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Erstellen und Verwenden von Variablen für einfache Updates

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Zuletzt aktualisiert am 25. April 2024

Erfahren Sie, wie Sie eine Variable erstellen, bearbeiten und verwalten und in RoboHelp in ein Thema einfügen.

Eine Variable ist eine Textphrase oder ein Wort, das als wiederverwendbare Information dient und gleichzeitig für mehrere Themen in Ihrem Projekt verwendet wird. Dies macht Ihren Inhalt mobil und einfach zu aktualisieren. Wenn Sie eine Variable oder einen Wert ändern, wird die Variable oder der Wert überall im Projekt entsprechend aktualisiert.

Erstellen einer Variablen

Eine Variable ist eine Textphrase, der Sie einen Wert zuweisen. Befolgen Sie diese Schritte, um eine Variable in Ihrem geöffneten Projekt zu erstellen:

Wählen Sie auf der Registerkarte Autor die Option Variablen aus. Der Bereich Variablen wird geöffnet.
Wählen Sie im Bereich Variablen aus, um den Variablen-Editor zu öffnen.
Geben Sie den Variablennamen in die Spalte Name und ihren Wert in die Spalte Wert ein.
Wählen Sie aus, um eine neue Variable hinzuzufügen.
Sie können mehrere Variablen hinzufügen, indem Sie den Vorgang wiederholen und anschließend Speichern auswählen. Die Variablen werden der Liste im Bereich Variablen hinzugefügt.

Hinweis:

Die erstellte Variable wird nicht durch Rückgängig (Strg+Z) entfernt.

Bearbeiten einer Variable

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Variable in RoboHelp zu bearbeiten:

Wählen Sie in der Symbolleiste „Autor“ die Option Variablen aus. Der Bereich Variablen wird geöffnet.
Wählen Sie im Bereich Variablen neben der gewünschten Variablen aus.
Wählen Sie Bearbeiten in der Liste Optionen.
Im Dialogfeld Variable bearbeiten können Sie den Namen und den Wert der ausgewählten Variablen bearbeiten.
Klicken Sie auf Fertig.

Hinweis:

Wenn Sie eine Variable umbenennen, aktualisiert RoboHelp ggf. alle Verweise gleichzeitig. Dazu gehören zum Beispiel Thementitel, Themeninhalt, Inhaltsverzeichnis, Ausgabevoreinstellungen, Variablensätze usw.

Einfügen von Variablen

Einfügen oder Verwenden einer Variable in einem geöffneten Thema:

Führen Sie zum Öffnen eines Themas folgende Schritte durch:

Wählen Sie in der Symbolleiste „Autor“ Inhalte aus und öffnen Sie ein gewünschtes Thema im Bereich Inhalt.
Wählen Sie in der Autor-Symbolleiste Variablen. Der Bereich Variablen wird geöffnet.
Wählen Sie eine Variable im Bereich Variablen. Ziehen Sie nun die ausgewählte Variable an die gewünschte Stelle im geöffneten Thema.

Alternativ können Sie auch die Tastenkombination Strg+1 drücken. Im Dialogfeld Variable können Sie die Liste der Variablen durchsuchen und eine Variable auswählen, um sie einzufügen.
Klicken Sie auf das Symbol Alle speichern auf der linken Seite der Standardsymbolleiste.

Konvertieren von Text in Variablen

Eine alternative Möglichkeit, eine Variable hinzuzufügen, besteht darin, einen Teil eines Textes auszuwählen und dann die Auswahl als Wert hinzuzufügen. Wenn Sie beispielsweise ein Produkt mit einem langen Namen haben und den Namen an mehreren Stellen wiederverwenden möchten, können Sie das Produkt markieren und als Wert hinzufügen.

Dieser Workflow dient auch zum schnellen Erstellen einer Variablen.

So fügen Sie einer Variablen eine Auswahl hinzu:

Wählen Sie in einem Thema den Text aus, den Sie als Variable hinzufügen möchten.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl.
Klicken Sie im Kontextmenü auf Zu Variable hinzufügen.
Geben Sie im Dialogfeld „Variable definieren“ die Variable an, die der Auswahl zugeordnet werden soll.

Das folgende GIF veranschaulicht diesen Workflow.

Duplizieren einer Variablen

Wählen Sie im Variablen-Editor neben der Variablen, die Sie duplizieren möchten.
Wählen Sie Duplizieren aus der Liste, um das Dialogfeld Variable duplizieren zu öffnen.
Bearbeiten Sie den Namen der duplizierten Variablen.
Wählen Sie Fertig.
Wählen Sie Speichern, um die duplizierte Variable in der Variablenliste im Bereich Variablen anzuzeigen.

Löschen einer Variablen

Klicken Sie in der Symbolleiste „Autor“ auf Variablen. Der Bereich Variablen wird geöffnet.
Wählen Sie die Option neben der gewünschten Variablen entweder im Bereich „Variablen“ oder im Variablen-Editor aus.
Wählen Sie die Option Löschen in der Liste Optionen.
Klicken Sie auf Ja im Dialogfeld Bestätigen, um die ausgewählte Variable zu löschen.

Hinweis:

Sie müssen nicht auf Speichern klicken.
Wenn in Ihrem Projekt auf die Variable verwiesen wird, werden Sie aufgefordert, aus den aufgeführten drei Optionen auszuwählen:
- Variable und ihre Verweise löschen: Löscht die Variable und alle Vorkommen im Projekt.
- Nur Variable löschen: Löscht nur die Variable. Dadurch bleiben die Verweise auf die Variable im Projekt erhalten.
- Variable löschen und Verweise durch tatsächlichen Inhalt ersetzen: Löscht die Variable und ersetzt alle Vorkommen durch den Variablenwert.
Wählen Sie die gewünschte Option aus, und klicken Sie auf Fertig.

Generieren eines Variablenberichts

Sie können einen Variablenbericht erstellen, um Variablen in Ihrem Projekt anzuzeigen und zu verwalten. Auf diese Weise können Sie Variablen finden, die in einem Thema verwendet werden, oder solche, die in keinem Thema verwendet werden. Bevor Sie eine Variable löschen, können Sie die Themen suchen, in denen die Variable verwendet wird, und Verweise auf diese Variable löschen.

Sie können den Bericht „Variablen“ herunterladen oder drucken.

Wählen Sie in der Symbolleiste „Autor“ Berichte. Der Bereich Berichte wird geöffnet.
Wählen Sie im Bereich „Berichte“ die Optionen Variablen.
Passen Sie Ihren Bericht im Bereich Filter auf der rechten Seite des Bildschirms an. Weitere Informationen finden Sie unter Bericht anpassen.
Nachdem Sie den Bericht „Variablen“ angepasst haben, klicken Sie auf das Symbol Herunterladen in der Standardsymbolleiste, um den Bericht sofort herunterzuladen. Der Bericht wird als .csv-Datei gespeichert.
Um den Bericht zu drucken, klicken Sie in der Standardsymbolleiste auf das Symbol Drucken .

Suchen und Vorschau einer Variablen

Sie können nach einer Variablen suchen, indem Sie den Namen der Variablen in die Suchleiste im Bereich „Variablen“ eingeben. Wählen Sie die Option neben der Variablen im Bereich „Variablen“ oder im Variablen-Editor aus, um eine Vorschau für den Wert einer Variablen anzuzeigen.

Die Vorschau des Wertes wird angezeigt.