Tools voor annotaties en tekenmarkeringen gebruiken om opmerkingen toe te voegen aan een PDF

Voeg opmerkingen aan PDF-bestanden toe met markeringen, notities, een tool voor het tekenen van vrije vormen, en markeringstools.

U kunt nu snelle handelingen in een zwevende werkbalk gebruiken om opmerkingen toe te voegen tijdens het weergeven van een PDF. Op basis van uw selectie in een PDF zijn de volgende snelle handelingen voor opmerkingen beschikbaar:

• Acties bij tekstselectie: wanneer u tekst selecteert, kunt u acties uitvoeren zoals tekst markeren, tekst onderstrepen, tekst doorhalen, tekst redigeren, tekst kopiëren en een PDF bewerken.

• Acties bij afbeeldingsselectie: Als u een afbeelding selecteert, kunt u acties uitvoeren zoals Plaknotitie toevoegen, Afbeelding selecteren, Afbeelding redigeren, Afbeelding kopiëren en PDF bewerken.
  

• Acties voor een gemarkeerde selectie: als u een bestaande gemarkeerde opmerking in een PDF selecteert, ziet u snelle acties om een opmerking toe te voegen, de kleur te wijzigen of de opmerking te verwijderen.

Overzicht van tools voor annotaties en tekenmarkeringen

U voegt opmerkingen toe met de tools voor annotaties en tekenmarkeringen. Opmerkingen zijn notities en tekeningen die ideeën moeten overbrengen of feedback geven voor PDF's. U kunt een tekstbericht typen met de tool Tekstopmerking toevoegen. U kunt ook een lijn, cirkel of een andere vorm toevoegen met de tekentool en vervolgens een bericht typen in de bijbehorende pop-upnotitie. Met de tekstbewerkingstools kunt u bewerkingsmarkeringen toevoegen om wijzigingen aan te geven die u wilt aanbrengen in het brondocument.

Tools voor annotaties en tekenmarkeringen tonen

De tools voor annotaties en markeringen worden alleen standaard weergegeven wanneer u een PDF opent in een beheerde revisieworkflow.

Een tool voor annotaties en tekenmarkeringen selecteren

Selecteer in het menu Snelle tools aan de linkerkant de gewenste notatie om toe te voegen aan de PDF.

Een annotatietool geselecteerd houden

U kunt meerdere opmerkingen toevoegen zonder de tool opnieuw te selecteren.

Een opmerking toevoegen

Het meest voorkomende type opmerking is het toevoegen van een opmerking die lijkt op een notitie. De opmerking verschijnt als notitiepictogram op de pagina en als pop-upnotitie voor uw tekstbericht. U kunt overal op de pagina of in het documentgebied een opmerking toevoegen.

Stappen om een opmerking toe te voegen

Een opmerking bewerken

Gedeeltelijke tekst kopiëren in een opmerking

Een opmerking verwijderen

Een tekstopmerking toevoegen

Gebruik de tool Tekstopmerking toevoegen om overal op de PDF-pagina tekst te typen.

Reacties toevoegen aan opmerkingen over gedeelde bestanden

U kunt uw beoordeling van gedeelde PDF's in Acrobat verbeteren door emoji's als reactie aan opmerkingen toe te voegen, waardoor de beoordelingen interactiever worden. Reacties toevoegen:

Naam van auteur voor opmerkingen wijzigen

Wanneer u een opmerking toevoegt aan een PDF-bestand, wordt uw aanmeldingsnaam standaard gebruikt als auteursnaam voor de opmerking. Zie Naam van auteur voor opmerkingen wijzigen om de naam van de auteur te wijzigen.

Een lijn, pijl of vorm toevoegen

Als u een tekentool selecteert, moet u rekening houden met het effect dat u wilt bereiken.

U kunt PDF's met opmerkingen ook online bewerken. Met onze online PDF-editor kunt u eenvoudig tekst, notities, markeringen, tekeningen en meer toevoegen aan PDF's.

Markeringen groeperen en de groepering opheffen

U kunt twee of meer markeringen groeperen zodat uw opmerkingen fungeren als één opmerking. U kunt markeringen bijvoorbeeld tijdelijk groeperen om deze gezamenlijk naar een andere locatie te verplaatsen of de eigenschappen ervan in één keer te bewerken. Door uw opmerkingen te groeperen kunt u ze ook onderscheiden van de markeringen van andere revisoren in een documentrevisie.

Markeringen groeperen

Groepering van markeringen opheffen

Opmerkingen in een tekstvak of bijschrift toevoegen

U kunt de tool Tekstopmerking toevoegen gebruiken om een vak met tekst te maken. U kunt tekstvakken op elke gewenste positie op de pagina plaatsen en naar wens vergroten of verkleinen. Een tekstvak blijft altijd zichtbaar op de documentpagina en wordt niet gesloten zoals een pop-upnotitie.

Voor het lettertype en de tekstgrootte worden de standaardinstellingen van het systeem gebruikt.

U kunt de tool Tekstbijschrift gebruiken om een tekstvak voor een bijschrift te maken. Tekstbijschriftvakken zijn handig wanneer u een bepaald gebied van een document wilt uitlichten, maar niet wilt verbergen. Bijschrifttekstvakken bestaan uit drie delen: een tekstvak, een koppellijn en een eindpuntlijn. U kunt het formaat van elk deel aanpassen door een greep te slepen. Het formaat van de koppellijn kan slechts in één richting worden aangepast; horizontale koppellijnen kunnen alleen in horizontale richting worden aangepast en verticale alleen in verticale richting. Het tekstvak breidt zich uit in verticale richting naarmate u meer tekst typt, zodat alle tekst zichtbaar blijft.

U kunt het tekstvak zelfstandig of samen met de eindpuntlijn verplaatsen. Het tekstvak draait on een vast ankerpunt (de pijl op de eindpuntlijn) dat wordt gemaakt wanneer u voor het eerst in de PDF klikt. U kunt de kleur en de weergave van het tekstvak wijzigen en pijlen of vultekens toevoegen aan de eindpuntlijn.

Een opmerking in een tekstvak toevoegen

Eigenschappen voor het tekstvak instellen of wijzigen

Selecteer het pictogram Eigenschappen voor de geselecteerde tekst instellen of wijzigen in het menu met snelle tools om de kenmerken voor tekstkleur, uitlijning en lettertype voor de tekst te wijzigen.

Breng desgewenst meer wijzigingen in het tekstvak aan:

• Selecteer met de tool Selecteren een rand van het tekstvak en sleep een hoek om de grootte te wijzigen. Klik met de rechtermuisknop op het tekstvak om de eigenschappen van het tekstvak te openen en de opties voor de rand en opvulling te wijzigen.

• Dubbelklik op het tekstvak om de tekst te bewerken of de tekstkenmerken te wijzigen. Sleep over de tekst om deze te selecteren en selecteer vervolgens opties in het menu snelle tools.

Als u het tekstvak wilt verwijderen, selecteert u het en drukt u vervolgens op de toets Verwijderen.

Een opmerking in het bijschrift toevoegen

Opmerkingen toevoegen in een bestandsbijlage

Gebruik de tool Bestand toevoegen om een bestand op een geselecteerde locatie in een PDF in te sluiten, zodat de lezer het kan openen om het te bekijken. Als u bijlagen als een opmerking toevoegt, kunt u verwijzen naar langere documenten die u niet gemakkelijk in een pop-upnotitie of tekstvak kunt plakken. Als u de PDF naar een andere locatie verplaatst, wordt automatisch ook het ingesloten bestand verplaatst. De gebruiker die de bijlage ontvangt, moet beschikken over een toepassing waarmee de bijlage kan worden geopend.

Voorkeuren voor opmerkingen

Voorkeuren voor opmerkingen hebben invloed op zowel het uiterlijk van de annotaties en markeringen als de manier waarop ze in PDF's worden weergegeven.

Selecteer Opmerkingen onder Categorieën in het dialoogvenster Voorkeuren.

Opmerkingen bekijken

In Windows kunt u het lettertype en de grootte bepalen van de tekst in pop-upnotities. In Mac OS kunt u alleen de instelling Groot, Middel of Klein voor het lettertype selecteren. Deze instelling is van toepassing op alle nieuwe en bestaande opmerkingen.

Deze instelling bepaalt een waarde tussen 1 en 100 voor de dekking van pop-upnotities met opmerkingen. Wanneer een pop-upnotitie is geopend maar niet geselecteerd, is de notitie met een dekkingswaarde van 100 helemaal ondoorzichtig. Hoe lager de waarde, hoe doorzichtiger de notitie wordt.

Hiermee wordt knopinfo weergegeven wanneer u de aanwijzer op een opmerking plaatst die een pop-upnotitie bevat. De knopinfo bestaat uit de naam van de auteur, de status van de opmerking en twee regels met tekst. Deze optie is standaard ingeschakeld.

Hiermee wordt aangegeven dat aan opmerkingen gekoppelde pop-upnotities, en pictogrammen voor notitie-, geluids- en bestandsbijlagen exact worden afgedrukt zoals deze op de pagina voorkomen.

In plaats van deze optie te selecteren, kunt u de tekst van opmerkingen in verschillende indelingen afdrukken. Kies hiervoor Bestand > Afdrukken en klik op Opmerkingen samenvatten. Voor meer informatie raadpleegt u het document over opmerkingen afdrukken.

Als u de muisaanwijzer op een opmerkingsmarkering (bijvoorbeeld een onderstreping of een notitiepictogram) plaatst, verschijnt de getinte verbindingslijn. Deze optie is standaard ingeschakeld.

Terwijl u door een PDF-document bladert, verschuiven de pop-upnotities op een bepaalde pagina, zodat deze zichtbaar blijven in het documentvenster. Deze optie is standaard ingeschakeld.

Gedrag voor openen van pop-up

Er verschijnt een pop-upnotitie als u een opmerking maakt met een tekentool, de tool Stempel of de tool Potlood.

Hiermee kunt u voorkomen dat het scherm te vol wordt wanneer een pagina een groot aantal opmerkingen bevat. Deze optie is standaard ingeschakeld.

Als u de muisaanwijzer op een opmerking van een willekeurig type plaatst, inclusief tekenmarkeringen en stempels, wordt de pop-upnotitie geopend.

Opmerkingen maken

Hiermee wordt bepaald welke naam wordt weergegeven in de pop-upnotitie die u maakt. Als deze optie is ingeschakeld, wordt de aanmeldnaam uit het venster Voorkeuren van het dialoogvenster Voorkeuren gebruikt. Als deze optie niet is ingeschakeld, wordt de standaardnaam gebruikt die u hebt opgegeven bij Auteur in een van de dialoogvensters voor opmerkingseigenschappen. Deze optie is standaard ingeschakeld.

Hiermee worden pop-upnotities uitgelijnd met de rechterkant van het documentvenster, ongeacht de plaats waar de opmerkingsmarkering (bijvoorbeeld een notitiepictogram of een gemarkeerde opmerking) wordt toegevoegd. Als deze optie is uitgeschakeld, verschijnt de pop-upnotitie naast de opmerkingsmarkering. Deze optie is standaard ingeschakeld.

Hiermee kunnen gebruikers reageren op notities met een enkele-threadervaring. Als deze optie is geselecteerd, wordt elke annotatie als een gesprek weergegeven, en worden alle reacties weergegeven als een enkele-threadervaring.

Hiermee kunt u tekst selecteren en kopiëren om te markeren, door te halen en te onderstrepen

Hier ziet u het type opmerking en het pictogram dat u hebt toegevoegd aan de lijst met opmerkingen.

Hiermee wordt het selectievakje op consistente wijze weergegeven voor alle opmerkingen.

Opmerkingen maken (specifiek voor Acrobat)

Hiermee wordt de tekst gekopieerd die u met de tekentools omcirkelt in de pop-upnotitie die is gekoppeld aan de markering voor tekeningen.

Hiermee wordt geselecteerde tekst gekopieerd naar de pop-upnotitie die is gekoppeld aan de tekstbewerkingsopmerkingen, zoals de markeringen die zijn gemaakt met de tool Tekst markeren.

De weergave van opmerkingen wijzigen

U kunt de kleur en de weergave van opmerkingen of markeringen instellen voordat u ze maakt. Later kunt u deze instellingen desgewenst wijzigen. U kunt de nieuwe weergave instellen als standaardweergave voor die tool.

Voor de geselecteerde tool kunt u de pictogrammen Kleurkiezer en Teksteigenschappen gebruiken die beschikbaar zijn in de tools voor opmerkingen.

U kunt ook de optie Eigenschappen kiezen in het contextmenu (klik met de rechtermuisknop om dit menu te openen), en vervolgens de gewenste opties selecteren.

De weergave van een opmerking wijzigen en als standaardweergave instellen

De standaardweergave voor een tool instellen

De aandacht van een revisor op uw opmerking vestigen

Gebruik @-vermeldingen om de aandacht van revisoren te trekken.