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Erstellen und Verwalten eines Glossars

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Zuletzt aktualisiert am 21. November 2023

Erfahren Sie, wie Sie in RoboHelp mit einem Glossar arbeiten.

Ein Glossar ist eine Liste von Begriffen mit ihren entsprechenden Definitionen, genau wie ein Wörterbuch. Sie können die Definitionen von Begriffen in Ihrem Projekt angeben, von denen Sie glauben, dass sie für Ihre Leser schwer verständlich sind. Eine einzelne Glossardatei kann mehrere Begriffe enthalten, und es können mehrere solcher Glossardateien in einem Projekt enthalten sein. Sie können basierend auf Ihrer Zielgruppe entscheiden, welche Glossardatei in der Ausgabe enthalten sein soll.

Sie können Glossare über das Fenster Glossar aufrufen, hinzufügen, entfernen und bearbeiten.

Glossar erstellen

Erstellen einer Glossardatei für Ihr Projekt in RoboHelp:

Wählen Sie in der Symbolleiste „Autor“ Glossar. Der Bereich „Glossar“ wird angezeigt.
Klicken Sie im Bereich Glossar auf das Symbol .
Geben Sie im Dialogfeld Glossar hinzufügen den Namen der Glossarliste in das Feld Name ein und klicken Sie auf Fertig.

Sie können die erstellte Glossardatei jetzt als erweiterbare Liste im Bereich Glossar anzeigen. Sie können in einem Projekt mehrere Glossardateien erstellen. Sie können jedoch jeweils nur eine Glossardatei erweitern, indem Sie auf klicken.

Begriffe zu einem Glossar hinzufügen

Gehen Sie folgendermaßen vor, um einer Glossardatei Definitionsbegriffe hinzuzufügen:

Wählen Sie in der Symbolleiste „Autor“ Glossar. Der Bereich „Glossar“ wird geöffnet.
Klicken Sie im Bereich Glossar auf , um die Glossardatei zu erweitern, in der Sie einen Begriff hinzufügen möchten.
Klicken Sie in der erweiterten Glossardatei auf das Symbol , um einen neuen Begriff hinzuzufügen.
Geben Sie im Dialogfeld Glossarbegriff definieren den Begriff und seine Definition in die Felder Begriff und Definition ein.
Klicken Sie auf Fertig.

Sie können den Ausdruck und seine Definition in der erweiterten Ansicht der vorgewählten Glossardatei jetzt finden.

Glossarbegriff bearbeiten

Sie können die Definition eines Begriffs in Ihrer Glossardatei ändern oder bearbeiten. Dazu gehen Sie wie folgt vor:

Wählen Sie in der Symbolleiste „Autor“ Glossar. Der Bereich „Glossar“ wird geöffnet.
Klicken Sie im Glossarbereich auf , um eine Glossardatei zu erweitern, und bewegen Sie den Mauszeiger über die Begriffsdefinition, die Sie bearbeiten möchten.
Klicken Sie auf „Bearbeiten“ ().
Im Dialogfeld Glossarbegriff bearbeiten können Sie sowohl den Begriff als auch die Definition ändern.
Klicken Sie auf Fertig.

Die Bearbeitung wird in der Glossardatei wiedergegeben.

Glossarbegriff entfernen

Gehen Sie folgendermaßen vor, um einen Begriff aus einer Glossardatei zu entfernen:

Wählen Sie in der Symbolleiste „Autor“ Glossar. Der Bereich „Glossar“ wird geöffnet.
Klicken Sie im Glossarbereich auf , um eine Glossardatei zu erweitern, und bewegen Sie den Mauszeiger über die Begriffsdefinition, die Sie entfernen möchten.
Klicken Sie auf „Löschen“ ().
Klicken Sie im Dialogfeld Bestätigen auf Ja.

Der Glossarbegriff wird aus der Glossardatei entfernt.

Benennen Sie ein Glossar um

Sie können eine Glossardatei im Bereich Glossar in RoboHelp umbenennen. Dazu gehen Sie wie folgt vor:

Wählen Sie in der Symbolleiste „Autor“ Glossar. Der Bereich „Glossar“ wird geöffnet.
Wählen Sie im Bereich Glossar, neben dem Glossar, das Sie umbenennen wollen, Optionen () > Umbenennen.
Geben Sie im Dialogfeld Glossar umbenennen den neuen Namen ein und klicken Sie auf Fertig.

Hinweis:

Wenn Sie einen Glossarbegriff umbenennen, aktualisiert RoboHelp gleichzeitig alle Verweise im Themeninhalt.

Glossar löschen

Sie können eine Glossardatei über den Bereich Glossar in RoboHelp löschen. Dazu gehen Sie wie folgt vor:

Wählen Sie in der Symbolleiste „Autor“ Glossar. Der Bereich „Glossar“ wird geöffnet.
Wählen Sie im Bereich Glossar, neben der Glossardatei, die Sie löschen möchten, Optionen () > Löschen.
Klicken Sie im Dialogfeld Bestätigen auf Ja, um den Löschvorgang zu bestätigen.

Importieren eines Glossars

Sie können ein Glossar aus dem Bereich „Glossar“ in RoboHelp in Ihr Projekt importieren.

Wählen Sie in der Symbolleiste „Autor“ Glossar aus. Der Bereich „Glossar“ wird geöffnet.
Klicken Sie im Bereich „Glossar“ auf das -Symbol, um eine neue Glossardatei hinzuzufügen, oder wählen Sie ein vorhandenes Glossar aus.
Wählen Sie Optionen () > Importieren für die Glossardatei (. GLO) aus, in die Sie das Glossar importieren möchten.
Das Dialogfeld Glossar importieren wird geöffnet.Klicken Sie auf , um die .GLO-Datei, die Sie importieren möchten, zu durchsuchen und auszuwählen.

Eine Abbildung, die das Importieren der Glossardatei (.GLO) veranschaulicht
Wenn die Definitionen aus dem externen Glossar diejenigen für die mit ihnen übereinstimmenden Begriffe überschreiben sollen, wählen Sie „Vorhandene Glossardefinitionen ersetzen“. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, um vorhandene Definitionen in einem vorhandenen Glossar zu belassen.
Wählen Sie einen oder mehrere Begriffe in der Liste "Importiertes Glossar" aus, und klicken Sie dann auf Fertig.

Hinweis:

Eine .Glo-Datei speichert Glossarbegriffe, die in Adobe RoboHelp erstellt wurden.

Sie können das Glossar aus jeder Glossardatei (*.GLO) in RoboHelp Reimagined- und RoboHelp Classic-Projekte importieren.

Exportieren eines Glossar

Sie können ein Glossar aus dem Bereich „Glossar“ in RoboHelp in Ihr Projekt exportieren.

Wählen Sie den Bereich „Glossar“ aus, und wählen Sie die Glossardatei (.GLO) aus, die Sie exportieren möchten.
Wenn der Datei-Explorer geöffnet ist, wählen Sie den Speicherort aus, um zu dem Ordner zu navigieren, in den Sie die Glossardatei exportieren möchten.
Ihre Glossardatei wird exportiert und am angegebenen Speicherort als .GLO-Datei gespeichert.

Definition eines Glossarbegriffs einem Thema hinzufügen

Sie können einen Glossarbegriff und seine Definition einfach in den Inhalt eines gewünschten Themas einfügen. Der Begriff wird dann als Hyperlink in Ihrem Thema hervorgehoben. In der fertigen Ausgabe kann Ihr Leser auf den Begriff klicken, um die Definition als erweiterbaren Text anzuzeigen. Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Definition in einem Thema hinzuzufügen:

Wählen Sie in der Symbolleiste „Autor“ Inhalte aus und öffnen Sie ein gewünschtes Thema.
Klicken Sie in der Symbolleiste „Autor“ auf Glossar. Der Bereich Glossar wird mit allen Glossardateien geöffnet.
Klicken Sie auf , um die Glossardatei zu erweitern, aus der Sie die Definition eines Begriffs hinzufügen möchten.
Ziehen Sie einen Glossarbegriff per Drag-and-Drop an eine geeignete Stelle in Ihrem offenen Thema.

Der Ausdruck wird dann als Hyperlink hervorgehoben. In der Ausgabe des Projekts kann ein Leser auf den hervorgehobenen Begriff klicken, um seine Definition anzuzeigen. Weitere Informationen zum Veröffentlichen eines Projekts finden Sie unter Generieren von Ausgabe.

Eine gewünschte Glossardatei in Ihrer Ausgabe verwenden

Aus den verschiedenen Glossardateien, die Sie in einem Projekt erstellt haben, können Sie eine in Ihrer Ausgabe verwenden. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um anzugeben, welches Glossar in die Ausgabe übernommen wird:

Klicken Sie auf die Registerkarte Ausgabe auf der linken Seite der Standardsymbolleiste.

Die Ansicht „Ausgabe“ wird geöffnet.
Klicken Sie in der Symbolleiste „Ausgabe“ auf Ausgabevorgaben.
Wählen Sie im Bereich Ausgabevorgaben die gewünschte Ausgabevorgabe aus den Optionen aus. Sie können aus Ausgabevorgaben wie Responsive HTML5, Mobile App, Microsoft HTML-Hilfe und Nur Inhalt auswählen
.
Klicken Sie auf die Registerkarte Inhalt.
Wählen Sie im Feld Glossar in der Dropdown-Liste die gewünschte Glossardatei aus.

Das ausgewählte Glossar ist dann in der Ausgabe enthalten. Weitere Informationen zur Ausgabegenerierung finden Sie unter Generieren von Ausgabe.

Hinweis:

Bei PDF- und Word-Dokumentausgaben befindet sich die Glossardatei auf dem hinteren Deckblatt eines Buchinhaltsverzeichnisses.Achten Sie darauf, das Buchinhaltsverzeichnis auszuwählen, das die Glossardatei enthält, während Sie die Ausgabevorgabe konfigurieren. Informationen zum Hinzufügen einer Glossardatei zu einem Buchinhaltsverzeichnis finden Sie unter Hinteres Deckblatt einfügen.

Suchen und Anzeigen einer Vorschau eines Glossarelements

Suchen Sie im Bereich „Glossar“ schnell nach einem Glossarbegriff im Suchfeld. Dabei werden sowohl der Glossarbegriff als auch seine Definition durchsucht.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen beliebigen Begriff im Ergebnis, und klicken Sie auf Vorschau. Dadurch wird ein Popup mit der Vorschau der Definition geöffnet.

Das folgende Video zeigt den gesamten Workflow.

Glossar-Hotspot-Tool

Benutzer müssen häufig die Begriffe im Thema mit dem Glossarbegriff verknüpfen, damit sie beim Anzeigen einer Ausgabe mit der Glossardefinition interagieren können. Eine Möglichkeit, diese Interaktionen zu schaffen, ist die Verwendung eines Glossar-Hotspot-Tools. Das Tool hebt einen angegebenen Glossarbegriff hervor, sodass die Definition auf dem Bildschirm angezeigt wird, wenn Sie mit der Maus auf den Begriff zeigen und darauf klicken.

Das Tool ermöglicht es Ihnen, Begriffe im Thema mit Glossarbegriffen zu markieren oder die Markierung aufzuheben.

Hinzufügen von Text zum Glossarbegriff

So fügen Sie einem Glossarbegriff Text hinzu:

Starten Sie das Thema oder die Themen im Themeneditor. Sie markieren die Begriffe in den Themen, die mit den Begriffen im Glossar übereinstimmen. Beispielsweise markieren Sie im Thema variables.html den Eintrag „Variablen“ mit dem entsprechenden Begriff im Glossar. Sie können die Begriffe über mehrere Themen hinweg markieren.
Starten Sie im Bereich „Autor“ Glossar.

Glossar
Um den Glossar-Hotspot zu starten, klicken Sie auf die Schaltfläche, wie unten gezeigt.

Schaltfläche für Glossar-Hotspot
Im Glossar-Hotspot-Tool werden die folgenden Optionen angezeigt:
- Glossar: Wählen Sie das Glossar aus, das Sie für das Projekt erstellt haben.
- Begriffe: Wählen Sie die Glossarbegriffe aus, die in einem oder mehreren Themen hervorgehoben werden sollen.
- Themen:
  
  Aktuelles Thema: Der Begriff oder die Begriffe werden in dem Thema umgewandelt, das gerade bearbeitet wird.
  
  Geöffnete Themen: Der Begriff oder die Begriffe werden in allen geöffneten Themen umgewandelt.
  
  Alle Themen: Der Begriff oder die Begriffe werden in allen Themen des Projekts umgewandelt.
- Themen nach Status filtern: Kaskadieren Sie die Änderungen an Themen mit dem Status Abgeschlossen, Im Entwurf, In Bearbeitung usw.
- Aktion:
  
  Manuell für jedes Thema: Wenn Sie diese Option auswählen, müssen Sie die Begriffe für jedes Thema manuell auswählen.
  
  Automatisch für alle Themen: Wenn Sie diese Option auswählen, werden alle Begriffe automatisch von RoboHelp angewendet. Sie müssen dann keine manuelle Aktion ausführen.
- Konvertieren:
  
  Text zu Glossarbegriff: Wenn Sie diese Option auswählen, werden alle ausgewählten Begriffe in Glossarbegriffe in einem Thema oder über mehrere Themen hinweg konvertiert.
  
  Glossarbegriff zu Text: Wenn Sie diese Option auswählen, werden die Glossarbegriffe in einem Thema oder in mehreren Themen in Klartext konvertiert. Dadurch wird die obige Aktion rückgängig gemacht.
- Optionen:
  
  Groß-/Kleinschreibung beachten: Wenn Sie diese Option deaktivieren, ignoriert das Tool die Groß-/Kleinschreibung beim Markieren der Begriffe. In diesem Fall unterscheidet das Tool beispielsweise nicht zwischen „snippets“ und „Snippets“.
  
  Nur die erste Instanz konvertieren: Wenn Sie diese Option auswählen, markiert das Tool nur den Begriff, der zuerst in einem Thema angezeigt wird. Alle anderen Vorkommen des Begriffs werden ignoriert. Wenn der Glossarbegriff bereits vorhanden ist, überspringt das Tool den Begriff.
Wählen Sie die Glossarbegriffe und die anderen Optionen nach Bedarf aus.
Optionen im Glossar-Hotspot-Tool
Klicken Sie auf Weiter. Wählen Sie die Begriffe für das Thema oder andere Themen aus.

Begriffe auswählen
Klicken Sie auf Konvertieren. Der Begriff wird in einen Glossar-Hotspot konvertiert.

Das folgende GIF veranschaulicht den Workflow.

Glossarbegriff in Text konvertieren

So konvertieren Sie einen Glossarbegriff wieder in Text:

Wählen Sie im Glossar-Hotspot-Tool die Glossarbegriffe aus, die Sie in Text konvertieren möchten.
Wählen Sie im Abschnitt Konvertieren die Option Glossarbegriff zu Text aus.
Klicken Sie auf Weiter.
Wählen Sie die Begriffe aus. Klicken Sie auf Konvertieren. Die ausgewählten Begriffe werden in Text im Thema oder in den Themen konvertiert.