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Zuletzt aktualisiert am
21. Oktober 2026
Überprüfe Besitzverhältnisse, Freigaben, Inhalte, Verbindungen und Chatbot-Zugriff für Sammlungen in deiner Organisation.
Der Tab Sammlungen bietet Administratoren eine zentrale Ansicht aller Sammlungen in Knowledgebase in Acrobat. In dieser Ansicht kannst du Sammlungsdaten durchsuchen, bestimmen, welche Spalten angezeigt werden, eine CSV herunterladen oder eine Sammlung öffnen, um ihre Dateien zu überprüfen.
Sammlungsansicht öffnen
Wähle Assets im Navigationsmenü aus.
Wähle die Registerkarte Sammlungen.
Was die Tabelle zeigt
Die Tabelle enthält folgende Spalten:
- Sammlungsname: Name, der bei der Erstellung der Sammlung eingegeben wurde.
- Eigentümer: E-Mail-Adresse des aktuellen Inhabers der Sammlung.
- Geändert am: Datum, an dem die Sammlung zuletzt geändert wurde.
- Freigabe: Gibt an, wie die Sammlung freigegeben ist:
- Nur für den Inhaber verfügbar.
- Für eine bestimmte Anzahl von Mitgliedern freigegeben.
- Unternehmensweit gemeinsam genutzt.
- Anzahl der Dokumente: Anzahl der Dateien in der Sammlung.
- Anzahl der Weblinks: Anzahl der Weblinks in der Sammlung.
- Connectoren: Anzahl der mit der Sammlung verknüpften Connectoren.
- Chatbots: Anzahl der mit der Sammlung verknüpften Chatbot-Konfigurationen.
- Auslassungspunkte: Die Auslassungspunkte öffnen die verfügbaren Aktionen für die Sammlung. Verfügbare Aktionen sind:
- Eigentümer wechseln
Verfügbare Steuerelemente
Vier Bedienelemente werden über der Tabelle angezeigt.
Suchen
Wähle das Suchsymbol aus, um einen Wert für die Suche nach dem Sammlungsnamen einzugeben.
Die Tabelle wird aktualisiert und zeigt passende Sammlungen an.
Spalten anzeigen oder ausblenden
Wähle das Spaltensichtbarkeits-Symbol aus, um zu entscheiden, welche Spalten in der Tabelle angezeigt werden.
Daten aktualisieren
Wähle das Aktualisierungssymbol neben dem Datumsbereich aus, um die neuesten Analytics-Daten für den ausgewählten Zeitraum abzurufen.
Herunterladen
Wähle das Download-Symbol aus, um eine CSV mit den in der Ansicht angezeigten Sammlungsdaten herunterzuladen.
Wissenswertes
- Du musst Administrator sein, um auf den Tab „Sammlungen“ zuzugreifen.
- Sammlungsverwaltungsaktionen sind nicht direkt über diese Tabelle verfügbar.
- Die Spalten „Connectoren“ und „Chatbots“ zeigen Anzahlen anstatt Konfigurationsdetails an.
- Das Öffnen einer Sammlung führt dich von Assets zur Seite Sammlungen.
