vertrauliche Informationen enthält.