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Veröffentlichen Sie sie auf einem FTP-Server, einem sicheren FTP-Server oder einem Dateisystem

  1. Benutzerhandbuch zu RoboHelp
  2. Einführung
    1. Neue Funktionen in Adobe RoboHelp
    2. Neue Funktionen bei RoboHelp (2020 Release) Update 7
    3. Neue Funktionen bei RoboHelp (2020 Release) Update 6
    4. Neue Funktionen bei RoboHelp (2020 Release) Update 5
    5. Neue Funktionen bei RoboHelp (2020 Release) Update 4
    6. Systemanforderungen für RoboHelp
    7. Häufig gestellte Fragen zu RoboHelp
    8. Herunterladen und Installieren Ihrer Adobe-App
    9. Herunterladen und Installieren von RoboHelp für macOS
    10. Erste Schritte im RoboHelp-Arbeitsbereich
    11. Behobene Probleme in RoboHelp
  3. Projekte
    1. Planen Ihres RoboHelp-Projekts
    2. Erstellen eines Projekts
    3. Arbeiten mit Themen und Ordnern
    4. Generieren von Berichten
    5. Arbeiten mit kontextsensitiver Hilfe
    6. Verwalten von Verweisen
    7. Festlegen von Einstellungen in RoboHelp
  4. Zusammenarbeit mit Autoren
    1. Zusammenarbeit mithilfe von Git
    2. Zusammenarbeit mithilfe von SharePoint Online
    3. Zusammenarbeit mithilfe von Azure DevOps (Team Foundation Server)
  5. Bearbeiten und Formatieren
    1. Formatieren Ihres Inhalts
    2. Erstellen und Verwalten von Querverweisen
    3. Erstellen und Verwalten von Verknüpfungen
    4. Snippets als Einzelquellenelemente
    5. Arbeiten mit Bildern und Multimedia
    6. Erstellen und Verwenden von Variablen für einfache Updates
    7. Arbeiten mit Variablensätzen
    8. Verwenden des Tools „Suchen und Ersetzen“
    9. Automatisches Speichern Ihrer Inhalte
    10. Bearbeitung nebeneinander in der geteilten Ansicht
    11. Verwenden der Rechtschreibprüfungsfunktion
    12. Erstellen und Bearbeiten von Lesezeichen
    13. Einfügen und Aktualisieren von Feldern
    14. Wechseln zwischen mehreren Ansichten
    15. Automatische Nummerierung in CSS
  6. Importieren und Verknüpfen
    1. Importieren von Markdown-Dateien in ein Projekt
    2. Importieren von Word-Dokumenten in ein Projekt
    3. Importieren von FrameMaker-Dokumenten in ein Projekt
  7. Inhaltsverzeichnisse, Indizes und Glossare
    1. Erstellen und Verwalten von Inhaltsverzeichnissen
    2. Erstellen und Verwalten von Indizes
    3. Erstellen und Verwalten eines Glossars
    4. Abfolgen erstellen und verwalten
    5. Arbeiten mit „Siehe auch“ und verwandten Themen
  8. Bedingter Inhalt
    1. Was ist bedingter Inhalt?
    2. Bedingungs-Tags erstellen und anwenden
    3. Konfigurieren von Ausgabevorgaben für bedingten Inhalt
    4. Optimieren und Verwalten von bedingtem Inhalt
  9. Microcontent
    1. Microcontent
  10. Überprüfung und Zusammenarbeit
    1. Überprüfung und Zusammenarbeit
  11. Übersetzung
    1. Übersetzen von Inhalten in mehrere Sprachen
    2. Konfigurieren eines Übersetzungsframeworks für einen Dienstleister
  12. Skins und Masterseiten
    1. Arbeiten mit Skins
    2. Arbeiten mit Masterseiten
    3. Arbeiten mit Beschriftungen
    4. Anpassen von PDFs
    5. Einführung in den Frame-losen Skin-Editor
  13. Generieren der Ausgabe
    1. Generieren der Ausgabe
    2. Generieren einer Frame-los-Ausgabe
    3. Generieren der Wissensdatenbankausgabe
    4. Generieren von PDF-Ausgabe
    5. Generieren einer interaktiven HTML5-Ausgabe
    6. Generieren einer Worddokument-Ausgabe
    7. Generieren einer „Nur Inhalt“-Ausgabe
    8. Generieren einer E-Book-Ausgabe
    9. Generieren einer Microsoft HTML Help-Ausgabe in RoboHelp
    10. Generieren einer App-Ausgabe
  14. Ausgabe veröffentlichen
    1. Veröffentlichen auf einem RoboHelp-Server
    2. Veröffentlichen auf einem FTP-Server, einem sicheren FTP-Server oder einem Dateisystem
    3. Veröffentlichen in SharePoint Online
    4. Veröffentlichen im Zendesk-Hilfe-Center
    5. Veröffentlichen in der Salesforce-Wissensdatenbank
    6. Veröffentlichen in der ServiceNow-Wissensdatenbank
    7. Veröffentlichen in der Zoho-Wissensdatenbank
    8. Veröffentlichen in Adobe Experience Manager
  15. Anhang
    1. Adobe RoboHelp Scripting-Referenz
    2. RoboHelp-Tastaturbefehle

Erfahren Sie, wie Sie sie auf einem FTP-Server, einem sicheren FTP-Server oder einem Dateisystem veröffentlichen.

Anleitung zur Veröffentlichung

Sie können die Ausgabe Ihres Projekts in RoboHelp generieren und die Ausgabe anschließend mithilfe eines FTP (File Transfer Protocol), eines sicheren SFTP (File Transfer Protocol) oder eines Dateisystems auf einem externen Server veröffentlichen. Dazu richten Sie zunächst ein Profil ein, das Informationen zum FTP, SFTP oder den Dateisystemfall bereitstellt. Bearbeiten Sie eine Ausgabevorgabe, wählen Sie Veröffentlichungsprofile, die Sie verwenden möchten und veröffentlichen Sie dann die Inhalte.

Konfigurieren von Veröffentlichungsprofilen

So erstellen und konfigurieren Sie ein Profil:

  1. Wählen Sie Bearbeiten > Veröffentlichungsprofile.

    Das Dialogfeld Veröffentlichungseinstellungen wird geöffnet.

  2. Klicken Sie auf , um ein neues Profil zu erstellen.

  3. Wählen Sie im Feld Servertyp den Servertyp als FTP, SFTP oder Dateisystem. Die Standardeinstellung ist SharePoint Online.

    Andere Felder im Dialogfeld ändern sich je nach ausgewähltem Servertyp, außer Name.

  4. Ändern Sie bei Bedarf im Feld Name den Namen des Standardprofils.

  5. Führen Sie für den FTP Server folgende Schritte aus:

    • Adresse Geben Sie den Domänennamen des Servers oder seine IP-Adresse an.

    Hinweis: In der Adresse ist kein Port erforderlich. 

    • Anonymer Benutzer Wählen Sie dieses Feld aus, um Inhalte als anonymen Benutzer zu veröffentlichen. Anmeldeinformationen sind für anonyme Benutzer nicht erforderlich. Wenn Sie nicht als anonymer Benutzer veröffentlichen möchten, geben Sie Ihre Anmeldeinformationen in die Felder UserID und Kennwort ein.
    • Serververzeichnis Geben Sie den Pfad auf dem Server an, auf dem Sie Inhalte veröffentlichen möchten. Geben Sie beispielsweise /für den Stammordner an, geben Sie /folder1/folder2 für Ordner und Unterordner an. Wenn der angegebene Unterordner nicht vorhanden ist, erstellt RoboHelp ihn und kopiert die Dateien in den neuen Unterordner.
    • Port Geben Sie einen Port an. Die Standardvorgabe ist 21.
  6. Führen Sie für den SFTP Server folgende Schritte aus:

    • Adresse Geben Sie den Domänennamen des Servers oder seine IP-Adresse an.

    Hinweis: In der Adresse ist kein Port erforderlich. 

    • UserID und Kennwort SFTP-Server unterstützen nur die Anmeldung von Benutzernamen und Kennwort. Geben Sie Ihre Anmeldeinformationen ein.
    • Serververzeichnis Geben Sie den Pfad auf dem Server an, auf dem Sie Inhalte veröffentlichen möchten. Geben Sie beispielsweise /für den Stammordner an, geben Sie /folder1/folder2 für Ordner und Unterordner an. Wenn der angegebene Unterordner nicht vorhanden ist, erstellt RoboHelp ihn und kopiert die Dateien in den neuen Unterordner.
    • Port Geben Sie einen Port an. Die Standardvorgabe ist 22.
  7. Für den Servertyp Dateisystem, im Feld Zielpfad geben Sie den Pfad in Ihrem Netzwerk an, auf dem Sie den Inhalt veröffentlichen wollen. Es werden nur absolute Pfade unterstützt. RoboHelp kopiert Dateien unter dem von Ihnen angegebenen Pfad, ohne einen Unterordner für die Ausgabe zu erstellen.

  8. Klicken Sie auf Speichern.

    RoboHelp speichert das Profil und zeigt den Profilnamen in der Spalte Profile an. Um ein Profil zu bearbeiten, klicken Sie auf den Profilnamen und bearbeiten Sie die Felder. Um eine Profil zu löschen, klicken Sie für die Farbe auf .

Veröffentlichen auf einem FTP- oder SFTP-Server oder einem Dateisystem

Sie können eine Ausgabevorgabe so konfigurieren, dass sie mit dem Veröffentlichungsprofil FTP, SFTP oder File Transfer verknüpft und anschließend auf mehreren Servern veröffentlicht wird.

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Ausgabe in der Standard-Symbolleiste.In der Symbolleiste Ausgabevorgaben ist die Standardauswahl in der Ausgabesymbolleiste. 

  2. Doppelklicken Sie im Bereich Ausgabevorgaben auf eine Ausgabevoreinstellung, um sie zu bearbeiten .

  3. Klicken Sie im Ausgabevorgabe-Editor auf die Registerkarte Veröffentlichen , um die Server anzuzeigen, die projektübergreifend erstellt wurden.

    Sie können die Serverinformationen auch im Dialogfeld Profil veröffentlichen bearbeiten, das Sie durch Klicken auf starten können

  4. Wählen Sie die Profile (Server) aus, auf denen Sie Inhalte veröffentlichen möchten.

  5. Wählen Sie Alle neu veröffentlichen, um den gesamten Inhalt einschließlich der Updates erneut zu veröffentlichen, wenn der Inhalt zuvor auf einem bestimmten Server veröffentlicht wurde. Wenn dieses Feld nicht ausgewählt ist, veröffentlicht RoboHelp nur Inhaltsupdates, nicht den gesamten Inhalt.

  6. Um in den ausgewählten Profilen (Servern) zu veröffentlichen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Ausgabevorgabe und klicken Sie auf Veröffentlichen.

    Wenn Sie mehrere Server ausgewählt haben, veröffentlicht RoboHelp parallel. Es werden zwei Eingabeaufforderungen angezeigt, eine zeigt Veröffentlichungsinformationen (z. B. die veröffentlichte Datei, den Namen der Voreinstellung und den Servernamen) und die andere den Veröffentlichungsstatus an.

    Hinweis:

    RoboHelp erstellt Protokolldateien unter %/AppData/%/Local/Temp/RHTMP. Um Protokolldateien anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Ausgabevorgabe und klicken Sie auf Veröffentlichungsprotokoll anzeigen. Wenn Sie Inhalte auf mehreren Servern veröffentlicht haben, werden in der Protokolldatei Veröffentlichungsinformationen (Erfolg oder Fehler und Fehler) zu allen Servern angezeigt.

  7. Um den veröffentlichten Inhalt anzuzeigen, klicken Sie auf in der Spalte Ergebnisse auf das veröffentlichte Profil.

    Wenn die Veröffentlichung fehlschlägt, wird in der Spalte Ergebnisse nicht das Symbol angezeigt. 

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