Erstellen und Verwalten eines Inhaltsverzeichnisses

Ein Inhaltsverzeichnis enthält eine Hierarchie der Abschnitte (früher Bücher genannt) und Seiten (Themen), die in der Ausgabe Ihres Projekts vorhanden sind. Das Inhaltsverzeichnis gibt dem Leser die Möglichkeit, die Publikation als Ganzes und seine einzelnen Themen anzuzeigen. Mit einem Inhaltsverzeichnis kann der Leser schnell ein Thema seiner Wahl auswählen und anzeigen.

Je nach Art der Ausgabe, die Sie für Ihre Leser wünschen, können mehrere Inhaltsverzeichnisse in einem einzelnen Projekt vorhanden sein. Sie können beispielsweise ein Inhaltsverzeichnis für eine bestimmte Zielgruppe (z. B. Entwickler) und ein anderes Inhaltsverzeichnis für eine andere Zielgruppe (z. B. Endbenutzer) erstellen. Sie können die beiden Inhaltsverzeichnisdateien gleichzeitig im Bereich Inhaltsverzeichnis verwalten.

Zum Zeitpunkt der Veröffentlichung Ihres Projekts ist nicht das gesamte Projekt in der generierten Ausgabe enthalten. Nur die Themen (und die referenzierten Dateien innerhalb dieser Themen) in der ausgewählten Inhaltsverzeichnisdatei sind enthalten.

Mit RoboHelp können Sie zwei Arten von Inhaltsverzeichnissenerstellen: „Online-Inhaltsverzeichnis“ und „Inhaltsverzeichnis des Buchs“. Das Online-Inhaltsverzeichnis enthält Abschnitte und Themen und ist für Frame-los-, Responsive HTML5- und andere Online-Ausgaben anwendbar, während das Inhaltsverzeichnis des Buchs  über Titelblatt und hinteres Deckblatt verfügt, was für PDF- und Word-Ausgaben nützlich ist.

Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses:

Inhaltsverzeichnis bearbeiten

Sie können eine Inhaltsverzeichnisdatei in zwei Modi bearbeiten - im Schnellbearbeitungsmodus und im Modus für eine umfassende Bearbeitung.

Der Schnelleingabemodus ist als Kontextmenü im Bereich Inhaltsverzeichnis verfügbar, nachdem Sie eine Inhaltsverzeichnisdatei erweitert haben. Dieser Modus startet nicht den Editor für das Inhaltsverzeichnis oder zeigt die Inhaltsverzeichnissymbolleiste an.

Der Modus für die umfassende Bearbeitung startet den Inhaltsverzeichniseditor und zeigt die Inhaltsverzeichnissymbolleiste in der Mitte der Standardsymbolleiste an. Bearbeiten einer Inhaltsverzeichnisdatei im Modus für umfassende Bearbeitung:

Anpassen des Inhaltsverzeichnisses für Online-Inhaltsverzeichnis

Das Online-Inhaltsverzeichnis ist eine organisierte Auflistung der Abschnitte und Themen Ihrer Publikation. Sie können auch wie folgt ein anderes Inhaltsverzeichnis verknüpfen, ein untergeordnetes Projekt einfügen, eine untergeordnete HTML-Hilfedatei einfügen, ein Inhaltsverzeichnis automatisch erstellen:

Thema einfügen

Fügen Sie schnell ein Thema in das Inhaltsverzeichnis ein, indem Sie es aus dem Bereich Inhalt und in das Inhaltsverzeichnis ziehen.

Oder folgen Sie diesen Schritten:

Abschnitt einfügen

Fügen Sie schnell einen Abschnitt in das Inhaltsverzeichnis ein, indem Sie den Ordner aus den Bereich Inhalt ziehen und im Inhaltsverzeichnis ablegen. RoboHelp behält die ursprüngliche Hierarchie des Abschnitts im Inhaltsverzeichnis bei.

Oder folgen Sie diesen Schritten:

Mit anderem Inhaltsverzeichnis verknüpfen

Sie können das kooperative Schreiben in RoboHelp erzielen, in dem mehrere Verfasser an ihren einzelnen Abschnitten arbeiten können.Mit einem anderen Inhaltsverzeichnis können Sie aus einzelnen Inhaltsverzeichnissen eine zusammengeführte Ausgabe erstellen. Dazu können Sie ein weiteres Inhaltsverzeichnis in Ihr aktuelles Inhaltsverzeichnis einfügen. RoboHelp behält die ursprüngliche Hierarchie der Themen und Abschnitte in einem Platzhalter bei, der in der generierten Ausgabe als vollständiges Inhaltsverzeichnis angezeigt wird.

Fügen Sie schnell ein Inhaltsverzeichnis ein, indem Sie es aus dem Bereich Inhaltsverzeichnis ziehen und im aktuellen Inhaltsverzeichnis ablegen.

Oder folgen Sie diesen Schritten:

Untergeordnete HTML-Hilfedatei (.chm) einfügen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine CHM-Datei in Ihrem Projekt zusammenzuführen:

Inhaltsverzeichnis automatisch erstellen

Schnell ein Inhaltsverzeichnis mit Inhaltsverzeichnis automatisch erstellen erstellen. Diese Eigenschaft verwendet die Hierarchie der Ordner und der Themen in Ihrem Projekt, um eine Inhaltsverzeichnisdatei zu erstellen.

So erstellen Sie ein Inhaltsverzeichnis automatisch:

Elemente in einem Inhaltsverzeichnis neu ordnen

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um die Elemente in einer Inhaltsverzeichnisdatei schnell neu zu ordnen:

• Drag & Drop verwenden
• Klicken Sie in der Inhaltsverzeichnissymbolleiste oder im Kontextmenü Verschieben des Inhaltsverzeichniseditors auf die folgenden Symbole:
  •  Ändert die Hierarchie des Themas/Abschnitts, indem es/er um eine Ebene über die ursprüngliche Ebene verschoben wird
  •  Ändert die Hierarchie des Themas/Abschnitts, indem es/er um eine Ebene unter die ursprüngliche Ebene verschoben wird
  •  Ändert die Reihenfolge des Themas/Abschnitts, indem es/er über das vorherige Thema/den vorherigen Abschnitt verschoben wird
  •  Ändert die Reihenfolge des Themas/Abschnitts, indem es/er unter das nächste Thema/den nächsten Abschnitt verschoben wird

Themen in Abschnitte konvertieren

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um die Themen in einer Inhaltsverzeichnisdatei in Abschnitte zu konvertieren:

• Wählen Sie das Thema aus, das Sie konvertieren möchten, und klicken Sie in der Symbolleiste Inhaltsverzeichnis auf den rechten Pfeil .
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Thema  und wählen Sie „In Abschnitt konvertieren“ .
  

Hinweis: Der Rechtspfeil  ändert die Hierarchie des Themas, indem es um eine Ebene unter die ursprüngliche Ebene verschoben wird. Wenn Sie also auf den Rechtspfeil eines Themas klicken, das sich auf derselben Ebene wie der Abschnitt befindet, wird es in diesem bestimmten Abschnitt zusammengeführt. Wenn kein Abschnitt parallel zum Thema ist, bleibt das Thema auf derselben Ebene und wird in einen Abschnitt konvertiert.

Elemente in einem Inhaltsverzeichnis löschen

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um ein Element in einer Inhaltsverzeichnisdatei zu löschen:

• Wählen Sie das Element und drücken Sie Löschen.
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Element und klicken Sie auf Löschen. 
• Wählen Sie neben dem Element Optionen () > Löschen.

Arbeit mit den Eigenschaften von einem Inhaltsverzeichnis

Im Inhaltsverzeichnis-Editor wird der Bereich „Eigenschaften“ auf der rechten Seite des Bildschirms angezeigt. 

Im Feld Typ wird der Typ des aktuell ausgewählten Elements angezeigt. Für jedes Element können Sie Folgendes einstellen:

• Titel Überschreiben Sie mit diesem Feld den vorhandenen Titel eines Abschnitts oder Themas.

• Quelle Zeigt den Pfad des ausgewählten Elements an. Sie können das ausgewählte Thema durch ein anderes Thema aus Ihrem Projekt ersetzen, indem Sie auf  klicken, das Thema auswählen und auf Thema aktualisieren klicken.

• In Ausgabe ausblenden Wählen Sie diese Option, um das Thema aus dem Inhaltsverzeichnis in der Ausgabe auszublenden.

• Tags anwenden Klicken Sie hier, um Bedingungs-Tags auf das ausgewählte Element anzuwenden. Wählen Sie im aus dem Dialogfeld Bedingungs-Tags anwenden die anzuwendenden Bedingungs-Tags aus. Die ausgewählten Tags werden auf der rechten Seite des Dialogfelds angezeigt. Klicken Sie auf Anwenden. Die angewendeten Tags werden im Bereich Eigenschaften unterhalb des Dropdown-Bereichs Bedingungs-Tags angezeigt. Im Bereich Eigenschaften oder im Dialogfeld Bedingungs-Tags anwenden können Sie auf einen Tag klicken, um ihn zu entfernen.

• Kachelbild Geben Sie das Bild an, das auf den Homepage-Inhaltsverzeichniskacheln in der Frame-los-Ausgabe verwendet werden soll. Klicken Sie auf , um ein gewünschtes Bild zu suchen und auszuwählen. Wenn Sie kein Kachelbild für ein Thema oder einen Abschnitt angeben, wird die Kachel nicht in der Ausgabe angezeigt. Auf diese Weise können Sie steuern, welche Kacheln Sie anzeigen möchten. Wenn Sie die Umschaltoption deaktivieren, werden als Kachelbilder die Bilder verwendet, die Sie im Skin-Editor festgelegt haben.
  
• Inhaltsverzeichnissymbol: Sie können jetzt benutzerdefinierte Inhaltsverzeichnissymbole für bestimmte Abschnitte und Themen in einer Frame-los-Ausgabe einschließen. Im Bereich „Inhaltsverzeichnis Allgemein“ können Sie für jeden Abschnitt Erweiterungs- und Ausblendsymbole und für das Thema ein einzelnes Themensymbol festlegen. Für die Ausgabe wird das in der Skin angegebene Symbol durch diese Symbole überschrieben. Navigieren Sie zur Registerkarte „Themenseite“, klicken Sie auf das Themensymbol im Bereich „Linkes Bedienfeld“, und legen Sie das Bild in der Eigenschaft „Hintergrund“ fest.
  

Anpassen des Inhaltsverzeichnisses für Inhaltsverzeichnis des Buchs

Sie können das Layout des Inhaltsverzeichnisses sowie Ihre Inhalte im Buch anpassen. Sie können spezielle Platzhalter für die Anzeige von Abschnitten des Titelblatts und hinteren Deckblatts wie folgt erstellen:

• Titelblatt: Besteht aus den allerersten Seiten vor dem eigentlichen Inhalt. Das Titelblatt kann eine Titelseite, ein Vorwort oder ein Inhaltsverzeichnis enthalten.
• Hinteres Deckblatt: Die Seiten am Ende des Buches. Das hintere Deckblatt kann optional einen Anhang, ein Glossar und einen Index enthalten.
• Zitate: Diese finden Sie am Ende des Inhalts. Dies ist eine Bibliografie aus allen Zitaten, die im gesamten Projekt verwendet werden.

Titelblatt einfügen

Hinteres Deckblatt einfügen

Gewünschtes Inhaltsverzeichnis in der Ausgabe verwenden

Verwenden eines Inhaltsverzeichnisses in der Ausgabe:

Ausschneiden, Kopieren und Einfügen in ein Inhaltsverzeichnis

Um Inhalt im aktiven Inhaltsverzeichnis auszuschneiden, zu kopieren und einzufügen, wählen Sie den Inhalt aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste für ein Schnellmenü.Klicken Sie entweder auf „Ausschneiden“ oder „Kopieren“, platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie den Inhalt einfügen möchten, und klicken Sie auf „Einfügen“.

Wenn Sie zwei Inhaltsverzeichnisse nebeneinander öffnen, können Sie auch Elemente aus einer Inhaltstabelle in die andere Inhaltstabelle ziehen. Dabei handelt es sich um einen Kopier- und Einfügevorgang.

Inhaltsverzeichnis umbenennen

Umbenennen eines Inhaltsverzeichnisses:

Inhaltsverzeichnis löschen

Löschen eines Inhaltsverzeichnisses: